Page History

• Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
• Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

- Cho phép người dùng nhập thông tin số điện thoại

- Dữ liệu:

Độ dài hợp lệ: ≤

30 ký tự.

- Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

• Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
• Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

- Cho phép người dùng nhập thông tin chức vụ của người liên hệ thuộc nhà cung cấp.
- Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

• Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
• Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

- Cho phép người dùng nhập thông tin email  của người liên hệ thuộc nhà cung cấp.
- Sau khi nhập, hành vi hệ thống như sau:

• Ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

• Kiểm tra định dạng email hợp lệ (inline validation)

  • Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ

    • Hệ thống chấp nhận dữ liệu và cho phép lưu.
  • Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ
    •  Hiển thị thông báo lỗi màu đỏ ngay dưới trường Email: "Email không đúng định dạng" 

• Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
• Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

Không bắt buộc

- Khi chỉ có 01 thông tin người liên hệ, không cho phép thay đổi trạng thái của công tắc.

- Khi có từ 02 thông tin người liên hệ, người dùng được phép thay đổi trạng thái công tắc để thiết lập tài khoản mặc định.

• Trạng thái bật (Active/On): Hệ thống ghi nhận thông tin người liên hệ ở trạng thái mặc định.
• Trạng thái bật (Inactive/Off): Hệ thống ghi nhận thông tin người liên hệ ở trạng thái không mặc định.

• Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
• Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

Cho phép người dùng nhấn vào nút để thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về thông tin người liên hệ.

Thể hiện nút Thêm tài khoản cho phép thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về thông tin người liên hệ.

- Cho phép người dùng nhấn vào nút để xóa thông tin người liên hệ.

- Sau khi người dùng nhấn nút Xóa, hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa: Tham chiếu mục 3.4.1.3.1. Pop-up Xác nhận xóa

• Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
• Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

Nút chức năng

(Button)

Không bắt buộc

1. Trường hợp 1: Tích hợp thành công

1.1. Điều kiện:

- Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

- Tab Người liên hệ:

• NCC Hoạt động: Có ≥ 1 người liên hệ, dữ liệu hợp lệ

• NCC Không hoạt động: Không bắt buộc người liên hệ

1.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

1.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

- BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

- Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thành công:

• Tiêu đề: Thành công
• Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thành công

1.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

- Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

• STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

• Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

• Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thành công)

• Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

2. Trường hợp 2: Tích hợp thất bại

2.1. Điều kiện: 

- Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

- Tab  Người liên hệ:

• NCC Hoạt động: Có ≥ 1 người liên hệ, dữ liệu hợp lệ

• NCC Không hoạt động: Không bắt buộc người liên hệ

- SAP trả về lỗi / API lỗi / timeout

2.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

2.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

• BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

• Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thất bại:

  • Tiêu đề: Thất bại

  • Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thất bại

• Hiển thị mã lỗi tại cột Mã lỗi màn hình Tích hợp SAP - Nhà cung cấp: 

  4305 - User Story -BPM về SAP- Đồng bộ thông tin nhà thầu

2.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

- Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

• STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

• Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

• Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thất bại)

• Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

• Danh sách mã lỗi: Tham chiếu mục 3.4.4. Danh sách mã lỗi

3. Trường hợp 3: Dữ liệu không hợp lệ

3.1. Điều kiện:

- Tab Thông tin chung: Có ≥ 1 trường bắt buộc chưa nhập / nhập sai định dạng
hoặc
- Tab Người liên hệ:

• Tab Trạng thái hoạt động ở trạng thái Bật/Active: Không có người liên hệ / sai định dạng → “Cần có ít nhất 1 người liên hệ”
• Tab Trạng thái hoạt động ở trạng thái Tắt/Inactive: Không bắt buộc, nếu có nhập → kiểm tra hợp lệ (inline validation)

3.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

3.2.1. Màn hình Thêm mới nhà cung cấp - Tab thông tin chung

- Hệ thống KHÔNG gọi API sang SAP

- Hệ thống thực hiện kiểm tra hợp lệ dữ liệu (inline validation) và hiển thị đồng thời lỗi tại các trường:

• Trường bắt buộc chưa nhập:
  “Chưa điền thông tin trường bắt buộc”

• Sai định dạng email:
  “Email chưa hợp lệ”

• Sai định dạng số điện thoại:
  “Số điện thoại không hợp lệ”

• Sai định dạng mã số thuế:
  “Mã số thuế không hợp lệ”

• Vượt quá độ dài cho phép:
  “Không được vượt quá [x] ký tự”

• Tab Người liên hệ không có dữ liệu:

  • Thông báo lỗi:
  • Tiêu đề: Không thành công
  • Nội dung: Cần có ít nhất 1 người liên hệ”

3.2.2. Màn hình Thêm mới nhà cung cấp - Tab Người liên hệ

• Trường bắt buộc chưa nhập:
  “Chưa điền thông tin trường bắt buộc”

3.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

- Tạo bản ghi tích hợp mới ở trạng thái: Thất bại

Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

• Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
• Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp