View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ và tên	Bùi Nguyệt Anh	Nguyễn Đức Trung
	Vũ Thị Mơ
Tài khoản email/MS team	anhbn4	trungnd3
	movt2
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
	Business Analyst Business (BA BIZ)
Ngày soạn thảo
	04 Dec 2025
Jira Link
	https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-3789

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin nghiệp vụ, tôi muốn đồng nhất quản lý thông tin Ca làm việc theo mã ca của mỗi nhân viên được đồng bộ từ HRIS về để quản lý đồng nhất

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn Xem được danh sách Ca làm việc bao gồm các thông tin
1. STT
2. Mã ca làm việc ( Duy nhất)
3. Tên ca làm việc
4. Trạng thái
Tôi muốn tìm kiếm được thông tin Ca làm việc theo Mã-tên ca làm việc
Tôi muốn Tạo mới được thông tin Ca làm việc bao gồm các thông tin
1. Mã ca làm việc ( Duy nhất)
2. Tên ca làm việc
3. Trạng thái
4. Cho phép Cài đặt thời gian của ca làm việc theo file BPM1_CALAMVIEC.xlsx ( Theo ca từ T2- Chủ nhật, bỏ lại phần khai báo ca theo từng ngày trong 365 ngày)
Tôi muốn Sửa được thông tin Ca làm việc bao gồm các thông tin
1. Mã ca làm việc
2. Tên ca làm việc
3. Trạng thái
4. Cho phép Cài đặt thời gian của ca làm việc theo file BPM1_CALAMVIEC.xlsx
Tôi muốn hệ thống cảnh báo và chặn trong trường hợp thêm mới và sửa trùng mã ca làm việc
Tôi muốn Xem chi tiết được thông tin Ca làm việc
Tôi muốn xóa được ca làm việc theo một bản ghi và nhiều bản
Tôi muốn hệ thống cảnh báo và chặn trong trường Xóa một ca làm việc có mã ca đang được sử dụng tại danh mục nhân viên
Tôi muốn Nhập file excel/Xuất file excel thông tin ca làm việc bao gồm cả thông tin cài đặt thời gian

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UI/UX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec:

3.4 Mô tả những trường thông tin và nút chức năng trên màn hình:

3.4.1.1. Màn hình "Cài đặt thời gian làm việc" - Tab "Ca làm việc" :

STT	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tab "Ca làm việc"	Tab điều hướng (Navigation Tab)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình quản lý ca làm việc	Thể hiện tab chức năng cho phép truy cập khu vực quản lý ca làm việc.
2	Hộp chọn	Hộp chọn (Checkbox)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng tích chọn một hoặc nhiều dòng để thực hiện các thao tác xóa hàng loạt.	Thể hiện hộp chọn dùng để đánh dấu bản ghi được chọn.
3	STT	Số (Number)	Không bắt buộc	Hệ thống tự sinh số thứ tự theo vị trí hiển thị.	Thể hiện số thứ tự của mỗi bản ghi.
4	Mã ca	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Mã ca phải là giá trị duy nhất, không được trùng với bất kỳ mã ca nào đã tồn tại. - Dữ liệu mã ca được tích hợp từ hệ thống HRIS.	Thể hiện mã định danh duy nhất của mỗi ca làm việc.
5	Ca làm việc	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Cho phép sắp xếp (Sort) theo thứ tự tăng dần/giảm dần dựa trên tên ca làm việc. - Hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa tại thanh tìm kiếm phía trên.	- Thể hiện tên ca làm việc tương ứng với mỗi ca làm việc. - Giá trị được nhập bởi người dùng khi tạo mới hoặc chỉnh sửa ca làm việc.
6	Hoạt động (toggle)	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Bật = Kích hoạt ca làm việc. - Tắt = Vô hiệu hóa ca làm việc. - Việc thay đổi trạng thái được áp dụng trực tiếp lên bản ghi.	Thể hiện trạng thái hoạt động của ca làm việc.
7	Cột thao tác (Row Actions)	Biểu tượng/Nút chức năng (Icon / Button)	Không bắt buộc	- Bao gồm các nút chức năng Chỉnh sửa và Xóa. Cho phép người dùng thực hiện các thao tác chỉnh sửa hoặc xoá trên từng bản ghi riêng lẻ.	Thể hiện nhóm nút chức năng gồm các thao tác chỉnh sửa và xoá.
8
9