Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên

Nguyễn Thanh Vân




Chức danh

Business Analyst (BA)




Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-2437] Thống nhất hợp đồng (nhà thầu) - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhà thầu tôi muốn nhận được hợp đồng kèm các phụ lục để thực hiện thống nhất hợp đồng

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Là nhà thầu tôi muốn nhận được thông báo về yêu cầu này qua email
  2. Nhân viên KHTH nhận phản hồi từ nhà thầu và nhập nhật kết quả lên hệ thống

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX: Màn hình Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

4.1. Service task "Gửi email cho nhà thầu"

4.1.1. Ý nghĩa

Service task "Gửi email cho nhà thầu" với mục đích tổng hợp hợp đồng thầu từ User task "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" để thực hiện gửi email về hợp đồng kèm các phụ lục cho nhà thầu:

Sau khi thực hiện gửi email cho nhà thầu → Kích hoạt dây đi tiếp User task " Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu"


4.1.2. Mẫu Email service task "Gửi email thống nhất cho nhà thầu"

Tiêu đề: BPM1 - Thông báo thống nhất hợp đồng và phụ lục – [Tên gói thầu / Dự án]

Kính gửi: Quý đơn vị [Tên nhà thầu],

Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm xin thông báo:
Hợp đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được dự thảo chính thức bởi [Tên Bộ phận].

Thông tin hợp đồng:

Đề nghị Quý Nhà thầu vui lòng xem xét nội dung hợp đồng và các phụ lục đính kèm để thực hiện công việc thống nhất theo các điều khoản hợp đồng.

Trân trọng,
Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm
(Email tự động – vui lòng không phản hồi thư này)

[Tài liệu đính kèm]

4.1.3. Mô tả những trường thông tin thuộc mẫu email

STT

Tên trường/nút chức năng

Loại dữ liệu

Bắt buộc/không bắt buộc

Quy định

Mô tả

1

Tên gói thầu / Dự án

Text

 Bắt buộc

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu


- Thể hiện tên gói thầu/dự án

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

2

Tên nhà thầu

Text

 Bắt buộc

- Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Phải có ít nhất 1 đơn vị nhận


- Thể hiện tên nhà thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

3

Tên bộ phận

Text

Bắt buộc

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng dựa trên thông tin nhân viên thực hiện soạn thảo từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

4

Ghi chú

Text

 

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

 

- Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có

- Dữ liệu được lấy từ Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

5

Tài liệu đính kèm

Text

 Bắt buộc

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu


- Thể hiện Tài liệu đính kèm

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

6

Thông báo thống nhất qua email

Button

Bắt buộc

- Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành”

- Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng , hệ thống gửi email thông báo đến tài khoản email của nhà thầu trúng thầu.


4.3. Màn hình Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

17

Tên chủ đầu tư

Droplist




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

20

Kế toán trưởng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu

Button




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

24

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

27

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

30

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

32

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

33

Ghi chú BoQ

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

34

Tệp đính kèm BoQ

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

35

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

36

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

37

Tên nhà thầu

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

38

Mã số thuế (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

39

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

40

Số tài khoản

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Ngân hàng

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

43

Chức vụ

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

44

Số điện thoại

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

45

Email

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

46

Giá trị gói thầu

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

47

Tiến độ thực hiện

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

48

Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

49

Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị tài liệu đính kèm soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

50

Ghi chú phê duyệt Text area
5000
Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng của nhà thầu

51

Tiếp nhận

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

52

Lưu nháp

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

53

Tạm dừng

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

54

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD

55

Hoàn thành

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

56YCĐCButton


Tham chiếu tài liệu URD