View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ và tên	Mai Kiều Mi	Nguyễn Đức Trung
Họ và tên	Nguyễn Đức Trung	Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS team	mimk3	trungnd3
Tài khoản email/MS team	trungnd3	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
Chức danh	Business Analyst Business (BA BIZ)	Product Owner (P.O)
Ngày soạn thảo	10 Dec 2025
Ngày soạn thảo	04 Dec 2025
Jira Link	[BPMKVH-4250] Menu quản lý hợp đồng ngoài quy trình - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng tôi muốn cập nhật thủ công các hợp đồng, phụ lục hợp đồng được ký kết (ngoài hệ thống) để quản lý Danh mục hợp đồng tập trung thuận tiện truy cập, tìm kiếm, xem, chỉnh sửa hoặc theo dõi toàn bộ hợp đồng mua sắm

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Cho phép thêm mới hợp đồng thủ công hoặc import từ excel
Cho phép export dữ liệu excel
Cho phép tích hợp dữ liệu trạng thái thực hiện hợp đồng từ hệ thống bên ngoài (ERP)
Cho phép cập nhật phụ lục hợp đồng
1. Nhận biết phụ lục ký phát sinh so với phụ lục ban đầu
2. Người dùng truy cập các phụ lục từ số lần cập nhật phụ lục trên danh sách
Cho phép kích hoạt quy trình đàm phán phụ lục phát sinh của hợp đồng theo phân quyền
Cho phép upload các phụ lục, email ... dữ liệu quá trình đàm phán phụ lục (nếu việc đàm phán ko thực hiện trên hệ thống)
Ghi log toàn bộ hành động thêm/sửa/xóa/tải dữ liệu hợp đồng

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng"

BPM1- số hóa khối vận hành > 4250 - User Story - Menu quản lý hợp đồng ngoài quy trình > image-2025-12-11_15-24-38.png

3.1.1.1. Màn hình kết quả tìm kiếm khi: Không có kết quả tìm kiếm/Danh sách trống

3.1.1.2. Màn hình pop-up "bộ lọc"

3.1.1.3. Màn hình pop-up "Tải tài liệu"

3.1.1.4. Màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"

3.1.1.5. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng"

3.1.1.5.1. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng" với mã quy định HĐ NGOÀI quy trình BPM :

3.1.1.5.2. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng" với mã quy định HĐ TRONG quy trình BPM :

3.1.1.6. Màn hình pop-up "Xem chi tiết hợp đồng"

3.1.1.7. Màn hình pop-up "Cảnh báo"

3.1.1.7. Màn hình pop-up "Cảnh báo trùng"

3.1.1.7. Màn hình pop-up "Cảnh báo điều kiện ngày hoàn thành (ngày hoàn thành nhỏ hơn ngày hợp đồng)

3.1.1.7. Màn hình pop-up "Cảnh báo ngày hết hạn bảo hành (ngày hết hạn bảo hành nhỏ hơn ngày dự kiến hoàn thành/ngày hợp đồng/ngày hiệu lực)"

3.1.1.8. Màn hình pop-up "Nhập file excel"

3.1.1.8. Màn hình pop-up "Xuất file excel"

3.1.1.8. Màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel"

3.1.1.9. Màn hình pop-up "Thông báo"

3.1.1.9.1. Màn hình toast Nhập dữ liệu thành công

3.1.1.9.2. Màn hình toast Xuất dữ liệu thành công

3.1.1.9.3. Màn hình toast Không thành công

3.1.1.9.4. Màn hình toast Thành công

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method	GET	URL	/application/contract/list
Description	API tìm kiếm hợp đồng
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	String	Token	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Param

STT	Field	Required	Data Type / Length	Description	Note
1	name	false	String	Từ khóa tìm kiếm theo tên hợp đồng
2	orgId	false	Integer	ID tổ chức (nhà thầu)
3	projectId	false	Integer	ID dự án
4	status	false	Integer	Trạng thái hợp đồng (1: chờ, 2: thực hiện, 3: quyết toán, 4: hủy)
5	contractTypeId	false	Integer	ID loại hợp đồng
6	attachment	false	Integer	Trạng thái đính kèm (-1: tất cả, 0: không có, 1: có)
7	signedAtFrom	false	Date	Ngày ký hợp đồng từ	utc format
8	signedAtTo	false	Date	Ngày ký hợp đồng đến	utc format
9	page	false	Integer	Trang dữ liệu (phân trang)
10	size	false	Integer	Số bản ghi mỗi trang

3. Response / Incoming Data Specification

Field	Data Type / Length	Description
code	Integer	0: thành công, != 0 thất bại
message	String
result	Object[]	danh sách cấu hình grid
id	Integer	ID hợp đồng
isInWorkflow	Integer	Có trong quy trình (0: không, 1: có)
status	Integer	1: chờ thống nhất, 2: đang thực hiện, 3: đã quyết toán, 4: hủy
contractNo	String	Số hợp đồng
contractTypeId	Integer	ID loại hợp đồng
contractName	String	Tên hợp đồng/gói thầu
projectId	Integer	ID dự án
organizationId	Integer	ID nhà thầu
taxCode	String	Mã số thuế nhà thầu
departmentId	Integer	ID phòng ban
employeeId	Integer	ID nhân viên phụ trách
signedAt	Timestamp	Ngày ký hợp đồng
expectedFinishAt	Timestamp	Ngày dự kiến hoàn thành
executionTime	Integer	Thời gian thực hiện (ngày)
warrantyExpiredAt	Timestamp	Ngày hết hạn bảo hành
amountBeforeTax	Decimal(18,2)	Giá trị HĐ trước thuế
amountAfterTax	Decimal(18,2)	Giá trị HĐ sau thuế
adjAmountBeforeTax	Decimal(18,2)	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh
adjAmountAfterTax	Decimal(18,2)	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh
currencyUnitId	Integer	ID đơn vị tiền tệ
exchangeRate	String	Tỉ giá tương ứng
investorSigningUnitId	Integer	ID đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
risk	String / Null	Rủi ro
potId	Integer / Null	ID POT
contractAttachments	String / Null	File đính kèm hợp đồng
appendixAttachments	String / Null	File đính kèm phụ lục
updatedAt	Timestamp	Ngày cập nhật
createdAt	Timestamp	Ngày tạo
contractTypeName	String	Tên loại hợp đồng
projectName	String	Tên dự án
organizationName	String	Tên nhà thầu
departmentName	String	Tên phòng ban
currencyUnitName	String	Tên đơn vị tiền tệ
investorSigningUnitName	String	Tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Method	GET	URL	/application/contract/getDetail?id=1
Description	API get chi tiết hợp đồng
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	String	Token	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Param

STT	Field	Required	Data Type / Length	Description	Note
1	id	String

3. Response / Incoming Data Specification

Field	Data Type / Length	Description
code	Integer	0: thành công, != 0 thất bại
message	String
result	Object[]	danh sách cấu hình grid
id	Integer	ID hợp đồng
isInWorkflow	Integer	Có trong quy trình (0: không, 1: có)
status	Integer	1: chờ thống nhất, 2: đang thực hiện, 3: đã quyết toán, 4: hủy
contractNo	String	Số hợp đồng
contractTypeId	Integer	ID loại hợp đồng
contractName	String	Tên hợp đồng/gói thầu
projectId	Integer	ID dự án
organizationId	Integer	ID nhà thầu
taxCode	String	Mã số thuế nhà thầu
departmentId	Integer	ID phòng ban
employeeId	Integer	ID nhân viên phụ trách
signedAt	Timestamp	Ngày ký hợp đồng
expectedFinishAt	Timestamp	Ngày dự kiến hoàn thành
executionTime	Integer	Thời gian thực hiện (ngày)
warrantyExpiredAt	Timestamp	Ngày hết hạn bảo hành
amountBeforeTax	Decimal(18,2)	Giá trị HĐ trước thuế
amountAfterTax	Decimal(18,2)	Giá trị HĐ sau thuế
adjAmountBeforeTax	Decimal(18,2)	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh
adjAmountAfterTax	Decimal(18,2)	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh
currencyUnitId	Integer	ID đơn vị tiền tệ
exchangeRate	String	Tỉ giá tương ứng
investorSigningUnitId	Integer	ID đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
risk	String / Null	Rủi ro
potId	Integer / Null	ID POT
contractAttachments	String / Null	File đính kèm hợp đồng
appendixAttachments	String / Null	File đính kèm phụ lục
updatedAt	Timestamp	Ngày cập nhật
createdAt	Timestamp	Ngày tạo
contractTypeName	String	Tên loại hợp đồng
projectName	String	Tên dự án
organizationName	String	Tên nhà thầu
departmentName	String	Tên phòng ban
currencyUnitName	String	Tên đơn vị tiền tệ
investorSigningUnitName	String	Tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Method	POST	URL	/application/contract/validate
Description	API validate hợp đồng
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	String	Token	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Param

STT	Field	Required	Data Type / Length	Description	Note
1	contractNo	String

3. Response / Incoming Data Specification

Field	Data Type / Length	Description
code	Integer	0: thành công, != 0 thất bại
message	String
result	String

Method	POST	URL	/application/contract/insert
Description	API tạo hợp đồng
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	String	Token	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Param

Field	Required	Data Type / Length	Description
id	false	Integer	ID hợp đồng
status	false	Integer	Trạng thái: 1 chờ thống nhất, 2 đang thực hiện, 3 đã quyết toán, 4 hủy
contractNo	false	String	Số hợp đồng
contractTypeId	true	Integer	Loại hợp đồng (bắt buộc)
contractName	true	String	Tên hợp đồng (bắt buộc)
projectId	true	Integer	ID dự án (bắt buộc)
organizationId	true	Integer	ID nhà cung cấp (bắt buộc)
taxCode	true	String	Mã số thuế (bắt buộc)
departmentId	false	Integer	ID phòng ban
employeeId	false	Integer	ID người tạo
signedAtStr	true	String	Ngày ký hợp đồng (dd/MM/yyyy) (bắt buộc)
expectedFinishAtStr	true	String	Ngày dự kiến hoàn thành (dd/MM/yyyy) (bắt buộc)
executionTime	true	Integer	Thời gian thực hiện (ngày) (bắt buộc)
warrantyExpiredAtStr	false	String	Ngày hết hạn bảo hành (dd/MM/yyyy)
amountBeforeTax	true	BigDecimal	Giá trị HĐ trước thuế (bắt buộc)
amountAfterTax	true	BigDecimal	Giá trị HĐ sau thuế (bắt buộc)
adjAmountBeforeTax	false	BigDecimal	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh
adjAmountAfterTax	false	BigDecimal	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh
currencyUnitId	true	Integer	ID tiền tệ (bắt buộc)
exchangeRate	true	String	Tỉ giá tương ứng (bắt buộc)
investorSigningUnitId	false	Integer	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng (ID)
risk	false	String	Rủi ro
contractAttachments	false	String	File đính kèm hợp đồng
appendixAttachments	false	String	File đính kèm phụ lục
isInWorkflow	true	Integer	1: trong quy trình, 0: ngoài quy trình (bắt buộc)
signedAt	false	Timestamp	Ngày ký hợp đồng
expectedFinishAt	false	Timestamp	Ngày dự kiến hoàn thành
warrantyExpiredAt	false	Timestamp	Ngày hết hạn bảo hành
potId	false	Integer	POT ID
investorSigningUnitName	false	String	Tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
departmentName	false	String	Tên phòng ban
contractTypeName	false	String	Tên loại hợp đồng
projectName	false	String	Tên dự án
organizationName	false	String	Tên nhà cung cấp
currencyUnitName	false	String	Tên đơn vị tiền tệ

3. Response / Incoming Data Specification

Field	Data Type / Length	Description
id	Integer	ID hợp đồng
status	Integer	Trạng thái: 1 chờ thống nhất, 2 đang thực hiện, 3 đã quyết toán, 4 hủy
contractNo	String	Số hợp đồng
contractTypeId	Integer	Loại hợp đồng (bắt buộc)
contractName	String	Tên hợp đồng (bắt buộc)
projectId	Integer	ID dự án (bắt buộc)
organizationId	Integer	ID nhà cung cấp (bắt buộc)
taxCode	String	Mã số thuế (bắt buộc)
departmentId	Integer	ID phòng ban
employeeId	Integer	ID người tạo
signedAtStr	String	Ngày ký hợp đồng (dd/MM/yyyy) (bắt buộc)
expectedFinishAtStr	String	Ngày dự kiến hoàn thành (dd/MM/yyyy) (bắt buộc)
executionTime	Integer	Thời gian thực hiện (ngày) (bắt buộc)
warrantyExpiredAtStr	String	Ngày hết hạn bảo hành (dd/MM/yyyy)
amountBeforeTax	BigDecimal	Giá trị HĐ trước thuế (bắt buộc)
amountAfterTax	BigDecimal	Giá trị HĐ sau thuế (bắt buộc)
adjAmountBeforeTax	BigDecimal	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh
adjAmountAfterTax	BigDecimal	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh
currencyUnitId	Integer	ID tiền tệ (bắt buộc)
exchangeRate	String	Tỉ giá tương ứng (bắt buộc)
investorSigningUnitId	Integer	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng (ID)
risk	String	Rủi ro
contractAttachments	String	File đính kèm hợp đồng
appendixAttachments	String	File đính kèm phụ lục
isInWorkflow	Integer	1: trong quy trình, 0: ngoài quy trình (bắt buộc)
signedAt	Timestamp	Ngày ký hợp đồng
expectedFinishAt	Timestamp	Ngày dự kiến hoàn thành
warrantyExpiredAt	Timestamp	Ngày hết hạn bảo hành
potId	Integer	POT ID
investorSigningUnitName	String	Tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
departmentName	String	Tên phòng ban
contractTypeName	String	Tên loại hợp đồng
projectName	String	Tên dự án
organizationName	String	Tên nhà cung cấp
currencyUnitName	String	Tên đơn vị tiền tệ

Method	PUT	URL	/application/contract/updateAttachment
Description	API upload tài liệu
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	String	Token	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Param

Field	Required	Data Type / Length	Description
id	true	Integer	ID hợp đồng
contractAttachments	false	String	File đính kèm hợp đồng
appendixAttachments	false	String	File đính kèm phụ lục
employeeId	false	Integer	ID nhân viên phụ trách/tạo hợp đồng

3. Response / Incoming Data Specification

Field	Data Type / Length	Description
id	Integer	ID hợp đồng
contractAttachments	String	File đính kèm hợp đồng
appendixAttachments	String	File đính kèm phụ lục
employeeId	Integer	ID nhân viên phụ trách/tạo hợp đồng

Method	PUT	URL	/application/contract/serviceTask/update
Description	API update service task
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	String	Token	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Param

Field	Required	Data Type / Length	Description
potId	false	Integer	ID POT (liên quan đến dự án hoặc quy trình)
employeeId	false	Integer	ID nhân viên phụ trách/tạo hợp đồng
contractNo	false	String	Số hợp đồng
status	false	Integer	Trạng thái hợp đồng (1: chờ, 2: thực hiện, 3: quyết toán, 4: hủy)
contractAttachments	false	String	File đính kèm hợp đồng
appendixAttachments	false	String	File đính kèm phụ lục

3. Response / Incoming Data Specification

Field	Description	Note
potId	Integer	ID POT (liên quan đến dự án hoặc quy trình)
employeeId	Integer	ID nhân viên phụ trách/tạo hợp đồng
contractNo	String	Số hợp đồng
status	Integer	Trạng thái hợp đồng (1: chờ, 2: thực hiện, 3: quyết toán, 4: hủy)
contractAttachments	String	File đính kèm hợp đồng
appendixAttachments	String	File đính kèm phụ lục

Method	PUT	URL	/application/contract/contract/update
Description	API update hợp đồng
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	String	Token	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Param

Field	Required	Data Type / Length	Description
id	false	Integer
status	false	Integer	Trạng thái: 1 chờ thống nhất, 2 đang thực hiện, 3 đã quyết toán, 4 hủy
contractNo	false	String	Số hợp đồng
contractTypeId	true	Integer	Loại hợp đồng (bắt buộc)
contractName	true	String	Tên hợp đồng (bắt buộc)
projectId	true	Integer	ID dự án (bắt buộc)
organizationId	true	Integer	ID nhà cung cấp (bắt buộc)
taxCode	true	String	Mã số thuế (bắt buộc)
departmentId	false	Integer	ID phòng ban
employeeId	false	Integer	ID người tạo
signedAtStr	true	String	Ngày ký hợp đồng (dd/MM/yyyy) (bắt buộc)
expectedFinishAtStr	true	String	Ngày dự kiến hoàn thành (dd/MM/yyyy) (bắt buộc)
executionTime	true	Integer	Thời gian thực hiện (ngày) (bắt buộc)
warrantyExpiredAtStr	false	String	Ngày hết hạn bảo hành (dd/MM/yyyy)
amountBeforeTax	true	BigDecimal	Giá trị HĐ trước thuế (bắt buộc)
amountAfterTax	true	BigDecimal	Giá trị HĐ sau thuế (bắt buộc)
adjAmountBeforeTax	false	BigDecimal	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh
adjAmountAfterTax	false	BigDecimal	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh
currencyUnitId	true	Integer	ID tiền tệ (bắt buộc)
exchangeRate	true	String	Tỉ giá tương ứng (bắt buộc)
investorSigningUnitId	false	Integer	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng (ID)
risk	false	String	Rủi ro
contractAttachments	false	String	File đính kèm hợp đồng
appendixAttachments	false	String	File đính kèm phụ lục
isInWorkflow	true	Integer	1: trong quy trình, 0: ngoài quy trình (bắt buộc)
signedAt	false	Timestamp	Ngày ký hợp đồng
expectedFinishAt	false	Timestamp	Ngày dự kiến hoàn thành
warrantyExpiredAt	false	Timestamp	Ngày hết hạn bảo hành
potId	false	Integer	POT ID
investorSigningUnitName	false	String	Tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
departmentName	false	String	Tên phòng ban
contractTypeName	false	String	Tên loại hợp đồng
projectName	false	String	Tên dự án
organizationName	false	String	Tên nhà cung cấp
currencyUnitName	false	String	Tên đơn vị tiền tệ

3. Response / Incoming Data Specification

Field	Data Type / Length	Description	Note
id	Integer	ID hợp đồng	ID POT (liên quan đến dự án hoặc quy trình)
status	Integer	Trạng thái: 1 chờ thống nhất, 2 đang thực hiện, 3 đã quyết toán, 4 hủy	ID nhân viên phụ trách/tạo hợp đồng
contractNo	String	Số hợp đồng	Số hợp đồng
contractTypeId	Integer	Loại hợp đồng (bắt buộc)	Trạng thái hợp đồng (1: chờ, 2: thực hiện, 3: quyết toán, 4: hủy)
contractName	String	Tên hợp đồng (bắt buộc)	File đính kèm hợp đồng
projectId	Integer	ID dự án (bắt buộc)	File đính kèm phụ lục
organizationId	Integer	ID nhà cung cấp (bắt buộc)
taxCode	String	Mã số thuế (bắt buộc)
departmentId	Integer	ID phòng ban
employeeId	Integer	ID người tạo
signedAtStr	String	Ngày ký hợp đồng (dd/MM/yyyy) (bắt buộc)
expectedFinishAtStr	String	Ngày dự kiến hoàn thành (dd/MM/yyyy) (bắt buộc)
executionTime	Integer	Thời gian thực hiện (ngày) (bắt buộc)
warrantyExpiredAtStr	String	Ngày hết hạn bảo hành (dd/MM/yyyy)
amountBeforeTax	BigDecimal	Giá trị HĐ trước thuế (bắt buộc)
amountAfterTax	BigDecimal	Giá trị HĐ sau thuế (bắt buộc)
adjAmountBeforeTax	BigDecimal	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh
adjAmountAfterTax	BigDecimal	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh
currencyUnitId	Integer	ID tiền tệ (bắt buộc)
exchangeRate	String	Tỉ giá tương ứng (bắt buộc)
investorSigningUnitId	Integer	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng (ID)
risk	String	Rủi ro
contractAttachments	String	File đính kèm hợp đồng
appendixAttachments	String	File đính kèm phụ lục
isInWorkflow	Integer	1: trong quy trình, 0: ngoài quy trình (bắt buộc)
signedAt	Timestamp	Ngày ký hợp đồng
expectedFinishAt	Timestamp	Ngày dự kiến hoàn thành
warrantyExpiredAt	Timestamp	Ngày hết hạn bảo hành
potId	Integer	POT ID
investorSigningUnitName	String	Tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
departmentName	String	Tên phòng ban
contractTypeName	String	Tên loại hợp đồng
projectName	String	Tên dự án
organizationName	String	Tên nhà cung cấp
currencyUnitName	String	Tên đơn vị tiền tệ

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng"

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	STT	Số (Number)	Không bắt buộc	- Hệ thống tự động gán STT theo ngày ký hợp đồng: hợp đồng ký gần hơn nhận STT nhỏ hơn, hợp đồng ký xa hơn nhận STT lớn hơn. - Khi thực hiện thêm mới hợp đồng vào màn hình "Danh sách hợp đồng", hệ thống sẽ tự động cập nhật STT cho toàn bộ danh sách. - Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện thứ tự các bản ghi hợp đồng tại màn hình "Danh sách hợp đồng"
2	Số hợp đồng	Đường dẫn (Hyperlink)	Bắt buộc	- Số hợp đồng là giá trị duy nhất, không được trùng với bất kỳ số hợp đồng nào đã tồn tại. Check trùng số hợp đồng với trạng thái khác trạng thái hủy (Chờ thống nhất/đang thực hiện/ Đã quyết toán) - Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị". - Khi người dùng nhấn vào số hợp đồng, hệ thống mở ra màn hình "Chi tiết hợp đồng" Màn hình "Chi tiết hợp đồng": Tham chiếu mục 3.4.2.Màn hình "Chi tiết hợp đồng". Trong trường hợp số hợp đồng của hợp đồng trên quy trình bị trùng→ khi nhân viên KHTH nhấn nút "hoàn thành" hệ thống sẽ chặn không cho hoàn thành công việc, sẽ báo toast cảnh báo theo mẫu chung của hệ thống => đồng thời nhân viên KHTH sẽ kiểm tra/xin lại số hợp đồng để update lại	Thể hiện số hợp đồng
3	Loại hợp đồng	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.4. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện thông tin loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.4. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện tên hợp đồng/gói thầu
5	Nút "Tải tài liệu"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Tải tài liệu" - Màn hình pop-up "Bộ lọc": tham chiếu mục 3.4.1.2. Màn hình pop-up "Tải tài liệu".	Thể hiện nút chức năng tải tài liệu
6	Dự án	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên dự án
7	HĐ ngoài quy trình BPM	Công tắc (Toggle)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.4. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện thông tin hợp đồng tạo mới/nhập excel thông tin hợp đồng ký ngoài quy trình BPM
8	Nhà cung cấp	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.4. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện tên nhà cung cấp
9	Mã số thuế (NT)	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện mã số thuế cung cấp
10	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Select)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện phòng ban quản lý thực hiện dự án
11	Ngày ký hợp đồng	Thời gian (Date )	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.4. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện ngày ký hợp đồng
12	Ngày hiệu lực	Thời gian (Date)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện ngày hiệu lực của hợp đồng
13	Ngày dự kiến hoàn thành	Thời gian (Date)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện thời gian ngày dự kiến hoàn thành triển khai
14	Thời gian thực hiện	Số (Number)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện khoảng thời gian thực hiện hợp đồng
15	Ngày hết hạn bảo hành	Thời gian (Date)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện ngày hết hạn bảo hành
16	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
17	Giá trị HĐ trước thuế	Số (Number)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.4. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế
18	Giá trị HĐ sau thuế	Số (Number)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế
19	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục 3.4.1.4. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh có bổ sung thêm các phụ lục
20	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh có bổ sung thêm các phụ lục
21	Đơn vị tiền tệ	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng của hợp đồng
22	Tỉ giá tương ứng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tỷ giá tương ứng với đơn vị tiền tệ sử dụng của hợp đồng
23	Trạng thái hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Hệ thống tự động hiển thị trạng thái hợp đồng, gồm: Chờ thống nhất: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng Đang thực hiện: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP Hủy	Thể hiện trạng thái hiện tại của hợp đồng do hệ thống tự động gán.
24	Rủi ro	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện rủi ro của hợp đồng
25	Nút "Lọc"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Bộ lọc" - Màn hình pop-up "Bộ lọc": tham chiếu mục 3.4.1.1. Màn hình pop-up "Bộ lọc".	Thể hiện nút chức năng bộ lọc
26	Ô tìm kiếm (Search box)	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhập từ khóa liên quan đến "Mã hợp đồng" hoặc "Số hợp đồng". - Hệ thống thực hiện tìm kiếm và cập nhật màn hình "Danh sách hợp đồng" khi người dùng nhấn Enter hoặc biểu tượng kính lúp sau khi hoàn thành nhập từ khóa. - Hành vi hệ thống khi Thể hiện kết quả: Trường hợp 1 - Có kết quả: Điều kiện: Có ít nhất một hợp đồng trong hệ thống khớp với từ khóa người dùng nhập. Hành vi: Hệ thống Thể hiện danh sách các hợp đồng khớp với từ khóa tìm kiếm. Trường hợp 2 - Không có kết quả/Danh sách trống (không có dữ liệu ban đầu): Điều kiện: Không có hợp đồng nào khớp với từ khóa tìm kiếm hoặc danh sách hợp đồng ban đầu trống. Hành vi: Hệ thống Thể hiện thông báo "Ở đây chưa có gì cả. Hiện tại chưa có hợp đồng nào. Hãy thêm mới hợp đồng đầu tiên nhé! Figma cho cả 2 trường hợp: tham chiếu mục 3.1.1.2. Màn hình kết quả của ô tìm kiếm	Thể hiện ô tìm kiếm với gợi ý mặc định (placeholder) “Tìm theo Tên - Số hợp đồng” và biểu tượng kính lúp ở đầu ô nhập.
27	Nút "Thêm mới"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" - Màn hình pop up "Chỉnh sửa hợp đồng": tham chiếu mục 3.4.1.2. Màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"	Thể hiện nút chức năng thêm mới đơn 1 hợp đồng
28	Nút "Chỉnh sửa"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop up "Chỉnh sửa loại thang điểm" - Màn hình pop up "Chỉnh sửa loại thang điểm/hợp đồng": Tham chiếu mục 3.4.1.3. Màn hình pop up "Chỉnh sửa hợp đồng"	Thể hiện nút chức năng chỉnh sửa thông tin thang điểm
29	Nút "Ẩn hiện"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop up “Cài đặt hiển thị”: Tham chiếu mục 3.4.1.4. Màn hình pop up “Cài đặt hiển thị”	Thể hiện nút chức năng cài đặt hiển thị những trường thông tin không bắt buộc và chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”.
30	Nút "Nhập dữ liệu excel"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.5. Màn hình pop-up "Nhập file excel"	Thể hiện nút chức năng mở màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel".
31	Nút "Xuất dữ liệu excel"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.6. Màn hình pop-up "Xuất danh sách hợp đồng"	Thể hiện nút chức năng mở màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel".

3.4.1.1. Màn hình pop-up "Bộ lọc"

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Nhà cung cấp	Lựa chọn (Select)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị nhà cung cấp từ danh sách thả xuống của trường. - Nguồn dữ liệu: - Hành vi hệ thống khi thực hiện lọc như sau: Trường hợp 1: Người dùng chọn giá trị nhà cung cấp: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống lọc danh sách hợp đồng theo nhà cung cấp đã chọn. Trường hợp 2: Người dùng không chọn giá trị nhà cung cấp: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống không lọc danh sách hợp đồng theo trường nhà cung cấp.	Thể hiện tên nhà cung cấp trong hợp đồng với gợi ý mặc định (placeholder) "Chọn nhà cung cấp"
2	Dự án	Lựa chọn (Select)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị tên dự án từ danh sách thả xuống của trường. - Giá trị của trường trạng thái: Chờ thống nhất: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng Đang thực hiện: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP Hủy - Hành vi hệ thống khi thực hiện lọc như sau: Trường hợp 1: Người dùng chọn giá trị tên dự án: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống lọc danh sách hợp đồng theo dự án đã chọn. Trường hợp 2: Người dùng không chọn giá trị tên dự án: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống không lọc danh sách hợp đồng theo trường dự án.	Thể hiện tên dự án trong hợp đồng với gợi ý mặc định (placeholder) "Chọn dự án"
3	Trạng thái hợp đồng	Lựa chọn (Select)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị trạng thái từ danh sách thả xuống của trường. - Nguồn dữ liệu: - Hành vi hệ thống khi thực hiện lọc như sau: Trường hợp 1: Người dùng chọn giá trị trạng thái: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống lọc danh sách hợp đồng theo nhà cung cấp đã chọn. Trường hợp 2: Người dùng không chọn giá trị trạng thái: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống không lọc danh sách hợp đồng theo trường trạng thái.	Thể hiện trạng thái của hợp đồng với gợi ý mặc định (placeholder) "Chọn trạng thái"
4	Loại hợp đồng	Lựa chọn (Select)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị loại hợp đồng từ danh sách thả xuống của trường. - Nguồn dữ liệu: - Hành vi hệ thống khi thực hiện lọc như sau: Trường hợp 1: Người dùng chọn giá trị loại hợp đồng: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống lọc danh sách hợp đồng theo nhà cung cấp đã chọn. Trường hợp 2: Người dùng không chọn giá trị loại hợp đồng: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống không lọc danh sách hợp đồng theo trường loại hợp đồng.	Thể hiện tên loại hợp đồng với gợi ý mặc định (placeholder) "Chọn loại hợp đồng"
5	Tài liệu đính kèm	Lựa chọn (Select)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn 1 trong 3 giá trị tùy chọn từ danh sách thả xuống của trường - Giá trị của trường: Có tài liệu đính kèm Không có tài liệu đính kèm Hiển thị tất cả	Thể hiện các hợp đồng/phụ lục hợp đồng được/chưa được đính kèm file
6	Thời gian kí hợp đồng	Bộ chọn ngày (Date picker)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn chọn giá trị ngày cho 2 trường: Từ ngày và Đến ngày. - Hành vi hệ thống khi người dùng chọn giá trị như sau: Trường hợp 1: Người dùng chọn giá trị hợp lệ: Gía trị Từ ngày ≤ Đến ngày: Khi nhấn nút Áp dụng, hệ thống lọc danh sách hợp đồng theo khoảng thời gian đã chọn. Trường hợp 2: Người dùng không chọn giá trị không hợp lệ: Gía trị Từ ngày > Đến ngày: Khi nhấn nút Áp dụng, hệ thống hiển thị cảnh báo .... Trường hợp 3: Người dùng không chọn giá trị: Hệ thống không thực hiện lọc theo trường Thời gian kí HĐ.	Thể hiện thời gian ký hợp đồng gồm 2 trường: Từ ngày và Đến ngày dùng để lọc hợp đồng theo ngày ký hợp đồng
7	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để áp dụng những tiêu chí lọc đã chọn. - Hành vi hiển thị kết quả hệ thống khi người dùng nhấn nút "Áp dụng" như sau: Trường hợp 1: Không chọn bất kỳ tiêu chí lọc nào: Hệ thống vẫn cho phép người dùng nhấn nút “Áp dụng”. Sau khi nhấn, hệ thống đóng pop-up nhưng không thực hiện lọc. Màn hình "Danh sách hợp đồng" vẫn giữ nguyên dữ liệu như trước khi thao tác. Không hiển thị bất kỳ thông báo lỗi hay cảnh báo nào. Trường hợp 2: Chọn một hoặc nhiều tiêu chí lọc: Hệ thống vẫn cho phép người dùng nhấn nút “Áp dụng”. Sau khi nhấn, hệ thống đóng pop-up và thực hiện lọc theo toàn bộ các tiêu chí mà người dùng đã chọn. Màn hình "Danh sách hợp đồng" được cập nhật và hiển thị theo đúng những tiêu chí người dùng chọn đã chọn.	Thể hiện nút áp dụng tiêu chí lọc được chọn
8	Nút "Đặt lại"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để đặt lại tất cả tiêu chí lọc về trạng thái mặc định ban đầu. - Hành vi hệ thống khi người dùng nhấn nút "Đặt lại" như sau: Hành vi 1: Toàn bộ các trường trên màn hình pop-up "Bộ lọc" sẽ được chuyển về giá trị mặc định ban đầu. Hành vi 2: Màn hinh pop-up "Bộ lọc" vẫn được giữ trạng thái mở để người dùng có thể tiếp tục thao tác.	Thể hiện nút đặt lại tất cả tiêu chí lọc về trạng thái mặc định ban đầu.
9	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác lọc. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Bộ lọc" đóng lại.	Thể hiện nút "X" để để hủy bỏ thao tác lọc.

3.4.1.2. Màn hình pop-up "Tải tài liệu"

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	File HĐ đính kèm	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng tải lên file hợp đồng. - Sau khi người dùng tải file hợp đồng, hệ thống hiển thị danh sách file đã đính kèm gồm: tên file, dung lượng, icon loại file và nút 'X' để xóa. Người dùng có thể kiểm tra lại hoặc xóa file trước khi nhấn 'Áp dụng	Thể hiện file hợp đồng/phụ lục hợp đồng được ký kết
2	File PL đính kèm	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng tải lên file phụ lục hợp đồng - Sau khi người dùng tải file phụ lục hợp đồng, hệ thống hiển thị danh sách file đã đính kèm gồm: tên file, dung lượng, icon loại file và nút 'X' để xóa. Người dùng có thể kiểm tra lại hoặc xóa file trước khi nhấn 'Áp dụng	Thể hiện file phụ lục/hợp đồng được ký kết
3	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác đính kèm/ phụ lục hợp đồng.	Thể hiện nút "Hủy" để để hủy bỏ thao tác đính kèm/ phụ lục hợp đồng.
4	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng lưu file phụ lục và hợp đồng đã đính kèm và đóng pop-up	Thể hiện nút lưu tài liệu đính kèm/phụ lục hợp đồng.
5	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác đính kèm/ phụ lục hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Tải tài liệu" đóng lại.	Thể hiện nút "X" để để hủy bỏ thoa tác đính kèm/phụ lục hợp đồng.

3.4.1.2. Màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mã HĐ ngoài quy trình BPM	Công tắc (Toggle)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc - Khi mở màn hình “Thêm mới hợp đồng”, công tắc được hiển thị mặc định ở trạng thái Bật (ON) và người dùng không được phép thay đổi trạng thái này trong bước tạo mới. Công tắc Bật (ON): Hợp đồng này được xử lý ngoài luồng quy trình BPM.	Thể hiện công tắc phân loại các hợp đồng có hoặc không được sử dụng trong luồng quy trình BPM.
2	Trạng thái hợp đồng	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn trạng thái hợp đồng từ danh sách thả xuống của trường: - Gía trị của trường Chờ thống nhất: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng Đang thực hiện: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP Hủy - Không được để trống	Thể hiện trạng thái của hợp đồng khi thêm mới đơn 1 hợp đồng.
3	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng chọn thông tin số hợp đồng. - Số hợp đồng là giá trị duy nhất, không được trùng với bất kỳ số hợp đồng nào đã tồn tại. - Không được để trống.	Thể hiện số hợp đồng
4	Loại hợp đồng	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép chọn loại hợp đồng với trạng thái đang hoạt động từ danh mục loại hợp đồng. - Sau khi người dùng chọn giá trị loại hợp đồng, giá trị này sẽ được hiển thị trực tiếp trong trường "Loại hợp đồng". - Không được để trống.	Thể hiện loại hợp đồng
5	Tên hợp đồng/ gói thầu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa tên hợp đồng/gói thầu	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
6	Dự án	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa dự án với trạng thái đang hoạt động từ danh mục loại hợp đồng. - Sau khi người dùng chỉnh sửa giá trị dự án, giá trị này sẽ được hiển thị trực tiếp trong trường "Dự án". - Không được để trống.	Thể hiện tên dự án gói thầu
7	Nhà cung cấp	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép chọn nhà cung cấp với trạng thái hoạt động từ danh mục NT/NCC. - Sau khi người dùng chọn giá trị trong trường “Nhà cung cấp” và tự động hiển thị giá trị trong trường Mã số thuế (số thứ tự 8) tương ứng. - Không được để trống.	Thể hiện tên nhà cung cấp
8	Mã số thuế (NT)	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Sau khi người dùng chọn giá trị trong trường “Nhà cung cấp”, hệ thống tự động hiển thị giá trị trong trường Mã số thuế tương ứng.	Thể hiện mã số thuế nhà thầu
9	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Cho phép chọn phòng ban thực hiện - Sau khi người dùng chọn giá trị phòng ban thực hiện, giá trị này sẽ được hiển thị trực tiếp trong trường "Phòng ban thực hiện". - Không được để trống.	Thông tin phòng ban thực hiển dự án
10	Ngày ký hợp đồng	Bộ chọn ngày (Date picker)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị ngày ký của hợp đồng. - Sau khi người dùng chọn ngày và lưu, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Ngày ký hợp đồng". - Không được để trống.	Thể hiện ngày ký hợp đồng
11	Ngày hiệu lực	Bộ chọn ngày (Date picker)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị ngày hiệu lực của hợp đồng. - Sau khi người dùng chọn ngày và lưu, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Ngày hiệu lực". - Không được để trống	Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng
12	Ngày dự kiến hoàn thành	Bộ chọn ngày (Date picker)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị ngày dự kiến hoàn thành của hợp đồng. - Không được để trống	Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
13	Thời gian thực hiện	Số (Number)	Bắt buộc	- Cho phép nhập số ngày thực hiện công việc - Sau khi người dùng nhập số ngày thực hiện công việc, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Thời gian thực hiện".	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
14	Ngày hết hạn bảo hành	Thời gian (Date - Time)	Bắt buộc	- Cho phép nhập ngày hết hạn bảo hành - Sau khi người dùng nhập số ngày thực hiện công việc, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Thời gian thực hiện" - Không được để trống	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
15	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép nhập tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng với trạng thái đang hoạt động ký hợp đồng từ danh mục quản lý người dùng/cài đặt cơ sở/danh sách chi nhánh - Sau khi người dùng nhập tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng".	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
16	Giá trị HĐ trước thuế	Số (Number)	Bắt buộc	- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế - Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng trước thuế, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị hợp đồng trước thuế". - Không được để trống	Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế
17	Giá trị HĐ sau thuế	Số (Number)	Bắt buộc	- Cho phép nhập giá trị giá trị hợp đồng sau thuế. - Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng sau thuế, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị hợp đồng sau thuế.". - Không được để trống	Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế
18	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Không bắt buộc	- Cho phép nhập giá trị giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh. - Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh".	Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
19	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Không bắt buộc	- Cho phép nhập giá trị giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh. - Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh".	Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
20	Đơn vị tiền tệ	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép chọn tên đơn vị tiền tệ trạng thái hoạt động từ danh mục đơn vị tiền tệ - Sau khi người dùng nhập đơn vị tiền tệ, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Đơn vị tiền tệ". - Không được để trống	Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
21	Tỉ giá tương ứng	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Cho phép chọn tỷ giá tương đương với đơn vị tệ tương ứng - Sau khi người dùng nhập tỷ giá tương đương với đơn vị tệ tương ứng, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Tỉ giá tương ứng". - Không được để trống	Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
22	Rủi ro	Văn bản (Text) area	Không bắt buộc	- Cho phép nhập rủi ro hợp đồng - Sau khi người dùng nhập thông tin rủi ro, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Rủi ro". - Không được để trống	Thể hiện rủi ro của hợp đồng
23	File hợp đồng đính kèm	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép nhấn để tải lên file đính kèm file HĐ	Thể hiện nút tải lên file phụ lục được ký kết
24	File phụ lục đính kèm	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép nhấn để tải lên file phụ lục hợp đồng	Thể hiện nút tải lên phụ lục được ký kết
25	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác thêm mới đơn 1 hợp đồng.
26	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép nhấn để lưu thông tin thêm mới đơn 1 hợp đồng - Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu ca làm việc khi thêm mới như sau: Trường hợp 1: Thêm mới dữ liệu hợp lệ: Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ. Ngày dự kiến hoàn thành > Ngày hợp đồng/Ngày hiệu lực. Ngày hết hạn bảo hành > Ngày dự kiến hoàn thành/Ngày hợp đồng/Ngày hiệu lực) Số hợp đồng không trùng với bất kỳ bản ghi nào đang có trong hệ thống. Hành vi hệ thống: Hợp đồng được thêm mới hiển thị với giá trị trạng thái mặc định là "Hoạt động". Hệ thống hiển thị thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Thêm mới hợp đồng thành công Trường hợp 2: Thêm mới dữ liệu không hợp lệ: Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ. Ngày dự kiến hoàn thành < Ngày hợp đồng/Ngày hiệu lực. Ngày hết hạn bảo hành < Ngày dự kiến hoàn thành/Ngày hợp đồng/Ngày hiệu lực) Số hợp đồng không trùng với bản ghi sẵn có trong hệ thống. Hành vi hệ thống: Hợp đồng không được thêm mới. Hệ thống hiển thị màn hình pop-up Cảnh báo:	Thể hiện nút cho phép lưu thông tin hợp đồng.
27	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút "Hủy" để để hủy bỏ thao tác thêm mới đơn 1 hợp đồng.

3.4.1.3. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng"

3.4.1.3.1. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng" - Tab "Thông tin chi tiết" với mã quy định HĐ NGOÀI quy trình BPM

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	- Khi mở màn hình “Thêm mới hợp đồng”, công tắc được hiển thị mặc định ở trạng thái Bật (ON) và người dùng không được phép thay đổi trạng thái này trong bước tạo mới. Công tắc Bật (ON): Hợp đồng này được xử lý ngoài luồng quy trình BPM.	Thể hiện công tắc phân loại các hợp đồng có hoặc không được sử dụng trong luồng quy trình BPM.
2	Trạng thái hợp đồng	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chỉnh sửa trạng thái hợp đồng từ danh sách thả xuống của trường: - Gía trị của trường Chờ thống nhất Đang thực hiện Đã quyết toán Hủy - Không được để trống	Thể hiện trạng thái của hợp đồng khi thêm mới đơn 1 hợp đồng.
3	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin số hợp đồng. - Số hợp đồng là giá trị duy nhất, không được trùng với bất kỳ số hợp đồng nào đã tồn tại. - Không được để trống.	Thể hiện số hợp đồng
4	Loại hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa loại hợp đồng với trạng thái đang hoạt động từ danh mục loại hợp đồng. - Sau khi người dùng chỉnh sửa giá trị loại hợp đồng, giá trị này sẽ được hiển thị trực tiếp trong trường "Loại hợp đồng". - Không được để trống.	Thể hiện loại hợp đồng
5	Tên hợp đồng/ gói thầu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa tên hợp đồng/gói thầu	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
6	Dự án	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa dự án với trạng thái đang hoạt động từ danh mục loại hợp đồng. - Sau khi người dùng chỉnh sửa giá trị dự án, giá trị này sẽ được hiển thị trực tiếp trong trường "Dự án". - Không được để trống.	Thể hiện tên dự án gói thầu
7	Nhà cung cấp	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa dự án với trạng thái đang hoạt động từ danh mục NT/NCC. - Sau khi người dùng chỉnh sửa giá trị trong trường “Nhà cung cấp” và tự động hiển thị giá trị trong trường Mã số thuế (số thứ tự 8) tương ứng. - Không được để trống.	Thể hiện tên nhà cung cấp
8	Mã số thuế (NT)	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Sau khi người dùng chọn giá trị trong trường “Nhà cung cấp”, hệ thống tự động hiển thị giá trị trong trường Mã số thuế tương ứng.	Thể hiện mã số thuế nhà thầu
9	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa phòng ban thực hiện - Sau khi người dùng chỉnh sửa giá trị phòng ban thực hiện, giá trị này sẽ được hiển thị trực tiếp trong trường "Phòng ban thực hiện". - Không được để trống.	Cho phép chỉnh sửa thông tin phòng ban thực hiện dự án
10	Ngày ký hợp đồng	Thời gian (Date )	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chỉnh sửa giá trị ngày ký của hợp đồng. - Sau khi người dùng chỉnh sửa ngày và lưu, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Ngày ký hợp đồng". - Không được để trống.	Thể hiện ngày ký hợp đồng
11	Ngày hiệu lực	Thời gian (Date )	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chỉnh sửa giá trị ngày hiệu lực của hợp đồng. - Sau khi người dùng chỉnh sửa ngày và lưu, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Ngày hiệu lực". - Không được để trống	Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng
12	Ngày dự kiến hoàn thành	Thời gian (Date )	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chỉnh sửa giá trị ngày dự kiến hoàn thành của hợp đồng. - Không được để trống	Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
13	Thời gian thực hiện	Số (Number)	Bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa số ngày thực hiện công việc - Sau khi người dùng nhập số ngày thực hiện công việc, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Thời gian thực hiện".	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
14	Ngày hết hạn bảo hành	Thời gian (Date )	Bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa ngày hết hạn bảo hành - Sau khi người dùng chỉnh sửa số ngày thực hiện công việc, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Thời gian thực hiện" - Không được để trống	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
15	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng với trạng thái đang hoạt động ký hợp đồng từ danh mục quản lý người dùng/cài đặt cơ sở/danh sách chi nhánh - Sau khi người dùng chỉnh sửa tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng".	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
16	Giá trị HĐ trước thuế	Số (Number)	Bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa giá trị hợp đồng trước thuế - Sau khi người dùng chỉnh sửa giá trị hợp đồng trước thuế, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị hợp đồng trước thuế". - Không được để trống	- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế
17	Giá trị HĐ sau thuế	Số (Number)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng chỉnh sửa giá trị hợp đồng sau thuế. - Sau khi người dùng chỉnh sửa giá trị hợp đồng sau thuế, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị hợp đồng sau thuế.". - Không được để trống	- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế
18	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Không bắt buộc	- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh. - Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh".	-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
19	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Không bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa giá trị giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh. - Sau khi người dùng chỉnh sửa giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh".	-Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
20	Đơn vị tiền tệ	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Cho phép chọn chỉnh sửa đơn vị tiền tệ trạng thái hoạt động từ danh mục đơn vị tiền tệ - Sau khi người dùng chỉnh sửa đơn vị tiền tệ, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Đơn vị tiền tệ". - Không được để trống	- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
21	Tỉ giá tương ứng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa tỷ giá tương đương với đơn vị tệ tương ứng - Sau khi người dùng chỉnh sửa tỷ giá tương đương với đơn vị tệ tương ứng, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Tỉ giá tương ứng". - Không được để trống	- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
22	Rủi ro	Văn bản (Text) area	Không bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa rủi ro hợp đồng - Sau khi người dùng chỉnh sửa thông tin rủi ro, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Rủi ro". - Không được để trống	- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
23	File hợp đồng đính kèm	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm -Cho phép người dùng up file dữ liệu lên	Thể hiện file hợp đồng được ký kết
24	File phụ lục đính kèm	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm -Cho phép người dùng up file dữ liệu lên	Thể hiện file phụ lục hợp đồng được ký kết
25	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng.
26	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép nhấn để lưu thông tin chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng - Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu khi chỉnh sửa như sau: Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ. Ngày dự kiến hoàn thành mới > Ngày hợp đồng/Ngày hiệu lực mới. Ngày hết hạn bảo hành mới > Ngày dự kiến hoàn thành mới/ Ngày hợp đồng mới/Ngày hiệu lực mới). Số hợp đồng không trùng với bất kỳ bản ghi nào đang có trong hệ thống. Hành vi hệ thống khi nhấn nút "Áp dụng": Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ Hành vi 1: Hợp đồng được chỉnh sửa hiển thị với giá trị trạng thái mặc định là "Hoạt động". Hành vi 2: Hệ thống hiển thị thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Chỉnh sửa hợp đồng thành công	Thể hiện nút đóng cho phép lưu thông tin hợp đồng.
27	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút "Hủy" để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng.
28	Tab "Thông tin chi tiết"	Tab điều hướng (Navigation Tab)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để truy cập màn hình "Chỉnh sửa hợp đồng" - Tab "Thông tin chi tiết" - Khi nhấn, hệ thống mở pop-up “Chỉnh sửa hợp đồng” - Tab “Thông tin chi tiết” để người dùng xem thông tin hợp đồng.	Thể hiện toàn bộ thông tin chi tiết của hợp đồng ở dạng chỉ xem.
29	Tab "Lịch sử chỉnh sửa"	Tab điều hướng (Navigation Tab)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để truy cập màn hình "Chỉnh sửa hợp đồng" - Tab "Lịch sử chỉnh sửa" - Khi nhấn, hệ thống mở pop-up “Chỉnh sửa hợp đồng” - Tab “Lịch sử chỉnh sửa” để người dùng xem thông tin lịch sử chỉnh sửa.	Thể hiện danh sách các lần chỉnh sửa hợp đồng kèm thời gian, người thực hiện và chi tiết thay đổi.

3.4.1.3.2. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng" - Tab "Thông tin chi tiết" với mã quy định HĐ TRONG quy trình BPM

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	- Khi mở màn hình “Thêm mới hợp đồng”, công tắc được hiển thị mặc định ở trạng thái Bật (ON) và người dùng không được phép thay đổi trạng thái này trong bước tạo mới. Công tắc Tắt (OFF): Hợp đồng này được xử lý trong luồng quy trình BPM.	Thể hiện công tắc phân loại các hợp đồng có hoặc không được sử dụng trong luồng quy trình BPM.
2	Trạng thái hợp đồng	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện trạng thái của hợp đồng khi thêm mới đơn 1 hợp đồng.
3	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện số hợp đồng
4	Loại hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện loại hợp đồng
5	Tên hợp đồng/ gói thầu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
6	Dự án	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên dự án gói thầu
7	Nhà cung cấp	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên nhà cung cấp
8	Mã số thuế (NT)	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện mã số thuế nhà thầu
9	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa thông tin phòng ban thực hiện dự án - Sau khi người dùng chỉnh sửa tên phòng ban thực hiện, giá trị này được hiển thị trực tiếp trong trường "Phòng ban thực hiện"	Thể hiện tên phòng ban thực hiện
10	Ngày ký hợp đồng	Thời gian (Date )	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện ngày ký hợp đồng
11	Ngày hiệu lực	Thời gian (Date )	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng
12	Ngày dự kiến hoàn thành	Thời gian (Date )	Bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa thông tin ngày dự kiến hoàn thành - Sau khi người dùng chỉnh sửa ngày dự kiến hoàn thành, giá trị này được hiển thị trực tiếp trong trường "Ngày dự kiến hoàn thành"	Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
13	Thời gian thực hiện	Số (Number)	Bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa thông tin thời gian thực hiện - Sau khi người dùng chỉnh sửa thời gian thực hiện, giá trị này được hiển thị trực tiếp trong trường "Thời gian thực hiện"	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
14	Ngày hết hạn bảo hành	Thời gian (Date )	Bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa thông tin ngày hết hạn bảo hành - Sau khi người dùng chỉnh sửa ngày hết hạn bảo hành, giá trị này được hiển thị trực tiếp trong trường "Ngày hết hạn bảo hành"	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
15	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
16	Giá trị HĐ trước thuế	Số (Number)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế
17	Giá trị HĐ sau thuế	Số (Number)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế
18	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Không bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh - Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh, giá trị được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh".	-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
19	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Không bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa HĐ sau thuế sau điều chỉnh. - Sau khi người dùng chỉnh sửa giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh, giá trị được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh".	-Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
20	Đơn vị tiền tệ	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
21	Tỉ giá tương ứng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
22	Rủi ro	Văn bản (Text) area	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
23	File hợp đồng đính kèm	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm -Cho phép người dùng up file dữ liệu lên	Thể hiện file hợp đồng hợp đồng được ký kết
24	File phụ lục đính kèm	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm -Cho phép người dùng up file dữ liệu lên	Thể hiện file phụ lục hợp đồng được ký kết
25	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng.
26	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép nhấn để lưu thông tin chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng - Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu khi chỉnh sửa như sau: Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ. Ngày dự kiến hoàn thành mới > Ngày hợp đồng Ngày hết hạn bảo hành mới > Ngày dự kiến hoàn thành mới/ Ngày hợp đồng mới). Số hợp đồng không trùng với bất kỳ bản ghi nào đang có trong hệ thống. Hành vi hệ thống khi nhấn nút "Áp dụng": Hành vi 1: Hợp đồng được chỉnh sửa hiển thị với giá trị trạng thái mặc định là "Hoạt động". Hành vi 2: Hệ thống hiển thị thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Chỉnh sửa hợp đồng thành công	Thể hiện nút đóng cho phép lưu thông tin hợp đồng.
27	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút "Hủy" để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng.
28	Tab "Thông tin chi tiết"	Tab điều hướng (Navigation Tab)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để truy cập màn hình "Chỉnh sửa hợp đồng" - Tab "Thông tin chi tiết" - Khi nhấn, hệ thống mở pop-up “Chỉnh sửa hợp đồng” - Tab “Thông tin chi tiết” để người dùng xem thông tin hợp đồng.	Thể hiện toàn bộ thông tin chi tiết của hợp đồng ở dạng chỉ xem.
29	Tab "Lịch sử chỉnh sửa"	Tab điều hướng (Navigation Tab)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để truy cập màn hình "Chỉnh sửa hợp đồng" - Tab "Lịch sử chỉnh sửa" - Khi nhấn, hệ thống mở pop-up “Chỉnh sửa hợp đồng” - Tab “Lịch sử chỉnh sửa” để người dùng xem thông tin lịch sử chỉnh sửa.	Thể hiện danh sách các lần chỉnh sửa hợp đồng kèm thời gian, người thực hiện và chi tiết thay đổi.

3.4.1.3.3. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng" - Tab "Lịch sử chỉnh sửa"

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thời gian	Thời gian (Date - Time)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện thời điểm hệ thống ghi nhận hành động được thực hiện
2	Người thực hiện	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên nhân sự đã thực hiện thao tác trên thông tin chi tiết hợp đồng
3	Chi tiết thay đổi	Đường dẫn (Hyperlink)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để truy cập màn hình "Chỉnh sửa hợp đồng" - Tab "Lịch sử chỉnh sửa" - Khi nhấn, hệ thống hiển thị màn hình "Xem chi tiết lịch sử". - Màn hình "Xem chi tiết hợp đồng": tham chiếu mục 3.4.1.3.4. Màn hình pop-up "Xem chi tiết hợp đồng".	Thông tin chi tiết thay đổi lịch sử chỉnh sửa hệ thống
4	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xem thông tin chung về lịch sử chỉnh sửa - Khi nhấn, màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Xem chi tiết hợp đồng - Tab Thông tin chi tiết.	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác xem thông tin chung về lịch sử chỉnh sửa.

3.4.1.3.4. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng" - Tab "Lịch sử chỉnh sửa" - Chi tiết lịch sử chỉnh sửa

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thời gian chỉnh sửa	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện thời điểm thực hiện chỉnh sửa hợp đồng.
2	Người thực hiện	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên người đã thực hiện chỉnh sửa.
3	Trường bị thay đổi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên trường thông tin đã bị chỉnh sửa.
4	Thông tin trước thay đổi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện giá trị cũ trước khi chỉnh sửa.
5	Thông tin sau thay đổi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện giá trị mới sau khi chỉnh sửa.
6	Nút quay lại	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện nút "Quay lại" để điều hướng "Xem chi tiết hợp đồng - Tab Thông tin chi tiết.
7	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xem thông tin chi tiết lịch sử chỉnh sửa. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Xem chi tiết hợp đồng - Tab Thông tin chi tiết.	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác xem thông tin chi tiết lịch sử chỉnh sửa.
8	Chi tiết lịch sử chỉnh sửa	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để quay về màn hình "Xem chi tiết hợp đồng - Tab Thông tin chi tiết. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Xem chi tiết hợp đồng - Tab Thông tin chi tiết.	Thể hiện nút đóng cho phép quay về màn hình "Xem chi tiết hợp đồng - Tab Thông tin chi tiết.

3.4.1.4. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị"

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Dự án	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Dự án" cùng với công tắc (toggle switch).
2	Mã số thuế	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Mã số thuế" cùng với công tắc (toggle switch).
3	Phòng ban thực hiệ	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Phòng ban thực hiện" cùng với công tắc (toggle switch).
4	Ngày hiệu lực	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Ngày hiệu lực" cùng với công tắc (toggle switch).
5	Ngày dự kiến hoàn thành	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Ngày dự kiến hoàn thành" cùng với công tắc (toggle switch).
6	Thời gian thực hiện	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Thời gian thực hiện" cùng với công tắc (toggle switch).
7	Ngày hết hạn bảo hành	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Ngày hết hạn bảo hành" cùng với công tắc (toggle switch).
8	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng" cùng với công tắc (toggle switch).
9	Giá trị HĐ sau thuế	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Giá trị HĐ sau thuế" cùng với công tắc (toggle switch).
10	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh" cùng với công tắc (toggle switch).
11	Đơn vị tiền tệ	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Đơn vị tiền tệ" cùng với công tắc (toggle switch).
12	Tỉ giá tương ứng	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Tỉ giá tương ứng" cùng với công tắc (toggle switch).
13	Rủi ro	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Rủi ro" cùng với công tắc (toggle switch).
14	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác cài đặt hiển thị - Khi nhấn, màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác cài đặt hiển thị
15	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để áp dụng cài đặt hiển thị đã thiết lập - Khi nhấn nút, hành vi hệ thống như sau: Hành vi 1: Hệ thống ghi lại cài đặt hiển thị đã thiết lập là trạng thái Bật/Tắt của các trường vào cache của trình duyệt trên máy tính người dùng. Hành vi 2: Pop-up "Cài đặt hiển thị" sẽ đóng lại Hành vi 3: Hệ thống tải lại hoặc cập nhật ngay lập tức màn hình "Danh sách hợp đồng để áp dụng cấu hình hiển thị mới đã thiết lập.	Thể hiện nút "Áp dụng" để lưu cài đặt hiển thị
16	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác cài đặt hiển thị - Khi nhấn, màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút "Hủy" để thực hiện hủy bỏ thao tác cài đặt hiển thị
17	Nút "Đặt lại mặc định"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để khôi phục cấu hình hiển thị về màn hình "Danh sách hợp đồng" ban đầu với những trường thông tin bắt buộc gồm: Số hợp đồng Loại hợp đồng Tên hợp đồng/ gói thầu HĐ ngoài quy trình BPM Nhà cung cấp Ngày ký hợp đồng Giá trị HĐ trước thuế Giá trị HĐ sau thuế Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút "Hủy" để thực hiện hủy bỏ thao tác cài đặt hiển thị

3.4.2. Màn hình "Xem chi tiết hợp đồng" - Tab Thông tin chi tiết"

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên trong luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy	Thể hiện số hợp đồng
3	Loại hợp đồng	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thể hiện loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu lấy từ trường tên gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
5	Dự án	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu lấy từ trường dự án từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thể hiện tên dự án gói thầu
6	Nhà cung cấp	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu lấy từ trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thể hiện tên nhà cung cấp
7	Mã số thuế (NT)	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu lấy từ trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thể hiện mã số thuế nhà thầu
8	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu: Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thông tin phòng ban quản lý dự án
9	Ngày ký hợp đồng	Thời gian (Date )	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu lấy từ trường ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thể hiện ngày ký hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Thời gian (Date )	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu lấy từ trường ngày hiệu lục từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Thời gian (Date )	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu lấy từ trường Ngày hết hạn dự kiến từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Số (Number)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu lấy từ trường thời gian thực hiện 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
13	Ngày hết hạn bảo hành	Thời gian (Date )	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Số (Number)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế
16	Giá trị HĐ sau thuế	Số (Number)	Không bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
21	Trạng thái hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Trạng thái hợp đồng với HĐ TRONG quy trình BPM thể hiện theo: Chờ thống nhất: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng Đang thực hiện: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP Hủy	Thể hiện trạng thái của hợp đồng
22	Rủi ro	Văn bản (Text) area	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện thông tin rủi ro
23	File HĐ/PL đính kèm	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Nguồn dữ liệu với HĐ TRONG quy trình BPM: Dữ liệu được lấy từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy	Thể hiện file hợp đồng được ký kết
24	Tab "Thông tin chi tiết"	Tab điều hướng (Navigation Tab)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để truy cập màn hình "Chỉnh sửa hợp đồng" - Tab "Thông tin chi tiết" - Khi nhấn, hệ thống mở pop-up “Chỉnh sửa hợp đồng” - Tab “Thông tin chi tiết” để người dùng xem thông tin hợp đồng.	Thể hiện toàn bộ thông tin chi tiết của hợp đồng ở dạng chỉ xem.
25	Tab "Lịch sử chỉnh sửa"	Tab điều hướng (Navigation Tab)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để truy cập màn hình "Chỉnh sửa hợp đồng" - Tab "Lịch sử chỉnh sửa" - Khi nhấn, hệ thống mở pop-up “Chỉnh sửa hợp đồng” - Tab “Lịch sử chỉnh sửa” để người dùng xem thông tin lịch sử chỉnh sửa.	Thể hiện danh sách các lần chỉnh sửa hợp đồng kèm thời gian, người thực hiện và chi tiết thay đổi.
26	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xem thông tin chi tiết hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Xem chi tiết hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác xem thông tin chi tiết hợp đồng.
27	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xem thông tin chi tiết hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Xem chi tiết hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút "Hủy" để thực hiện hủy bỏ thao tác xem thông tin chi tiết hợp đồng.

3.4.3. Màn hình "Pop-up cảnh báo"

3.4.3.1. Pop up "Cảnh báo trùng"

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Tiêu đề pop-up

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tiêu đề pop-up "Cảnh báo trùng"

2

Văn bản cảnh báo

Nút chức năng (Button)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Số hợp đồng đang bị trùng. Vui lòng kiểm tra lại!"

3

Nút "Thoát"

Nút chức năng (Button)

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để tắt màn hình pop-up.
- Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình về màn hình "Thêm mới hợp đồng"

- Màn hình "Thêm mới hợp đồng": Tham chiếu mục 3.4.1.2. Màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"

Thể hiện nút "Thoát" để đóng màn hình pop up cảnh báo

3.4.3.2. Pop up cảnh báo điều kiện ngày hoàn thành (ngày hoàn thành nhỏ hơn ngày hợp đồng)

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Tiêu đề pop-up

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tiêu đề pop-up "Cảnh báo"

2

Văn bản cảnh báo

Nút chức năng (Button)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Ngày dự kiến hoàn thành không được nhỏ hơn <Ngày hợp đồng / Ngày hiệu lực>. Vui lòng kiểm tra và nhập lại."

3

Nút "Thoát"

Nút chức năng (Button)

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để tắt màn hình pop-up.
- Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình về màn hình "Thêm mới hợp đồng"

- Màn hình "Thêm mới hợp đồng": Tham chiếu mục 3.4.1.2. Màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"

Thể hiện nút "Thoát" để đóng màn hình pop up cảnh báo

3.4.3.3. Pop up cảnh báo ngày hết hạn bảo hành (ngày hết hạn bảo hành nhỏ hơn ngày dự kiến hoàn thành/ngày hợp đồng/ngày hiệu lực)

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Tiêu đề pop-up

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tiêu đề pop-up "Cảnh báo trùng"

2

Văn bản cảnh báo

Nút chức năng (Button)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Ngày hết hạn bảo hành không được nhỏ hơn <Ngày dự kiến hoàn thành/ Ngày hợp đồng / Ngày hiệu lực>. Vui lòng kiểm tra và nhập lại"

3

Nút "Thoát"

Nút chức năng (Button)

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để tắt màn hình pop-up.
- Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình về màn hình "Thêm mới hợp đồng"

- Màn hình "Thêm mới hợp đồng": Tham chiếu mục 3.4.1.2. Màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"

Thể hiện nút "Thoát" để đóng màn hình pop up cảnh báo

3.4.5. Màn hình pop-up "Nhập file excel"

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tài liệu mẫu	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên trường là "Tài liệu mẫu" để hướng dẫn người dùng về file mẫu cần thiết cho việc nhập dữ liệu.
2	Tải xuống	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình xuất tệp dữ liệu mẫu (template) ca làm việc. - Khi nhấn nút, hành vi hệ thống như sau: Hành vi 1: Cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ tệp và tải xuống tệp Hệ thống mở pop-up của trình duyệt để người dùng chọn vị trí lưu tệp. Sau khi chọn xong, hệ thống tiến hành xuất và tải file Excel chứa tệp dữ liệu excel đã chọn về máy tính cá nhân. Thông tin tệp dữ liệu dùng để nhập dữ liệu excel : Tên tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu nhập file excel Mẫu tệp dữ liệu (Template khi nhập file excel): BPM1-File hợp đồng dữ liệu mẫu Import file excel theo vị trí sheet Hành vi 2: Thể hiện thông báo (toast) thành công: Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Tải xuống file dữ liệu mẫu thành công	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ và tải tệp dữ liệu xuống máy tính cá nhân.
3	Tài liệu đính kèm		Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên mục là "Tài liệu đính kèm" để hướng dẫn người dùng về vị trí đính kèm tệp dữ liệu excel sau khi điền thông tin.
4	Nút "Nhấn hoặc tả để tải lên"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở màn hình pop-up chọn tệp của trình duyệt để lựa chọn tệp dữ liệu cần tải lên từ máy tính cá nhân. - Sau khi chọn xong, hệ thống Thể hiện tệp dữ liệu đã tải lên trong mục Tài liệu đính kèm.	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng đính kèm tệp dữ liệu excel sau khi điền thông tin.
5	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa. - Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại và bản ghi thông tin hợp đồng không bị xóa.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.
6	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để xác nhận tệp dữ liệu ca làm việc sau khi tải lên như sau: Nút chỉ kích hoạt khi người dùng đã thực hiện đính kèm tài liệu Trường hợp 1: Tệp dữ liệu hợp lệ: Điều kiện: Tệp dữ liệu đúng định dạng với tệp mẫu (template). Hành vi hệ thống: Hành vi 1: Hệ thống tải lên tệp dữ liệu và Thể hiện thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Nhập dữ liệu thành công Trường hợp 2: Tệp dữ liệu KHÔNG hợp lệ: Lỗi 1: Lỗi tệp không đúng mẫu (không đúng template) Điều kiện: Tệp người dùng tải lên có 1 trong những đặc điểm sau: Cấu trúc cột khác template, Thiếu cột bắt buộc, Sai tên cột, File dư cột. Hành vi hệ thống: Thể hiện thông báo (toast) lỗi Tiêu đề thông báo: Không thành công Nội dung thông báo: Tệp không đúng mẫu. Vui lòng tải tệp theo đúng mẫu hệ thống Lỗi 2: Lỗi dữ liệu trong file không hợp lệ (data validation error) Điều kiện: Người dùng sử dụng tệp dữ liệu đúng mẫu(template), nhưng nội dung bên trong chứa giá trị không hợp lệ, bao gồm một hoặc nhiều trường hợp sau: Thiếu dữ liệu bắt buộc (ví dụ: số hợp đồng, tên hợp đồng, tên dự án). Sai kiểu dữ liệu (nhập Văn bản (Text) thay vì ngày/tháng). Thời gian ngày bảo hành nhỏ hơn thời gian ngày hợp đồng/ Dữ liệu vượt quá giới hạn độ dài/giá trị. Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel Lỗi 3: Lỗi trùng "số hợp đồng" Điều kiện: Người dùng tải lên tệp dữ liệu đúng mẫu (template), nhưng trong nội dung file xuất hiện bản ghi không hợp lệ, bao gồm: Bản ghi có Mã hợp đồng bị trùng Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng xác nhận tệp dữ liệu excel sau khi hoàn thành tải lên.
7	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa. - Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại và bản ghi ca làm việc không bị xóa.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

3.4.6.Màn hình pop-up "Xuất file excel" :

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Chọn kiểu xuất file	Văn bản (Văn bản (Text))	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên trường là "Chọn kiểu xuất file" để hướng dẫn người dùng về cách thức xuất tệp dữ liệu excel danh sách hợp đồng.
2	Tùy chọn "Tất cả hợp đồng"		Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để chọn tùy chọn xuất toàn bộ dữ liệu hợp đồng trên hệ thống.	Thể hiện tên tùy chọn là "Tất cả hợp đồng" cho phép người dùng chọn cách thức xuất tệp dữ liệu là xuất toàn bộ dữ liệu hợp đồng trên hệ thống.
3	Tùy chọn "Trên trang này"		Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để chọn tùy chọn xuất tệp dữ liệu hợp đồng là bản ghi ca làm việc đang Thể hiện trên trang hiện tại.	Thể hiện tên tùy chọn là "Trên trang này" cho phép người dùng chọn cách thức xuất tệp dữ liệu là xuất chỉ dữ liệu hợp đồng đang Thể hiện trên trang hiện tại.
4	Tùy chọn "Tất cả kết quả tìm kiếm hiện tại"		Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để chọn tùy chọn xuất tệp dữ liệu ca làm việc là bản ghi ca làm việc đã được lọc (filter) hoặc tìm kiếm (search).	Thể hiện tên tùy chọn là "Tất cả kết quả tìm kiếm hiện tại" cho phép người dùng chọn cách thức xuất tệp dữ liệu là xuất danh sách hợp đồng đã được lọc (filter) hoặc tìm kiếm (search).
5	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ các thay đổi và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.
6	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình xuất tệp dữ liệu hợp đồng. - Khi nhấn nút, hành vi hệ thống như sau: Hành vi 1: kiểm tra việc người dùng đã hoàn thành chọn kiểu xuất File. Hành vi 2: cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ tệp và tải xuống tệp Hệ thống mở pop-up của trình duyệt để người dùng chọn vị trí lưu tệp. Sau khi chọn xong, hệ thống tiến hành xuất và tải file Excel chứa tệp dữ liệu excel đã chọn về máy tính cá nhân. Hành vi 3: Thể hiện thông báo (toast) thành công: Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Xuất dữ liệu thành công - Thông tin tệp dữ liệu được xuất ra: Tên tệp: BPM1-Dữ liệu danh sách hợp đồng Mẫu tệp dữ liệu: BPM1-File xuất hợp đồng dữ liệu mẫu	Thể hiện nút chức năng cho phép xuất tệp dữ liệu excel hợp đồng.
7	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ các thay đổi và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

3.4.7. Màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel"

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thông báo tóm tắt lỗi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tổng quan về kết quả của quá trình nhập file Excel như sau: Icon: Dấu "x" màu đỏ: biểu thị lỗi bên trái tiêu đề. Tiêu đề: Không thành công Mô tả chi tiết: File excel bạn nhập chưa chính xác
2	Bảng "Danh mục lỗi gặp phải"	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tiêu đề bảng: Danh mục các lỗi gặp phải
3	Dòng lỗi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện cột số thứ tự dòng/hàng bị lỗi trong file Excel gốc. - Tiêu đề cột: Dòng lỗi
4	Tên lỗi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện cột nội dung/mô tả chi tiết lỗi gặp phải tại dòng tương ứng ở mục 2.1. - Tiêu đề cột: Tên lỗi
5	Nút "Tải xuống"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình tải xuống tệp dữ liệu excel bảng "Danh mục các lỗi gặp phải". - Thông tin tệp dữ liệu được xuất ra: Tên tệp: BPM1-Dữ liệu danh sách lỗi khi nhập file excel Mẫu tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu danh sách lỗi khi nhập file excel.xlsx Các lỗi: Trùng số hợp đồng: Số hợp đồng <số hợp đồng> đã tồn tại" Nhà cung cấp chưa có trong danh mục: Nhà cung cấp <Tên nhà cung cấp> chưa có trong danh mục Dự án chưa có trong danh mục: Dự án <Tên dự án> chưa có trong danh mục Sai định dạng ngày tháng: "Sai định dạng ngày tháng. Vui lòng nhập theo định dạng DD/MM/YYYY.” Ngày bảo hành nhỏ hơn ngày dự kiến hoàn thành/ Ngày hợp đồng / Ngày hiệu lực: Ngày hết hạn bảo hành không được nhỏ hơn <Ngày dự kiến hoàn thành/ Ngày hợp đồng / Ngày hiệu lực>. Vui lòng kiểm tra và nhập lại." Ngày dự kiến hoàn thành không được nhỏ hơn ngày hợp đồng / Ngày hiệu lực: Ngày dự kiến hoàn thành không được nhỏ hơn < Ngày hợp đồng / Ngày hiệu lực>. Vui lòng kiểm tra và nhập lại."
6				- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ các thay đổi và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.
7	Nút "Nhập lại"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn nút. - Khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up "Lỗi nhập file excel" và điều hướng người dùng quay lại màn hình pop-up "Nhập file excel": tham chiếu mục: 3.4.5. Màn hình pop-up "Nhập file excel"	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng quay lại màn hình pop-up "Nhập file excel" để thực hiện lại quá trình đính kèm tệp dữ liệu.
8	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ các thay đổi và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.