Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Tên, Chức danh | ||||
Ngày ký | ||||
Jira Link | [BPMKVH-2313] Thiết kế luồng happy A1.08 - Jira | |||
Là người thiết kế quy trình, tôi muốn thể hiện được quy trình từ bước kích hoạt đàm phán đến bước lập báo cáo thầu
Quy trình Thiết kế luồng A1.08
Phê duyệt báo cáo thầu Mẫu 1
Phê duyệt báo cáo thầu Mẫu 2
Tham chiếu mục 3.4.3: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
Tại bước lập báo cáo thầu, thư ký HĐT có thể lựa chọn:
Service task mục đích cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
Tham chiếu mục 3.4.5 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
Giám đốc bộ phận thực hiện phê duyệt báo cáo thầu Mẫu 1:
Với gói thầu tư vấn thiết kế: Có mã Loại YCMS = 3,8,9,10
Quy trình đi qua 02 bước phê duyệt song song
Với gói thầu thi công: Có mã Loại YCMS = 1,2,4,5,6,7,11,12,13,14,15
Quy trình đi qua 03 bước phê duyệt song song
Tham chiếu mục 3.4.5 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
Các cấp phê duyệt song song thực hiện phê duyệt:
Trưởng ban Kiểm soát xây dựng thực hiện phân công giám đốc Kiểm soát xây dựng
Tham chiếu mục 3.4.1: User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
Trưởng ban Kiểm soát xây dựng thực hiện phân công giám đốc Kiểm soát xây dựng
Tham chiếu mục 3.4.1: User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
Nhân viên KSXD thực hiện lập báo cáo thầu Mẫu 2
Tham chiếu mục 3.4.2: User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
Tại bước lập báo cáo thầu mẫu 2: nhân viên KSXD thực hiện lựa chọn phương án lập báo cáo thầu:
Tại bước lập báo cáo thầu mẫu 2: nhân viên KSXD thực hiện lựa chọn cấp phê duyệt:
Service task mục đích cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
Giám đốc Kiểm soát xây dựng thực hiện phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2
Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
Khi phê duyệt người dùng cho 02 lựa chọn:
Trưởng ban Kiểm soát xây dựng thực hiện phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2
Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
Khi phê duyệt người dùng cho 02 lựa chọn:
Chủ tịch hội đồng thầu thực hiện phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2
Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
Khi phê duyệt người dùng cho 03 lựa chọn:
Công việc này được nhân viên trình duyệt (nhân viên KSXD lập báo cáo thầu mẫu 2) thực hiện trình phê duyệt ở ngoài và upload kết quả lên hệ thống
Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
Khi phê duyệt người dùng cho 03 lựa chọn:
Hệ thống sẽ rẽ nhánh dựa trên điều kiện cấp phê duyệt tại bước "Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2"
Với cấp phê duyệt = 1 - Phê duyệt 1 cấp: Chủ tịch HĐT
Quy trình chuyển tiếp đến bước "Thư ký HĐT thông báo trúng thầu"
Với cấp phê duyệt = 2 - Phê duyệt 2 cấp: TGĐ Rox Group
Quy trình chuyển tiếp đến luồng qua TGĐ Rox Group
Với cấp phê duyệt = 3 - Phê duyệt 3 cấp: chủ tịch Rox Group
Quy trình chuyển tiếp đến luồng qua chủ tịch Rox Group
Nhân viên kiểm soát xây dựng thực hiện tiếp nhận trả lời làm rõ.
Nhân viên có 02 lựa chọn:
Nhân viên thư ký hội đồng thầu thực hiện làm rõ. Khi hoàn thành hệ thống sinh lại công việc phê duyệt cho người yêu cầu.