View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Vũ Thị Mơ
Chức danh	BA
Tài khoản MS Team	movt2
Ngày soạn thảo/phê duyệt
Jira Link	https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2607

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin tôi muốn quản lý được thông tin nhân viên trên hệ thống

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn thông tin nhân viên được đồng bộ vào hệ thống từ hệ thống nguồn HRIS chi tiết theo US tích hợp HRIS, Bỏ thêm mới nhân viên.
Tôi muốn xem được danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Email
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Chức danh
- Trạng thái làm việc
Tôi muốn tìm kiếm gần đúng được trên danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Email
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Chức danh
- Trạng thái làm việc
Tôi muốn xem chi tiết được thông tin nhân viên theo dữ liệu đồng bộ từ hệ thống HRIS bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Email
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Phân loại chức danh : Chính/Phụ
- Chức danh
- Địa chỉ
- Người quản lý trực tiếp (Chưa có)
- Trạng thái làm việc
- Ca làm việc
Tôi muốn Sửa được những thông tin nhân viên không đồng bộ từ HRIS: Số điện thoại, Địa chỉ, Người quản lý trực tiếp

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

BPM1- số hóa khối vận hành > 2607 - User Story - Danh mục nhân viên > image-2025-11-4_14-50-56.png

BPM1- số hóa khối vận hành > 2607 - User Story - Danh mục nhân viên > image-2025-11-5_10-35-49.png

BPM1- số hóa khối vận hành > 2607 - User Story - Danh mục nhân viên > image-2025-11-5_10-36-4.png

3.2 Luồng:

3.2.1. Tìm kiếm nhân viên

3.2.2. Chỉnh sửa nhân viên

3.2.3. Xem chi tiết nhân viên

3.2.4. Xuất file excel

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Mô tả màn hình Danh mục nhân viên

Màn hình danh mục nhân viên: Quản lý người dùng -> Cài đặt cơ sở →Danh sách nhân viên

Sắp xếp theo mã nhân viên

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
Thông tin tìm kiếm bao gồm
1	Phòng ban	Combobox	Tìm kiếm theo phòng ban của nhân viên
2	Trạng thái làm việc	Combobox	Tìm kiếm theo trạng thái làm việc của nhân viên: Đang làm việc Đã nghỉ
3	Trạng thái tài khoản	Combobox	Tìm kiếm theo trạng thái tài khoản: Chưa kích hoạt Đã kích hoạt Đóng
4	Tên nhân viên	Textbox	Cho phép tìm kiếm gần đúng theo tên nhân viên: Không phân biệt hoa thường Tìm kiếm gần đúng tên
Danh sách nhân vên
5	STT	Grid- number	Số thứ tự tự sinh tăng dần
6	Mã nhân viên	Grid- Text	Hiển thị thông tin mã nhân viên
7	Tên nhân viên	Grid- Text	Hiển thị thông tin tên nhân viên Gọi popup Xem chi tiết nhân viên khi click vào tên nhân viên
8	Số điện thoại	Grid- Text	Hiển thị thông tin số điện thoại
9	Email	Grid- Text	Hiển thị thông tin email
10	Đơn vị/Công ty	Grid- Text	Hiển thị thông tin đơn vị cấp 1
11	Phòng ban	Grid- Text	Hiển thị thông tin phòng ban
12	Chức danh	Grid- Text	Hiển thị thông tin chức danh
13	Ca làm việc	Grid- Text	Hiển thị thông tin ca làm việc
14	Trạng thái làm việc	Grid- Text	Hiển thị thông tin trạng thái làm việc: Đang làm việc Đã nghỉ
15	Trạng thái tài khoản	Grid- Text	Hiển thị thông tin trạng thái tài khoản: Chưa kích hoạt Kích hoạt Đóng
16	Xuất file excel	Button	Gọi popup Xuất file excel
17	Sửa	Button	Gọi popup Sửa thông tin nhân viên
18	Tài khoản	Button	Gọi popup Tài khoản

3.4.2. Mô tả màn hình Sửa thông tin nhân viên

Màn hình chỉnh sửa thông tin nhân viên được gọi ra khi chọn button Sửa

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Quy định	Mô tả
1	Mã nhân viên	Textbox	Disable	Hiển thị thông tin mã nhân viên
2	Tên nhân viên	Textbox	Disable	Hiển thị thông tin tên nhân viên Gọi popup Xem chi tiết nhân viên khi click vào tên nhân viên
3	Số điện thoại	Textbox	Enable	Nhập thông tin
4	Email	Textbox	Disable
5	Địa chỉ	Textbox	Enable	Nhập thông tin
6	Đơn vị/Công ty	Combobox	Disable
7	Phòng ban	Combobox	Disable
8	Phân loại chức danh	Combobox	Disable	Dữ liệu đồng bộ (Chính/Phụ)
9	Chức danh	Combobox	Disable
10	Người quản lý trực tiếp	Combobox	Enable	Nhập thông tin
11	Ca làm việc	Combobox	Disable
12	Trạng thái làm việc	Textbox	Disable	Hiển thị thông tin trạng thái làm việc: Đang làm việc Đã nghỉ
13	Hủy	Button	Enable	Thoát khỏi Popup
14	Áp dụng	Button	Enable	Lưu thông tin và thông báo toast: " Thành công- Cập nhật thông tin nhân viên thành công"

3.4.2. Mô tả màn hình Xem thông tin nhân viên

Màn hình Xem thông tin nhân viên được gọi ra khi chọn Tên nhân viên trong danh sách nhân viên

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Quy định
1	Mã nhân viên	Textbox	Disable
2	Tên nhân viên	Textbox	Disable
3	Số điện thoại	Textbox	Disable
4	Email	Textbox	Disable
5	Địa chỉ	Textbox	Disable
6	Đơn vị/Công ty	Combobox	Disable
7	Phòng ban	Combobox	Disable
8	Phân loại chức danh	Combobox	Disable
9	Chức danh	Combobox	Disable
10	Người quản lý trực tiếp	Combobox	Disable
11	Ca làm việc	Combobox	Disable
12	Trạng thái làm việc	Textbox	Disable
13	Hủy	Button	Enable

3.4.2. Mô tả màn hình xuất excel

Popup xuất excel được hiển thị khi chọn Xuất file excel trên Danh sách nhân viên

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Xuất danh file excel	Label	Tên popup
2	Chọn kiểu xuất file	Label
3	Tất cả	Radio button	Mặc định chọn tất cả nhân viên Cho phép xuất tất cả các nhân viên trên file excel
4	Trên trang này	Radio button	Cho phép xuất các nhân viên trên trang hiển thị hiện tại
5	X nhân viên phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tại	Radio button	X là số lượng nhân viên của kết quả tìm kiếm Cho phép xuất tất cả các nhân viên phù hợp với tất cả tìm kiếm hiện tại