Page History

...

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

3.2. Luồng:

3.2.1. Bước "A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT"

3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bước A2.06 Mở thầu

...

3.4.1.1. Màn hình công việc "Mở thầu/phân công"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"
• Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:
  • Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "2 - Gia hạn nộp thầu": quy trình kích hoạt Service Task "Gia hạn gói thầu"
  • Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính" hoặc "1 - Bao gồm hồ sơ tài chính": quy trình chuyển đến bước biến đổi dữ liệu và Đánh giá hồ sơ dự thầu

3.4.1.2. Service task Cập nhật thông tin mở thầu

a. Điều kiện kích hoạt:

Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)

...

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
• Sau khi hoàn thành công việc hệ thống kích hoạt Service task "Gia hạn gói thầu"

3.4.1.3. Màn hình công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"

• Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:

  • Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu": quy trình chuyển đến bước A1.08 Đàm phán thương thảo
  • Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu": quy trình kích hoạt Service Task  "Gia hạn gói thầu"

3.4.2. Bước A2.07 Đánh giá Hồ sơ dự thầu

3.4.2.1. Parallel Gateway In

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

• có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng 
• có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng 
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:

Ví dụ:

hskt >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

hstc >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính

hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực

hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu

3.4.2.2. Bước đánh giá hồ sơ

3.4.2.2.1. 1  Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:

• Người thực hiện: Admin nghiệp vụ
• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2. Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSKT ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.2.1. Màn hình Chi tiết Công công việc đánh "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật"

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 3.4.2.2.2.

...

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng 1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

...

• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.2.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ kỹ thuật)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.2.2.3. Bước đánh giá hồ sơ năng lực

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.3Bước đánh .1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ năng lực

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

3"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.1

...

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.3.2 Pop-up đánh giá hồ sơ năng lực

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.3.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

1

...

Tên nhà thầu

...

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

...

2

...

Lần n

...

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

...

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

...

3

...

Hồ sơ dự thầu

...

Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.

Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)

...

4

...

Tải xuống tất cả

...

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

...

5

...

Nút lưu

...

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

...

6

...

Nút đóng

...

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

...

Với dữ liệu đánh giá là grid:

• nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
• nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"

Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn

Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.

...

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

...

Tệp đính kèm

...

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

...

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

...

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu 

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

...

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

...

3.4.2.2.4 Bước đánh giá hợp đồng mẫu

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

3.4.2.2.4.1 Chi tiết Công việc đánh giá hợp đồng mẫu

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.4.2. Pop-up đánh giá hợp đồng mẫu

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.4.2 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

...

• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.3.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ năng lực)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.3.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.2.2.4. Bước đánh giá hợp đồng mẫu

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.4.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hợp đồng mẫu"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.4.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hợp đồng mẫu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.4.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.2.2.5. Bước đánh giá hồ sơ tài chính

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSTC ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.5.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ tài chính"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.5.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.5.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

3.4.2.2.5 Bước đánh giá hồ sơ tài chính

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

3.4.2.2.5.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ tài chính

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.5.2 Pop-up đánh giá hồ sơ tài chính

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.5.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

3.4.2.2.5.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.5.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Cập nhật tab "Đánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.2.3 Parallel Gateway Out

...

...