Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Ngày ký |
| |||
Jira Link | ||||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là người dùng, tôi muốn tạo Báo cáo thầu để gửi tới chủ tịch hội đồng thầu phê duyệt
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Tiếp nhận công việc lập Báo cáo thầu từ quản lý
- Tôi muốn tạo mẫu báo cáo thầu bằng cách tự động lấy các trường thông tin từ quá trình mua sắm trên hệ thống: Mẫu BCT.docx
- Tôi muốn down mẫu Báo cáo thầu từ kho dữ liệu (các template Báo cáo thầu được lưu trữ trên hệ thống) từ công việc lập Báo cáo thầu
- Tôi muốn đính kèm file Báo cáo thầu và nhập ghi chú để gửi cho chủ tịch HĐT phê duyệt
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1. UIUX:
3.1.1. Màn hình
3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
4.1. Cập nhật và bổ sung trường trong 3.4.2 Màn hình Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu mẫu 2
| STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem trước báo cáo | Button | Không bắt buộc | - Hệ thống sử dụng BCT mẫu 2 template 2 - Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra một thẻ mới cho phép xem trước BCT theo định dạng docx (word) | - Chức năng cho phép người dùng xem trước mẫu báo cáo sau khi lựa chọn nhà thầu đề xuất và nhập các trường thông tin khác (nếu có) |
| 2 | Tải xuống báo cáo | Button | Không bắt buộc | - Hệ thống sử dụng BCT mẫu 2 template 2 - Cho phép cấu hình button này sẽ cho phép xem trước những mẫu báo cáo nào - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện tải xuống BCT theo định dạng docx (word) | - Chức năng cho phép người dùng tải xuống mẫu báo cáo sau khi lựa chọn nhà thầu đề xuất và nhập các trường thông tin khác (nếu có) |
| 3 | Tải xuống mẫu báo cáo | Button | Không bắt buộc | Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra Pop-up "Danh sách mẫu báo cáo thầu" | Hiển thị nút chức năng cho phép người dùng tải xuống mẫu báo cáo Mẫu tải xuống định dạng docx (word) |
4.2. Màn hình Pop-up "Danh sách mẫu báo cáo thầu"
Màn hình “Danh sách mẫu báo cáo thầu” cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu về mẫu báo cáo thầu trên hệ thống để quản lý thông tin về mẫu báo cáo thầu.
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Length (Độ dài ký tự) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | STT | Number | Không bắt buộc | Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu | Thông tin số thứ tự | |
2 | Tên thư mục/ tài liệu | Text | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Khi người dùng nhấn vào tên 1 thư mục bất kì, hệ thống sẽ hiển thị droplist các thành phần thuộc thư mục đó. Hiện tại đang có 3 template cho BCT mẫu 2 | - Thể hiện tên của thư mục/ tài liệu - Dữ liệu được lấy từ thư mục/ tài liệu cấp 1.1 của thư mục "Mẫu báo cáo thầu" tại màn hình Thư mục không theo quy trình theo Danh mục tài liệu từ phân hệ Quản lý tài liệu | |
3 | Nút tải xuống | Button | Không bắt buộc | - Khi người dùng nhấn vào nút, hệ thống mở ra pop-up "Save as" để cho phép người dùng lựa chọn vị trí được lưu - Hệ thống tự động zip lại file tải xuống | Thể hiện nút chức năng cho phép tải xuống thư mục/ tài liệu | |
4 | Tìm kiếm theo tên | Search box | Không bắt buộc | - Cho phép nhập từ khóa để lọc dữ liệu trong bảng theo tên thư mục/tài liệu. - Kết quả lọc hiển thị ngay khi người dùng nhập (search realtime). | Thể hiện ô tìm kiếm cho phép người dùng tìm thư mục/tài liệu. | |
5 | Nút đóng "X"/ Nút "Hủy" | Button | Không bắt buộc | Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó | Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up |
4.3. Mô tả các trường dữ liệu trên báo cáo:
Field (Trường dữ liệu) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|
| 1 | Tên gói thầu | |
| 2 | Tên dự án | |
| 3 | Căn cứ hồ sơ | 1. Trường hợp gói ngoài TTĐ: Căn cứ vào văn bản người duyệt cuối cùng của tờ trình 2. Trường hợp trong TTĐ: Căn cứ vào TTĐ được phê duyệt |
| 4 | Loại hồ sơ phê duyệt | 1. Gói thi công: HSMT đã được CT HĐQT RLV phê duyệt. 2. Gói TVTK: Hồ sơ yêu cầu mời thầu đã được CT HĐQT RLV phê duyệt. |
| 5 | PVCV | 1. Gói thi công: Lấy grid và ghi chú PVCV trong Hồ sơ mời thầu 2. Gói TVTK: Lấy nội dung từ YCKT của yêu cầu mời thầu à thủ công |
| 6 | ||
| 7 | ||
| 8 | ||
| 9 | ||
| 10 | ||
| 11 | ||
| 12 | ||
| 13 | ||
| 14 | ||
| 15 | ||
| 16 | ||
| 17 | ||
| 18 | ||
| 19 | ||
| 20 |