You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 26 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ và tên

Nguyễn Thanh Vân

Vũ Thị Mơ



Tài khoản email/MS team

vannt4

movt2



Chức danh

Business Analyst (BA)

Business Analyst Business (BA BIZ)



Ngày soạn thảo

 




 




Jira Link

[BPMKVH-3093] Thêm mới hạng mục ngân sách vào quy trình A1-> A2 - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là chuyên viên mua sắm, tôi muốn quản lý được được hạng mục ngân sách trên quy trình A1→ A2

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn chọn thông tin hạng mục ngân sách  khi tạo yêu cầu mua sắm:
    1. Load lên các hạng mục thuộc dự án được chọn
    2. Chỉ hiển thị hạng mục con (Không bao gồm hạng mục cha)
  2. Tôi muốn khi hoàn thành yêu cầu mua sắm, hệ thống kiểm tra giá trị gói thầu, cảnh báo trường hợp giá trị yêu cầu mua sắm vượt quá Số tiền còn lại tương ứng với hạng mục ngân sách ( Trường hợp trong tổng tiến độ, nếu không nhập thông tin giá trị, không thực hiện cảnh bảo)
  3. Tôi muốn các node tiếp theo trong quy trình kế thừa thông tin Mã- tên hạng mục ngân sách ( Node Nhân viên KHTH cập nhật thông tin hợp đồng tích hợp sang SAP, sửa hạng mục ngân sách từ nhập thành kế thừa thông tin )
  4. Tôi muốn khi hoàn thành công việc lập boQ, hệ thống kiểm tra giá trị gói thầu, cảnh báo khi tổng số tiền trên BoQ (Tổng thành tiền trước VAT) vượt quá Số tiền còn lại tương ứng với hạng mục ngân sách của gói thầu đó
  5. Tôi muốn tại bước Lập HSMT → Tổng hợp hồ sơ mời thầu -> Nhân viên KSCP soát xét hồ sơ, hệ thống cảnh báo trong trường hợp tổng chi phí (Tổng thành tiền trước VAT) vượt quá Số tiền còn lại tương ứng với hạng mục ngân sách của gói thầu đó

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX: Các pop-up Cảnh báo 

3.1.1. Màn hình pop-up "Cảnh báo giá trị gói thầu vượt ngân sách"

3.1.2. Màn hình pop-up "Cảnh báo giá trị BoQ vượt ngân sách"

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

API Spec Document

Method


URL


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Body

STT

Path

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values















3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values




















3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bổ sung/Cập nhật trường dữ liệu tại màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ" trong bước A.01 Lập YCMS tại quy trình
  • Bổ sung trường "Hạng mục ngân sách" phía dưới trường "Tổng giá trị dự kiến"
  • Cập nhật nút "Hoàn thành"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Hạng mục ngân sáchLựa chọn (Droplist)Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn lĩnh vực

- Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên hạng mục tại danh mục Kế hoạch mua sắm thuộc phân hệ Quản lý danh mục (Chỉ hiển thị các hạng mục không xuất hiện tại trường "Hạng mục cha")

Thể hiện hạng mục ngân sách gắn với gói thầu

2Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- (Bổ sung) Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện so sánh giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" (tại màn hình công việc) với giá trị trường "Số tiền còn lại" tại danh mục Kế hoạch mua sắm dựa trên giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách" và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp:

  • TH1: Không nhập giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

  • TH2: Nhập giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" và giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" =< giá trị trường "Số tiền còn lại":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

  • TH3: Nhập giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" và giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" > giá trị trường "Số tiền còn lại": 

→ Hệ thống hiển thị pop-up "Cảnh báo giá trị gói thầu vượt ngân sách"

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 

3.4.2. Màn hình pop-up "Cảnh báo giá trị gói thầu vượt ngân sách"
  • Pop-up "Cảnh báo giá trị gói thầu vượt ngân sách" hiển thị khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" (trường hợp 3) trên màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Tổng giá trị dự kiến của gói thầu (<Tổng giá trị dự kiến>) đang vượt quá giá trị còn lại của hạng mục ngân sách (<Số tiền còn lại>). Bạn có muốn tiếp tục không?Nhãn (Label)

- Nguồn dữ liệu: 

  • <Tổng giá trị dự kiến>: Lấy giá trị tại trường tương ứng tại màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ"
  • <Số tiền còn lại>: Lấy giá trị tại trường tương ứng tại danh mục Kế hoạch mua sắm dựa trên giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách"

Nội dung cảnh báo giá trị gói thầu vượt ngân sách

2Nút "Tiếp tục"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống lưu thông tin công việc và chuyển tiếp sang công việc tiếp theo của quy trình.

Thể hiện nút chức năng hoàn thành công việc và chuyển sang công việc tiếp theo.

3Nút "Hủy"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống không lưu thông tin, đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

3.4.3. Cập nhật trường dữ liệu tại màn hình công việc "Nhân viên dự toán lập BoQ" trong quy trình con "Lập BoQ" của bước A.02 Lập HSMT tại quy trình
  • Cập nhật nút "Hoàn thành"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- (Bổ sung) Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện so sánh tổng giá trị của cột "Thành tiền (đ)" (mã cột: total) trong trường Bảng chi tiết BoQ (tại màn hình công việc) với giá trị trường "Số tiền còn lại" tại danh mục Kế hoạch mua sắm dựa trên giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách" và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp:

  • TH1: Không có giá trị tại cột "Thành tiền (đ)":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

  • TH2: Có giá trị tại cột "Thành tiền (đ)" và tổng giá trị cột "Thành tiền (đ)" =< giá trị trường "Số tiền còn lại":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

  • TH3: Có giá trị tại cột "Thành tiền (đ)" và tổng giá trị cột "Thành tiền (đ)" > giá trị trường "Số tiền còn lại": 

→ Hệ thống hiển thị pop-up "Cảnh báo tổng giá trị BoQ vượt ngân sách"

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 

3.4.4. Cập nhật trường dữ liệu tại màn hình công việc "Nhân viên dự toán tổng hợp HSMT" trong quy trình con "Tổng hợp HSMT" của bước A.02 Lập HSMT tại quy trình
  • Cập nhật nút "Hoàn thành"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- (Bổ sung) Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện so sánh tổng giá trị của cột "Thành tiền (đ)" (mã cột: total) trong trường Bảng chi tiết BoQ (tại màn hình công việc) với giá trị trường "Số tiền còn lại" tại danh mục Kế hoạch mua sắm dựa trên giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách" và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp:

  • TH1: Không nhập giá trị tại cột "Thành tiền (đ)":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

  • TH2: Nhập giá trị tại cột "Thành tiền (đ)" và tổng giá trị cột "Thành tiền (đ)" =< giá trị trường "Số tiền còn lại":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

  • TH3: Nhập giá trị tại cột "Thành tiền (đ)" và tổng giá trị cột "Thành tiền (đ)" > giá trị trường "Số tiền còn lại": 

→ Hệ thống hiển thị pop-up "Cảnh báo tổng giá trị BoQ vượt ngân sách"

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 

3.4.5. Cập nhật trường dữ liệu tại màn hình công việc "Nhân viên KSCP soát xét hồ sơ" trong quy trình con "Tổng hợp HSMT" của bước A.02 Lập HSMT tại quy trình
  • Cập nhật nút "Hoàn thành"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- (Bổ sung) Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện so sánh tổng giá trị của cột "Thành tiền (đ)" (mã cột: total) trong trường Bảng chi tiết BoQ (tại màn hình công việc) với giá trị trường "Số tiền còn lại" tại danh mục Kế hoạch mua sắm dựa trên giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách" và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp:

  • TH1: Không nhập giá trị tại cột "Thành tiền (đ)":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

  • TH2: Nhập giá trị tại cột "Thành tiền (đ)" và tổng giá trị cột "Thành tiền (đ)" =< giá trị trường "Số tiền còn lại":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

  • TH3: Nhập giá trị tại cột "Thành tiền (đ)" và tổng giá trị cột "Thành tiền (đ)" > giá trị trường "Số tiền còn lại": 

→ Hệ thống hiển thị pop-up "Cảnh báo tổng giá trị BoQ vượt ngân sách"

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 

3.4.6. Màn hình pop-up "Cảnh báo giá trị BoQ vượt ngân sách"
  • Pop-up "Cảnh báo giá trị BoQ vượt ngân sách" hiển thị khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" (trường hợp 3) trên màn hình công việc "Nhân viên dự toán lập BoQ"/"Nhân viên KSCP soát xét hồ sơ"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Tổng giá trị BoQ (<Tổng giá trị BoQ>) đang vượt quá giá trị còn lại của hạng mục ngân sách (<Số tiền còn lại>). Bạn có muốn tiếp tục không?Nhãn (Label)

- Nguồn dữ liệu: 

  • <Tổng giá trị BoQ>: Lấy tổng giá trị của cột "Thành tiền (đ)" màn hình công việc "Nhân viên dự toán lập BoQ"/"Nhân viên KSCP soát xét hồ sơ"
  • <Số tiền còn lại>: Lấy giá trị tại trường tương ứng tại danh mục Kế hoạch mua sắm dựa trên giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách"

Nội dung cảnh báo giá trị BoQ vượt ngân sách

2Nút "Tiếp tục"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống lưu thông tin công việc và chuyển tiếp sang công việc tiếp theo của quy trình.

Thể hiện nút chức năng hoàn thành công việc và chuyển sang công việc tiếp theo.

3Nút "Hủy"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống không lưu thông tin, đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up.

3.4.7. Cập nhật trường dữ liệu tại màn hình công việc "Nhân viên KHTH cập nhật thông tin hợp đồng tích hợp sang SAP" trong bước A.11 Soạn thảo&ký kết hợp đồng tại quy trình
  • Cập nhật trường "Hạng mục ngân sách" 

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Hạng mục ngân sáchLựa chọn (Droplist)Không bắt buộc

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Hạng mục ngân sách" từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ" trong bước A.01 Lập YCMS

Thể hiện hạng mục ngân sách gắn với gói thầu

3.4.8. Bổ sung trường dữ liệu tại tất cả màn hình công việc ngoại trừ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ" (trong bước A.01 Lập YCMS tại quy trình)
  • Bổ sung trường "Hạng mục ngân sách" phía dưới trường "Tổng giá trị dự kiến"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Hạng mục ngân sáchLựa chọn (Droplist)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Hạng mục ngân sách" từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ" trong bước A.01 Lập YCMS

Thể hiện hạng mục ngân sách gắn với gói thầu






  • No labels