...
| Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dự án | Text | Bắt buộc | Hiển thị tên dự án theo trường “Dự án” theo màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”. | Tên dự án mà gói thầu thuộc về. |
| 2 | Bên mời thầu | Text | Bắt buộc | Hiển thị theo chi nhánh của người tạo hồ sơ yêu cầu | Đơn vị chịu trách nhiệm phát hành hồ sơ mời thầu. |
| 3 | Địa điểm | Text | Bắt buộc | Hiển thị trường “Địa chỉ” lấy từ danh mục “Dự án” theo mã dự án tại trường “Dự án” màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”. | Địa chỉ thực hiện dự án, tương ứng với dự án đã chọn. |
| 4 | Ngày mời thầu | Datetime | Bắt buộc | Hiển thị theo trường “Thời gian mời thầu” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”. | Thời điểm bắt đầu mời thầu. |
| 5 | Ngày đóng thầu | Datetime | Bắt buộc | Hiển thị theo trường “Thời gian đóng thầu” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”. | Thời điểm kết thúc nhận hồ sơ thầu. |
| 6 | Số điện thoại liên hệ | Number | Bắt buộc | Hiển thị số điện thoại từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu”. | Số điện thoại liên hệ của người phụ trách phát hành hồ sơ. |
| 7 | Lĩnh vực | Text | Bắt buộc | Hiển thị theo trường “Lĩnh vực” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”. | Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu. |
| 8 | Đầu mối phụ trách | Text | Bắt buộc | Hiển thị tên người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu”. | Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình phát hành gói thầu. |
| 9 | Text | Bắt buộc | Hiển thị email từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu | Địa chỉ email dùng để liên hệ với người phụ trách phát hành gói thầu |
3.4.2. Giao diện Tab Hổ sơ mời thầu
3.4.2.1. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Hồ sơ mời thầu
...
- Chỉ hiển thị với người có quyền chỉnh sửa
- Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Điểu chỉnh gói thầu (mục 3.4.2.2)
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
- Khi nhấn vào tên tài liệu:
– Cho phép preview trực tiếp trong tab mới
– Cho phép tải xuống để xem
...
- Tự động tăng theo thứ tự trong từng nhóm
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
- Phân loại theo nhóm tài liệu
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Hiển thị tên của từng tài liệu thuộc hồ sơ mời thầu. Bao gồm 3 nhóm:
• Hồ sơ kỹ thuật
• Hồ sơ tài chính
• Hợp đồng mẫu
2.1
...
- Không cho chỉnh sửa tên nhóm (readonly)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Nhóm tiêu đề đại diện cho tập hợp các tài liệu kỹ thuật bắt buộc trong quá trình mời và dự thầu
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Gồm thông tin chi tiết về nội dung công việc cần thực hiện
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Quy định các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn kiểm thử
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Bảng khối lượng chi tiết các hạng mục kỹ thuật
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Bản vẽ kỹ thuật phục vụ thiết kế và lập dự toán công việc
...
- Tên nhóm cố định, không chỉnh sửa
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Nhóm chứa tài liệu liên quan đến phần chào giá tài chính của nhà thầu
...
- Luôn hiển thị trong khối Hồ sơ tài chính của gói thầu, không phụ thuộc vào loại gói thầu
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Bảng dự toán giá trị tài chính yêu cầu nhà thầu nộp khi dự thầu
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Hiển thị số thứ tự từng tài liệu
...
- Tên nhóm cố định, không chỉnh sửa
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Hiển thị tên từng tài liệu
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Ghi chú về tài liệu khác được nộp
3.4.2.2. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Điều chỉnh gói thầu
...
- Hiển thị số lần điều chỉnh hồ sơ mời thầu.
- Khi nhấn vào lần hiển thị thông tin điều chỉnh của lần đó.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống tự động hiển thị biểu tượng
với các tài liệu có ghi chú hoặc file đính kèm.
...
Hiển thị danh sách tài liệu. Những hồ sơ có ghi chú hoặc file đính kèm sẽ được đánh dấu.
...
- Mặc định là người lập hồ sơ.
- Cho phép chọn lại từ danh sách người hoạt động.
...
- Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh tài liệu.
- Người điều chỉnh sẽ được gán nhiệm vụ xử lý nội dung trong lần điều chỉnh hiện tại và phục vụ theo dõi/phê duyệt sau này.
...
- Cho phép thêm người điều chỉnh hồ sơ.
- Ẩn khi đạt đến số lượng cấu hình tối đa theo từng loại tài liệu.
- Ví dụ: bước cung cấp bản vẽ thiết kế do 03 người được phân công linh động lập, khi đến 03 người hệ thống tự động ẩn nút thêm người)
...
- Nút để bổ sung thêm người xử lý tài liệu.
- Hệ thống sẽ tự động ẩn khi đạt giới hạn.
...
- Mặc định giá trị là 1 – Phê duyệt lại.
- Cho phép chuyển sang 0 – Không cần phê duyệt nếu muốn.
...
- Lựa chọn việc yêu cầu điều chỉnh có cần phê duyệt hay không.
- Trạng thái được đẩy vào eForm xử lý sau đó.
...
- Cho phép tải lên 1 hoặc nhiều file.
Cho phép đính kèm tất cả các định dạng file tối đa 50MB/file. Giới hạn tối đa 05 file/lần up. Nếu vượt quá dung lượng cảnh báo “Dung lượng file vượt quá 50MB”
- Định dạng và dung lượng theo quy định hệ thống.
...
- Mở popup xác nhận gửi điều chỉnh.
- Hệ thống chỉ cho phép nhấn nút khi có ít nhất 01 hồ sơ có dữ liệu ghi chú hoặc tệp đính kèm.
...
3.4.2.3. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xác nhận gửi yêu cầu điều chỉnh gói thầu
...
- Bắt buộc nhập đầy đủ cả 3 trường: ngày, giờ, phút.
- Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0
- Ghi nhận OLA tiếp nhận công việc
...
- Bắt buộc nhập đầy đủ cả 3 trường: ngày, giờ, phút.
- Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0
- Ghi nhận OLA xử lý công việc
...
- Hệ thống lấy thông tin OLA và người điều chỉnh hồ sơ để sinh ra công việc.
- Ghi chú dự án hiển thị thông tin ghi chú nội dung yêu cầu điều chỉnh
- Chỉ cho phép nhấn khi điền đầy đủ thông tin bắt buộc.
...
3.4.3. Tab Hổ sơ mời thầu - Màn hình Kế hoạch lựa chọn nhà thầu