...
3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
3.4.1.1. Màn hình Thêm mới nhà cung cấp - Tab Thông tin chung
Cách truy cập: Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Thông tin chung
...
Trường thông tin/ Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Cá nhân
Tổ chức
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP:
- Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường BP Type trên hệ thống SAP.
- Quy tắc ghi nhận giá trị trên SAP:
Giá trị Cá nhân được ghi nhận là 1.
Giá trị Tổ chức được ghi nhận là 2
...
- Cho phép người dùng nhấn để chuyển đổi giữa 02 trạng thái:
- Bật (ON)
- Tắt (OFF)
- Hệ thống hiển thị mặc định giá trị: Bật
...
Ông
Bà
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP.
...
- Cho phép nhập tên nhà cung cấp gồm 02 thành phần:
Họ và tên đệm: Tham chiếu STT 1.1.12.1.2.1
Tên: Tham chiếu STT 1.1.12.1.2.2
...
Thể hiện nhóm trường nhập văn bản để khai báo Tên nhà cung cấp (Cá nhân), gồm 02 trường con:
- Họ và tên đệm (STT 1.1.12.1.2.1)
- Tên (STT 1.1.12.1.2.2)
...
- Cho phép người dùng nhập thông tin họ và tên đệm của nhà cung cấp.
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP:
- Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Last Name trên SAP.
Giá trị Họ được xác định là từ đầu tiên trong chuỗi họ tên đầy đủ.
...
- Thể hiệntrường nhập văn bản để khai báo họ và tên đệm của nhà cung cấp.
- Ví dụ: "Bùi Huỳnh Anh” → Họ= “Bùi”
...
- Cho phép người dùng nhập thông tin tên của nhà cung cấp.
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP:
Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường First Name trên SAP.
Giá trị là toàn bộ phần còn lại sau Họ.
...
- Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo tên của nhà cung cấp.
- Ví dụ: “Bùi Huỳnh Anh” → Tên và Tên đệm= “Huỳnh Anh”
...
- Khi Loại nhà cung cấp = 2 (Tổ chức/Organization), hệ thống tự động hiển thị mặc định giá trị “Công ty”.
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP.
- Giá trị Công ty được ghi nhận là Company.
...
- Cho phép nhập tên nhà cung cấp gồm 03 thành phần:
...
Thể hiện nhóm trường nhập văn bản để khai báo Tên nhà cung cấp (Tổ chức), gồm 03 trường con:
...
- Cho phép người dùng nhập thông tin tên viết tắt/ tên giao dịch ngắn của nhà cung cấp.
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name 1 trên SAP.
- Giới hạn tối đa 40 ký tự.
- Khi vượt quá 40 ký tự, hệ thống hiển thị thông báo(toast):
“Không thành công
Tên rút ngọn không được vượt quá 40 ký tự.”
...
- Cho phép người dùng nhập thông tin tên đầy đủ theo đăng ký pháp lý của nhà cung cấp.
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP:
Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name 2 trên SAP.
- Giới hạn tối đa 40 ký tự.
- Khi vượt quá 40 ký tự, hệ thống hiển thị thông báo(toast):
“Không thành công
Tên rút ngọn không được vượt quá 40 ký tự.”
...
- Cho phép người dùng nhập thông tin phần tên bổ sung trong trường hợp tên đầy đủ vượt quá giới hạn ký tự.
- Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name 3 trên SAP.
- Giới hạn tối đa 40 ký tự.
- Khi vượt quá 40 ký tự, hệ thống hiển thị thông báo(toast):
“Không thành công
Tên rút ngọn không được vượt quá 40 ký tự.”
...
- Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường
- Sau khi chọn, hệ thống hiển thị giá trị được chọn.
- Khi thay đổi giá trị tỉnh/thành phố được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường Phường/Xã (STT 1.1.4).
...
- Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường
- Sau khi chọn, hệ thống hiển thị giá trị được chọn.
- Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường lĩnh vực phụ (STT 1.1.8).
...
- Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường
- Sau khi chọn, hệ thống hiển thị giá trị được chọn.
- Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường ngành nghề kinh doanh phụ (STT 1.1.10).
...
Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách phương án của trường gồm:
- Trong nước
- Nước ngoài
- Cán bộ nhân viên
...
3.4.1.2. Xuất file excel
Cách truy cập: Nhấn vào nút Xuất file excel tại màn hình Nhà cung cấp
...
Trường thông tin/ Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...