View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link

1. Card (Mô tả tính năng)

Tôi muốn đồng bộ được thông tin dự án từ SAP về BPM

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn đồng bộ được thông tin dự án khi Tạo mới/Chỉnh sửa của các dự án đầu tư xây dựng cơ bản tại SAP về BPM
1. Mã loại dự án ( Danh mục)
2. Mã dự án
3. Tên dự án
4. Tỉnh thành phố
5. Phường Xã
6. Địa chỉ
7. Mã chủ đầu tư ( Danh mục chủ đầu tư)
8. Quy mô dự án (Diện tích)
9. Trạng thái
Tôi muốn cấu hình được tần suất cập nhật theo thời gian
Tôi muốn chủ động cập nhật thủ công được thông tin khi có nhu cầu
Tôi muốn quản lý được lịch sử đồng bộ danh mục dự án
1. Thời gian băt đầu
2. Thời gian kết thúc
3. Người đồng bộ
4. Trạng thái
5. Mã lỗi
6. Mô tả lỗi
Tôi muốn lọc được thông tin lịch sử đồng bộ theo
1. Ngày: Từ- Đến
2. Người đồng bộ
3. Trạng thái
4. Mã lỗi

TT	Tên trường	Mô tả	Loại dữ liệu	Độ dài	Bắt buộc	Ghi chú
1	Mã loại dự án	Danh mục cố định A: Star (Thấp tầng) B: Khu công nghiệp C: Cao tầng F: Sojo W: Dự án CNTT	CHAR	5		SAP: Danh mục Loại dự án: Mã ,Tên, Chỉ XDCB, ít thay đổi BPM: Danh mục có Mã, tên, Trạng thái và chia nhỏ theo Hạ tầng, Giao thông,...
2	Mã dự án		CHAR	24	Bắt buộc
3	Tên dự án		CHAR	40	Bắt buộc
4	Tỉnh thành phố		CHAR	50
5	Phường Xã		CHAR	50
6	Địa chỉ				Bắt buộc
8	Mã chủ đầu tư	Danh mục BPM đồng bộ theo SAP	CHAR	4		Danh mục chủ đầu tư: Mã, Tên, Địa chỉ, BPM thêm mới theo đúng mã của SAP
9	Quy mô dự án ( Diện tích)		QUAN	13
10	Trạng thái	REL1 :Chuẩn bị triển khai REL2 : Đang triển khai REL3: Dự án hoàn thành REL4: Dự án hủy	CHAR	4

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

BPM1- số hóa khối vận hành > 4304 - User Story- SAP về BPM- Đồng bộ thông tin dự án > image-2026-1-14_14-41-6.png

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình danh sách tích hợp SAP thông tin dự án

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	STT	Số (Number)	- Hệ thống tự động gán STT theo thời gian đồng bộ gần nhất: giao dịch đồng bộ gần nhận STT nhỏ hơn, giao dịch đồng bộ gần xa hơn nhận STT lớn hơn. - Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện thứ tự các bản ghi lịch sử đồng bộ màn hình "Tích hợp thông tin dự án"
2	Thời gian bắt đầu	Thời gian (date-time)	Hệ thống Tự động lấy dữ liệu theo ngày Trưởng đơn vị,bộ phận ấn hoàn thành t
3	Thời gian kết thúc	Thời gian (date-time)	Hệ thống Tự động lấy dữ liệu theo ngày Trưởng đơn vị,bộ phận ấn hoàn thành t
4	Người đồng bộ	Văn bản (Text)
5	Trạng thái	Văn bản (Text)
6	Mã lỗi	Văn bản (Text)
7	Mô tả lỗi	Văn bản (Text)
8	Tìm kiếm	Văn bản (Text)
9	Nút lọc	Nút chức năng (Button)
10	Nút cấu hình	Nút chức năng (Button)
11	Nút đồng bộ ngay	Nút chức năng (Button)

3.4.2. Màn hình pop-up "Bộ lọc"

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Tiêu đề bộ lọc	Nhãn hiệu (Label)			Thể hiển thị tiêu đề popup “Bộ lọc”
2	Khoảng thời gian	Ngày tháng năm (date)	Không bắt buộc	-Cho phép người dùng chọn khoảng thời gian từ ngày đến ngày đồng bộ dự án	Thể hiện thời gian lọc từ ngày đến ngày
3	Người đồng bộ	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	-Cho phép người dùng chọn từ danh mục	Thể hiện người thực hiện đồng bộ thông tin dự án
4	Trạng thái	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	-Cho phép người dùng chọn giá trị trạng thái tương ứng: + Thành công + Thất bại + Đang thực hiện + Tất cả (để mặc định)	Thể hiện trạng thái đồng bộ dự án
5	Mã lỗi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	-Cho phép người dùng nhập mã lỗi	Thể hiện thông tin mã lỗi khi đồng bộ thông tin
6	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác lọc. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Bộ lọc" đóng lại.	Thể hiện nút "X" để để hủy bỏ thao tác lọc.
7	Nút "Đặt lại"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để đặt lại tất cả tiêu chí lọc về trạng thái mặc định ban đầu. - Hành vi hệ thống khi người dùng nhấn nút "Đặt lại" như sau: Hành vi 1: Toàn bộ các trường trên màn hình pop-up "Bộ lọc" sẽ được chuyển về giá trị mặc định ban đầu. Hành vi 2: Màn hinh pop-up "Bộ lọc" vẫn được giữ trạng thái mở để người dùng có thể tiếp tục thao tác.	Thể hiện nút đặt lại tất cả tiêu chí lọc về trạng thái mặc định ban đầu.
8	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để áp dụng những tiêu chí lọc đã chọn. - Hành vi hiển thị kết quả hệ thống khi người dùng nhấn nút "Áp dụng" như sau: Trường hợp 1: Không chọn bất kỳ tiêu chí lọc nào: Hệ thống vẫn cho phép người dùng nhấn nút “Áp dụng”. Sau khi nhấn, hệ thống đóng pop-up nhưng không thực hiện lọc. Màn hình "Tích hợp dự án" vẫn giữ nguyên dữ liệu như trước khi thao tác. Không hiển thị bất kỳ thông báo lỗi hay cảnh báo nào. Trường hợp 2: Chọn một hoặc nhiều tiêu chí lọc: Hệ thống vẫn cho phép người dùng nhấn nút “Áp dụng”. Sau khi nhấn, hệ thống đóng pop-up và thực hiện lọc theo toàn bộ các tiêu chí mà người dùng đã chọn. Màn hình "Tích hợp dự án" được cập nhật và hiển thị theo đúng những tiêu chí người dùng chọn đã chọn.	Thể hiện nút áp dụng tiêu chí lọc được chọn

3.4.3. Nút cấu hình tích hợp danh mục dự án

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Tiêu đề màn hình	Nhãn hiệu (Label)		Hiển thị tiêu đề " Tích hợp danh mục dự án"
2	Nút đóng (X)	Nút chức năng (Button)		Đóng màn hình cấu hình, không lưu thay đổi
3	Tần suất	Nhãn hiệu (Label)	Chỉ được chọn 1 giá trị tấn suất đồng bộ thông tin dự án hàng ngày/hàng tuần	Cho phép người dùng chọn tần suất đồng bộ dữ liệu dự án
4	Hàng ngày	Nút chọn (Radio Option)	Nút sẽ bị ẩn khi chọn “Hàng tuần” Khi chọn hàng ngày hệ thống sẽ hiện thời gian	Đồng bộ dữ liệu dự án theo hàng ngày
5	Hàng tuần	Nút chọn (Radio Option)	Nút sẽ bị ẩn khi chọn “Hàng ngày”	Đồng bộ dữ liệu dự án theo tuần
6	Nút Hủy	Nút chức năng (Button)
7	Nút Áp dụng	Nút chức năng (Button)