1. Card (Mô tả tính năng)

Thông tin hệ thống BPM1 cần lấy cụ thể từ hệ thống HRIS như sau: 

1. Phương thức tích hợp: Tích hợp API lấy theo lô
2. Tần xuất tích hợp: Đồng bộ thông tin vào cuối ngày -> Chạy sau 8h tối hàng ngày
3. Phạm vi dữ liệu:
• Danh sách cbnv thuộc tập đoàn và các đơn vị thành viên (trừ MSB)
• Lấy cả công việc chính và công việc phụ (kiên nhiệm, điều động)
• Chỉ lấy người đang làm việc (trạng thái nhận sự = Active)
• Chỉ lấy người tại công ty gốc

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UI/UX: https://www.figma.com/design/0vkg7L5PNUACG6nsDlyAI0/BPM?node-id=9703-38838&p=f&t=3vrKxtmG3LGtCHXa-0

3.2 Luồng:

Mô tả sơ đồ tích hợp giữa các thành phần của hệ thống BPM1, trong đó 2 hình chữ nhật màu xanh là tích hợp mới cho hệ thống HRIS với service tích hợp của hệ thống BPM1

3.3 API Spec: BPM1_Giai phap tich hop HRIS.docx

3.4 Mô tả HRIS API :

HRIS cung cấp API trả về danh sách toàn bộ nhân sự theo ngày. 

• Nhân sự mới onboard 

• Nhân sự thay đổi vị trí công việc. 

• Nhân sự nghỉ việc 

Các trường dữ liệu được mô tả chi tiết theo tài liệu mô tả API. 

- Cập nhật dữ liệu 

Luồng cập nhật dữ liệu thông qua các bước sau: 

• Tạo bảng Employee trên database Integration đóng vai trò lưu trữ dữ liệu lấy về từ HRIS theo ngày. 

• Bảng integrations.employee được sử dụng làm nơi lưu trữ tạm thời dữ liệu nhân sự mới lấy về từ hệ thống HRIS. 

• Dữ liệu được lấy theo từng đợt (theo ngày hoặc batch cụ thể). 

• Mục tiêu: so sánh với dữ liệu hiện có trong hệ thống để xác định cần thêm mới hay cập nhật. 

• Từ dữ liệu mới từ HRIS, sánh với dữ bảng dữ liệu đã có trong employee thuộc service system. 

• Trường hợp bảng ghi mới: 

• Có employee_id chưa tồn tại thì thêm mới vào bảng employee (thuộc service system) 

• Trường hợp employee đã tồn tại employee_id và vị trí công việc trong bảng integration.employee đã tồn tại trong system.employee thì: 

• Tiến hành cập nhật thông tin đã thay đổi (so sánh giá trị từng trường). 

• Có thể chỉ cập nhật một số trường như vị trí công việc, đơn vị cấp 1, đơn vị cấp 2, … 

• HR status từ A đổi sang I là đã nghỉ việc