Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Trungnd3




Ngày ký





Jira Link


1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin hệ thống, tôi muốn hệ thống tích hợp các thông tin nhân sự lấy từ HRIS phục vụ cho phân quyền và đo lường OLA/SLA 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Phương thức tích hợp: Tích hợp API lấy theo lô
  2. Tần suất tích hợp: Đồng bộ thông tin vào cuối ngày -> Chạy sau 8h tối hàng ngày
  3. Phạm vi dữ liệu:
  4. Thông tin các trường dữ liệu

      STT

Thông tin dữ liệu

Mô tả

Ghi chú

1

Mã nhân viên

Mã duy nhất cho từng nhân viên

Mã NV Hris 6 chữ số

2

Tên nhân viên

Hiển thị đầy đủ trên BPM theo chuẩn chung của tập đoàn ví dụ:  

  • Tên + Họ + Tên đệm (không dấu)
  • (Tên viết tắt đơn vị cấp 1_Tên viết tắt đơn vị cấp 2_Tên viết tắt chức danh công việc & )

Full name trên HRIS

3

Email

Dùng để đăng nhập vào và nhận thông báo từ hệ thống

Email

4

Công việc chính/phụ

Thể hiện công việc tại 1 công ty là chính hay phụ (kiêm nhiệm/điều động)

Trên HRIS: P - Chính, S - Phụ (Bổ sung)

5

Mã chức danh

Mã chức danh để xác định vai trò của nhân viên trong cơ cấu tổ chức

Mã chức danh HRIS

6

Chức danh

Dùng để xác định vai trò trong quy trình và phân quyền theo chức danh/ vai trò

Chức danh HRIS

7

Phòng/ ban

Dùng để phân quyền và điều hướng luồng trong quy trình

Tên phòng ban mà CBNV đó đang đứng

8

Mã phòng/ban

Mã phòng ban

Mã phòng ban tương ứng

9

Đơn vị cấp 1

Dùng để phân quyền và điều hướng luồng trong quy trình

Tên đơn vị cấp 1

10

Mã Đơn vị cấp 1


Mã đơn vị cấp 1

11

Đơn vị cấp 2

Dùng để phân quyền và điều hướng luồng trong quy trình

Tên đơn vị cấp 2

12

Mã Đơn vị cấp 2


Mã đơn vị cấp 2

13

Đơn vị cấp 3

Dùng để phân quyền và điều hướng luồng trong quy trình

Tên đơn vị cấp 3

14

Mã Đơn vị cấp 3


Mã đơn vị cấp 3

15

Đơn vị cấp 4

Dùng để phân quyền và điều hướng luồng trong quy trình

Tên đơn vị cấp 4

16

Mã Đơn vị cấp 4


Mã đơn vị cấp 4

17

Đơn vị cấp 5

Dùng để phân quyền và điều hướng luồng trong quy trình

Tên đơn vị cấp 5

18

Mã Đơn vị cấp 5


Mã đơn vị cấp 5

19

Trạng thái nhân sự

Để xác định trạng thái hoạt động của nhân sự/ account trên hệ thống

Không cần thiết vì chỉ lấy active, nên trường này luôn luôn là A

20

Ca làm việc: Thời gian bắt đầu, kết thúc buổi sáng – buổi chiều

Để xác định working time phục vụ đo lường OLA/SLA

Lấy thông tin mã ca tại HRIS và cấu hình thông tin thời gian làm việc trực tiếp tại BPM theo thông tin trả về tại file excel của HRIS ( Đã thống nhất lại giữa PO vs anh Dung vì tần suất thay đổi thời gian ca làm việc không nhiều nên BPM chủ động khai báo)

VD: Thể hiện mô tả của ca trên HRIS, VD: ca 1 HO:
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 5: Từ 8:00 - 12:00; 13:00 -18:00
Thời gian làm việc từ thứ 6: Từ 8:00 - 12:00; 13:00 -17:00

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UI/UX: https://www.figma.com/design/0vkg7L5PNUACG6nsDlyAI0/BPM?node-id=9703-38838&p=f&t=3vrKxtmG3LGtCHXa-0


3.2 Luồng:

Mô tả sơ đồ tích hợp giữa các thành phần của hệ thống BPM1, trong đó 2 hình chữ nhật màu xanh là tích hợp mới cho hệ thống HRIS với service tích hợp của hệ thống BPM1

3.3 API Spec: BPM1_Giai phap tich hop HRIS.docx

3.4 Mô tả HRIS API :

HRIS cung cấp API trả về danh sách toàn bộ nhân sự theo ngày. 

Các trường dữ liệu được mô tả chi tiết theo tài liệu mô tả API. 

- Cập nhật dữ liệu 

Luồng cập nhật dữ liệu thông qua các bước sau: