Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-5237] A2. Bổ sung nhà thầu - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thư ký hội đồng thầu, tôi có thể thực hiện chức năng bổ sung nhà thầu trong trường hợp nhà thầu được chỉ định không đủ điều kiện tham gia thực hiện gói thầu:

  1. Nhà thầu được chỉ định từ chối tham gia 
  2. Quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu không đạt
  3. Quá trình đàm phán giá thư ký HĐT không thống nhất giá
  4. Quá trình đàm phán hợp đồng không thống nhất các điều khoản
  5. Nhà thầu từ chối tham gia thực hiện gói thầu khi nhận thông báo trúng thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Cho phép kích hoạt chức năng bổ sung nhà thầu
  2. Tự động chuyển trạng thái nhà thầu được chỉ định trước đó sang Hủy
  3. Bắt buộc nhập lý do bổ sung thay thế nhà thầu được chỉ định trước đó
  4. Cho phép bổ sung lại chính nhà thầu ban đầu và giữ nguyên kết quả ở thời điểm sau khi đàm phán nhà thầu mới không đạt yêu cầu 

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:


3.2 Luồng:


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Gia hạn thời gian nộp thầu

3.4.1.1. Gia hạn thời gian nộp thầu tại Bước A2.06 Mở thầu

  • Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04
  • Tại bước A2.06, hệ thống thực hiện chia gói thầu theo 3 luồng:
    • Với trường hợp có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0) → hệ thống đi luồng "Có nộp thầu" (mục 3.4.1.1. Màn hình công việc "Mở thầu/phân công" trong 5238 - User Story - A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT)
    • Với trường hợp không có nhà thầu nộp thầu → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
3.4.1.1.1. Màn hình công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu"
  • Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu"
  • Sau khi hoàn thành công việc hệ thống kích hoạt Service task "Gia hạn gói thầu"

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mục thông tin chung



Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Phòng tư vấn giá và đấu thầu xây dựng tiếp nhận & phân công nhân viên phụ trách" tại bước A2.03

Thể hiện thông tin chung của gói thầu

2

Mục Nhà thầu được chỉ định thay thế



Chỉ hiển thị mục khi giá trị tại trường "Nhà thầu được chỉ định thay thế" khác với giá trị tại trường "Nhà thầu được chỉ định ban đầu"

Thể hiện thông tin nhà thầu được chỉ định thay thế

3

Nhà thầu được chỉ định thay thế

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

- Chỉ hiển thị trường khi giá trị tại trường khác với giá trị tại trường "Nhà thầu được chỉ định ban đầu"

- Nguồn dữ liệu: Lấy thông tin mã - tên nhà thầu có trạng thái khác trạng thái "Đã hủy" trong danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu

Thể hiện thông tin nhà thầu được chỉ định thay thế thực hiện gói thầu

4

Mục Gia hạn do không có nhà thầu nộp thầu

5

Thời hạn nộp thầu

Bộ chọn ngày (Date time picker)

Bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

Thể hiện thời gian gia hạn nộp thầu

6

Ghi chú gia hạn

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

Thể hiện ghi chú gia hạn

7Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
8

Nút "Lưu nháp"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
9

Nút "Tạm dừng"

Nút chức năng (Button)

 Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

10

Nút "Tiếp tục"

Nút chức năng (Button)

 Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

11Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện chuyển đến service task "Gia hạn gói thầu"

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
12

Nút đóng "X"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
13

Nút mở rộng

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
14

Nút thu nhỏ

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộcChức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc
3.4.1.1.2. Service task Gia hạn gói thầu
  • Hệ thống thực hiện kích hoạt service task theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây:
    • Công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" được hoàn thành
    • Người dùng chọn Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu" trong công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" và công việc được hoàn thành
  • Thông tin kích hoạt bao gồm:
    • Mã gói thầu
    • Thời gian gia hạn nộp thầu vòng hiện tại
    • Ghi chú gia hạn
    • Trạng thái: Gia hạn

3.4.2. Mục "Quản lý dự thầu" (áp dụng cho quy trình A2 chỉ định thầu)

3.4.2.1. Màn hình "Quản lý dự thầu"


Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Nút "Tùy chỉnh"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Chỉ hiển thị nút:

  • Còn thời gian mời thầu
  • Trạng thái của tất cả nhà thầu khác trạng thái "Đã nộp thầu"

- Kế thừa logic từ 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

Thể hiện nút chức năng thao tác quản lý gói thầu

2Mở thầuNút chức năng (Button)Không bắt buộc

Bỏ nút chức năng này

Thể hiện nút chức năng mở thầu

3Nhà thầuVăn bản + Đường dẫn (Text + Hyperlink)Không bắt buộc

- Kế thừa logic từ 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

- Danh sách nhà thầu được làm đầy dần qua các lần nộp thầu.

  • Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị chỉ 1 nhà thầu được mời thầu trạng thái "Chờ xác nhận"
  • Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị kết quả được phản hồi từ hội đồng thầu tới nhà thầu:
    • Nhà thầu được đánh giá kết quả đạt (tất cả hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Đạt"): hiển thị trạng thái "Chờ đàm phán"
    • Nhà thầu được đánh giá kết quả không đạt (ít nhất 01 hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Không đạt"): hiển thị trạng thái "Tham gia"
  • Với trường hợp thay thế nhà thầu cũ bằng nhà thầu mới: 
    • Hiển thị nhà thầu mới với trạng thái "Chờ xác nhận"
    • Hiển thị nhà thầu cũ với trạng thái "Đã hủy"

Ví dụ: 

Lần 1:

A → Tham gia → Kết quả không đạt

Lần 2:

A → Tham gia → Kết quả không đạt → Trạng thái "Tham gia"

  • Người dùng thực hiện thay thế bằng nhà thầu B:

A →Bị thay thế → Trạng thái "Đã hủy"

B → Thay thế nhà thầu A → Trạng thái "Chờ xác nhận"

Thể hiện danh sách nhà thầu của lần dự thầu tương ứng

4Được nộp thầuToggle bật/tắt (Toggle button)Không bắt buộc

Bỏ nút chức năng này

Thể hiện nút chức năng được nộp thầu

3.4.2.2. Cập nhật màn hình pop-up "Xác nhận bổ sung nhà thầu"

  • Pop-up "Xác nhận bổ sung nhà thầu" hiển thị khi người dùng nhấn button "Bổ sung" tại màn hình pop-up "Bổ sung nhà thầu"

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Bạn có chắc chắn muốn bổ sung nhà thầu này?Nhãn (Label)

Nội dung cảnh báo bổ sung nhà thầu
2Nút "Tôi chắc chắn"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

  • TH1: Nếu nhà thầu đã tồn tại với trạng thái khác hủy:
    • Không lưu thông tin nhà thầu thay thế
    • Hiển thị toast không thành công: "Nhà thầu đã tồn tại"
    • Quay về màn hình "Quản lý dự thầu"
  • TH2: Nếu nhà thầu đã tồn tại với trạng thái hủy:
    • Cập nhật trạng thái của nhà thầu thay thế: "Đã hủy" -> "Chờ xác nhận"
    • Cập nhật trạng thái của nhà thầu bị thay thế: "Chờ xác nhận"/"Tham gia"/"Từ chối"/"Chờ đàm phán giá" → "Đã hủy"
    • Hiển thị thông báo: "Cập nhật nhà thầu chỉ định thành công"
    • Quay về màn hình "Quản lý dự thầu" đã được cập nhật
  • TH3: Nếu nhà thầu chưa tồn tại:
    • Hiển thị trạng thái của nhà thầu thay thế: "Chờ xác nhận"
    • Cập nhật trạng thái của nhà thầu bị thay thế: "Chờ xác nhận"/"Tham gia"/"Từ chối"/"Chờ đàm phán giá" → "Đã hủy"
    • Hiển thị thông báo: "Cập nhật nhà thầu chỉ định thành công"
    • Quay về màn hình "Quản lý dự thầu" đã được cập nhật

- Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu

- Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu

Thể hiện nút chức năng xác nhận thay thế nhà thầu cũ bằng nhà thầu mới

3Nút "Hủy"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống không lưu thông tin, đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

3.4.2.3. Cập nhật màn hình pop-up "Thông tin nhà thầu"

  • Pop-up "Thông tin nhà thầu" hiển thị khi người dùng nhấn vào tên 1 nhà thầu màn hình "Quản lý dự thầu"
  • Tham chiếu tại mục 2.9.1.2. Chi tiết dự thầu - Xem/Chỉnh sửa thông tin nhà thầu trong tài liệu URD 
  • Cập nhật trường dữ liệu sau:

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Nút "Chỉnh sửa"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Chỉ hiển thị nút:

  • Còn thời gian mời thầu
  • Trạng thái của nhà thầu khác trạng thái "Đã hủy"/"Đã nộp thầu"

- Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Chỉnh sửa thông tin nhà thầu" (tham chiếu tại mục 2.9.1.2. Chi tiết dự thầu - Xem/Chỉnh sửa thông tin nhà thầu trong tài liệu URD)

Thể hiện nút chức năng chỉnh sửa thông tin nhà thầu
2Nút "Hủy nhà thầu"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Chỉ hiển thị nút:

  • Còn thời gian mời thầu
  • Trạng thái của nhà thầu khác trạng thái "Đã hủy"/"Đã nộp thầu"

- Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận hủy nhà thầu" (tham chiếu tại mục 2.9.1.2. Chi tiết dự thầu - Xem/Chỉnh sửa thông tin nhà thầu trong tài liệu URD)

Thể hiện nút chức năng hủy nhà thầu





  • No labels