STT

Số (Number)

- Hệ thống tự động gán STT theo ngày ký hợp đồng: hợp đồng ký gần hơn nhận STT nhỏ hơn, hợp đồng ký xa hơn nhận STT lớn hơn.

- Khi thực hiện thêm mới hợp đồng vào màn hình "Danh sách hợp đồng", hệ thống sẽ tự động cập nhật STT cho toàn bộ danh sách.

- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Số hợp đồng

Đường dẫn (Hyperlink)

- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”.

- Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".

Thể hiện số hợp đồng

Loại hợp đồng

- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”.

- Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".

- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”.

- Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".

Dự án

HĐ ngoài quy trình BPM

- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”.

- Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.6. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".

Nhà cung cấp

- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”.

- Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".

Mã số thuế (NT)

Ngày ký hợp đồng

- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”.

- Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".

Ngày hiệu lực

Ngày hết hạn bảo hành

Giá trị HĐ trước thuế

- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”.

- Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".

Giá trị HĐ sau thuế

- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”.

- Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".

Đơn vị tiền tệ

Tỉ giá tương ứng

- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Hệ thống tự động hiển thị trạng thái hợp đồng, gồm:

• Chờ thống nhất
• Đang thực hiện
• Đã quyết toán.

Thể hiện trạng thái hiện tại của hợp đồng do hệ thống tự động gán.

- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Bộ lọc"

- Màn hình pop-up "Bộ lọc": tham chiếu mục 3.4.1.2. Màn hình pop-up "Bộ lọc".

Thể hiện nút chức năng bộ lọc

- Cho phép người dùng nhập từ khóa liên quan đến "Mã hợp đồng" hoặc "Số hợp đồng".

- Hệ thống thực hiện tìm kiếm và cập nhật màn hình "Danh sách hợp đồng" khi người dùng nhấn Enter hoặc biểu tượng kính lúp sau khi hoàn thành nhập từ khóa.

- Hành vi hệ thống khi Thể hiện kết quả:

• Trường hợp 1 - Có kết quả:
  • Điều kiện: Có ít nhất một hợp đồng trong hệ thống khớp với từ khóa người dùng nhập.
  • Hành vi: Hệ thống Thể hiện danh sách các hợp đồng khớp với từ khóa tìm kiếm.
• Trường hợp 2 - Không có kết quả/Danh sách trống (không có dữ liệu ban đầu):
  • Điều kiện: Không có hợp đồng nào khớp với từ khóa tìm kiếm hoặc danh sách hợp đồng ban đầu trống.
  • Hành vi: Hệ thống Thể hiện thông báo "Ở đây chưa có gì cả. Hiện tại chưa có hợp đồng nào. Hãy thêm mới hợp đồng đầu tiên nhé!
• Figma cho cả 2 trường hợp: tham chiếu mục 3.1.1.2. Màn hình kết quả của ô tìm kiếm

Thể hiện ô tìm kiếm với gợi ý mặc định (placeholder) “Tìm theo Tên - Số hợp đồng” và biểu tượng kính lúp ở đầu ô nhập.

- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"

- Màn hình pop up "Chỉnh sửa hợp đồng": tham chiếu mục 3.4.1.3. Màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"

- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop up "Chỉnh sửa loại thang điểm"

- Màn hình pop up "Chỉnh sửa loại thang điểm/hợp đồng": Tham chiếu mục 3.4.1.5. Màn hình pop up "Chỉnh sửa hợp đồng"

Thể hiện nút chức năng xóa đơn 1 hợp đồng

- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.6. Màn hình pop-up "Xuất danh sách hợp đồng"

Nội dung pop-up

Văn bản (Text)

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Bạn có chắc chắn xóa hợp đồng này ?"

Nút "Hủy"

Nút "Tôi chắc chắn"

- Cho phép người dùng nhấn để xác nhận thao tác xóa.
-  Khi nhấn nút, hệ thống cần tiến hành kiểm tra và xác định về ... của hợp đồng.

Trường hợp 1: Xóa hợp đồng hợp lệ

• • Điều kiện: Hợp đồng không đang được sử dụng tại tại bất kì một quy trình nào trên hệ thống.
  • Hành vi hệ thống: Hệ thống xóa đơn 1 hợp đồng khỏi cơ sở dữ liệu, đồng thời đóng Pop-up và hiển thị thông báo (Toast) thành công:
    
    • Tiêu đề thông báo: Thành công
    • Nội dung thông báo: Xóa thành công
• Trường hợp 2: Xóa hợp đồng không hợp lệ 
  • Điều kiện: Hợp đồng được sử dụng tại bất kì quy trình nào tại bất kì quy trình nào trên hệ thống
  • Hành vi hệ thống: Hệ thống không xóa đơn 1 hợp đồng khỏi cơ sở dữ liệu, đồng thời đóng pop-up và hiển thị màn hình pop-up "Cảnh báo": tham chiếu mục: 3.4.1.6. Màn hình pop-up " Cảnh báo" 

Nội dung pop-up

Văn bản (Text)

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Không thể xóa hợp đồng <số hợp đồng> trong quy trình. Vui lòng kiểm tra lại !"

Nút "Hủy"

Nút "Tôi chắc chắn"

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Không thể xóa hợp đồng <số hợp đồng> trong quy trình. Vui lòng kiểm tra lại !"

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Không thể xóa hợp đồng <số hợp đồng> trong quy trình. Vui lòng kiểm tra lại !"

• Trường Dự án sử dụng droplist với placeholder Thể hiện: “Chọn dự án”
• Nếu người dùng không chọn, trường được coi là không áp dụng lọc theo Dự án.
• Danh sách giá trị được lấy từ Danh mục Dự án trong màn hình Quản lý danh mục.

• Trường Trạng thái sử dụng Dropdlist (Danh sách chọn).
• Thể hiện placeholder: “Chọn trạng thái”.
• Danh sách giá trị bao gồm: Chờ thống nhất, Đang thực hiện, Đã quyết toán, Hủy.
• Nếu người dùng không chọn, trường được coi là không áp dụng lọc theo Trạng thái.

• Trường Loại hợp đồng sử dụng droplist với placeholder Thể hiện: “Chọn loại hợp đồng”
• Nếu người dùng không chọn, trường được coi là không áp dụng lọc theo loại hợp đồng.
• Danh sách giá trị được lấy từ Danh mục Loại hợp đồng trong màn hình Quản lý danh mục.

Gồm:

• Gồm 2 trường: Từ ngày và Đến ngày (Date picker, định dạng dd/MM/yyyy)
• Nếu Từ ngày > Đến ngày → Thể hiện cảnh báo "Tham số ngày không hợp lệ" và không cho phép lọc.

• Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng", popup Bộ lọc sẽ được đóng. Hệ thống chỉ Thể hiện màn hình danh sách hợp đồng đã được áp dụng bộ lọc.
• Bộ lọc không Thể hiện trên màn hình sau khi áp dụng, người dùng có thể nhấn lại nút "Lọc" nếu muốn thay đổi tiêu chí lọc.

• Khi người dùng nhấn nút "Đặt lại", toàn bộ các trường trong Bộ lọc sẽ được chuyển về giá trị mặc định:
• Sau khi nhấn "Đặt lại", pop-up Bộ lọc vẫn được giữ trạng thái mở để người dùng có thể tiếp tục thao tác.

HĐ ngoài quy trình BPM

-Thể hiện thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM

Số hợp đồng

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy

-Trong trường hợp số hợp đồng khi nhập từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy bị trùng trên danh sách quản lý hợp đồng, hệ thống không cho lưu, yêu cầu nhân viên KHTH sẽ check lại thông tin/xin số hợp đồng khác

Loại hợp đồng

- Thể hiện loại hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu

Dữ liệu lấy từ trường tên gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Dự án

Thể hiện tên dự án gói thầu

Dữ liệu lấy từ trường dự án từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Nhà cung cấp

Thể hiện tên nhà cung cấp

Dữ liệu lấy từ trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Mã số thuế (NT)

Thể hiện mã số thuế nhà thầu 

Dữ liệu lấy từ trường Mã số thuế (NT) từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Thông tin phòng ban quản lý dự án

Ngày ký hợp đồng

Thể hiện ngày ký hợp đồng 

Dữ liệu lấy từ trường ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Ngày hiệu lực

Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường ngày hiệu lục từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường Ngày hết hạn dự kiến từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng 

Dữ liệu lấy từ trường thời gian thực hiện 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Ngày hết hạn bảo hành

Thông tin thời gian hết hạn bảo hành 

Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Giá trị HĐ trước thuế

- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Giá trị HĐ sau thuế

- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục

Đơn vị tiền tệ

- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Tỉ giá tương ứng

- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

-Thể hiện trạng thái của hợp đồng

-Chờ thống nhất

-Đang thực hiện

-Đã quyết toán

- Thể hiện rủi ro

- Dữ liệu được lấy theo trường rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Thể hiện file hợp đồng được ký kết 

Dữ liệu được lấy từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy

HĐ ngoài quy trình BPM

-Chỉ xem

-Thể hiện thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM

Số hợp đồng

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Loại hợp đồng

- Thể hiện loại hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu

Dữ liệu lấy từ trường tên gói thầu từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Dự án

Thể hiện tên dự án gói thầu

Dữ liệu lấy từ trường dự án từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Nhà cung cấp

Thể hiện tên nhà cung cấp

Dữ liệu lấy từ trường Tên nhà thầu từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Mã số thuế (NT)

Thể hiện mã số thuế nhà thầu 

Dữ liệu lấy từ trường Mã số thuế (NT) từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Thông tin phòng ban quản lý dự án

Dữ liệu được lấy từ trường phòng ban thực hiện từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Ngày ký hợp đồng

Thể hiện ngày ký hợp đồng 

Dữ liệu lấy từ trường ngày ký hợp đồng từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Ngày hiệu lực

Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường ngày hiệu lục từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường Ngày hết hạn dự kiến từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng 

Dữ liệu lấy từ trường thời gian thực hiện màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Ngày hết hạn bảo hành

Thông tin thời gian hết hạn bảo hành 

Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng trước thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Giá trị HĐ trước thuế

- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

Giá trị HĐ sau thuế

- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục

Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

-Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục

Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

Đơn vị tiền tệ

- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

Tỉ giá tương ứng

- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

-Chỉ xem

Trạng thái hợp đồng Thể hiện theo:

• Chờ thống nhất

• Đang thực hiện

• Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP
• Hủy : để sẵn chờ có chức năng hủy sau phần chờ thống nhất nhưng không thực hiện

-Thể hiện trạng thái của hợp đồng

-Chờ thống nhất

-Đang thực hiện

-Đã quyết toán

Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

Thể hiện file hợp đồng được ký kết 

Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

Thể hiện file hợp đồng được ký kết 

Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

HĐ ngoài quy trình BPM

-Hệ thống tự bật và người dùng không thể sửa vào trường quy định HĐ ngoài quy trình BPM khi bấm nút tạo mới

Thể hiện thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM

Số hợp đồng

- Cho phép nhập thông tin số hợp đồng

-Không được trùng với số hợp đồng đã có

Thể hiện số hợp đồng

Loại hợp đồng

 Thể hiện loại hợp đồng

Cho phép nhập tên hợp đồng/gói thầu

Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu

Dự án

Thể hiện tên dự án gói thầu

Nhà cung cấp

Thể hiện tên nhà cung cấp

Mã số thuế (NT)

Thể hiện mã số thuế nhà thầu 

Thông tin phòng ban thực hiển dự án

Ngày ký hợp đồng

Thể hiện ngày ký hợp đồng 

Ngày hiệu lực

Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng

Cho phép nhập ngày dự kiến hoàn thành công việc

Ngày dự kiến hoàn thành> ngày hợp đồng/ngày hiệu lực

Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng

Cho phép nhập số ngày thực hiện công việc

Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng 

Ngày hết hạn bảo hành

Cho phép nhập ngày hết hạn bảo hành

Ngày dự hết hạn bảo hành> Ngày dự kiến hoàn thành/ngày hợp đồng/ngày hiệu lực

Thông tin thời gian hết hạn bảo hành 

Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Giá trị HĐ trước thuế

- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế

Giá trị HĐ sau thuế

- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế

-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục

Đơn vị tiền tệ

- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

Tỉ giá tương ứng

- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

Cho phép nhập trạng thái hợp đồng: 

-Chờ thống nhất

-Đang thực hiện

-Đã quyết toán

-Hủy : để sẵn chờ có chức năng hủy sau phần chờ thống nhất nhưng không thực hiện

-Thể hiện trạng thái của hợp đồng:

-Chờ thống nhất

-Đang thực hiện

-Đã quyết toán

- Thể hiện rủi ro của hợp đồng 

Thể hiện file phụ lục được ký kết 

Thể hiện file phụ lục được ký kết 

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up

Check các trường bắt buộc

Check trùng trường số hợp đồng

Check điều kiện thông tin ngày hoàn thành, ngày hết hạn bảo lãnh

Check trùng tên file hợp đồng/ phụ lục hợp đồng

Lưu thông tin hợp đồng.

Đóng pop-up vào không lưu thông tin

Số hợp đồng

Văn bản (Text)

Chỉ xem

Thoát

Nút chức năng (Button)

Ngày dự kiến hoàn thành

Văn bản (Text)

Chỉ xem

Thoát

Nút chức năng (Button)

Ngày hết hạn bảo hành

Văn bản (Text)

Chỉ xem

Thoát

Nút chức năng (Button)

HĐ ngoài quy trình BPM

-Chỉ xem

-Thể hiện thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM

Số hợp đồng

- Chỉ xem 

- Thể hiện số hợp đồng

Loại hợp đồng

- Thể hiện loại hợp đồng

Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu

Dự án

Thể hiện tên dự án gói thầu

Nhà cung cấp

Thể hiện tên nhà cung cấp

Mã số thuế (NT)

Thể hiện mã số thuế nhà thầu 

Cho phép chỉnh sửa thông tin phòng ban thực hiện dự án

Ngày ký hợp đồng

Thể hiện ngày ký hợp đồng 

Ngày hiệu lực

Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng

Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng

Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng 

Ngày hết hạn bảo hành

Thông tin thời gian hết hạn bảo hành 

Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Giá trị HĐ trước thuế

- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế

Giá trị HĐ sau thuế

- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế

-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục

Đơn vị tiền tệ

- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

Tỉ giá tương ứng

- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

-Thể hiện trạng thái của hợp đồng

- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

-Cho phép người dùng up file dữ liệu lên

Thể hiện file hợp đồng/phụ lục hợp đồng được ký kết 

HĐ ngoài quy trình BPM

-Chỉ xem

Thể hiện thông tin hợp đồng tạo mới ngoài quy trình BPM

Số hợp đồng

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện số hợp đồng

Loại hợp đồng

- Thể hiện loại hợp đồng

Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu

Dự án

Thể hiện tên dự án gói thầu

Nhà cung cấp

Thể hiện tên nhà cung cấp

Mã số thuế (NT)

Thể hiện mã số thuế nhà thầu 

Thông tin phòng ban thực hiện dự án

Ngày ký hợp đồng

Thể hiện ngày ký hợp đồng 

Ngày hiệu lực

Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng

Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng

Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng 

Ngày hết hạn bảo hành

Thông tin thời gian hết hạn bảo hành 

Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Giá trị HĐ trước thuế

- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế

Giá trị HĐ sau thuế

- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế

-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục

Đơn vị tiền tệ

- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

Tỉ giá tương ứng

- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

-Thể hiện trạng thái của hợp đồng

- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

-Check trùng tên file

Thể hiện file hợp đồng/phụ lục hợp đồng được ký kết 

Check các thông tin bắt buộc

Check trùng trường số hợp đồng

Check thông tin tên file hợp đồng/phụ lục HĐ

- Cho phép người dùng nhấn để mở màn hình pop-up chọn tệp của trình duyệt để lựa chọn tệp dữ liệu cần tải lên từ máy tính cá nhân.
-  Sau khi chọn xong, hệ thống Thể hiện tệp dữ liệu đã tải lên trong mục Tài liệu đính kèm.

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng đính kèm tệp dữ liệu excel sau khi điền thông tin. 

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng xác nhận tệp dữ liệu excel sau khi hoàn thành tải lên.

Văn bản (Văn bản (Text))

Thể hiện tên trường là "Chọn kiểu xuất file" để  hướng dẫn người dùng về cách thức xuất tệp dữ liệu excel danh sách hợp đồng.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

• Hành vi 1: kiểm tra việc người dùng đã hoàn thành chọn kiểu xuất File.
• Hành vi 2: cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ tệp và tải xuống tệp

  • Hệ thống mở pop-up của trình duyệt để người dùng chọn vị trí lưu tệp.

  • Sau khi chọn xong, hệ thống tiến hành xuất và tải file Excel chứa tệp dữ liệu excel đã chọn về máy tính cá nhân.

• Hành vi 3: Thể hiện thông báo (toast) thành công:
  • Tiêu đề thông báo: Thành công
  • Nội dung thông báo: Xuất dữ liệu thành công

- Thông tin tệp dữ liệu được xuất ra:

• Tên tệp: BPM1-Dữ liệu danh sách hợp đồng
• Mẫu tệp dữ liệu: BPM1-File xuất hợp đồng dữ liệu mẫu

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tổng quan về kết quả của quá trình nhập file Excel như sau:

• Icon: Dấu "x" màu đỏ: biểu thị lỗi bên trái tiêu đề.
• Tiêu đề: Không thành công
• Mô tả chi tiết: File excel bạn nhập chưa chính xác

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình tải xuống tệp dữ liệu excel bảng "Danh mục các lỗi gặp phải".

- Thông tin tệp dữ liệu được xuất ra:

• Tên tệp: BPM1-Dữ liệu danh sách lỗi khi nhập file excel
• Mẫu tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu danh sách lỗi khi nhập file excel.xlsx
• Các lỗi:
• Trùng số hợp đồng: Số hợp đồng <số hợp đồng> đã tồn tại"
• Nhà cung cấp chưa có trong danh mục: Nhà cung cấp <Tên nhà cung cấp> chưa có trong danh mục
• Dự án chưa có trong danh mục: Dự án <Tên dự án> chưa có trong danh mục
• Ngày bảo hành nhỏ hơn ngày dự kiến hoàn thành/ Ngày hợp đồng / Ngày hiệu lực: Ngày hết hạn bảo hành không được nhỏ hơn <Ngày dự kiến hoàn thành/ Ngày hợp đồng / Ngày hiệu lực>. Vui lòng kiểm tra và nhập lại."
• Ngày dự kiến hoàn thành không được nhỏ hơn ngày hợp đồng / Ngày hiệu lực: Ngày dự kiến hoàn thành không được nhỏ hơn < Ngày hợp đồng / Ngày hiệu lực>. Vui lòng kiểm tra và nhập lại."

- Cho phép người dùng nhấn nút.

- Khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up "Lỗi nhập file excel" và điều hướng người dùng quay lại màn hình pop-up "Nhập file excel": tham chiếu mục: 3.4.5. Màn hình pop-up "Nhập file excel"