...
3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
3.4.1. Màn hình
...
Thêm mới nhà cung cấp
Cách truy cập: Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp cấp > Nút Thêm mới
| STT | Trường thông tin/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tab nhóm thông tin | Thẻ giao diện (Tab) | Không bắt buộc | - Màn hình Thêm mới nhà cung cấp gồm 3 thẻ:
- Hệ thống thống hiển thị mặc định thẻ “Thông tin chung” khi mở màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp. | Thể hiện 3 thẻ (tab) trên giao diện. - Thông tin chung - Người liên hệ - Hồ sơ năng lực | 1.1 | Tab Thông tin chung | Thẻ giao diện (
| màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp ứng với ba nhóm thông tin cùng tên. |
3.4.1.1. Màn hình Thêm mới nhà cung cấp - Tab Thông tin chung
Cách truy cập: Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Thông tin chung
| STT | Trường thông tin/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tab Thông tin chung | Thẻ giao diện (Tab) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để chọn thẻ “Thông tin chung”. - Sau khi người dùng nhấn chọn, hệ thống hiển thị nội dung thuộc nhóm Thông tin chung và ẩn nội dung của các thẻ còn lại. | Thể hiện nội dung nhóm Thông tin chung |
| 2 | Loại nhà cung cấp* | Lựa chọn đơn (Radio) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng |
- Hệ thống hiển thị mặc định giá trị: Bật
+) Bật
+) Tắt
chọn 01 giá trị từ danh sách phương án của trường gồm:
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP:
| Thể hiện trường lựa chọn đơn (dạng Radio) để khai báo thông tin nhóm nhà cung cấp. | |||
| 3 | Trạng thái hoạt động | Công tắc (Toggle) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng |
- Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
| nhấn để chuyển đổi giữa 02 trạng thái: Bật / Tắt. - Hệ thống hiển thị mặc định giá trị: Bật | Thể hiện công tắc về trạng thái hoạt động của nhà cung cấp để xác định tình trạng hiệu lực của nhà cung cấp trên hệ thống, với 02 trạng thái: +) Bật +) Tắt | ||||
| Nhánh Loại nhà cung cấp = Cá nhân | |||||
| Danh xưng | Lựa chọn (Select) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách | ||
phương án của trường gồm:
- |
Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP. | Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin |
| danh xưng của loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person). | |||||
| Tên nhà cung cấp* | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Cho phép nhập tên nhà cung cấp gồm 02 thành phần:
| Thể hiện nhóm trường nhập văn bản để khai báo Tên nhà cung cấp (Cá nhân), gồm 02 trường con:
| |
| Họ* | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhập thông tin |
họ và tên đệm của nhà cung cấp. - |
Khi tích hợp sang hệ thống SAP:
| - Thể hiệntrường nhập văn bản để khai báo họ và tên đệm của nhà cung cấp.
| |
| Tên và tên đệm* | Văn bản (Text) |
| Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhập thông tin |
tên của nhà cung cấp. - |
Khi tích hợp sang hệ thống SAP:
| - Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo |
tên của nhà cung cấp.
| |||||
| Loại mã số thuế | |||||
| Nhánh Loại nhà cung cấp = 2 (Tổ chức/Organization) | |||||
| Danh xưng | Lựa chọn (Select) | ||||
- Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường
- Sau khi chọn, hệ thống hiển thị giá trị được chọn.
| Không bắt buộc | - Khi Loại nhà cung cấp = 2 (Tổ chức/Organization), hệ thống tự động hiển thị mặc định giá trị “Công ty”. - Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP.
| Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin |
- Sau khi chọn, hệ thống hiển thị giá trị được chọn.
| danh xưng của loại nhà cung cấp = 2 (Tổ chức/Organization). | |||||
| Tên nhà cung cấp* | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Cho phép nhập tên nhà cung cấp gồm 03 thành phần: | Thể hiện nhóm trường nhập văn bản để khai báo Tên nhà cung cấp (Tổ chức), gồm 03 trường con: | |
| Tên rút ngọn * | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng |
- Sau khi chọn, hệ thống hiển thị giá trị được chọn.
- Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường ngành nghề kinh doanh phụ (STT 1.1.10).
- Sau khi chọn, hệ thống hiển thị giá trị được chọn.
Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách phương án của trường gồm:
- Trong nước
- Nước ngoài
- Cán bộ nhân viên
Cá nhân
Tổ chức
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP:
- Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường BP Type trên hệ thống SAP.
Giá trị Cá nhân được ghi nhận là 1.
Giá trị Tổ chức được ghi nhận là 2
Ông
Bà
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP.
- Cho phép nhập tên nhà cung cấp gồm 02 thành phần:
Họ và tên đệm: Tham chiếu STT 1.1.12.1.2.1
Tên: Tham chiếu STT 1.1.12.1.2.2
Thể hiện nhóm trường nhập văn bản để khai báo Tên nhà cung cấp (Cá nhân), gồm 02 trường con:
- Họ và tên đệm (STT 1.1.12.1.2.1)
- Tên (STT 1.1.12.1.2.2)
- Cho phép người dùng nhập thông tin họ và tên đệm của nhà cung cấp.
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP:
- Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Last Name trên SAP.
Giá trị Họ được xác định là từ đầu tiên trong chuỗi họ tên đầy đủ.
- Thể hiệntrường nhập văn bản để khai báo họ và tên đệm của nhà cung cấp.
- Ví dụ: "Bùi Huỳnh Anh” → Họ= “Bùi”
nhập thông tin tên viết tắt/ tên giao dịch ngắn của nhà cung cấp. - Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name 1 trên SAP. - Giới hạn tối đa 40 ký tự. - Khi vượt quá 40 ký tự, hệ thống hiển thị thông báo(toast): | Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo tên viết tắt/ tên giao dịch ngắn của nhà cung cấp. | ||||
| Tên đầy đủ* | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhập thông tin tên đầy đủ theo đăng ký pháp lý của nhà cung cấp. - Khi tích hợp sang hệ thống SAP:
- Giới hạn tối đa 40 ký tự. - Khi vượt quá 40 ký tự, hệ thống hiển thị thông báo(toast): | Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo tên đầy đủ theo đăng ký pháp lý của nhà cung cấp. | |
| Tên bổ sung | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng nhập thông tin phần tên bổ sung trong trường hợp tên đầy đủ vượt quá giới hạn ký tự. - Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name 3 trên SAP. - Giới hạn tối đa 40 ký tự. - Khi vượt quá 40 ký tự, hệ thống hiển thị thông báo(toast): | Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo phần tên bổ sung của nhà cung cấp. | |
| Mã số thuế/CCCD* | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhập thông tin - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối). | Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin mã số thuế/CCCD của nhà cung cấp. | |
| Tỉnh/Thành phố | Lựa chọn (Select) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường - Khi thay đổi giá trị tỉnh/thành phố được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường Phường/Xã (STT 1.1.4). | Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin tỉnh/thành phố. | |
| Phường/Xã | Lựa chọn (Select) | Không bắt buộc | Chỉ cho phép chọn giá trị Phường/Xã sau khi người dùng đã chọn giá trị Tỉnh/Thành phố. | Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin phường/xã phụ thuộc theo giá trị tỉnh/thành phố đã chọn (STT 1.1.3). | |
| Địa chỉ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng nhập thông tin địa chỉ chi tiết. - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị người dùng nhập và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối). | Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin địa chỉ. | |
| Đại diện pháp lý | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng nhập thông tin |
| đại diện pháp lý. - |
Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường First Name trên SAP.
Giá trị là toàn bộ phần còn lại sau Họ.
| Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị người dùng nhập và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối). | Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo |
- Ví dụ: “Bùi Huỳnh Anh” → Tên và Tên đệm= “Huỳnh Anh”
- Cho phép nhập tên nhà cung cấp gồm 03 thành phần:
Thể hiện nhóm trường nhập văn bản để khai báo Tên nhà cung cấp (Tổ chức), gồm 03 trường con:
- Cho phép người dùng nhập thông tin tên viết tắt/ tên giao dịch ngắn của nhà cung cấp.
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name 1 trên SAP.
- Giới hạn tối đa 40 ký tự.
- Khi vượt quá 40 ký tự, hệ thống hiển thị thông báo(toast):
“Không thành công
Tên rút ngọn không được vượt quá 40 ký tự.”
| thông tin đại diện pháp lý. | ||
| Lĩnh vực chính* | Lựa chọn (Select) |
- Khi Loại nhà cung cấp = 2 (Tổ chức/Organization), hệ thống tự động hiển thị mặc định giá trị “Công ty”.
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP.
- Giá trị Công ty được ghi nhận là Company.
| Bắt buộc | - Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường - Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường lĩnh vực phụ (STT 1.1.8). | Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin lĩnh vực chính. | |||
| Lĩnh vực phụ | Lựa chọn (Select) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường - Sau khi chọn, hệ thống hiển thị giá trị được chọn. | Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin lĩnh vực phụ phụ thuộc theo giá trị lĩnh vực chính đã chọn (STT 1.1.7). | |
| Ngành nghề kinh doanh chính* | Lựa chọn (Select) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng |
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP:
Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name 2 trên SAP.
- Giới hạn tối đa 40 ký tự.
- Khi vượt quá 40 ký tự, hệ thống hiển thị thông báo(toast):
“Không thành công
Tên rút ngọn không được vượt quá 40 ký tự.”
- Cho phép người dùng nhập thông tin phần tên bổ sung trong trường hợp tên đầy đủ vượt quá giới hạn ký tự.
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name 3 trên SAP.
- Giới hạn tối đa 40 ký tự.
- Khi vượt quá 40 ký tự, hệ thống hiển thị thông báo(toast):
“Không thành công
Tên rút ngọn không được vượt quá 40 ký tự.”
chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường - Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường ngành nghề kinh doanh phụ (STT 1.1.10). | Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin ngành nghề kinh doanh chính*. | ||||
| Ngành nghề kinh doanh phụ | Lựa chọn (Select) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường - Sau khi chọn, hệ thống hiển thị giá trị được chọn. | Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin ngành nghề kinh doanh phụ phụ thuộc theo giá trị ngành nghề kinh doanh chính* đã chọn (STT 1.1.9). | |
| Nhóm nhà cung cấp | Lựa chọn đơn (Radio) | Bắt buộc | Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách phương án của trường gồm:
| Thể hiện trường lựa chọn đơn (dạng Radio) để khai báo thông tin nhóm nhà cung cấp. | |
| Loại mã số thuế | Lựa chọn (Select) | Bắt buộc | Loại MST: CRM002: Mã số thuế doanh nghiệp ( mặc định với BP type là 2) CRM001: CCCD ( mặc định với BP type là 1) |
3.4.1.1. Màn hình Pop-up bộ lọc
Cách truy cập: Nhấn vào nút Bộ lọc tại màn hình Nhà cung cấp
| STT | Trường thông tin/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
3.4.1.2. Xuất file excel
Cách truy cập: Nhấn vào nút Xuất file excel tại màn hình Nhà cung cấp
...