Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link


1. Card (Mô tả tính năng)

Là người thiết kế quy trình, tôi muốn thực hiện thiết kế và vẽ được các bước quy trình trên hệ thống BPM

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn tạo được công việc Chỉnh sửa quy trình với Quy trình ở trạng thái Đã ban hành
  2. Tôi muốn chỉnh sửa được thông tin chung của của quy trình bao gồm các thông tin
    1. Mã quy trình:  (Check lại quy tắc)
    2. Tên quy trình: Nhập
    3. Ngày khởi tạo
    4. Nhóm quy trình: Chọn từ danh sách nhóm quy trình
    5. Phiên bản
      1. Phiên bản: Mặc định Lần 1
      2. Ngày sửa đổi: Theo ngày khởi tạo quy trình
      3. Vị trí
      4. Nội dung sửa đổi
      5. Ý nghĩa/Lợi ích thực tế
    6. Mục đích: Nhập
    7. Phạm vi: Nhập
    8. Đối tượng áp dụng: Nhập
    9. Tài liệu tham khảo
      1. Mô tả: Nhập
      2. Đính kèm file
    10. Thuật ngữ viết tắt: 
      1. Thuật ngữ
        1. Tên thuật ngữ: Nhập
        2. Mô tả: Nhập
      2. Viết tắt
        1. Từ viết tắt: Nhập
        2. Mô tả: Nhập
    11. Người tạo
    12. Nội dung quy trình
      1. Đầu vào
      2. Đầu ra
  1. Tôi muốn cấu hình được thông tin SLA của quy trình bao gồm các thông tin
    1. Thời gian phản hồi
    2. Thời gian xử lý
  2. Tôi muốn cấu hình được quy trình xử lý bao gồm
    1. Kéo thả để vẽ quy trình
    2. Cấu hình node
      1. Cấu hình OLA
      2. Cấu hình Role
      3. Sao chép Eform
      4. Cài đặt Eform
      5. Export Eform
  3. Tôi muốn import được cấu hình quy trình từ một quy trình khác trên hệ thống
  4. Tôi muốn export được thông tin quy trình đã lưu
  5. Tôi muốn hệ thống xuất được dữ liệu dự thảo quy trình theo mẫu: BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx


    1. Mã quy trình
    2. Tên quy trình
    3. Nhóm quy trình: Chọn từ danh sách nhóm quy trình
    4. Mô tả quy trình
    5. Phiên bản (Tự động tăng thêm 1 đơn vị VD: Ver 1.0 lên Ver 2.0, trường hợp có một phiên bản chỉnh sửa không dk duyệt thì lần tăng tiếp theo tăng theo ver của phiên bản đã ban hành)
    6. Người phụ trách
    7. Ngày chỉnh sửa
    8. Loại chỉnh sửa ( Bắt luồng duyệt: Với chỉnh sửa cấu hình thì luồng duyệt khác)
    9. Mô tả chỉnh sửa
    10. Lịch sử chỉnh sửa 
      1. Phiên bản
      2. Ngày ban hành
      3. Ngày hiệu lực
      4. Thông tin chỉnh sửa
  1. Tôi muốn chỉnh sửa được cấu hình được thông tin SLA của quy trình bao gồm các thông tin
    1. Thời gian phản hồi
    2. Thời gian xử lý
  2. Tôi muốn cấu hình được quy trình xử lý bao gồm
    1. Kéo thả để vẽ quy trình
    2. Cấu hình node
      1. Cấu hình OLA
      2. Cấu hình Role
      3. Sao chép Eform
      4. Cài đặt Eform
      5. Export Eform
  3. Tôi muốn import được cấu hình quy trình từ một quy trình khác trên hệ thống
  4. Tôi muốn export được thông tin cấu hình của quy trình
  5. Tôi muốn Lưu nháp/Hoàn thành được Tạo mới quy trình 
  6. Tôi muốn cảnh báo và chặn trong trường hợp chỉnh sửa một quy trình đang có một phiên bản chỉnh sửa khác chưa ban hành
  7. Tôi muốn hệ thống gửi thông báo qua hệ thống BPM và email đến người phê duyệt quy trình chỉnh sửa

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:


3.2 Luồng:




3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method


URL


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Body

STT

Path

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values















3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values




















3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)