1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng tôi muốn có 1 menu để quản lý Danh mục hợp đồng tập trung để truy cập, tìm kiếm, xem, chỉnh sửa hoặc theo dõi toàn bộ hợp đồng mua sắm

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Hiển thị danh sách hợp đồng được phân công quản lý
   1. Số hợp đồng
   2. Loại hợp đồng
   3. Tên hợp đồng/ tên gói thầu
   4. Dự án
   5. Nhà thầu
   6. Mã số thuế
   7. Phòng ban thực hiện (gói tư vấn thiết kế: Ban QLTK, Gói thi công: Ban quản lý dự án lập PVCV, tiêu chí thí nghiệm) 
   8. Ngày ký hợp đồng
   9. Ngày hiệu lực
   10. Ngày hết hạn (dự kiến theo tiến độ thực hiện hợp đồng)
   11. Thời gian thực hiện (ngày)
   12. Ngày hết hạn bảo hành
   13. Giá trị HĐ trước thuế
   14. Giá trị HĐ sau thuế
   15. Giá trị HĐ sau điều chỉnh (phát sinh phụ lục)
   16. Đơn vị tiền tệ
   17. Tỉ giá tương ứng
   18. Trạng thái hợp đồng
       • Chờ thống nhất (sau khi nhân viên soạn thảo bấm hoàn thành - tất cả thành viên thống nhất)
       • Đang thực hiện (sau khi ký kết - thanh lý hợp đồng)
       • Đang đàm phán phụ lục
       • Đã thanh lý (hết thời hạn bảo hành)
   19. Rủi ro (người dùng tự nhập nếu có)
2. Màn hình chi tiết hợp đồng
   1. Thông tin chung của hợp đồng
      • Số hợp đồng
      • Loại hợp đồng
      • Tên hợp đồng/ tên gói thầu
      • Dự án
      • Nhà thầu
      • Bên A (đơn vị ROX ký kết)
      • Giá trị hợp đồng trước thuế - sau thuế
      • Thời gian thực hiện (ngày)
      • Lịch sử cập nhật: Người cập nhật, thời gian cập nhật, hành động cập nhật (tạo mới, bổ sung phụ lục, điều chỉnh phụ lục ...)
   2. File hợp đồng đã ký kết
   3. Phụ lục hợp đồng (có dấu hiệu nhận biết phụ lục phát sinh hoặc thay thế - ngày cập nhật)
3. Tự động cập nhật thông tin hợp đồng sau khi hoàn thành việc ký kết
4. Cho phép thêm mới hợp đồng thủ công hoặc import từ excel
5. Cho phép export dữ liệu excel
6. Cho phép người dùng sắp xếp theo điều kiện và ghi nhớ điều kiện này khi đăng nhập lại, các hợp đồng mặc định sắp xếp theo ngày ký mới nhất → cũ nhất
7. Cho phép tích hợp dữ liệu trạng thái thực hiện hợp đồng từ hệ thống bên ngoài (ERP)

8. Cho phép tìm kiếm, lọc theo: Số hợp đồng, nhà thầu, khoảng thời gian ngày ký, trạng thái, loại hợp đồng, giá trị, tên nhà thầu, dự án

9. Cho phép người dùng xem chi tiết thông tin hơp đồng, file hợp đồng và các phụ lục
10. Cho phép người dùng được tải hợp đồng và các phục lục kèm hợp đồng
11. Cho phép cập nhật phụ lục hợp đồng
    1. Hiển thị số lần cập nhật
    2. Người dùng truy cập các phụ lục từ số lần cập nhật phụ lục trên danh sách

12. Người dùng chỉ xem được hợp đồng thuộc đơn vị mình (theo cấp quyền).

13. Cho phép kích hoạt quy trình đàm phán phụ lục phát sinh của hợp đồng theo phân quyền
14. Cho phép upload các phụ lục, email ... dữ liệu quá trình đàm phán phụ lục (nếu việc đàm phán ko thực hiện trên hệ thống)

15. Ghi log toàn bộ hành động thêm/sửa/xóa/tải dữ liệu hợp đồng

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1, Màn hình danh sách hợp đồng

3.4.2. Màn hình chi tiết