...
| STT | Trường thông tin/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tab Nhà cung cấp | Thẻ giao diện (Tab) | Không bắt buộc | - Hệ thống cho phép người dùng nhấn để lựa chọn tab.
| Thể hiện thông tin tích hợp dữ liệu nhà cung cấp từ BPM sang SAP. |
| 2 | STT | Số (Number) | Không bắt buộc | - Hệ thống tự động gán STT theo thời gian đồng bộ gần nhất: giao dịch đồng bộ gần nhận STT nhỏ hơn, giao dịch đồng bộ gần xa hơn nhận STT lớn hơn. | Thể hiện thứ tự các bản ghi. |
| 3 | Thời gian bắt đầu | Thời gian (date-time) | Không bắt buộc | - Hệ thống hiển thị thời điểm bắt đầu đồng bộ từ hệ thống BPM sang hệ thống SAP. - Thời điểm đồng bộ: Khi có phát sinh tạo mới hoặc chỉnh sửa thông tin tạiDanh mục NCC . - Định dạng: dd/mm/yyyy - hh:mm - Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu. | Thể hiện thời điểm hệ thống bắt đầu đồng bộ thông tin Nhà cung cấp từ hệ thống BPM sang hệ thống SAP. |
| 4 | Thời gian kết thúc | Thời gian (date-time) | Không bắt buộc | - Hệ thống hiển thị thời điểm kết thúc đồng bộ từ hệ thống BPM sang hệ thống SAP. - Thời điểm đồng bộ: Hệ thống nhận được phản hồi từ SAP về kết quả xử lý dữ liệu (thành công hoặc thất bại). - Định dạng: dd/mm/yyyy - hh:mm - Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu. | Thể hiện thời điểm hệ thống kết thúc đồng bộ thông tin Nhà cung cấp từ hệ thống BPM sang hệ thống SAP. |
| 5 | Loại mã số thuế/CCCD | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Hệ thống hiển thị 1 trong 2 giá trị bao gồm:
- Nguyên tắc xác định giá trị hiển thị: Trường hợp 1: Hiển thị CRM001
Trường hợp 2: Hiển thị CRM002
| Thể hiện thông tin loại mã số thuế/CCCD của nhà cung cấp tại thời điểm đồng bộ dữ liệu từ hệ thống BPM sang hệ thống SAP. |
| 6 | Mã số thuế/ CCCD | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Hệ thống hiển thị Mã số thuế/ CCCD theo thông tin Nhà cung cấp tại thời điểm thực hiện đồng bộ. - Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu. | Thể hiện thông tin mã số thuế/CCCD của nhà cung cấp tại thời điểm đồng bộ dữ liệu từ hệ thống BPM sang hệ thống SAP. |
| 7 | Mã NCC tại SAP | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Hệ thống hiển thị mã nhà cung cấp từ hệ thống SAP khi đồng bộ dữ liệu giữa 2 nền tảng. - Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu. | Thể hiện mã số thuế/CCCD của nhà cung cấp tại thời điểm đồng bộ dữ liệu từ BPM sang SAP. |
| 8 | Người đồng bộ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Hệ thống mặc định hiển thị giá trị: "Hệ thống” do: Do quá trình đồng bộ được hệ thống tự động kích hoạt ngay sau khi người dùng hoàn tất thao tác Tạo mới/Chỉnh sửa tại Danh mục NCC . - Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu. | Thể hiện chủ thể thực hiện đồng bộ thông tin nhà cung cấp từ hệ thống BPM sang hệ thống SAP. |
| 9 | Trạng thái | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Danh sách giá trị trạng thái đồng bộ gồm:
- Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu. | Thể hiển trạng thái đồng bộ thông tin nhà cung cấp từ hệ thống BPM sang hệ thống SAP. |
| 10 | Mã lỗi | Đường dẫn (Hyperlink) | Không bắt buộc | - Hệ thống hiển thị mã lỗi khi đồng bộ từ hệ thống BPM sang hệ thống SAP. - Hệ thống cho phép người dùng nhấn vào mã lỗi để hiển thị pop-up cảnh báo “Đồng bộ thất bại” và xem chi tiết lỗi. - Pop-up cảnh báo “Đồng bộ thất bại” và xem chi tiết lỗi: tham chiếu mục 3.4.2. Màn hình pop-up cảnh báo “Đồng bộ thất bại” | Thể hiện mã lỗi khi đồng bộ thông tin nhà cung cấp từ hệ thống BPM sang hệ thống SAP. |
| 11 | Nút Bộ lọc | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Hệ thống hiển thị nút chức năng bộ lọc - Sau khi người dùng nhấn nút bộ lọc, hệ thống mở màn hình pop-up bộ lọc. - Pop-up Bộ lọc: tham chiếu mục 3.4.3. Màn hình pop-up Bộ Lọc | Thẻ Thể hiện nút chức năng cho phép mở màn hình pop-up bộ lọc. |
3.4.2. Màn hình pop-up cảnh báo "Đồng bộ thất bại”
Cách truy cập: Phân hệ Tích hợp hệ thống → Mục Tích hợp SAP → Tab Nhà cung cấp > Đường dẫn Mô tả lỗi tại cột Mô tả lỗi
| STT | Trường thông tin/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tên mã lỗi | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Hệ thống hiển thị tên mã lỗi | Thể hiện tên mã lỗi |
| 2 | Mô tả lỗi | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Hệ thống hiển thị mô tả lỗi | Thể hiện mô tả lỗi |
| 3 | Nút Thoát | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Hệ thống hiển thị nút chức năng thoát - Sau khi nhấn hệ thống cho phép thoát khỏi màn hình pop-up cảnh báo Đồng bộ thất bại | Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up cảnh báo Đồng bộ thất bại |
3.4.3. Màn hình pop-up "Bộ lọc"
Cách truy cập: Phân hệ Tích hợp hệ thống → Mục Tích hợp SAP → Tab Nhà cung cấp > Nút Bộ lọc
| STT | Trường thông tin/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Khoảng thời gian | ||||
| 1.1 | Từ ngày | Ngày tháng năm (date) | Không bắt buộc | ||
| 1.2 | Đến ngày | Ngày tháng năm (date) | Không bắt buộc | ||
| 2 | Người đồng bộ | ||||
| 3 | MST/CCCD | ||||
| 4 | Mã NCC tại SAP | ||||
| 5 | Trạng thái | ||||
| 6 | Mã lỗi | ||||
| 7 | Nút X | ||||
| 8 | Nút Áp dụng | ||||
| 9 | Nút Đặt lại |