2838 - User Story - Tài khoản người dùng

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin tôi muốn quản lý được thông tài khoản người dùng tương ứng trên hệ thống

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn hệ thống tạo mới/cập nhật trạng thái tài khoản thông tin người dùng hệ thống từ thông tin nhân viên đồng bộ về thành Kích hoạt/Đóng
2. Tôi muốn xem được thông tin người dùng hệ thống sau khi đã tạo thông tin người dùng bao gồm:
   • Tên đăng nhập:
   • Tên hiển thị: Hiển thị theo cấu trúc của tập đoàn VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
   • Trạng thái hoạt động tài khoản
3. Tôi muốn hệ thống thông báo dưới dạng email/thông báo/Báo cáo thống kê thông tin nhân sự cập nhật thêm mới/ thay đổi hàng ngày để admin cập nhật thông tin tài khoản tương ứng
4. Tôi muốn đổi được mật khẩu thông tin người dùng
5. Tôi muốn Add thêm role vào user và không được phép sửa lại quyền theo đề xuất của role đó
6. Tôi muốn cấp thêm/chỉnh sửa quyền cho user ngoài những quyền được cấp theo nhóm quyền của user đó 
7. Tôi muốn giới hạn quyền truy cập dữ liệu tại các danh mục, báo cáo theo dữ liệu được phép truy cập khi thiết lập thông tin user
8. Tôi muốn tích chọn/Bỏ tích chọn được thông tin phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức của từng người dùng cho phép truy cập dữ liệu theo cấp tập đoàn, Công ty, Phòng ban,… dựa trên danh mục cơ cấu tổ chức được đồng bộ về
9. Tôi muốn hệ thống đề xuất tích chọn mặc định phân quyền dữ liệu theo Phòng ban của nhân viên và cho phép chọn lại

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.2. Thông tin chi tiết người dùng

3.1.2. Cài đặt cá nhân

3.1.3. Hiển thị người dùng

3.2 Luồng

3.2.1. Xem chi tiết tài khoản

3.2.2. Chỉnh sửa tài khoản

3.2.3. Đổi mật khẩu tài khoản cho người dùng

3.2.4. Người dùng sửa cài đặt cá nhân

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Mô tả sự kiện Tự động active, inactive Tài khoản

Active: Với nhân viên đồng bộ mới về từ hệ thống HRIS:

• Trường hợp khác mã nhân viên: Tự động tạo mới tài khoản đăng nhập (Tài khoản login: Tên đăng nhập, Mật khẩu, Trạng thái tài khoản đăng nhập) mặc định trạng thái active và tài khoản người dùng (Tên hiển thị, Vai trò, Trạng thái tài khoản người dùng)
•  Trường hợp trùng nhân viên, khác chức vụ: Lấy thông tin tài khoản đăng nhập với bản ghi trùng mã nhân viên trước đó, Tự động kích hoạt tài khoản người dùng tương ứng với mã nhân viên và chức vụ mới  (Tên hiển thị, Vai trò, Trạng thái tài khoản người dùng)

Inactive: Với nhân viên có trạng thái đồng bộ về là Đã nghỉ, Tự động chuyển trạng thái tài khoản đăng nhập Inactive, tài khoản người dùng Đóng  của các bản ghi có cùng mã nhân viên Đã nghỉ tương ứng

3.4.2. Mô tả màn hình Thông tin tài khoản 

Màn hình được hiển thị khi người dùng chọn Tài khoản trên Danh mục nhân viên, người dùng vào để cập nhật thông tin tài khoản, cấu hình nhóm quyền và phạm vi dữ liệu truy cập

3.4.3. Mô tả màn hình Đổi mật khẩu

Màn hình được hiển thị khi người dùng chọn Đổi mật khẩu ((trường hợp trùng nhân viên, khác chức vụ thì tài khoản đăng nhập và mật khẩu đồng thời cập nhật theo cùng 1 mã nhân viên)

3.4.4. Mô tả màn hình chi tiết phân quyền

Màn hình hiển thị khi người dùng click vào Chi tiết phân quyền:

Thông tin phân quyền của người dùng sẽ được tổng hợp theo quyền của list nhóm quyền dưới nhóm và cho phép cấu hình bổ sung (Những chức năng đã được cấu hình theo nhóm thì không được bỏ tích chọn sẵn có theo nhóm quyền)

Cho phép tải xuống file excel: Chi tiết phân quyền người dùng.xlsx

3.4.6. Cài đặt cá nhân

Màn hình hiển thị khi người dùng chọn theo đường dẫn: Cài đặt → Cài đặt cá nhân hoặc chọn từ Tài khoản tại thông tin user

3.4.8. Hiển thị tài khoản

3.4.9. Hiển thị dữ liệu tại danh mục

Người dùng chỉ được thực hiện các thao tác được cấu hình tại các chức năng, dữ liệu tại chức năng được giới hạn theo thông tin cấu hình phạm vi dữ liệu

3.4.10. Mail thông báo khởi tạo tài khoản thành công

Kính gửi [Tên người dùng],

Chúng tôi xin thông báo rằng tài khoản của bạn đã được khởi tạo thành công trên hệ thống [link đăng nhập].

Thông tin đăng nhập của bạn như sau:

👤 Tên đăng nhập: [username]  
🔑 Mật khẩu tạm thời: [password]  

 Vui lòng đăng nhập lần đầu và tiến hành Đổi mật khẩu để đảm bảo bảo mật thông tin.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ tại [email hỗ trợ].

Trân trọng,  

3.4.11. Mail thông báo đổi mật khẩu thành công

Kính gửi [Tên người dùng],

Chúng tôi xin thông báo rằng tài khoản của bạn đã được đổi mật khẩu thành công trên hệ thống [link đăng nhập].

Thông tin đăng nhập của bạn như sau:

👤 Tên đăng nhập: [username]  
🔑 Mật khẩu tạm thời: [password]  

 Vui lòng đăng nhập và tiến hành Đổi mật khẩu để đảm bảo bảo mật thông tin.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ tại [email hỗ trợ].

Trân trọng,