Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-2313] Thiết kế luồng happy A1.08 - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người thiết kế quy trình, tôi muốn thể hiện được quy trình từ bước kích hoạt đàm phán đến bước lập báo cáo thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Quy trình Thiết kế luồng A1.08

                                             Phê duyệt báo cáo thầu Mẫu 1


                                                                                     Phê duyệt báo cáo thầu Mẫu 2


3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

3.3 API Spec


3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1 User Task thư ký lập Báo cáo thầu Mẫu 1

Người thực hiện: "Thư ký hội đồng thầu" lấy tại bước A1.04 "Phát hành hồ sơ mời thầu"

Tham chiếu mục 3.4.3: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu

Tại bước lập báo cáo thầu, thư ký HĐT có thể lựa chọn:

3.4.2 Service Task "Cập nhật Site đấu thầu"

Service task mục đích cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu

Hệ thống cập nhật các thông tin:

3.4.3 User Task "Giám đốc bộ phận phê duyệt"

Người thực hiện: "Giám đốc phòng tư vấn giá và đấu thầu" lấy tại bước A1.03 "Giám đốc Phòng tư vấn giá và đấu thầu xây dựng tiếp nhận & phân công nhân viên phụ trách"

Tham chiếu mục 3.4.5 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu

Giám đốc bộ phận thực hiện phê duyệt báo cáo thầu Mẫu 1:

3.4.4 Điều kiện rẽ nhánh phê duyệt theo "Loại gói thầu"

Với gói thầu tư vấn thiết kế: Có mã Loại YCMS = 3,8,9,10

Quy trình đi qua 02 bước phê duyệt song song

Với gói thầu thi công: Có mã Loại YCMS = 1,2,4,5,6,7,11,12,13,14,15

Quy trình đi qua 03 bước phê duyệt song song

3.4.5 Các cấp phê duyệt song song báo cáo thầu Mẫu 1

Tham chiếu mục 3.4.5 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu

Các cấp phê duyệt song song thực hiện phê duyệt:

3.4.6 Trưởng ban KSXD phân công Giám đốc KSXD

Người thực hiện: cài đặt cứng do Nguyễn Đức Trungcung cấp khai báo

Trưởng ban Kiểm soát xây dựng thực hiện phân công giám đốc Kiểm soát xây dựng

Tham chiếu mục 3.4.1: User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

3.4.7 Giám đốc KSXD phân công nhân viên lập báo cáo thầu mẫu 2

Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.6

Trưởng ban Kiểm soát xây dựng thực hiện phân công giám đốc Kiểm soát xây dựng

Tham chiếu mục 3.4.1: User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

3.4.8 Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2

Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.7

Nhân viên KSXD thực hiện lập báo cáo thầu Mẫu 2

Tham chiếu mục 3.4.2: User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

Tại bước lập báo cáo thầu mẫu 2: nhân viên KSXD thực hiện lựa chọn phương án lập báo cáo thầu:

Tại bước lập báo cáo thầu mẫu 2: nhân viên KSXD thực hiện lựa chọn cấp phê duyệt:

3.4.9 Service Task "Cập nhật Site đấu thầu"

Service task mục đích cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu

Hệ thống cập nhật các thông tin:

3.4.10 Giám đốc ban KSXD phê duyệt báo cáo mẫu 2

Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.6

Giám đốc Kiểm soát xây dựng thực hiện phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2

Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

Khi phê duyệt người dùng cho 02 lựa chọn:

3.4.11 Trưởng ban KSXD phê duyệt báo cáo mẫu 2

Người thực hiện tại mục 3.4.5

Trưởng ban Kiểm soát xây dựng thực hiện phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2

Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

Khi phê duyệt người dùng cho 02 lựa chọn:

3.4.12 Chủ tịch Hội đồng thầu phê duyệt báo cáo mẫu 2

Người thực hiện: cài đặt cứng do Nguyễn Đức Trungcung cấp khai báo

Chủ tịch hội đồng thầu thực hiện phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2

Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

Khi phê duyệt người dùng cho 03 lựa chọn:

3.4.13 Chủ tịch Rox Group phê duyệt báo cáo mẫu 2

Người thực hiện: cài đặt cứng do Nguyễn Đức Trungcung cấp khai báo

Công việc này được nhân viên trình duyệt (nhân viên KSXD lập báo cáo thầu mẫu 2) thực hiện trình phê duyệt ở ngoài và upload kết quả lên hệ thống

Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

Khi phê duyệt người dùng cho 03 lựa chọn:

3.4.15 Điều kiện rẽ nhánh phê duyệt theo "Phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2"

Hệ thống sẽ rẽ nhánh dựa trên điều kiện cấp phê duyệt tại bước "Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2"

Với cấp phê duyệt = 1 - Phê duyệt 1 cấp: Chủ tịch HĐT

Quy trình chuyển tiếp đến bước "Thư ký HĐT thông báo trúng thầu"

Với cấp phê duyệt = 2 - Phê duyệt 2 cấp: TGĐ Rox Group

Quy trình chuyển tiếp đến luồng qua TGĐ Rox Group

Với cấp phê duyệt = 3 - Phê duyệt 3 cấp: chủ tịch Rox Group

Quy trình chuyển tiếp đến luồng qua chủ tịch Rox Group

3.4.14 Call Activity yêu cầu làm rõ

3.4.14.1 Nhân viên KSXD tiếp nhận làm rõ

Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.7

Nhân viên kiểm soát xây dựng thực hiện tiếp nhận trả lời làm rõ.

Nhân viên có 02 lựa chọn:

3.4.14.2 Thư ký hội đồng thầu tiếp nhận làm rõ

Người thực hiện: "Giám đốc phòng tư vấn giá và đấu thầu" lấy tại bước A1.03 "Giám đốc Phòng tư vấn giá và đấu thầu xây dựng tiếp nhận & phân công nhân viên phụ trách"

Nhân viên thư ký hội đồng thầu thực hiện làm rõ. Khi hoàn thành hệ thống sinh lại công việc phê duyệt cho người yêu cầu.