View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link	[BPMKVH-2502] Menu quản lý hợp đồng - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng tôi muốn có 1 menu để quản lý Danh mục hợp đồng tập trung để truy cập, tìm kiếm, xem, chỉnh sửa hoặc theo dõi toàn bộ hợp đồng mua sắm

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Hiển thị danh sách hợp đồng được phân công quản lý
1. Số hợp đồng
2. Loại hợp đồng
3. Tên hợp đồng/ tên gói thầu
4. Dự án
5. Nhà thầu
6. Mã số thuế
7. Phòng ban thực hiện (gói tư vấn thiết kế: Ban QLTK, Gói thi công: Ban quản lý dự án lập PVCV, tiêu chí thí nghiệm)
8. Ngày ký hợp đồng
9. Ngày hiệu lực
10. Ngày hết hạn (dự kiến theo tiến độ thực hiện hợp đồng)
11. Thời gian thực hiện (ngày)
12. Ngày hết hạn bảo hành
13. Giá trị HĐ trước thuế
14. Giá trị HĐ sau thuế
15. Giá trị HĐ sau điều chỉnh (phát sinh phụ lục)
16. Đơn vị tiền tệ
17. Tỉ giá tương ứng
18. Trạng thái hợp đồng
  - Chờ thống nhất (sau khi nhân viên soạn thảo bấm hoàn thành - tất cả thành viên thống nhất)
  - Đang thực hiện (sau khi ký kết - thanh lý hợp đồng)
  - Đã quyết toán
19. Rủi ro (người dùng tự nhập nếu có)`
Màn hình chi tiết hợp đồng
1. Thông tin chung của hợp đồng
  - Số hợp đồng
  - Loại hợp đồng
  - Tên hợp đồng/ tên gói thầu
  - Dự án
  - Nhà thầu
  - Bên A (đơn vị ROX ký kết)
  - Giá trị hợp đồng trước thuế - sau thuế
  - Thời gian thực hiện (ngày)
  - Lịch sử cập nhật: Người cập nhật, thời gian cập nhật, hành động cập nhật (tạo mới, bổ sung phụ lục, điều chỉnh phụ lục ...)
2. File hợp đồng đã ký kết
3. Phụ lục hợp đồng (có dấu hiệu nhận biết phụ lục phát sinh hoặc thay thế - ngày cập nhật)
Tự động cập nhật thông tin hợp đồng sau khi hoàn thành việc ký kết
Cho phép thêm mới hợp đồng thủ công hoặc import từ excel
Cho phép export dữ liệu excel
Cho phép người dùng sắp xếp theo điều kiện và ghi nhớ điều kiện này khi đăng nhập lại, các hợp đồng mặc định sắp xếp theo ngày ký mới nhất → cũ nhất
Cho phép tích hợp dữ liệu trạng thái thực hiện hợp đồng từ hệ thống bên ngoài (ERP)
Cho phép tìm kiếm, lọc theo: Số hợp đồng, nhà thầu, khoảng thời gian ngày ký, trạng thái, loại hợp đồng, tên nhà thầu, dự án
Cho phép người dùng xem chi tiết thông tin hơp đồng, file hợp đồng và các phụ lục
Cho phép người dùng được tải hợp đồng và các phục lục kèm hợp đồng
Cho phép cập nhật phụ lục hợp đồng
1. Người dùng truy cập các phụ lục từ số lần cập nhật phụ lục trên danh sách
Người dùng chỉ xem được hợp đồng thuộc đơn vị mình (theo cấp quyền).
Cho phép kích hoạt quy trình đàm phán phụ lục phát sinh của hợp đồng theo phân quyền
Cho phép upload các phụ lục, email ... dữ liệu quá trình đàm phán phụ lục (nếu việc đàm phán ko thực hiện trên hệ thống)
Ghi log toàn bộ hành động thêm/sửa/xóa/tải dữ liệu hợp đồng

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

STT	Bước	Mô tả

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình danh sách hợp đồng

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	STT	Number	x	-STT tự động sinh theo thứ tự hiển thị của danh sách. Hiển thị theo thứ tự tăng dần theo trường ngày ký hợp đồng, ngày ký gần nhất với ngày check hiện tại → STT nhỏ hơn. Ngày hợp đồng xa hơn so với ngày check hiện tại → STT lớn hơn Hệ thống tự động cập nhật STT khi có thêm thông tin hợp đồng mới	Trường thể hiện thứ tự các bản ghi trong danh sách khi người dùng xem các hợp đồng
2	Số hợp đồng	Hyperlink	x	- Chỉ xem	Hiển thị số hợp đồng Cho phép nhấn vào hiển thị ra màn hình chi tiết 3.4.2
3	Loại hợp đồng	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị thông tin loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị tên hợp đồng/gói thầu
5	Dự án	Text		- Chỉ xem	Hiển thị tên dự án
6	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Chỉ xem	Hiển thị thông tin hợp đồng tạo mới/nhập excel thông tin hợp đồng ký ngoài quy trình BPM
7	Nhà cung cấp	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị tên nhà cung cấp
8	Mã số thuế (NT)	Text		- Chỉ xem	Hiển thị mã số thuế cung cấp
9	Phòng ban thực hiện	Droplist		- Chỉ xem	Hiển thị phòng ban quản lý thực hiện dự án
10	Ngày ký hợp đồng	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày ký hợp đồng
11	Ngày hiệu lực	Date time		- Chỉ xem	Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
12	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time		- Chỉ xem	Hiển thị thời gian ngày dự kiến hoàn thành triển khai
13	Thời gian thực hiện	Number		- Chỉ xem	Hiện thị khoảng thời gian thực hiện hợp đồng
14	Ngày hết hạn bảo hành	Date time		- Chỉ xem	Hiển thị ngày hết hạn bảo hành
15	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Text		- Chỉ xem	Hiển thị thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
16	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Chỉ xem	Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
17	Giá trị HĐ sau thuế	Number		- Chỉ xem	Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế
18	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number	x	- Chỉ xem	Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh có bổ sung thêm các phụ lục
19	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number		- Chỉ xem	Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh có bổ sung thêm các phụ lục
20	Đơn vị tiền tệ	Text		- Chỉ xem	Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng của hợp đồng
21	Tỉ giá tương ứng	Text		- Chỉ xem	Hiển thị tỷ giá tương ứng với đơn vị tiền tệ sử dụng của hợp đồng
22	Trạng thái hợp đồng			- Chỉ xem	Hiển thị 1 trong các trạng thái hợp đồng: -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán
23	Rủi ro	Text area		-Chỉ xem	Hiển thị rủi ro của hợp đồng
24	Nút lọc	Button			Cho phép lọc theo số hợp đồng, loại hợp đồng, nhà cung cấp, dự án, trạng thái hợp đồng, khoảng thời gian ngày ký
25	Nút tìm kiếm	Search box		- Cho phép nhập từ khóa để lọc dữ liệu trong bảng theo tên - Kết quả lọc hiển thị ngay khi người dùng nhập (search realtime).	Cho phép tìm kiếm theo tên hợp đồng,loại hợp đồng, nhà cung cấp, dự án
26	Nút thêm mới	Button			Thể hiện chức năng cho phép mở ra màn hình thêm mới thang điểm
27	Nút Chỉnh sửa	Button		Khi ấn nút chỉnh sửa hệ thống mở ra màn hình pop up chỉnh sửa loại thang điểm	Cho phép chỉnh sửa thông tin thang điểm
28	Select box	Button		Hệ thống chỉ cho chọn nhiều hợp đồng	Cho phép chọn nhiều hợp đồng
29	Nút xoá	Button		Hệ thống check điều kiện chỉ những hợp đồng tự tạo mới ngoài quy trình BPM hoặc import từ Excel mới được xoá Check điều kiện hợp đồng trong quy trình không được xoá Khi ấn nút xóa hệ thống mở ra màn hình pop up xác nhận xóa	Cho phép xóa hợp đồng.
30	Nút xóa nhiều	Button		Hệ thống check điều kiện chỉ những hợp đồng tự tạo mới ngoài quy trình BPM hoặc import từ Excel mới được xoá Check điều kiện hợp đồng trong quy trình không được xoá Khi ấn nút xóa hệ thống mở ra màn hình pop up xác nhận xóa	Cho phép xóa nhiều hợp đồng.
31	Nút chọn ẩn/hiện các cột trên bảng	Button		Khi nhấn vào nút, một cửa sổ bật lên hiện menu kéo xuống sẽ xuất hiện với danh sách các cột hiện có trong bảng Danh sách này sẽ bao gồm tất cả các cột trong bảng và sẽ có các toggle để người dùng có thể bật/tắt chọn hoặc không chọn cột muốn hiển thị Khi người dùng tích vào hoặc bỏ tích các toggle, các cột tương ứng sẽ được ẩn hoặc hiện ngay lập tức mà không cần làm mới trang. Các thay đổi này sẽ được áp dụng trực tiếp vào bảng dữ liệu mà người dùng đang làm việc Khi người dùng thay đổi trạng thái bật/tắt các cột-> ấn nút áp dụng-> hệ thống ghi lại cấu hình vào cache của trình duyệt trên chính máy tính đó Người dùng có thể chọn nút "Khôi phục mặc định" để phục hồi lại trạng thái ban đầu của các cột (tất cả các cột mặc định sẽ được hiển thị). Các cột mặc định sẽ luôn được hiển thị và mặc định toggle các trường sẽ bị sẽ ẩn đi: STT, số hợp đồng, loại hợp đồng, tên hợp đồng, tên nhà cung cấp, ngày ký hợp đồng, giá trị hợp đồng trước thuế, giá trị hợp đồng sau thuế	Cho phép chọn ẩn/hiện các cột trên màn hình
32	Nút "Nhập dữ liệu excel"	Nút chức năng (Button)		- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.5. Màn hình pop-up "Nhập file excel"	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng mở màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel".
33	Nút "Xuất dữ liệu excel"	Nút chức năng (Button)		- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.6. Màn hình pop-up "Xuất danh sách hợp đồng"	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng mở màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel".

3.4.1. Pop up xoá hợp đồng

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Văn bản cảnh báo

Nút chức năng (Button)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Không thể xóa hợp đồng <số hợp đồng> trong quy trình. Vui lòng kiểm tra lại !"

2

Nút "Thoát"

Nút chức năng (Button)

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa.
- Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại, hợp đồng không bị xóa và hệ thống điều hướng về màn hình danh sách hợp đồng

Thể hiện nút "Thoát" để hủy bỏ thao tác xóa.

3.4.2. Màn hình chi tiết

3.4.2.1.Màn hình chi tiết HĐ trong quy trình

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Chỉ xem	-Hiển thị thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Text	x	- Chỉ xem	- Hiển thị số hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy
3	Loại hợp đồng	Text	x	- Chỉ xem	- Hiển thị loại hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	- Chỉ xem	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu Dữ liệu lấy từ trường tên gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
5	Dự án	Text	x	- Chỉ xem	Hiện thị tên dự án gói thầu Dữ liệu lấy từ trường dự án từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
6	Nhà cung cấp	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị tên nhà cung cấp Dữ liệu lấy từ trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
7	Mã số thuế (NT)	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị mã số thuế nhà thầu Dữ liệu lấy từ trường Mã số thuế (NT) từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
8	Phòng ban thực hiện	Droplist		- Chỉ xem	Thông tin phòng ban quản lý dự án
9	Ngày ký hợp đồng	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày ký hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày hiệu lực hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường ngày hiệu lục từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường Ngày hết hạn dự kiến từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Number	x	- Chỉ xem	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường thời gian thực hiện 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time	x	- Chỉ xem	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Droplist	x	- Chỉ xem	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number		- Chỉ xem	-Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number		- Chỉ xem	-Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Text		- Chỉ xem	- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Text		- Chỉ xem	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
21	Trạng thái hợp đồng	Text		-Chỉ xem Trạng thái hợp đồng hiển thị theo: Chờ thống nhất: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng Đang thực hiện: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán
22	Rủi ro	Text area		-Chỉ xem	- Hiển thị rủi ro - Dữ liệu được lấy theo trường rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
23	File HĐ/PL đính kèm	Button		- Chỉ xem	Hiển thị file hợp đồng được ký kết Dữ liệu được lấy từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy
24	Tab lịch sử chỉnh sửa			-Chỉ xem	Thể hiện lịch sử các thao tác hành động chi tiết 3.4.2.3
25	Nút đóng "X"	Button			Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
26	Nút hủy	Button			Đóng pop-up vào

3.4.2.2.Màn hình chi tiết HĐ ngoài quy trình

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Chỉ xem	-Hiển thị thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Text	x	- Chỉ xem	- Hiển thị số hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ màn hinh tạo mới hợp đồng sau khi lưu
3	Loại hợp đồng	Text	x	- Chỉ xem	- Hiển thị loại hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	- Chỉ xem	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu Dữ liệu lấy từ trường tên gói thầu từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
5	Dự án	Text	x	- Chỉ xem	Hiện thị tên dự án gói thầu Dữ liệu lấy từ trường dự án từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
6	Nhà cung cấp	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị tên nhà cung cấp Dữ liệu lấy từ trường Tên nhà thầu từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
7	Mã số thuế (NT)	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị mã số thuế nhà thầu Dữ liệu lấy từ trường Mã số thuế (NT) từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
8	Phòng ban thực hiện	Droplist		- Chỉ xem	Thông tin phòng ban quản lý dự án Dữ liệu được lấy từ trường phòng ban thực hiện từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
9	Ngày ký hợp đồng	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày ký hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường ngày ký hợp đồng từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
10	Ngày hiệu lực	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày hiệu lực hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường ngày hiệu lục từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường Ngày hết hạn dự kiến từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
12	Thời gian thực hiện	Number	x	- Chỉ xem	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường thời gian thực hiện màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time	x	- Chỉ xem	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Droplist	x	- Chỉ xem	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng trước thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
15	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number		- Chỉ xem	-Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number		- Chỉ xem	-Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
19	Đơn vị tiền tệ	Text		- Chỉ xem	- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
20	Tỉ giá tương ứng	Text		- Chỉ xem	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
21	Trạng thái hợp đồng	Text		-Chỉ xem Trạng thái hợp đồng hiển thị theo: Chờ thống nhất Đang thực hiện Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
22	Rủi ro	Text area		-Chỉ xem	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
23	File HĐ/PL đính kèm	Button		- Chỉ xem	Hiển thị file hợp đồng được ký kết Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
24	Bảng lịch sử thao tác			-Chỉ xem	Thể hiện lịch sử các thao tác hành động chi tiết 3.4.2.3
25	Nút đóng "X"	Button			Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
26	Nút hủy	Button			Đóng pop-up vào

3.4.2.3. Tab lịch sử chỉnh sửa

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Loại hành động	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị các trạng thái của hành động của các thao tác: Thêm Sửa Xoá
2	Trường bị thay đổi thông tin	Text	x	- Chỉ xem	Tên trường dữ liệu bị sửa hoặc tên đối tượng bị thêm/xoá
3	Thông tin trước thay đổi	Text		- Chỉ xem	Hiển thị dữ liệu trước sau thay đổi của trường (áp dụng cho thao tác Sửa). Với hành động thêm/xoá, chỉ cần hiển thị giá trị tương ứng nếu có
4	Thông tin sau thay đổi	Text		- Chỉ xem	Hiển thị dữ liệu sau thay đổi của trường (áp dụng cho thao tác Sửa). Với hành động thêm/xoá, chỉ cần hiển thị giá trị tương ứng nếu có
5	Người thực hiện	Text	x	- Chỉ xem	Tên user đã thực hiện thao tác trên thông tin chi tiết hợp đồng
6	Thời gian	Date time	x	- Chỉ xem	Thời điểm hệ thống ghi nhận hành động được thực hiện

3.4.3. Màn hình pop up tạo mới hợp đồng

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Hệ thống tự bật và người dùng không thể sửa vào trường quy định HĐ ngoài quy trình BPM khi bấm nút tạo mới	Hiển thị thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Text	x	- Cho phép nhập thông tin số hợp đồng -Không được trùng với số hợp đồng đã có	Hiển thị số hợp đồng
3	Loại hợp đồng	Droplist	x	- Cho phép chọn loại hợp đồng trạng thái đang hoạt động từ danh mục loại hợp đồng	Hiển thị loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	Cho phép nhập tên hợp đồng/gói thầu	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
5	Dự án	Droplist	x	Cho phép nhận tên dự án trong danh mục dự án	Hiện thị tên dự án gói thầu
6	Nhà cung cấp	Droplist	x	Cho phép nhập tên nhà cung cấp trong danh mục NCC	Hiển thị tên nhà cung cấp
7	Mã số thuế (NT)	Text	x	Hệ thống tự lấy thông tin theo tên nhà cung cấp	Hiển thị mã số thuế nhà thầu
8	Phòng ban thực hiện	Droplist		Cho phép nhập tên phòng ban thực hiện dự án Cho phép lấy thông tin từ danh mục	Thông tin phòng ban thực hiển dự án
9	Ngày ký hợp đồng	Date time	x	Cho phép nhập ngày ký hợp đồng	Hiển thị ngày ký hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Date time	x	Cho phép nhập ngày có hiệu lực hợp đồng	Hiển thị ngày hiệu lực hợp đồng
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time	x	Cho phép nhập ngày dự kiến hoàn thành công việc Ngày dự kiến hoàn thành> ngày hợp đồng/ngày hiệu lực	Hiển thị ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Number	x	Cho phép nhập số ngày thực hiện công việc	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time	x	Cho phép nhập ngày hết hạn bảo hành Ngày dự hết hạn bảo hành> Ngày dự kiến hoàn thành/ngày hợp đồng/ngày hiệu lực	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Droplist	x	Cho phép nhập tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng từ danh mục quản lý người dùng/cài đặt cơ sở/danh sách chi nhánh	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Cho Cho phép nhập giá trị hợp đồng sau thuế	- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number		- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh	-Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number		- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh	-Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Droplist	x	- Cho phép nhập tên đơn vị tiền tệ từ danh mục đơn vị tiền tệ	- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Text	x	- Cho phép nhập tỷ giá tương đương với đơn vị tệ tương ứng	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
21	Trạng thái hợp đồng	Droplist	x	Cho phép nhập trạng thái hợp đồng: -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng: -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán
22	Rủi ro	Text area		Cho phép nhập các rủi ro của hợp đồng	- Hiển thị rủi ro của hợp đồng
23	File HĐ/PL đính kèm	Button		Cho phép up đính kèm file HĐ/PL	Hiển thị file hợp đồng/PL được ký kết
24	Nút đóng "X"	Button		Khi nhấn "X" đóng popup, quay lại màn hình trước.	Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
25	Nút áp dụng	Button		Check các trường bắt buộc Check trùng trường số hợp đồng Check điều kiện thông tin ngày hoàn thành, ngày hết hạn bảo lãnh	Lưu thông tin hợp đồng.
26	Nút hủy	Button			Đóng pop-up vào không lưu thông tin

3.4.3.1. Pop up cảnh báo trùng (trùng số hợp đồng)

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Số hợp đồng

Text

x

Chỉ xem

Hiển thị số hợp đồng báo trùng

2

Thoát

Button

Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác thêm mới/chỉnh sửa

3.4.3.2. Pop up cảnh báo điều kiện ngày hoàn thành (ngày hoàn thành nhỏ hơn ngày hợp đồng)

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Ngày dự kiến hoàn thành

Text

x

Chỉ xem

Hiển thị thông tin ngày hoàn thành nhỏ hơn ngày ký hợp đồng/ngày hiệu lực

2

Thoát

Button

Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác thêm mới/chỉnh sửa

3.4.3.3. Pop up cảnh báo ngày hết hạn bảo hành (ngày hết hạn bảo hành nhỏ hơn ngày dự kiến hoàn thành/ngày hợp đồng/ngày hiệu lực)

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Ngày hết hạn bảo hành

Text

x

Chỉ xem

Hiển thị thông tin ngày bảo hết hạn bảo hành nhỏ hơn ngày dự kiến hoàn thành/ngày ký hợp đồng/ngày hiệu lực

2

Thoát

Button

Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác thêm mới/chỉnh sửa

3.4.4. Màn hình chỉnh sửa

3.4.4.1. Màn hình pop up chỉnh sửa với hợp đồng trong quy trình BPM

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Chỉ xem	-Hiển thị thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Text	x	- Chỉ xem	- Hiển thị số hợp đồng
3	Loại hợp đồng	Droplist	x	- Chỉ xem	- Hiển thị loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	- Chỉ xem	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
5	Dự án	Text	x	- Chỉ xem	Hiện thị tên dự án gói thầu
6	Nhà cung cấp	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị tên nhà cung cấp
7	Mã số thuế (NT)	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị mã số thuế nhà thầu
8	Phòng ban thực hiện	Droplist		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Cho phép chỉnh sửa thông tin phòng ban thực hiện dự án
9	Ngày ký hợp đồng	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày ký hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày hiệu lực hợp đồng
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Number	x	- Chỉ xem	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time	x	- Chỉ xem	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Droplist	x	- Chỉ xem	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Text		- Chỉ xem	- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Text		- Chỉ xem	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
21	Trạng thái hợp đồng	Text		-Chỉ xem	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng
22	Rủi ro	Text area		-Chỉ xem	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
23	File HĐ/PL đính kèm	Button	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm -Cho phép người dùng up file dữ liệu lên	Hiển thị file hợp đồng/phụ lục hợp đồng được ký kết
24	Nút đóng "X"	Button			Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
25	Nút áp dụng	Button			Lưu thông tin chỉnh sửa
26	Nút hủy	Button			Đóng pop-up vào không lưu thông tin

3.4.4.2. Màn hình pop up chỉnh sửa với hợp đồng ngoài quy trình BPM

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Chỉ xem	Hiển thị thông tin hợp đồng tạo mới ngoài quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Text	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị số hợp đồng
3	Loại hợp đồng	Droplist	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
5	Dự án	Text	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiện thị tên dự án gói thầu
6	Nhà cung cấp	Text	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị tên nhà cung cấp
7	Mã số thuế (NT)	Text	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị mã số thuế nhà thầu
8	Phòng ban thực hiện	Droplist		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin phòng ban thực hiện dự án
9	Ngày ký hợp đồng	Date time	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị ngày ký hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Date time	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị ngày hiệu lực hợp đồng
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Number	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Droplist	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Text		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Text		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
21	Trạng thái hợp đồng	Text		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng
22	Rủi ro	Text area		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
23	File HĐ/PL đính kèm	Button		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm -Cho phép người dùng up file dữ liệu lên	Hiển thị file hợp đồng/phụ lục hợp đồng được ký kết
24	Nút đóng "X"	Button			Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
25	Nút áp dụng	Button		Check các thông tin bắt buộc Check trùng trường số hợp đồng	Lưu thông tin chỉnh sửa
26	Nút hủy	Button			Đóng pop-up vào không lưu thông tin

3.4.5. Màn hình pop-up "Nhập file excel"

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Tài liệu mẫu	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên trường là "Tài liệu mẫu" để hướng dẫn người dùng về file mẫu cần thiết cho việc nhập dữ liệu.
2	Tải xuống	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình xuất tệp dữ liệu mẫu (template) ca làm việc. - Khi nhấn nút, hành vi hệ thống như sau: Hành vi 1: Cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ tệp và tải xuống tệp Hệ thống mở pop-up của trình duyệt để người dùng chọn vị trí lưu tệp. Sau khi chọn xong, hệ thống tiến hành xuất và tải file Excel chứa tệp dữ liệu excel đã chọn về máy tính cá nhân. Thông tin tệp dữ liệu dùng để nhập dữ liệu excel : Tên tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu nhập file excel Mẫu tệp dữ liệu (Template khi nhập file excel): BPM1-File hợp đồng dữ liệu mẫu Hành vi 2: Hiển thị thông báo (toast) thành công: Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Tải xuống file dữ liệu mẫu thành công	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ và tải tệp dữ liệu xuống máy tính cá nhân.
3	Tài liệu đính kèm	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên mục là "Tài liệu đính kèm" để hướng dẫn người dùng về vị trí đính kèm tệp dữ liệu excel sau khi điền thông tin.
4	Nút "Nhấn hoặc tả để tải lên"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở màn hình pop-up chọn tệp của trình duyệt để lựa chọn tệp dữ liệu cần tải lên từ máy tính cá nhân. - Sau khi chọn xong, hệ thống hiển thị tệp dữ liệu đã tải lên trong mục Tài liệu đính kèm.	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng đính kèm tệp dữ liệu excel sau khi điền thông tin.
5	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa. - Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại và bản ghi thông tin hợp đồng không bị xóa.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.
6	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để xác nhận tệp dữ liệu ca làm việc sau khi tải lên như sau: Nút chỉ kích hoạt khi người dùng đã thực hiện đính kèm tài liệu Trường hợp 1: Tệp dữ liệu hợp lệ: Điều kiện: Tệp dữ liệu đúng định dạng với tệp mẫu (template). Hành vi hệ thống: Hành vi 1: Hệ thống tải lên tệp dữ liệu và hiển thị thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Nhập dữ liệu thành công Trường hợp 2: Tệp dữ liệu KHÔNG hợp lệ: Lỗi 1: Lỗi tệp không đúng mẫu (không đúng template) Điều kiện: Tệp người dùng tải lên có 1 trong những đặc điểm sau: Cấu trúc cột khác template, Thiếu cột bắt buộc, Sai tên cột, File dư cột. Hành vi hệ thống: Hiển thị thông báo (toast) lỗi Tiêu đề thông báo: Không thành công Nội dung thông báo: Tệp không đúng mẫu. Vui lòng tải tệp theo đúng mẫu hệ thống Lỗi 2: Lỗi dữ liệu trong file không hợp lệ (data validation error) Điều kiện: Người dùng sử dụng tệp dữ liệu đúng mẫu(template), nhưng nội dung bên trong chứa giá trị không hợp lệ, bao gồm một hoặc nhiều trường hợp sau: Thiếu dữ liệu bắt buộc (ví dụ: số hợp đồng, tên hợp đồng, tên dự án). Sai kiểu dữ liệu (nhập text thay vì ngày/tháng). Thời gian bắt đầu lớn hơn thời gian kết thúc. Dữ liệu vượt quá giới hạn độ dài/giá trị. Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel Lỗi 3: Lỗi trùng "số hợp đồng" Điều kiện: Người dùng tải lên tệp dữ liệu đúng mẫu (template), nhưng trong nội dung file xuất hiện bản ghi không hợp lệ, bao gồm: Bản ghi có Mã hợp đồng bị trùng Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng xác nhận tệp dữ liệu excel sau khi hoàn thành tải lên.
7	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa. - Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại và bản ghi ca làm việc không bị xóa.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

3.4.6.Màn hình pop-up "Xuất file excel" :

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Chọn kiểu xuất file	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên trường là "Chọn kiểu xuất file" để hướng dẫn người dùng về cách thức xuất tệp dữ liệu excel danh sách hợp đồng.
2	Tùy chọn "Tất cả hợp đồng"	Nút chọn (Radio Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để chọn tùy chọn xuất toàn bộ dữ liệu hợp đồng trên hệ thống.	Thể hiện tên tùy chọn là "Tất cả hợp đồng" cho phép người dùng chọn cách thức xuất tệp dữ liệu là xuất toàn bộ dữ liệu hợp đồng trên hệ thống.
3	Tùy chọn "Trên trang này"	Nút chọn (Radio Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để chọn tùy chọn xuất tệp dữ liệu hợp đồng là bản ghi ca làm việc đang hiển thị trên trang hiện tại.	Thể hiện tên tùy chọn là "Trên trang này" cho phép người dùng chọn cách thức xuất tệp dữ liệu là xuất chỉ dữ liệu hợp đồng đang hiển thị trên trang hiện tại.
4	Tùy chọn "Tất cả kết quả tìm kiếm hiện tại"	Nút chọn (Radio Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để chọn tùy chọn xuất tệp dữ liệu ca làm việc là bản ghi ca làm việc đã được lọc (filter) hoặc tìm kiếm (search).	Thể hiện tên tùy chọn là "Tất cả kết quả tìm kiếm hiện tại" cho phép người dùng chọn cách thức xuất tệp dữ liệu là xuất danh sách hợp đồng đã được lọc (filter) hoặc tìm kiếm (search).
5	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ các thay đổi và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.
6	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình xuất tệp dữ liệu hợp đồng. - Khi nhấn nút, hành vi hệ thống như sau: Hành vi 1: kiểm tra việc người dùng đã hoàn thành chọn kiểu xuất File. Hành vi 2: cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ tệp và tải xuống tệp Hệ thống mở pop-up của trình duyệt để người dùng chọn vị trí lưu tệp. Sau khi chọn xong, hệ thống tiến hành xuất và tải file Excel chứa tệp dữ liệu excel đã chọn về máy tính cá nhân. Hành vi 3: Hiển thị thông báo (toast) thành công: Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Xuất dữ liệu thành công - Thông tin tệp dữ liệu được xuất ra: Tên tệp: BPM1-Dữ liệu danh sách hợp đồng Mẫu tệp dữ liệu: BPM1-File xuất hợp đồng dữ liệu mẫu	Thể hiện nút chức năng cho phép xuất tệp dữ liệu excel hợp đồng.
7	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ các thay đổi và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

3.4.7. Màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel"

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Thông báo tóm tắt lỗi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tổng quan về kết quả của quá trình nhập file Excel như sau: Icon: Dấu "x" màu đỏ: biểu thị lỗi bên trái tiêu đề. Tiêu đề: Không thành công Mô tả chi tiết: File excel bạn nhập chưa chính xác
2	Bảng "Danh mục lỗi gặp phải"	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tiêu đề bảng: Danh mục các lỗi gặp phải
3	Dòng lỗi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện cột số thứ tự dòng/hàng bị lỗi trong file Excel gốc. - Tiêu đề cột: Dòng lỗi
4	Tên lỗi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện cột nội dung/mô tả chi tiết lỗi gặp phải tại dòng tương ứng ở mục 2.1. - Tiêu đề cột: Tên lỗi
5	Nút "Tải xuống"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình tải xuống tệp dữ liệu excel bảng "Danh mục các lỗi gặp phải". - Thông tin tệp dữ liệu được xuất ra: Tên tệp: BPM1-Dữ liệu danh sách lỗi khi nhập file excel Mẫu tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu danh sách lỗi khi nhập file excel.xlsx
6				- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ các thay đổi và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.
7	Nút "Nhập lại"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn nút. - Khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up "Lỗi nhập file excel" và điều hướng người dùng quay lại màn hình pop-up "Nhập file excel": tham chiếu mục: 3.4.5. Màn hình pop-up "Nhập file excel"	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng quay lại màn hình pop-up "Nhập file excel" để thực hiện lại quá trình đính kèm tệp dữ liệu.
8	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ các thay đổi và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.