Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt


Họ và tên

Mai Kiều Mi


Nguyễn Đức Trung



Vũ Thị Mơ




Tài khoản email/MS team

mimk2


trungnd3



movt2





Chức danh


Business Analyst (BA)


Product Owner

(P.O)



Business Analyst Business (BA BIZ)



Ngày soạn thảo

 




 





Jira Link


[BPMKVH-4024] US Xếp hạng đánh giá NCC v2 (chỉnh sửa xếp hạng) - Jira


1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin nghiệp vụ, tôi muốn xếp hạng và đề xuất tương ứng với điểm số được đánh giá  cho các nhà cung cấp nhà thầu 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn sửa được Xếp hạng đánh giá tương ứng theo thang điểm bao gồm các thông tin (Note: Chỉ cho phép sửa khi trạng thái là Hoạt động/Không hoạt động, không cho phép sửa với trạng thái Đóng- Tránh trường hợp mở lại một phiên bản đã đóng)
    1. Mã xếp hạng đánh giá ( Không sửa mã xếp hạng)
    2. Tên xếp hạng đánh giá
    3. Mã thang điểm- Tên thang điểm ( Không sửa)
    4. Phiên bản: Tự động tăng phiên bản ( Trường hợp chỉ sửa Tên xếp hạng hoặc trạng thái, ngày áp dụng thì không tăng phiên bản)
    5. Ngày áp dụng: Cho phép nhập ngày quá khứ
    6.  Loại đánh giá: disable,Load theo mã thang điểm
    7. Lĩnh vực: disable, Load theo mã thang điểm
    8. Thông tin xếp hạng
      1. Giá trị điểm tối thiểu: Dấu, Số
      2. Giá trị điểm tối đa: Dấu, Số
      3. Xếp hạng
      4. Đề xuất
    9. Trạng thái (Hoạt động/Không hoạt động) 
  2. Tôi muốn hệ thống cảnh báo và chặn trong trường hợp các khoảng điểm trong cùng mã xếp hạng giao nhau
  3. Tôi muốn khi tăng phiên bản cho một mã xếp hạng thành công (Trạng thái là hoạt động), phiên bản cũ tự động cập nhật trạng thái Đóng và không cho phép sửa 
  4. Tôi muốn cập nhật thông tin xếp hạng và đề xuất, phiên bản áp dụng khi cập nhật thông tin đánh giá lên lịch sử đánh giá theo mã xếp hạng của thang điểm tương ứng đang hoạt động
  5. Tôi muốn khi sửa xếp hạng, khi hoàn thành hệ thống hiển thị pop-up Cảnh báo các lần đánh giá có ngày hoàn thành đánh giá >= ngày áp dụng của xếp hạng sẽ được cập nhật thông tin xếp hạng (Nếu có) , bao gồm các thông tin
    1. Mã đánh giá
    2. Ngày hoàn thành
    3. Tên nhà cung cấp
    4. Số hợp đồng
    5. Điểm đánh giá
    6. Xếp hạng cũ
    7. Đề xuất cũ
    8. Xếp hạng cập nhật
    9. Đề xuất cập nhật
    10. Khi người dùng Đồng ý, Hệ thống cập nhật thông tin xếp hạng và đề xuất, phiên bản xếp hạng lên lịch sử đánh giá và tại lịch sử đánh giá link được đến thông tin chi tiết của phiên bản của xếp hạng đang áp dụng
  6. Tôi muốn cảnh báo và chặn trong trường hợp chỉnh sửa một phiên bản xếp hạng, mà phiên bản đó đang ở một đánh giá đang thực hiện

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:  S24: Đánh giá NCC


3.1.1. Màn hình Pop up chỉnh sửa Xếp hạng, đề xuất nhà cung cấp

3.1.2. Màn hình cảnh báo khi "ngày hoàn thành >= ngày áp dụng "


3.1.3. Màn hình pop-up cảnh báo: Mã xếp hạng đang được sử dụng trong quy trình đánh giá nhà cung cấp


3.2 Luồng:




3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method


URL


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Body

STT

Path

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values















3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values




















3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.3.Màn hình Pop up chỉnh sửa Xếp hạng, đề xuất nhà cung cấp


Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mã xếp hạng đánh giá

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Mã định danh duy nhất của xếp loại đánh giá

2

Tên xếp hạng đánh giá

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa

Thể hiện thông tin tên xếp loại đánh giá

3

Thang điểm

Lựa chọn (Droplist)Bắt buộcKhông cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện mã định danh duy nhất của thang điểm tương ứng với xếp loại đánh giá

4

Loại đánh giá

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện thông tin loại đánh giá áp dụng cho thang điểm

5

Lĩnh vực

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện thông tin lĩnh vực kinh doanh của NCC mà thang điểm đang áp dụng với loại đánh giá tương ứng

6

Phiên bản

Số (Number)Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

TH1: Khi chỉ chỉnh sửa mình trạng thái, ngày áp dụng, lưu thành công: Hệ thống không sinh phiên bản

TH2: Khi chỉnh sửa bảng thông tin xếp hạng (bảng 3.4.3.1), chọn trạng thái hoạt động, lưu thành công -> Hệ thống tự động cập nhật tăng phiên bản số liền kề, đồng thời tự động đóng phiên bản cũ

VD: trước chỉnh sửa bảng thông tin phiên bản là V1, sau khi chỉnh sửa bảng thông tin lưu thành công → phiên bản tự động cập nhập thành V2 và đồng thời đóng phiên bản V1

TH3: Khi chỉnh bảng thông tin xếp hạng (bảng 3.4.3.1), chọn trạng thái không hoạt động, lưu thành công → Hệ thống tự động cập nhật tăng phiên bản số liền kề, đồng thời không đóng phiên bản cũ, cho đến khi chọn trạng thái " hoạt động" phiên bản cũ chuyển trạng thái đóng

Thể ưhiện số phiên bản của mã xếp hạng đánh giá.

7

Ngày tạo

Thời gian (Date)Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thế hiện số phiên bản của mã xếp hạng đánh giá.
8

Ngày áp dụng

Thời gian (Date)Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa ngày áp dụng

Thể hiện thông tin ngày bắt đầu áp dụng bảng xếp hạng

9

Bảng thông tin xếp hạng đánh giá


Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa thông tin bảng xếp hạng.

Chi tiết màn hình bảng thông tin xếp hạng đánh giá 3.4.3.1

Thể hiển thông tin các khoảng điểm đánh giá xếp hạng nhà cung cấp


10Trạng tháiLựa chọn (Droplist)Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa trạng thái:

  1. Hoạt động (mặc định)
  2. Không hoạt động
  3. Đóng (hệ thống tự động sinh ra trạng thái đóng phiên bản cũ khi chỉnh sửa sinh ra phiên bản mới và đóng phiên bản cũ. Khi ở trạng thái đóng, chỉ cho xem không cho thao tác chỉnh sửa)

TH1: Khi chỉnh sửa bảng thông tin xếp hạng đánh giá (bảng 3.4.3.1)thành công với trạng thái "đang hoạt động". Hệ thống tự động cấp nhật trạng thái "Đóng" với phiên bản cũ của mã xếp hạng vừa điều chỉnh. Khi trạng thái đóng người dùng không thể thao tác chỉnh sửa

VD: trước chỉnh sửa bảng thông tin xếp hạng với trạng thái mã đánh giá là "đang hoạt động" → sau khi chỉnh sửa thành công chuyển thành trạng thái "đóng"

TH2: Khi chỉnh bảng thông tin xếp hạng (bảng 3.4.3.1) với trạng thái "không hoạt động", ấn lưu thành công → Hệ thống tự động cập nhật tăng phiên bản số liền kề, đồng thời không đóng phiên bản cũ. Cho đến khi người dùng chuyển trạng thái từ "không hoạt động" sang "hoạt động" Hệ thống tự động cấp nhật trạng thái "Đóng" với phiên bản cũ của mã xếp hạng vừa điều chỉnh. Khi trạng thái đóng người dùng không thể thao tác chỉnh sửa

Thể hiện trạng thái của xếp loại đánh giá

11

Nút áp dụng

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Cho phép nhấn để lưu thông tin chỉnh sửa mới bảng xếp hạng 

- Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu xếp hạng đánh giá nhà cung cấp khi chỉnh sửa như sau:

Trường hợp 1: Chỉnh sửa dữ liệu hợp lệ:

  • Hành vi hệ thống:
    • Tại màn hình "Lịch sử đánh giá nhà cung cấp" hệ thống tự động cập nhật thông tin xếp hạng nhà cung cấp dựa trên thang điểm đang hoạt động tại thời điểm cập nhật,và tự động ghi lại toàn bộ thông tin vào Lịch sử đánh giá nhà cung cấp
    • Hệ thống hiển thị thông báo thành công.
      • Tiêu đề thông báo: Thành công
      • Nội dung thông báo: Chỉnh sửa dữ liệu thành công

Trường hợp 2: Chỉnh sửa dữ liệu không hợp lệ

  • Tất cả các trường bắt buộc không được nhập đầy đủ

  • Có khoảng điểm đánh giá bị trùng giao nhau. Hiển thị cảnh báo khoảng điểm cụ thể bị trùng

VD: Dòng 1 tạo mã xếp hạng

có khoảng điểm từ 5<x<10 đề xuất B

dòng 2  có khoảng điểm từ 7<x<12 đề xuất đánh giá A,

> hệ thống không cho lưu hiển thị cảnh báo có đoạn điểm trùng giao nhau là từ 7 ->10

Trường hợp 3: Chọn trạng thái không hoạt động, khi chỉnh sửa 1 trường trong bảng thông tin xếp hạng, đề xuất (bảng 3.4.3.1) và lưu thành công

Khi chỉnh sửa 1 trường trong bảng thông tin xếp hạng, đề xuất(chi tiết bảng 3.4.3.1), chọn trạng thái bảng xếp hạng "không hoạt động"→ ấn nút áp dụng thành công

  • Hành vi hệ thống: 
  • Bảng xếp hạng  chỉnh sửa được lưu mới hiển thị với giá trị trạng thái là "Không hoạt động".  Hệ thống sinh phiên bản mới nhưng CHƯA đóng phiên bản cũ. Khi chuyển trạng thái sang "hoạt động", hệ thống tự động đóng phiên bản cũ.

Trường hợp 4: Khi người dùng chọn trạng thái "hoạt động" khi chỉnh sửa 1 trường trong bảng thông tin xếp hạng, đề xuất (bảng 3.4.3.1) và lưu thành công

Khi chỉnh sửa 1 trường trong bảng thông tin xếp hạng, đề xuất(chi tiết bảng 3.4.3.1), chọn trạng thái bảng xếp hạng "hoạt động"→ ấn nút áp dụng thành công

  • Hành vi hệ thống: 
  • Bảng xếp hạng  chỉnh sửa được lưu mới hiển thị với giá trị trạng thái là "Hoạt động" → Hệ thống sinh phiên bản mới đồng thời đóng phiên bản cũ. Khi đóng phiên bản cũ người dùng không thể thao tác chỉnh sửa

Trường hợp 5: Khi phiên bản xếp hạng(trạng thái hoạt động) đang được sử dụng trong quy trình đánh giá nhà cung cấp us 2725_User Story - Nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá NCC, Nhà thầu

Hành vi hệ thống: Hệ thống chặn xóa và hiện pop-up cảnh báo. Chi tiết tại 3.4.3.3


Lưu thông tin bảng xếp hạng đánh giá NCC.

Check các thông tin áp dụng theo quy định

12

Nút đóng "X"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Khi nhấn → đóng popup, quay lại màn hình trước.

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
13

Nút hủy

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc


Đóng pop-up vào không lưu thông tin

3.4.3.1 Màn hình chỉnh sửa bảng thông tin xếp hạng, đề xuất nhà cung cấp


Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Giá trị điểm số tối thiểu (phần chọn công thức)

Lựa chọn (Droplist)Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa chọn công thức cho phần điểm số tối thiểu

Thể hiện công thức để xác định điều kiện so sánh cho giá trị điểm số tối thiểu.


2

Giá trị điểm số tối thiểu

Số (Number)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa số điểm tối thiểu

Thể hiện giá trị nhỏ nhất hoặc bằng của điểm bắt đầu cho khoảng xếp hạng tương ứng với thang điểm

3

Giá trị điểm số tối đa

(phần chọn công thức)

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa chọn công thức cho phần điểm số tối đa

Thể hiện công thức để xác định điều kiện so sánh cho giá trị điểm số tối đa

4

Giá trị điểm số tối đa

Số (Number)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa số điểm tối đa

Thể hiện giá trị lớn nhất hoặc bằng của điểm kết thúc cho khoảng xếp hạng tương ứng với thang điểm

5

Xếp hạng

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa xếp hạng của nhà cung cấpThể hiện tên mức xếp hạng tương ứng với khoảng điểm đánh giá
6

Đề xuất

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa đề xuất tương ứng với từng xếp hạng

Thể hiện đề xuất tương ứng với số điểm xếp loại đạt được

3.4.3.2. Màn hình cảnh báo khi "ngày hoàn thành >= ngày áp dụng "


Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Xác nhận chỉnh sửa xếp hạng đánh giá

Nhãn (Label)

Nội dung cảnh báo chỉnh sửa xếp hạng đánh giá

"Các lần đánh giá sau sẽ được cập nhật lại thông tin xếp hạng. Bạn có muốn cập nhật lại?"

2

STT

Số (Number)Bắt buộcKhông cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).Thể hiện thứ tự các trường thông tin trong màn hình cảnh báo
3

Mã đánh giá

Văn bản (Text)Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện mã định danh duy nhất của xếp loại đánh giá

4

Ngày hoàn thành

Thời gian (Date)Bắt buộcKhông cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).Thể hiện ngày bắt hoàn thành yêu cầu đánh giá lấy dữ liệu từ trường "Ngày 
5

Tên nhà cung cấp

Văn bản (Text)Bắt buộcKhông cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).Thể hiện tên nhà cung cấp dữ liệu được lấy dữ liệu từ trường "tên nhà cung cấp" của us 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp 
6

Số hợp đồng

Văn bản (Text)Không bắt buộcKhông cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).Thể hiện số hợp đồng dữ liệu được lấy từ trường "Số hợp đồng" của us 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp 
7

Điểm đánh giá

Số thập phânBắt buộcKhông cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).Thể hiện điểm đánh giá dữ liệu được lấy từ trường "Điểm đánh giá" của us 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp 
8

Xếp hạng cũ

Văn bản (Text)Bắt buộcKhông cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).Thể hiện thông tin xếp hạng phiên bản cũ thông tin được lấy từ trường "Xếp hạng" của màn hình chi tiết us 3804 - User Story - Xếp hạng, đề xuất nhà cung cấp nhà thầu
9

Đề xuất cũ

Văn bản (Text)Bắt buộcKhông cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).Thể hiện thông tin đề xuất phiên bản cũ thông tin được lấy từ trường "Đề xuất" của màn hình chi tiết us 3804 - User Story - Xếp hạng, đề xuất nhà cung cấp nhà thầu
10

Xếp hạng cập nhật

Văn bản (Text)Bắt buộcKhông cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).Thể hiện thông tin xếp hạng mới thông tin được lấy từ trường "Xếp hạng" màn hình chỉnh sửa Xếp hạng, đề xuất nhà cung cấp
11

Đề xuất cập nhật

Văn bản (Text)Bắt buộcKhông cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).Thể hiện thông tin đề xuất phiên bản cũ thông tin được lấy từ trường " đề xuất" màn hình chỉnh sửa Xếp hạng, đề xuất nhà cung cấp
12Nút "xác nhận"Nút chức năng (Button)Bắt buộc- Cho phép người dùng nhấn để tắt màn hình pop-up.
- Khi nhấn, màn hình pop-up, đóng lại lưu dữ liệu chỉn sửa thành công, và hệ thống điều hướng về màn hình về màn hình "Chỉnh sửa xếp hạng đánh giá"		Lưu thông tin bảng xếp hạng đánh giá NCC.
13Nút "Hủy" Nút chức năng (Button)Bắt buộc
Đóng pop-up vào không lưu thông tin
14

Nút "X"

Nút chức năng (Button)Bắt buộc

Khi nhấn → đóng popup, quay lại màn hình trước.

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up

3.4.3.3. Mã xếp hạng đang được sử dụng trong quy trình đánh giá nhà cung cấp. Vui lòng kiểm tra lại!


Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mã xếp hạng đang được sử dụng trong quy trình đánh giá nhà cung cấp. Vui lòng kiểm tra lại!"

Label+ hyper link


2

Danh sách mã đánh giá

Button

Cho phép tải xuống danh sách lỗi bao gồm các cột thông tin 

  1. STT: Số nguyên tự tăng
  2. Mã đánh giá: Mã đánh giá đang áp dụng phiên bản xếp hạng trong quy trình đánh giá nhà cung cấp
  3. Người tạo yêu cầu đánh giá: Tên người tạo yêu cầu đánh giá trong quy trình đánh giá nhà cung cấp
  4. Ngày tạo yêu cầu đánh giá: Thời gian tạo yêu cầu đánh giá trong quy trình đánh giá nhà cung cấp
3ThoátButton

Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác 

File excel trả ra:danh sách mã đánh giá.xlsx