Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký

 




Jira Link

[BPMKVH-4037] Thành viên HĐT trả lời Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thành viên hội đồng thầu, tôi muốn nhận, xem và trả lời Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu từ người phê duyệt 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Thành viên hội đồng thầu nhận được thông báo Yêu cầu làm rõ báo cáo thầu qua email, chuông hệ thống
  2. Thành viên có thể xem thông tin các yêu cầu làm rõ: 
    1. Nội dung yêu cầu làm rõ.

    2. Người yêu cầu.

    3. Hạn phản hồi.

    4. Tải file đính kèm
  3. Có thể nhập trả lời yêu cầu làm rõ tương ứng với từng yêu cầu làm rõ trong Báo cáo thầu
  4. Có thể đính kèm file
  5. Có thể chuyển cho thành viên khác trong Hội đồng thầu hoặc người trong cùng đơn vị trả lời yêu cầu làm rõ → đồng thời bắn thông báo và công việc cho người được chuyển tiếp và thông báo cho người yêu cầu làm rõ
  6. Ghi nhận thông tin người trả lời và thời gian trả lời
  7. Người yêu cầu làm rõ và thư ký hội đồng thầu và thành viên liên quan Ban KSXD nhận được thông báo và thông tin trả lời 
  8. Trường hợp cụ thể phải kích hoạt các quy trình khác:
    1. Thư ký Hội đồng thầu & Nhân viên Ban KSXD có thể kích hoạt điều chỉnh Báo cáo thầu
    2. Thư ký Hội đồng thầu kích hoạt Đàm phán thương thảo với nhà thầu (nhà thầu trong danh sách đủ điều kiện)
    3. Thư ký Hội đồng thầu kích hoạt Bổ sung nhà thầu
Phiên bảnĐường dẫn (Link)


3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX

3.2.Luồng

3.3. API Spec

3.4. Mô tả các trường dữ liệu

3.4.1. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình công việc Thành viên HĐT trả lời Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu

STT

Trường dữ liệu/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

IThông tin chi tiết công việc



1Nội dung công việcĐường dẫn (Hyperlink)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng thực hiện thao tác nhấn để mở ra màn hình biểu mẫu công việc Thành viên HĐT trả lời Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu.

- Hành vi hệ thống sau khi người dùng nhấn nút như sau:

  • Hệ thống điều hướng đến màn hình biểu mẫu công việc Thành viên HĐT trả lời Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu
  • Màn hình biểu mẫu công việc Thành viên HĐT trả lời Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu: Tham chiếu mục 3.4.2. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình biểu mẫu công viễ Thành viên HĐT trả lời Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu
Thể hiện nội dung công việc 
2Dự ánVăn bản (Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy từ trường "Dự án" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

Thể hiện tên dự án gắn với gói thầu
3Tên gói thầu-mua sắmVăn bản (Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy từ trường "Tên gói thầu" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

Thể hiện tên gói thầu
4Thời gian bắt đầu

Thời gian theo

ngày giờ

(Date time)

Không bắt buộc Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thể hiện thời điểm hệ thống sinh ra công việc

(Ví dụ: 11:00 20/11/2024)

5Thời gian kết thúc

Thời gian theo

ngày giờ phút

(Date time)

Không bắt buộc Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thể hiện thực tế người dùng hoàn thành công việc

(Ví dụ: 11:30 20/11/2024)

6Đồng hồ đếm ngược

Thời gian theo

ngày giờ phút 

(Date time)

Không bắt buộc Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thể hiện thời gian người dùng xử lý công việc

(Ví dụ: 15 ngày).

7Tài liệu liên quan

File upload / Attachment

(Đính kèm tệp)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng thực hiện nhấn để tải xuống đơn, tải xuống tất cả hoặc xem trước một tài liệu

- Hành vi hệ thống ứng với mỗi thao tác như sau:

Trường hợp 1: Thao tác tải xuống đơn một tài liệu



8Biểu tượng mức độ ưu tiên của công việcNhãn (Label)Không bắt buộc

9Trạng thái công việcNhãn trạng thái (Label/Status)Không bắt buộc

IINgười liên quan



10Người giao việcVăn bản (Text)Không bắt buộc

11Người nhận việcVăn bản (Text)Không bắt buộc

12Nút Thêm người tham giaNút chức năng (Button)Không bắt buộc

IIIGhi chú dự án



13Tiêu đề ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

14Nội dung ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

15Người gửi ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

16Thời gian gửi ghi chú

Thời gian theo

ngày giờ

(Date time)

Không bắt buộc

17Biểu tượng ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc