Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt


Họ và tên

Bùi Nguyệt Anh

Nguyễn Đức Trung



Vũ Thị Mơ




Tài khoản email/MS team

anhbn4


trungnd3



movt2





Chức danh


Business Analyst (BA)


Product Owner

(P.O)



Business Analyst Business (BA BIZ)



Ngày soạn thảo

 




 




Jira Link

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thư ký hội đồng thầu, tôi muốn hệ thống đề xuất thông tin nhà thầu dựa trên lịch sử mua hàng

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tại màn hình Thư ký HĐT lập KHLCNT & Danh sách nhà thầu, tôi muốn hệ thống lấy dữ liệu từ danh mục nhà cung cấp và hiển thị được đề xuất theo gói thầu:

Điều kiện lấy thông tin Danh sách nhà thầu đề xuất:

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Danh sách nhà thầu đề xuấtLabel

Vùng thông tin danh sách nhà thầu đề xuất

2Số lượng nhà thầu đề xuấtTextbox
Number

Nhập số lượng nhà thầu cần đề xuất

3TTGrid-Number

Số thứ tự tự sinh

4

Mã nhà thầu

Grid- Text

Hiển thị thông tin mã nhà thầu

5

Tên nhà thầu

Grid- Text

Hiển thị thông tin tên nhà thầu

6

Ngày ký kết gần nhất

Grid- Text

Hiển thị thông tin ngày ký kết gần nhất của nhà thầu ký kết

7Tên gói thầu gần nhấtGrid- Text

Hiển thị thông tin tên gói thầu gần nhất của nhà thầu ký kết

8

Điểm số

Grid- Text

Hiển thị thông tin điểm số của nhà thầu theo đợt đánh giá gần nhất

9

Xếp hạng 

Grid- Text

Hiển thị thông tin xếp hạng của nhà thầu theo đợt đánh giá gần nhất

10

Đề xuất

Grid- Text

Hiển thị thông tin đề xuất nhà thầu theo đợt đánh giá gần nhất

11

Chọn

Button

Cho phép chọn thông tin từ Danh sách nhà thầu đề xuất xuống danh sách nhà thầu


3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1. Màn hình Danh sách nhà thầu đề xuất trống

3.1.2. Màn hình Danh sách nhà thầu đề xuất 

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method


URL


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Body

STT

Path

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values















3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values




















3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình bảng Danh sách nhà thầu đề xuất trống

STT

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Ô Số lượng nhà thầu đề xuất

Nút chức năng

(Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhập số lượng nhà thầu cần hệ thống đề xuất theo gói thầu là số nguyên dương.

- Sau khi người dùng nhập giá trị và nhấn nút Tìm kiếm (STT2 ) hoặc nhấn Enter, hệ thống tự động lấy dữ liệu nhà thầu nhà thầu đề xuất với thứ tự điểm trung bình từ cao xuống thấp.

- Nguồn dữ liệu: Kết quả đánh giá NT/NCC ở trạng thái đang hoạt động(active) gần nhất theo cặp loại đánh giá - lĩnh vực.

- US Lịch sử đánh giá nhà cung cấp: 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp

- Thể hiện ô nhập liệu cho phép người dùng nhập số lượng nhà thầu cần hệ thống đề xuất theo gói thầu

- Gía trị gợi ý (placeholder): Nhập số lượng nhà thầu đề xuất

2

Nút Áp dụng

Nút chức năng

(Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tìm kiếm danh sách nhà thầu đề xuất theo số lượng nhà thầu đã nhập (STT 1).

- Sau khi người dùng nhấn nút hệ thống thực hiện, hệ thống tự động lấy dữ liệu nhà thầu nhà thầu đề xuất với thứ tự điểm trung bình từ cao xuống thấp.

- Nguồn dữ liệu: Kết quả đánh giá NT/NCC gần nhất theo cặp loại đánh giá - lĩnh vực.

- US đánh giá nhà thầu/nhà cung cấp: 2366 - Đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng kích hoạt việc hiển thị danh sách nhà thầu đề xuất số lượng nhà thầu đã nhập (STT 1).

3Văn bản hiển thịVăn bản (Text)Không bắt buộcKhông cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Thể hiện văn bản hướng dẫn

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Ở đây chưa có gì cả

Vui lòng nhập số lượng nhà thầu đề xuất."

3.4.2. Màn hình bảng Danh sách nhà thầu đề xuất 

STT

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Ô Số lượng nhà thầu đề xuất

Nút chức năng

(Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhập số lượng nhà thầu cần hệ thống đề xuất theo gói thầu là số nguyên dương.

- Sau khi người dùng nhập giá trị và nhấn nút Tìm kiếm (STT2 ) hoặc nhấn Enter, hệ thống tự động lấy dữ liệu nhà thầu nhà thầu đề xuất với thứ tự điểm trung bình từ cao xuống thấp.

- Nguồn dữ liệu: Kết quả đánh giá NT/NCC ở trạng thái đang hoạt động(active) gần nhất theo cặp loại đánh giá - lĩnh vực.

- US Lịch sử đánh giá nhà cung cấp: 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp

- Thể hiện ô nhập liệu cho phép người dùng nhập số lượng nhà thầu cần hệ thống đề xuất theo gói thầu

- Gía trị gợi ý (placeholder): Nhập số lượng nhà thầu đề xuất

2

Nút Áp dụng

Nút chức năng

(Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tìm kiếm danh sách nhà thầu đề xuất theo số lượng nhà thầu đã nhập (STT 1).

- Sau khi người dùng nhấn nút hệ thống thực hiện, hệ thống tự động lấy dữ liệu nhà thầu nhà thầu đề xuất với thứ tự điểm trung bình từ cao xuống thấp.

- Nguồn dữ liệu: Kết quả đánh giá NT/NCC gần nhất theo cặp loại đánh giá - lĩnh vực.

- US đánh giá nhà thầu/nhà cung cấp: 2366 - Đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng kích hoạt việc hiển thị danh sách nhà thầu đề xuất số lượng nhà thầu đã nhập (STT 1).

3

Mã nhà thầu

Văn bản (Text)Không bắt buộcKhông cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệuThể hiện mã định danh duy nhất của nhà thầu trong hệ thống.
4

Tên nhà thầu

Văn bản (Text)Không bắt buộcKhông cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thể hiện tên nhà thầu trên hệ thống.

5

Ngày ký kết gần nhất

Ngày (Date)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Nguồn dữ liệu: Lấy lấy giá trị Ngày ký hợp đồng gần nhất của nhà thầu từ phân hệ Quản lý hợp đồng, tại Màn hình Thông tin giao dịch → Tab Hợp đồng → Trường “Ngày ký hợp đồng”.

- US màn hình Thông tin giao dịch → Tab Hợp đồng: Tham chiếu tài liệu 2322 - User Story - Cập nhật thông tin hợp đồng vào thông tin nhà cung cấp

Thể hiện ngày ký kết hợp đồng gần nhất.
6Tên gói thầu gần nhấtVăn bản (Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Nguồn dữ liệu: Lấy giá trị Tên hợp đồng gần nhất từ phân hệ Quản lý hợp đồng → Màn hình Thông tin giao dịch → Tab Hợp đồng → Trường “Tên hợp đồng”.

- US màn hình Thông tin giao dịch → Tab Hợp đồng: Tham chiếu tài liệu 2322 - User Story - Cập nhật thông tin hợp đồng vào thông tin nhà cung cấp

Thể hiện tên gói thầu/hợp đồng được ký kết gần nhất.
7

Điểm số

Văn bản (Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Nguồn dữ liệu: Lấy giá trị điểm đánh giá của nhà thầu từ phân hệ Quản lý NT/NCC → Danh mục NCC → Lịch sử đánh giá nhà cung cấp → Trường “Điểm đánh giá”.

- US Lịch sử đánh giá nhà cung cấp: 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp

Thể hiện điểm số được đánh giá trong lần gần nhất của nhà thầu 
8

Xếp hạng 

Văn bản (Text)Không bắt buộc

-  Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu 

- Nguồn dữ liệu: Lấy giá trị Xếp hạng gần nhất của nhà thầu từ phân hệ Quản lý danh mục → Danh mục Xếp hạng → Trường “Xếp hạng”.

- US Xếp hạng, đề xuất nhà cung cấp nhà thầu: 3804 - User Story - Xếp hạng, đề xuất nhà cung cấp nhà thầu v1 (tạo mới) mục 3.4.4.1 Bảng thông tin xếp hạng xem chi tiết

Thể hiện thứ tự xếp hạng của nhà thầu.
9

Đề xuất

Văn bản (Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Nguồn dữ liệu: Lấy giá trị đề xuất gần nhất của nhà thầu từ phân hệ Quản lý danh mục → Danh mục Xếp hạng → Trường “Đề xuất”.

- US Xếp hạng, đề xuất nhà cung cấp nhà thầu: 3804 - User Story - Xếp hạng, đề xuất nhà cung cấp nhà thầu v1 (tạo mới) mục 3.4.4.1 Bảng thông tin xếp hạng xem chi tiết

Thể hiện đề xuất tương ứng với số điểm xếp loại đạt được.

10

Nút Chọn

Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn Chọn để thêm nhà thầu không bị trùng từ danh sách đề xuất vào KHLCNT/Danh sách nhà thầu.

- Sau khi người dùng nhấn chọn, hành vi hệ thống như sau:

  • Hệ thống thêm mới 01 dòng nhà thầu vào Danh sách nhà thầu KHLCNT.

  • Hệ thống tự động hiển thị đầy đủ các cột thông tin theo cấu hình danh sách.

Thể hiện nút chức năng cho phép chọn đơn 1 nhà thầu từ danh sách đề xuất để đưa vào KHLCNT/Danh sách nhà thầu.
11

Nút Chọn tất cả

Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để Chọn tất cả nhà thầu từ danh sách đề xuất để đưa vào KHLCNT/Danh sách nhà thầu; các nhà thầu đã tồn tại sẽ không được thêm lại.

- Sau khi người dùng nhấn Chọn tất cả, hành vi hệ thống như sau:

  • Trường hợp 1: Các nhà thầu CHƯA TỒN TẠI trong Danh sách nhà thầu KHLCNT:

    • Hệ thống thêm mới các dòng nhà thầu tương ứng vào Danh sách nhà thầu KHLCNT (mỗi nhà thầu tương ứng 01 dòng).

    • Tự động hiển thị đầy đủ các cột thông tin theo cấu hình danh sách.

  • Trường hợp 2: Các nhà thầu ĐÃ TỒN TẠI trong Danh sách nhà thầu KHLCNT:

    • Hệ thống không cho phép thêm trùng nhà thầu vào Danh sách nhà thầu KHLCNT

    • Hệ thống hiển thị pop-up Cảnh báo trùng: Tham chiếu mục 3.4.3. Pop-up Cảnh báo trùng

Thể hiện nút chức năng cho phép chọn tất cả nhà thầu từ danh sách đề xuất để đưa vào KHLCNT/Danh sách nhà thầu.


3.4.3. Pop-up Cảnh báo trùng

STT

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Tiêu đềVăn bản (Text)Không bắt buộcKhông cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệuThể hiện tiêu đề pop-up là "Cảnh báo trùng"
2Văn bản cảnh báoVăn bản (Text)Không bắt buộcKhông cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Nhà thầu này đã tồn tại trong danh sách nhà thầu"

3Nút ThoátNút chức năng (Button)Không bắt buộc- Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Cảnh báo trùng.
- Khi nhấn, màn hình pop-up "Cảnh báo trùng" đóng lại. 		Thể hiện nút Thoát để thoát khỏi màn hình pop-up Cảnh báo trùng.