Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-2449] Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng tôi muốn theo dõi được tiến độ thực hiện hợp đồng 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Khởi tạo mốc tiến độ hợp đồng
    1. Người dùng có thể khai báo danh sách các mốc tiến độ của hợp đồng (theo điều khoản hợp đồng hoặc kế hoạch chi tiết)

    2. Hệ thống tự động lấy mốc tiến độ của hợp đồng đã được ký kết và tự động đồng bộ lại khi có thay đổi
    3. Mỗi tiến độ gồm các thông tin: Tên giai đoạn hợp đồng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, đơn vị chịu trách nhiệm

    4. Người dùng có thể cập nhật trạng thái hoàn thành từng mốc (Chưa bắt đầu/ Đang thực hiện/ Hoàn thành)

  2. Theo dõi tiến độ
    1. Hệ thống cho phép nhận biết trực quan (màu) các giai đoạn bị chậm tiến độ và thời gian chậm (số ngày chậm)
    2. Mỗi mốc tiến độ tương ứng với mỗi mốc nghiệm thu hợp đồng
    3. Hệ thống tự chuyển mốc và trạng thái khi hoàn thành bước phê duyệt/ ký kết nghiệm thu (theo quy trình thanh toán/ quyết toán)
    4. Hệ thống tự động gửi cảnh báo nhắc nhở/ vi phạm tiến độ đến nhân viên, cấp quản lý của bộ phận quản lý hợp đồng hoặc email đăng ký tài khoản nhà thầu
  3. Cho phép cập nhật lại tiến độ hợp đồng khi tiến độ điều chỉnh được phê duyệt
  4. Chỉ người được giao quản lý hoặc phụ trách mới được cập nhật tiến độ

  5. Toàn bộ hành động được ghi lại trong log hệ thống

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:



3.2 Luồng:


STT

Bước

Mô tả






















3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)