03- Nhân viên soạn thảo dự thảo quy trình

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người soạn thảo quy trình, tôi muốn thực hiện soạn thảo dự thảo quy trình trên hệ thống BPM

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn nhận được thông báo qua mail và quả chuông
2. Tôi muốn tiếp nhận được công việc Soạn thảo dự thảo quy trình 
3. Tôi muốn tạo thông tin chung của của quy trình bao gồm các thông tin
   1. Ghi chú phân công: Kế thừa từ 02- Lãnh đạo duyệt yêu cầu và phân công nhân viên soạn thảo
   2. Nhóm quy trình cấp 1:  Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   3. Nhóm quy trình trung gian: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   4. Nhóm quy trình chi tiết: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   5. Đơn vị khởi tạo: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên đơn vị của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức (Phòng ban tại level 1)
   6. Phòng ban phụ trách: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên phòng ban của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức, bổ sung hiển thị lựa chọn " ZZ- Tất cả phòng ban" và "XX- Không áp dụng phòng ban
   7. Lĩnh vực chủ đề: Cho phép chọn Mã- Tên lĩnh vực chủ đề lấy từ danh mục dùng chung cho loại danh mục là Lĩnh vực chủ đề
   8. Loại tài liệu: Cho phép chọn Mã- Tên loại tài liệu lấy từ danh mục dùng chung có loại danh mục là Loại tài liệu
   9. Phân loại: Cho phép chọn Tên phân loại quy trình trong danh mục dùng chung có loại danh mục là Phân loại quy trình
   10. Mã quy trình: Nhập thông tin mã quy trình
   11. Mã quy trình quy ước: Ghép thông tin các trường Mã nhóm quy trình chi tiết + Tên viết tắt đơn vị khởi tạo + Tên viết tắt phòng ban + Mã lĩnh vực chủ đề + Mã loại tài liệu+ Mã quy trình ( Cảnh báo và chặn khi có phân đoạn null)
   12. Tên quy trình: Nhập thông tin
   13. Người tạo: Theo tên của user soạn thảo
   14. Ngày khởi tạo: Lấy sau khi lưu nháp hoặc hoàn thành
   15. Phiên bản
       1. Phiên bản: Mặc định Lần 1
       2. Ngày sửa đổi: Theo ngày khởi tạo quy trình
       3. Vị trí
       4. Nội dung sửa đổi
       5. Ý nghĩa/Lợi ích thực tế
   16. Mục đích: Nhập thông tin
   17. Phạm vi: Nhập
   18. Đối tượng áp dụng: Nhập
   19. Tài liệu tham khảo
       1. Mô tả: Nhập
       2. Tên tài liệu
   20. Thuật ngữ viết tắt: 
       1. Thuật ngữ
          1. Tên thuật ngữ: Nhập
          2. Mô tả: Nhập
       2. Viết tắt
          1. Từ viết tắt: Nhập
          2. Mô tả: Nhập
   21. Nội dung quy trình
       1. Đầu vào
       2. Đầu ra
   22. Thuyết minh quy trình
       1. Hoạt động chính: Nhập
       2. Mô tả chi tiết: Nhập
       3. Đơn vị thực hiện: Nhập
       4. Đơn vị phối hợp: Nhập
       5. Thời gian thực hiện: Nhập
       6. Biểu mẫu thực hiện: Nhập
   23. Thực hiện:  Thực hiện trên BPM/ Không thực hiện trên BPM
   24. Phân công thẩm định (Cho phép phân công nhiều người)
       1. Nhân sự phân công
       2. Cấp phân công
       3. Ghi chú phân công
   25. Tài liệu đính kèm: Đính kèm file 
       1. Phiếu khảo sát
       2. Tài liệu tham khảo
       3. Lưu đồ
       4. Biểu mẫu thực hiện
       5. Dự thảo: hệ thống tạo được bản dự thảo quy trình theo mẫu: BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx . Cho phép Xem, Tải xuống Dự thảo
       6. Khác
4. Tôi muốn Lưu nháp/Hoàn thành được công việc Nhân viên soạn thảo nhập dự thảo quy trình
5. Tôi muốn hệ thống gửi thông báo qua hệ thống BPM và email đến người thực hiện bước tiếp
6. Tôi muốn cập nhật thông tin quy trình vào Danh sách quy trình với trạng thái Chưa phê duyệt
   1. Mã quy trình quy ước
   2. Mã quy trình
   3. Tên quy trình
   4. Phiên bản
   5. Người tạo
   6. Thực hiện
   7. Trạng thái: Chưa phê duyệt
7. Thêm data vào danh mục dùng chung và thêm cảnh báo xóa khi đã sử dụng

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

• Activity Diagram:

• Sequence Diagram:

• Flowchart: 

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình: