1. Card (Mô tả tính năng)

Là thư ký hội đồng thầu, tôi muốn bổ sung được nhà thầu và gia hạn gói thầu 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn tìm kiếm và Bổ sung được nhà thầu vào Danh sách nhà thầu tại màn hình Quản lý dự thầu
2. Tôi muốn hủy được thông tin nhà thầu đã tìm kiếm (Không thêm vào Danh sách nhà thầu)
3. Tôi muốn khi Bổ sung nhà thầu vào danh sách nhà thầu, hệ thống yêu cầu người dùng xác nhận Hủy/Tôi chắc chắn với yêu cầu bổ sung đã tạo
4. Tôi muốn khi xác nhận bổ sung nhà thầu, hệ thống kiểm tra thông tin:
   • Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Thông báo toast: "Nhà thầu đã tồn tại" và thêm mới không thành công.
   • Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
   • Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công. Thông báo toast: "Bổ sung nhà thầu thành công"
5. Tôi muốn thực hiện được gia hạn gói thầu tại màn hình QUản lý dự thầu
6. Tôi muốn sau khi gia hạn gói thầu, hệ thống yêu cầu người dùng xác nhận Hủy/Xác nhận với thông tin gia hạn đã tạo
7. Tôi muốn sau khi Xác nhận thông tin gia hạn, hệ thống kiểm tra điều kiện:

   Hệ thống kiểm tra trạng thái của lần nộp thầu gần nhất có phải "Chờ nộp thầu"

   • Hợp lệ: Hệ thống thông báo gia hạn thành công và gửi yêu cầu cho thư ký hội đồng thầu
   • Không hợp lệ: Nếu trạng thái "Đang đánh giá" hoặc "Kết thúc đánh giá": Hiển thị toast: "Đã hết thời gian nộp thầu"
8. Tôi muốn nhà thầu thao tác được Tham gia/Từ chối tham gia tại Portal nhà thầu
9. Tôi muốn nhà thầu nhập được thông tin Hồ sơ dự thầu và Lưu nháp/Nộp hồ sơ dự thầu: Khi lưu hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu, đàm phán/thương thảo:
   • • Còn thời gian: Thông báo thành công và gửi hồ sơ mời thầu
     • Hết thời gian: Hệ thống thông báo "Đã hết thời gian nộp thầu" và không gửi hồ sơ.
10. Tôi muốn nhà thầu nhập được thông tin Xin gia hạn nộp thầu và gửi thông tin cho chủ đầu tư
11. Tôi muốn đối với các nhà thầu được thêm mới bổ sung, trên danh sách nhà thầu tại tất cả các màn chứa danh sách đều hiển thị trạng thái của nhà thầu được thêm mới là "Chờ xác nhận"

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

             Bước A1.06: Bổ sung nhà thầu tại thời điểm mở thầu

                                                              Bước A1.09: Bổ sung nhà thầu ở thời điểm lập báo cáo thầu

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1 Bước A1.06 Bổ sung nhà thầu tại thời điểm mở thầu

3.4.1.1 Công việc "Mở thầu phân công"

Công việc được sinh ra nếu quy trình rẽ nhánh theo điều kiện: Có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0)

Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:

• Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "2 - Gia hạn nộp thầu": quy trình kích hoạt Service Task "Gia hạn gói thầu"
• Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính" hoặc "1 - Bao gồm hồ sơ tài chính": quy trình chuyển đến bước biến đổi dữ liệu và Đánh giá hồ sơ dự thầu

3.4.1.2 Công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu"

Công việc được sinh ra nếu quy trình rẽ nhánh theo điều kiện:

• Không có nhà thầu nào nộp thầu
• Không có nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán")

Sau khi hoàn thành công việc hệ thống kích hoạt Service task "Gia hạn gói thầu"

3.4.1.3 Công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo"

Công việc được sinh ra nếu quy trình rẽ nhánh theo điều kiện:

• Không có nhà thầu nào nộp thầu
• Có ít nhất 01 nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán")

Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:

• Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "1 - Đàm phán thương thảo": quy trình chuyển đến bước A1.08 Đàm phán thương thảo
• Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu": quy trình kích hoạt Service Task  "Gia hạn gói thầu"

3.4.2 Bước A1.09 "Lập báo cáo thầu"

3.4.2.1 Công việc "Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 1"

Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:

• Nếu Phương án lập báo cáo = "0 - Lập báo cáo thầu": quy trình chuyển tiếp đến các bước phê duyệt báo cáo thầu
• Nếu Phương án lập báo cáo = "1 - Đàm phán thương thảo": quy trình quay về bước A1.08 "Đàm phán thương thảo"
• Nếu Phương án lập báo cáo = "2 - Tạo vòng nộp thầu mới": quy trình chuyển tiếp đến Service Task "Phản hồi kết quả nhà thầu"

3.4.2.2 Service task Phản hồi kết quả nhà thầu

Tham chiếu mục 3.4.3.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.3. Portal nhà thầu - Tab Tham gia thầu