View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link	[BPMKVH-4930] Bổ sung lọc và phân quyền khi Kích hoạt quy trình - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người tạo yêu cầu mua sắm, tôi muốn bổ sung bộ lọc và phân quyền hiển thị khi kích hoạt quy trình mua sắm

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn các quy trình tại Danh sách quy trình sẽ được lọc
1. 1. Lọc: Mặc định lọc theo quy trình được chọn và cho phép chọn lại
  2. Chọn lại các quy trình khác hoặc chọn Tất cả
  3. Khi chọn Tất cả ẩn button Thêm mới, Nhập file excel
Tôi muốn phân quyền dữ liệu hiển thị theo thông tin người khởi tạo yêu cầu mua sắm:
1. Yêu cầu mua sắm của user nào khởi tạo thì user đó xem được thông tin
2. Yêu cầu mua sắm của user nào khởi tạo thì user của cấp quản lý trực tiếp của user đó xem được thông tin

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

Activity Diagram:

Sequence Diagram:

Flowchart:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1 Màn hình Yêu cầu mua sắm/ Tờ trình chủ trương:

STT	Trường dữ liệu	Kiểu dữ liệu	Bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Nút chọn chế độ xem	Nút chọn (Button)	Không bắt buộc	Chỉ chọn 1 chế độ hiển thị tại 1 thời điểm.	Thể hiện chọn dạng hiển thị màn hình danh sách quy trình
1.1	Nút “Danh sách”	Nút chọn (Button)	Không bắt buộc	-Cho phép người dùng chọn chế độ hiển thị dạng danh sách. Chi tiết 3.4.1.1 -Chỉ chọn 1 chế độ hiển thị tại 1 thời điểm.	Chuyển sang chế độ hiển thị dạng danh sách (table)
1.2	Nút “Lưới”	Nút chọn (Button)	Không bắt buộc	-Cho phép người dùng chọn chế độ hiển thị dạng lưới. Chi tiết 3.4.1.2 -Khi người dung không chọn, hệ thống mặc định xem dạng lưới -Chỉ chọn 1 chế độ hiển thị tại 1 thời điểm	Chuyển sang chế độ hiển thị dạng lưới (card)
2	Ô tìm kiếm (Search box)	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhập từ khóa liên quan đến "Tên quy trình" hoặc "Mã quy trình". - Hệ thống thực hiện tìm kiếm và cập nhật màn hình "Yêu cầu mua sắm/ Tờ trình chủ trương" khi người dùng nhấn Enter hoặc biểu tượng kính lúp sau khi hoàn thành nhập từ khóa. - Hành vi hệ thống khi Thể hiện kết quả: Trường hợp 1 - Có kết quả: Điều kiện: Có ít nhất một quy trình trong hệ thống khớp với từ khóa người dùng nhập. Hành vi: Hệ thống Thể hiện danh sách quy trình khớp với từ khóa tìm kiếm. Trường hợp 2 - Không có kết quả/Danh sách trống (không có dữ liệu ban đầu): Điều kiện: Không có quy trình nào khớp với từ khóa tìm kiếm hoặc danh sách hợp đồng ban đầu trống. Hành vi: Hệ thống Thể hiện thông báo "Ở đây chưa có gì cả. Hiện tại chưa có quy trình nào." Figma cho cả 2 trường hợp: tham chiếu mục 3.1.1.2. Màn hình kết quả của ô tìm kiếm	Thể hiện ô tìm kiếm với gợi ý mặc định (placeholder) “Tìm theo Mã/Tên quy trình" và biểu tượng kính lúp ở đầu ô nhập.

3.4.1.1 Chi tiết màn hình chế độ hiển thị dạng danh sách

Trường dữ liệu

Kiểu dữ liệu

Bắt buộc

Quy định

Mô tả

1

Tên quy trình mua sắm

Hyperlink

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn vào mở ra màn hình yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương của quy trình mua sắm tương ứng. Chi tiết màn hình yêu cầu mua sắm/ tờ trình chủ trương 3.4.2

-Nguồn dữ liệu: lấy từ danh mục quản lý quy trình

Thể hiện tên quy trình mua sắm

2

Mã quy trình

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

-Mã duy nhất không trùng

-Nguồn dữ liệu: lấy từ danh mục quản lý quy trình

Thể hiện mã quy trình mua sắm

3

Số lượng yêu cầu

Số (Number)

Không bắt buộc

-Số lượng lớn hớn = 0

-Sắp xếp theo thứ tự giảm dần (quy trình có số lượng nhiều yêu cầu sẽ xếp gần nhất, với quy trình có số lượng yêu cầu bằng nhau sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của cột "mã quy trình"

Thể hiện số lượng yêu cầu mua sắm đến thời điểm hiện tại của quy trình mua sắm đó

3.4.1.2 Chi tiết màn hình chế độ hiển thị dạng lưới

Trường dữ liệu

Kiểu dữ liệu

Bắt buộc

Quy định

Mô tả

1

Tên quy trình mua sắm

Card

Không bắt buộc

-Cho phép người dùng nhấn vào thẻ → điều hướng vào danh sách yêu cầu của quy trình tương ứng. Chi tiết màn hình yêu cầu mua sắm/ tờ trình chủ trương 3.4.2

-Nguồn dữ liệu: lấy từ danh mục quản lý quy trình

Thể hiện tên quy trình mua sắm

2

Mã quy trình

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

-Mã duy nhất không trùng

-Nguồn dữ liệu: lấy từ danh mục quản lý quy trình

Thể hiện mã quy trình mua sắm

3

Số lượng yêu cầu

Số (Number)

Không bắt buộc

-Số lượng lớn hớn = 0

-Sắp xếp theo thứ tự giảm dần (quy trình có số lượng nhiều yêu cầu sẽ xếp gần nhất, với quy trình có số lượng yêu cầu bằng nhau sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của cột "mã quy trình"

Thể hiện số lượng yêu cầu mua sắm đến thời điểm hiện tại của quy trình mua sắm đó

3.4.2 Chi tiết màn hình danh sách yêu cầu mua sắm/ tờ trình chủ trương của quy trình mua sắm

	Trường dữ liệu	Kiểu dữ liệu	Bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Màn hình danh sách yêu cầu mua sắm/ tờ trình chủ trương		Không bắt buộc	Trên màn hình Danh sách yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ chương, hệ thống cung cấp chức năng Thoát/Quay lại. Khi người dùng thực hiện thao tác này, hệ thống kết thúc phiên làm việc tại quy trình hiện tại, quay về màn hình danh sách "Quy trình mua sắm"	Màn hình chi tiết danh sách yêu cầu mua sắm/ tờ trình chủ trương tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.8 và 2.6 BPM1_Tài liệu yêu cầu số hóa vận hành v2.4.docx
2	Tên yêu cầu mua sắm/ tờ trình chủ trương-"Mã-tên quy trình"	Dòng tiêu đề (lable)	Không bắt buộc		Thể hiện màn hình yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương của quy trình mua sắm đang chọn