1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist

- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

40

Số tài khoản

Text

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Ngân hàng

Text

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

46

Giá trị gói thầu

Number

- Hiển thị giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

48

- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

49

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị tài liệu đính kèm soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

Chỉ hiển thị nội dung phê duyêt (không hiển thị Yêu cầu điều chỉnh)

Bảng dữ liệu với các thông tin:

• Người phê duyệt
• Chức vụ
• Thời gian phê duyệt
• Ghi chú

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu Hợp đồng ký kết

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

Select

x

- Cho phép thêm mới/sửa/xóa dòng dữ liệu

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự tiếp nhận thông báo phát hành Hợp đồng

- Hệ thống tự lấy thông tin của các nhân sự sau:

• Trưởng ban Văn phòng tập đoàn
•  Trưởng ban Tư vấn pháp lý
• Kế toán 2
• Kế toán 3
•  Trưởng ban TT Kiểm soát chi phí
• Trưởng ban Nghiệp vụ tổng hợp
• Trưởng ban Đơn vị chuyên môn
• Trưởng ban Kiểm soát xây dựng
•  Trưởng ban Bộ phận hợp đồng - TTTVG&ĐT

1

Tên gói thầu / Dự án

Text

 x

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên gói thầu/dự án

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ 1556 - User Story - Ký kết hợp đồng giấy

2

Tên nhà thầu

Text

x

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên nhà thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu từ 1556 - User Story - Ký kết hợp đồng giấy

3

Tên những bên liên quan

Text

- Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Phải có ít nhất 1 đơn vị nhận

- Thể hiện tên bộ phận của nhân sự tiếp nhận thông báo phát hành hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân sự tiếp nhận từ 1556 - User Story - Ký kết hợp đồng giấy

4

Tên bộ phận

Text

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Phải có ít nhất 1 đơn vị nhận

- Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân viên thực hiện công việc từ 1556 - User Story - Ký kết hợp đồng giấy

6

Ngày phát hành

Date

x

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Sinh tự động theo thời điểm phát hành

- Thể hiện ngày phát hành

7

Ghi chú

Text

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Hợp đồng ký kết từ 1556 - User Story - Ký kết hợp đồng giấy

8

Tài liệu đính kèm

Text

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tài liệu hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Hợp đồng ký kết từ 1556 - User Story - Ký kết hợp đồng giấy

9

Thông báo phát hành qua email và chuông trên hệ thống

Button

x

- Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành”

- Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ 1556 - User Story - Ký kết hợp đồng giấy , hệ thống thực hiện đồng thời:

• gửi email thông báo đến tài khoản email của nhà thầu trúng thầu và các nhân sự tiếp nhận
• gửi chuông thông báo đến các nhân sự tiếp nhận

- Nội dung thông báo qua chuông: Hợp đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành bởi [Tên Bộ phận].