1. Card (Mô tả tính năng)

Là thư ký Hội đồng thầu, tôi muốn thực hiện mở thầu để gửi Hồ sơ dự thầu (có thể kèm Hồ sơ tài chính) đến thành viên hội đồng thầu liên quan

Là thành viên Hội đồng thầu, tôi muốn thực hiện đánh giá Hồ sơ dự thầu của nhà thầu để xác định dự phù hợp của Hồ sơ dự thầu với hồ sơ mời thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn khi thực hiện mở thầu thành công, hệ thống tự động thực hiện cập nhật trạng thái gói thầu tại Site đấu thầu bao gồm:

...

• Mã gói thầu
• Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
• Ghi chú gia hạn
• Trạng thái: Phản hồi nhà thầu.

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

3.2. Luồng:

3.2.1. Bước "A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT"

3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bước A2.06 Mở thầu

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04
• Tại bước A2.06, hệ thống thực hiện chia gói thầu theo 3 luồng:
  • Với trường hợp có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0) → hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"
  • Với trường hợp không có nhà thầu nào nộp thầu:
    • Không có nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán" (phát triển sau)
    • Có ít nhất 01 nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán" (phát triển sau)

3.4.1.1. Màn hình công việc "Mở thầu/phân công"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"

3.4.1.2. Service task Cập nhật thông tin mở thầu

a. Điều kiện kích hoạt:

Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)

...

• Portal nhà thầu – Danh sách gói thầu: cập nhật trạng thái gói thầu.
• Portal nhà thầu – Chi tiết gói thầu: cập nhật thời điểm đóng thầu.
• Site đấu thầu – Quản lý dự thầu: cập nhật thời gian kết thúc nộp thầu

3.4.2. Bước A2.07 Đánh giá Hồ sơ dự thầu

3.4.2.1. Parallel Gateway In

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

...

hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu

3.4.2.2. Bước đánh giá hồ sơ

3.4.2.2.1. Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:

• Người thực hiện: Admin nghiệp vụ
• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2. Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSKT ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.2.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.2.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ kỹ thuật)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

...

3.4.2.2.3. Bước đánh giá hồ sơ năng lực

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.3.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ năng lực"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.3.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ năng lực)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.3.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

...

3.4.2.2.4. Bước đánh giá hợp đồng mẫu

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.4.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hợp đồng mẫu"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.4.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hợp đồng mẫu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.4.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

...

3.4.2.2.5. Bước đánh giá hồ sơ tài chính

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSTC ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.5.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ tài chính"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.5.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.5.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

3.4.2.2.5.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.5.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

...

3.4.2.3 Parallel Gateway Out

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

...

→ Kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

3.4.2.4 Màn hình công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.3.2 Service Task Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu

Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới"

...