Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-1556] Ký kết hợp đồng - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Hợp đồng được thực hiện ký bản cứng sau đó được cập nhật lên hệ thống để phát hành hợp đồng

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Nhân viên kế hoạch - tổng hợp có thể lựa chọn hình thức ký giấy hợp đồng
  2. Người thực hiện ký: Nhận thông báo qua email và hệ thống
  3. Trường hợp ký giấy sau khi được thống nhất phê duyệt trên hệ thống: BPM1 - QUY TRINH KY KET HOP DONG (KY GIAY).xlsx
    1. Nhân viên kế hoạch in hợp đồng + phụ lục từ hệ thống
    2. Hợp đồng sau khi ký được scan và đẩy lên hệ thống để hoàn thành bước ký kết hợp đồng
  4. Hợp đồng sau khi ký kết được tự động phát hành hợp đồng cho các bên liên quan
  5. Các thông tin hợp đồng được đồng bộ sang hệ thống SAP (theo US tích hợp hệ thống SAP)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX: Màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng


3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

4.1. Màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

17

Tên chủ đầu tư

Droplist




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

20

Ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu

Button




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

24

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

27

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

30

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

32

Ghi chú BoQ

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

33

Tệp đính kèm BoQ

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

34

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

35

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

36

Tên nhà thầu

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

37

Mã số thuế (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

38

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

39

Số tài khoản

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

40

Ngân hàng

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

Chức vụ

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

43

Số điện thoại

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

44

Email

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

45

Giá trị gói thầu

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

46

Tiến độ thực hiện

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

47

Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

48

Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị tài liệu đính kèm soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

49

Lịch sử phê duyệtTable

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

Chỉ hiển thị nội dung phê duyêt (không hiển thị Yêu cầu điều chỉnh)

Bảng dữ liệu với các thông tin:

  • Người phê duyệt
  • Chức vụ
  • Thời gian phê duyệt
  • Ghi chú

50

Phương thức ký hợp đồngDroplistx
Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hiển thị phương thức ký hợp đồng

- Cho phép người dùng chọn 1 giá trị:

  • 1: Ký giấy

51

Số Hợp đồng ký kếtTextx50
- Cho phép người dùng nhập số hợp đồng đã ký kết
52Ghi chú Hợp đồng ký kếtText area
5000
- Cho phép người dùng nhập thông tin ghi chú hợp đồng đã ký kết
53Tài liệu đính kèm Hợp đồng ký kếtButtonx

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu Hợp đồng ký kết

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

54Nhân sự tiếp nhận

Select

x


- Cho phép thêm mới/sửa/xóa dòng dữ liệu

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự tiếp nhận thông báo phát hành Hợp đồng

- Hệ thống tự lấy thông tin của các nhân sự sau:

  • Trưởng ban Văn phòng tập đoàn
  •  Trưởng ban Tư vấn pháp lý
  • Kế toán 2
  • Kế toán 3
  •  Trưởng ban TT Kiểm soát chi phí
  • Trưởng ban Nghiệp vụ tổng hợp
  • Trưởng ban Đơn vị chuyên môn
  • Trưởng ban Kiểm soát xây dựng
  •  Trưởng ban Bộ phận hợp đồng - TTTVG&ĐT
55

Tiếp nhận

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

56

Lưu nháp

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

56

Tạm dừng

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

56

Hoàn thành

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD