You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 25 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

BPMKVH-3968 - Getting issue details... STATUS

1. Card (Mô tả tính năng)

Là lãnh đạo đơn vị chuyên môn, tôi muốn phê duyệt được yêu cầu xây dựng quy trình và phân công nhân viên thực hiện soạn thảo

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn nhận được thông báo trong trường hợp nhận được công việc qua mail hoặc quả chuông
  2. Tôi muốn xem được công việc Yêu cầu xây dựng quy trình kế thừa từ bước: 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình 
    1. Nhóm quy trình cấp 1: 
    2. Nhóm quy trình trung gian: 
    3. Nhóm quy trình chi tiết: 
    4. Khó khăn, vướng mắc: 
    5. Tài liệu đính kèm:
      1. Phiếu khảo sát
      2. Khác
  3. Tôi muốn phân công nhân viên thực hiện soạn thảo 
    1. Nhân sự phân công: ( Bắt buộc nhập nếu phê duyệt)
    2. Cấp phân công
    3. Ghi chú phân công
  4. Tôi muốn Phê duyệt/Yêu cầu điều chỉnh. Yêu cầu điều chỉnh về bước Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
  5. Tôi muốn hệ thống gửi thông báo qua hệ thống BPM và email đến nhân viên thực hiện.

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:


3.2 Luồng:

  • Activity Diagram:


  • Sequence Diagram:


  • Flowchart: 


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

API Spec Document

Method


URL


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Body

STT

Path

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values















3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values




















3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình biểu mẫu công việc (Eform) Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình:

STT

Trường thông tin/

Nút chức năng

Kiểu dữ liệuĐiều kiệnQuy địnhMô tả
1Nhóm quy trình cấp 1*Lựa chọn (Select)Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để chọn lựa chọn một giá trị  

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất thông tin từ màn hình biểu mẫu công việc 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

 Thể hiện danh sách các nhóm quy trình cấp độ đầu tiên (Level 1).

2Nhóm quy trình chi tiết*Lựa chọn (Select)Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để chọn lựa chọn một giá trị  

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất thông tin từ màn hình biểu mẫu công việc 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

Thể hiện danh mục quy trình ở cấp độ chi tiết cuối cùng thuộc Lĩnh vực đã chọn.

3Nhóm quy trình trung gianVăn bản (Text)

Không bắt buộc

Chỉ xem (read-only)

- Giá trị được hệ thống tự động điền dựa trên Nhóm quy trình chi tiết đã chọn.
- Hệ thống không cho phép người dùng thao tác chọn dữ liệu

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất thông tin từ màn hình biểu mẫu công việc 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

Thể hiện tiến trình hiện tại của dự án

4Khó khăn, vướng mắcVăn bản (Text)Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhập thông tin 

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất thông tin từ màn hình biểu mẫu công việc 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

Thể hiện trường văn bản cho phép nhập thông tin về khó khăn, vướng mắc trong quá trình lập yêu cầu xây dựng quy trình

5Tài liệu đính kèmTệp (File attachment)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng chọn tệp từ máy tính hoặc kéo – thả tệp

- Xem chi tiết mục: 5.1; 5.2.

Thể hiện khu vực cho phép người dùng tải lên tài liệu đính kèm 

5.1Phiếu khảo sátNút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng kéo-thả hoặc chọn tệp từ máy tính 

- Sau khi chọn tệp, hệ thống tự động tải tệp lên và hiển thị tệp trong danh sách tài liệu đính kèm, bao gồm các thông tin: tên tệp và dung lượng tệp.

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất thông tin từ màn hình biểu mẫu công việc 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

Thể hiện nút chức năng cho phép chọn hoặc đính kèm tệp lên hệ thống 

5.2Tài liệu khácDrag & Drop Upload AreaKhông bắt buộc

- Cho phép người dùng kéo-thả hoặc chọn tệp từ máy tính 

- Sau khi chọn tệp, hệ thống tự động tải tệp lên và hiển thị tệp trong danh sách tài liệu đính kèm, bao gồm các thông tin: tên tệp và dung lượng tệp.

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất thông tin từ màn hình biểu mẫu công việc 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

Thể hiện nút chức năng cho phép chọn hoặc đính kèm tệp lên hệ thống  

6Phân công



6.1

Nhân sự phân công

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

Thể hiện tên nhân sự được lựa chọn phân công thực hiện bước sau đó

6.2

Cấp phê duyệt/phân công

Lựa chọn (Droplist)

 Không

bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị mặc định giá trị:

  • L1 - Phân công

Thể hiện giá trị cấp phê duyệt/phân công

7Nút XNút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

8Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.


Nút Hoàn thành Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để lưu và áp dụng thông tin yêu cầu xây dựng quy trình

- Hành vi hệ thống:

Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ

  • Điều kiện: Người dùng đã nhập đầy đủ các trường bắt buộc và dữ liệu đúng định dạng
  • Hành vi:
    • Hệ thống lưu toàn bộ thông tin người dùng đã nhập
    • Hiển thị thông báo lưu thành công và đóng màn hình pop-up và cập nhật dữ liệu trên màn hình danh sách:
      • Tiêu đề: Thành công
      • Nội dung: Xử lý nhiệm vụ thành công

    • Hiển thị email tới bước tiếp theo - Lãnh đạo duyệt yêu cầu xây dựng quy trình và phân công nhân viên soạn thảo: User Story - Thông báo tích hợp

Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ

  • Điều kiện: Người dùng KHÔNG nhập đầy đủ các trường bắt buộc/ dữ liệu đúng định dạng
  • Hành vi:
    • Hệ thống không lưu toàn bộ thông tin người dùng đã nhập
    • Hiển thị thông báo lưu không hành công:
      • Tiêu đề: Không thành công
      • Nội dung: Xử lý nhiệm vụ không thành công
    • Không gửi email sang bước tiếp theo

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng lưu thông tin, hoàn thành công việc và đóng màn hình

9Nút Lưu nhápNút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn bất kỳ lúc nào sau khi đã nhập ít nhất một trường thông tin/ đính kèm tài liệu

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng tạm thời lưu lại các nội dung/dữ liệu đang soạn thảo vào hệ thống



  • No labels