1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên bộ phận Kế hoạch - Tổng hợp tôi có thể phát hành hợp đồng cho các bên liên quan

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Phát hành hợp đồng
   1. Cho phép tự động lấy file hợp đồng từ kết quả ký
   2. Cho phép đính kèm file hợp đồng
   3. Cho phép nhập số hợp đồng
   4. Cho phép phát hành cho các bên:
      • Tự động add cấp trưởng ban: Văn phòng tập đoàn; Tư vấn pháp lý; Kế toán 2, Kế toán 3, TT Kiểm soát chi phí, Nghiệp vụ tổng hợp, Đơn vị chuyên môn; Kiểm soát xây dựng; Bộ phận hợp đồng - TTTVG&ĐT
      • Có thể xóa và thêm thêm cấp trưởng ban khác 
      • Cho linh động add thêm các giám đốc, nhân viên thuộc các ban
2. Thông báo qua email + chuông hệ thống cho các đơn vị được phát hành

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

4.1. Service task "Gửi email thông báo phát hành HĐ"

Service task "Gửi email thông báo phát hành HĐ" với mục đích phát hành HĐ từ User task "Nhân viên Kế hoạch - Tổng hợp in trình ký HĐ" để thực hiện gửi thông báo qua email + chuông hệ thống về hợp đồng đã ký kết cho những người đã được lựa chọn tại dynamic list "Thông tin người tiếp nhận thông báo phát hành Hợp đồng" theo 1556 - User Story - Ký kết hợp đồng giấy

---Chờ mẫu email từ a Trung---

Tiêu đề: BPM1 - Thông báo phát hành hợp đồng – [Tên gói thầu / Dự án]

Kính gửi: Quý [Tên những bên liên quan],

Hệ thống BPM1 - Quản trị mua sắm xin thông báo:
Hợp đồng số [Số hợp đồng] thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành bởi Bộ phận Kế hoạch – Tổng hợp.

Thông tin hợp đồng:

• Số hợp đồng: [Số hợp đồng]

• Đơn vị phát hành: Bộ phận Kế hoạch – Tổng hợp

• Ngày phát hành: [Ngày]

• File hợp đồng: [Link / File đính kèm]

• Ghi chú: [Nội dung nếu có]

Vui lòng truy cập hệ thống để xem chi tiết và thực hiện các bước xử lý tiếp theo (nếu có).

Trân trọng,
Hệ thống BPM1 - Quản trị mua sắm
[Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này]