You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 4 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-5237] A2. Bổ sung nhà thầu - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thư ký hội đồng thầu, tôi có thể thực hiện chức năng bổ sung nhà thầu trong trường hợp nhà thầu được chỉ định không đủ điều kiện tham gia thực hiện gói thầu:

  1. Nhà thầu được chỉ định từ chối tham gia 
  2. Quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu không đạt
  3. Quá trình đàm phán giá thư ký HĐT không thống nhất giá
  4. Quá trình đàm phán hợp đồng không thống nhất các điều khoản
  5. Nhà thầu từ chối tham gia thực hiện gói thầu khi nhận thông báo trúng thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Cho phép kích hoạt chức năng bổ sung nhà thầu
  2. Tự động chuyển trạng thái nhà thầu được chỉ định trước đó sang Hủy
  3. Bắt buộc nhập lý do bổ sung thay thế nhà thầu được chỉ định trước đó
  4. Cho phép bổ sung lại chính nhà thầu ban đầu và giữ nguyên kết quả ở thời điểm sau khi đàm phán nhà thầu mới không đạt yêu cầu 

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:


3.2 Luồng:


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình "Quản lý dự thầu" (áp dụng cho quy trình A2 chỉ định thầu)
  • Màn hình "Quản lý dự thầu" tiếp nhận thông tin và mở nộp thầu sau khi người dùng hoàn thành phát hành gói thầu tại bước A2.04

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2)

Tab

Hiển thị khi đã có ít nhất 1 lần giao dịch giữa nhà thầu và thư ký HĐT (thường sau khi nhà thầu gửi hồ sơ mời thầu hoặc sau khi thư ký HĐT phản hồi)Hệ thống hiển thị các lần theo thứ tự phát sinh, từ Lần 1 trở đi

Thể hiện từng phiên xử lý hồ sơ giữa nhà thầu và thư ký HĐT:những lần mà nhà thầu sẽ nộp thầu và sau đó thư ký sẽ mở thầu để phân công đanh giá. Nhấn vào để xem chi tiết từng lần giao – nhận và đánh giá hồ sơ. 

  • Lần 1 là đợt phát hành hồ sơ mời thầu đầu tiên từ bên mời thầu
  • Lần 2 là đợt gia hạn thời gian nộp thầu sau khi gửi kết quả đánh giá cho nhà thầu (Khi Thư ký HĐT hoàn thành thực hiện phản hồi kết quả đánh giá cho NT)
2Tùy chỉnhButton
  • Nút chức năng Chức năng chỉ có thể được thực hiện bởi Thư ký HĐT.
  • Sau khi nhấn nút chức năng, hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn, và khi nhấn vào mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ mở màn hình tương ứng với chức năng: 
    • Gia hạn gói thầu
    • Bổ sung nhà thầu.

Nút chức năng cho phép Thư ký HĐT thực hiện các thao tác quản lý gói thầu

3Gia hạn gói thầuButton
  • Nút chức năng Chức năng chỉ có thể được thực hiện bởi Thư ký HĐT.
  • Sau khi nhấn nút chức năng, hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn, và khi nhấn vào mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ mở màn hình tương ứng với chức năng: 
    • Gia hạn gói thầu

Nút chức năng cho phép người dùng gia hạn gói thầu.

Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up gia hạn gói thầu

4Bổ sung nhà thầuButton
  • Nút chức năng Chức năng chỉ có thể được thực hiện bởi Thư ký HĐT.
  • Sau khi nhấn nút chức năng, hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn, và khi nhấn vào mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ mở màn hình tương ứng với chức năng: 
    • Bổ sung nhà thầu

Nút chức năng cho phép người bổ sung nhà thầu

Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up bổ sung nhà thầu

5Mở thầuButton

Nút chức năng cho phép nhấn khi:

  • Hết thời gian nộp thầu và có ít nhất 01 nhà thầu trạng thái: Đã nộp thầu
  • Chỉ cho phép mở thầu 01 lần mỗi lần phát hành (chỉ khi sinh công việc thành công)

Chức năng cho phép người dùng thực hiện mở đánh giá hồ sơ dự thầu

Khi nhấn hệ thống mở Pop-up phân công thành viên đánh giá hồ sơ dự thầu

6Đồng hồ đếm ngượcString/Time Interval

  • Cập nhật thời gian: Đồng hồ đếm ngược sẽ tự động cập nhật theo thời gian thực, giảm dần theo giây.

  • Định dạng: Hiển thị theo cấu trúc "Ngày:Giờ:Phút:Giây" 

  • Giới hạn: Đồng hồ dừng khi hết thời gian nộp thầu 

  • Hiển thị: Khi còn dưới 1 ngày, chỉ hiển thị giờ, phút, giây; dưới 1 giờ, chỉ hiển thị phút, giây; dưới 1 phút, chỉ hiển thị giây

  • Trường này hiển thị một đồng hồ đếm ngược thời gian còn lại để nộp thầu, được chia theo các đơn vị: Ngày, Giờ, Phút, và Giây (ví dụ: 12:00:00:00). Mỗi đơn vị sẽ được hiển thị riêng biệt và cập nhật theo thời gian thực cho đến khi hết hạn.
  • Khi hết thời gian nộp thầu, thư kí cho thể gia hạn thời gina bằng cách nhấn nút "Tùy chỉnh" tại màn hình "Quản lý dự thầu"(tham chiếu đến mục STT 3 trong bảng này)
7Nhà thầuHyperlink

Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:

  1. Chờ đàm phán
  2. Đã nộp thầu
  3. Tham gia
  4. Chờ xác nhận
  5. Từ chối
  6. Đã hủy

Hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu

Khi nhấn vào hệ thống chuyển sang Pop-up xem/chỉnh sửa thông tin người liên hệ

8Người liên hệText
Tự động hiển thị khi trạng thái được cập nhật

Hiển thị thông tin người liên hệ/tài khoản của nhà thầu được mời thầu

9Thời gian  (trước là "Cập nhật lần cuối")Date timeTự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu
  • Thể hiện thời gian gần nhất tương ứng với hành động thay đổi trạng thái ở cột Trạng thái của nhà thầu
  • Thông tin được thể hiện dưới định dạng chuẩn: dd/MM/yyyy - HH:mm.
10Trạng tháiNhãn trạng thái (label)


Hiển thị trạng thái của nhà thầu theo từng vòng/lần:

  • Chờ xác nhận: Các nhà thầu đã được mời thầu nhưng chưa xác nhận tham gia/từ chối.
  • Tham gia: Các nhà thầu đã xác nhận tham gia/ tham gia lại gói thầu. Đối với các nhà thầu đã nộp thầu ở lần gần nhất nhưng kết quả đánh giá không đạt.
  • Từ chối: Các nhà thầu đã xác nhận từ chối tham gia gói thầu.
  • Đã nộp thầu: Các nhà thầu đã thực hiện nộp hồ sơ dự thầu.
  • Đã hủy: Nhà thầu bị thư ký HĐT hủy tư cách tham gia thầu.
  • Chờ đàm phán: Nhà thầu đã được đánh giá đạt kết quả đàm phán lần trước đó và chưa/không nộp thầu bổ sung lần hiện tại (VD lần 2 nhà thầu A được đánh giá đạt, Thư ký HĐT mở lần 3, nhà thầu A sẽ ở trạng thái Chờ đàm phán, nếu nhà thầu A nộp bổ sung HSMT hệ thống chuyển từ Chờ đàm phán → Đã nộp thầu)
11Hồ sơ dự thầuBiểu tượng 📂 (folder icon)
Chỉ hiển thị đối với các nhà thầu đã nộp thầu

Cho phép người dùng xem trước (preview) tài liệu trong tab mới hoặc tải về hồ sơ dự thầu mà nhà thầu đã gửi.

12Xin gia hạnBiểu tượng lịch + nhãn đỏ (nếu có yêu cầu)
Chỉ hiển thị với các nhà thầu có gửi yêu cầu xin gia hạn

Khi nhấn vào hệ thống chuyển đến màn hình Yêu cầu xin gia hạn gói thầu.

13Được nộp thầuToggle bật/tắt (on/off)

Cho phép thư ký hội đồng thầu bật tắt chức năng nộp thầu của từng nhà thầu:

1)  Mở:

Hệ thống tự động mở khi:

  • Phát hành HSMT
  • Bổ sung nhà thầu
  • Gia hạn gói thầu với các nhà thầu trạng thái:
    • Chờ xác nhận
    • Tham gia
    • Đã nộp thầu
    • Chờ đàm phán
  • Nhà thầu được kích hoạt đàm phán/thương thảo

2) Đóng

Hệ thống mặc định đóng khi:

  • Hết thời gian nộp thầu
  • Nhà thầu bị thư ký chuyển sang trạng thái hủy
  • Nhà thầu thực hiện xác nhận từ chối tham gia nộp thầu
  • Thư kí HĐT có thể điều chỉnh nếu cần


Chức năng bổ sung dự thầu:

Bổ sung điều kiện kiểm tra và xử lý khi thực hiện bổ sung nhà thầu

STT

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu
1Nút "Hủy"Button

Thoát khỏi màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu
2Nút "Tôi chắc chắn"Button

Hệ thống kiểm tra:

  • Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Cảnh báo nhà thầu đã tồn tại.
  • Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
  • Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công.

Lưu lại thông tin thay đổi.

Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu

Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu



  • No labels