Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Nguyễn Thanh Vân




Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-2437] Thống nhất hợp đồng (nhà thầu) - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhà thầu tôi muốn nhận được hợp đồng kèm các phụ lục để thực hiện thống nhất hợp đồng

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Là nhà thầu tôi muốn nhận được thông báo về yêu cầu này qua email

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:


3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

4.1. Service task "Gửi email cho nhà thầu"

Service task "Gửi email cho nhà thầu" với mục đích tổng hợp dữ liệu từ User task "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất HĐ" để thực hiện gửi email về hợp đồng kèm các phụ lục cho nhà thầu:

Sau khi thực hiện gửi email cho nhà thầu → Kích hoạt dây đi tiếp User task " Nhân viên KHTH cập nhật kết quả HĐ thầu"


---Chờ mẫu email từ a Trung---

4.2. Màn hình Nhân viên KHTH cập nhật kết quả HĐ thầu (tương tự màn hình Nhân viên tiếp nhận và review, phê duyệt HĐ)

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
17

Tên chủ đầu tư

Droplist




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

20

Ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu

Button




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Bảng chi tiết Điều khoản thương mại

iFrame




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

24

Tệp đính kèm Điều khoản thương mại

Button




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

34

Ghi chú BoQ

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

35

Tệp đính kèm BoQ

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

36

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

37

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

38

Tên nhà thầu

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

39

Mã số thuế (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

40

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Số tài khoản

Text




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

Ngân hàng

Text




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

44

Chức vụ

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

45

Số điện thoại

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

46

Email

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

47

Giá trị gói thầu

Number

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

48

Tiến độ thực hiện

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

49

Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy từ trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

50

Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị tài liệu đính kèm soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy từ trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

51

Ghi chú phê duyệt Text areax5000
Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng của nhà thầu
52

Tiếp nhận

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

53

Lưu nháp

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

54

Tạm dừng

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

55

Hoàn thành

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc:

  • Nhân sự phân công
56YCĐCButton


- Tham chiếu tài liệu URD

- Sau khi nhấn "YCDC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà đi thẳng tới gateway