Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ & Tên

Bùi Nguyệt Anh

Nguyễn Đức Trung

Đỗ Thanh Tâm

Phạm Văn Quân

Tài khoản email/MS Team

anhbn4

trungnd3

Tamdt1

Quanpv3

Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)

Dev

Techlead

Ngày soạn thảo/phê duyệt

 


26.06.2025


Jira Ticket

[BSHKVH-1051] Màn hình Tab Thông tin gói thầu (Chi tiết gói thầu) - Jira




1. Card (Mô tả tính năng)

Là thành viên hội đồng thầu, tôi muốn xem thông tin chung của gói thầu và trạng thái của gói thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Kanban hiển thị trực quan trạng thái theo bước lớn của quy trình mua sắm và khi người dùng kích vào thanh kanban này sẽ điều hướng đến các menu tương ứng
    1. Yêu cầu mua sắm → Trạng thái quy trình bắt đầu ở bước A1.01
    2. Lập HSMT → Trạng thái quy trình đang ở A1.02
    3. Kế hoạch LCNT & Danh sách nhà thầu → Trạng thái quy trình đang ở A1.03
    4. Phát hành HSMT → Trạng thái quy trình đang ở A1.04
    5. Làm rõ HSMT → Khi phát sinh yêu cầu làm rõ của 1 hoặc nhiều nhà thầu
    6. Nộp thầu → Khi 1 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu
    7. Đánh giá HSDT→ Khi có 1 thành viên hội đồng thầu hoàn thành đánh giá 1 nhà thầu
    8. Thương thảo đàm phán → Khi thư ký hội đồng thầu kích hoạt yêu cầu thương thảo đàm phán hợp đồng
    9. Báo cáo thầu → Khi thư ký hội đồng thầu kích hoạt lập Báo cáo thầu
  2. Thành viên hội đồng thầu liên quan đến gói thầu xem được các thông tin chung của gói thầu
    1. Tên gói thầu
    2. Tên dự án
    3. Bên mời thầu
    4. Địa điểm
    5. Lĩnh vực
    6. Thời gian mời thầu
    7. Thời gian đóng thầu
    8. Đầu mối phụ trách
    9. Email - đầu mối phụ trách
    10. Số điện thoại liên hệ - đầu mối phụ trách
    11. Thông tin về Yêu cầu mua sắm và trạng thái tương ứng (đang thực hiện/ chờ phê duyệt/ đã phê duyệt)
  3. Thành viên hội đồng thầu được xem thông tin Yêu cầu mua sắm sau khi trạng thái đã phê duyệt
  4. Thành viên hội đồng thầu được truy cập đến màn hình này thông qua kich vào Tên gói thầu từ màn hình chi tiết công việc

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

API Spec Document

Method

GET

URL

/application/bidPackage/get

1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values


authorizationStringToken JWT để đăng nhập

2. Request Param

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values


potIdStringID hồ sơ gói thầuBắt buộc






3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values

1codeInteger0: thành công còn lại thất bại
0
2messageString

ok
3resultObjectkết quả trả ra

4result.idNumberID của gói thầu

5result.codeStringMã TBMT 

6result.nameString Tên gói thầu

7result.startTimeString


8result.endTimeString


9result.statusInteger


10result.potIdIntegerId hồ sơ gói thầu

11result.pteNameStringLoại gói thầu

12result.fieldNameStringTên lĩnh vực

13result.projectNameStringTên dự án

14result.departmentNameString


15result.procurementTypeNameString


16result.investorNameString


3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình Tab Thông tin gói thầu

3.4.1.1. Thanh trạng thái (Kanban)


Trường/Nút chức năngKiểu dữ liệuĐiều kiệnQuy địnhMô tả
1Bắt đầu (nhãn đầu dòng)Text labelLuôn hiển thị ở đầu thanh Kanban

  • Là nhãn hệ thống cố định, không cho phép chỉnh sửa, xóa hoặc thay đổi vị trí.

  • Không có hành vi tương tác: người dùng không thể click, không liên kết đến bất kỳ màn hình nào

  • Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.

  • Dùng để biểu thị điểm khởi đầu của tiến trình xử lý gói thầu

  • Không mang chức năng nghiệp vụ mà chỉ mang tính chất định hướng giao diện.

2Khởi tạo Yêu cầu mua sắmKanban stepHiển thị đỏ bước Kanban khi trạng thái quy trình đang ở A1.01
  • Cho phép click nếu người dùng đã hoàn tất bước tạo YCMS/Tờ trình chủ trương tại trạng thái A1.01.
  • Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Thông tin gói thầu” trên menu chính.

Là bước đại diện cho giai đoạn khởi tạo yêu cầu mua sắm hoặc tờ trình chủ trương

3Lập HSMTKanban step

Hiển thị đỏ bước Kanban khi trạng thái quy trình đang ở A1.02

  • Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.02 và các bước trước  đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ.
  • Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Hồ sơ mời thầu” trên menu chính.
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
  • Là bước thể hiện giai đoạn lập hồ sơ mời thầu của gói thầu.
  • Người dùng sẽ thực hiện các công việc trong màn hình chi tiết công việc
4Kế hoạch LCNT & DS nhà thầuKanban stepKhi trạng thái quy trình là A1.03
  • Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.03 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ.
  • Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Kế hoạch LCNT” trên menu chính.
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Hiển thị bước xây dựng kế hoạch LCNT và danh sách nhà thầu đề xuất.
5Phát hành HSMTKanban stepKhi trạng thái quy trình là A1.04
  • Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.04 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ
  • Điều hướng đến màn hình "Thông tin gói thầu"
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Thể hiện việc gói thầu đã đến bước phát hành HSMT
6Làm rõ HSMTKanban step

Khi hoàn thành bước A1.04 dữ liệu mời thầu được cập nhật lên Portal đấu thầu.

(Bước Làm rõ HSMT và Nộp thầu hiển thị đồng thời)

  • Cho phép click khi có yêu cầu làm rõ từ nhà thầu gửi lên.
  • Điều hướng đến màn hình "Quản lý yêu cầu làm rõ"
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Thể hiện việc gói thầu đã đến trao đổi làm rõ HSMT với nhà thầu.
7Nộp thầuKanban step

Khi hoàn thành bước A1.04 dữ liệu mời thầu được cập nhật lên Portal đấu thầu.

(Bước Làm rõ HSMT và Nộp thầu hiển thị đồng thời)

  • Cho phép click khi hệ thống ghi nhận hồ sơ nộp từ nhà thầu
  • Điều hướng đến màn hình "Quản lý dự thầu"
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Thể hiện việc gói thầu đã đến bước nhà thầu nộp thầu
8Đánh giá HSDTKanban stepKhi thư ký HĐT thực hiện mở thầu.
  • Cho phép click khi có dữ liệu đánh giá từ >=1 hội đồng thầu
  • Điều hướng đến màn hình "Kết quả đánh giá"
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Thể hiện việc gói thầu đã đến bước đánh giá HSDT
9Thương thảo đàm phánKanban stepKhi thư ký HĐ thầu kích hoạt yêu cầu thương thảo đàm phán hợp đồng
  • Cho phép click khi thư ký HĐ thầu đã gửi yêu cầu mở thương thảo
  • Điều hướng đến màn hình "Thương thảo/Đàm phán"
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Thể hiện việc gói thầu đã đến bước thương thảo/ đàm phán với nhà thầu
10Báo cáo thầuKanban stepKhi thư ký HĐ thầu kích hoạt lập Báo cáo thầu
  • Cho phép click khi hệ thống chuyển sang bước lập báo cáo.
  • Điều hướng đến màn hình "Báo cáo thầu"
  • Không chỉnh sửa tên
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Thể hiện việc gói thầu đã đến bước lập báo cáo thầu
11Kết thúcText labelLuôn hiển thị
  • Không chỉnh sửa/xóa
  • Không có hành vi tương tác

Thể hiện việc gói thầu đã hoàn thành quy trình.


3.4.1.2. Mô tả các thành phần chung trong giao diện Chi tiết gói thầu (Tab Thông tin gói thầu) 

Menu/ Màn hình luôn được mở khi đã phát sinh dữ liệu của gói thầu (Khi hoàn thành bước đầu tiên của quy trình)

STTTrường/Nút chức năngKiểu dữ liệuĐiều kiệnQuy địnhMô tả
1Chi tiết gói thầuTextBắt buộc

Thể hiện tiêu đề màn hình là: Chi tiết gói thầu

  • Đây là màn hình nơi người dùng có thể xem thông tin chi tiết về gói thầu, bao gồm tên, yêu cầu, hồ sơ mời thầu, và các thông tin khác liên quan.
  • Logo của Tập đoàn ROX sẽ được hiển thị bên trái thành phần trên màn hình, mang tính biểu tượng và giúp người dùng dễ dàng nhận diện thương hiệu của tập đoàn
2Site đấu thấu > Tên gói thầuBreadcrumb (UI Component)Bắt buộc
  • Breadscrum gồm 2 thành phần:
  • Thành phần 1: Site đấu thầu:
    • Hiển thị dưới dạng văn bản mô tả, cho biết người dùng đang ở trong phần "Site đấu thầu" của hệ thống.
    • Khi nhấn vào thành phần 1 có thể nhấn được để điều hướng về màn hình Site đấu thầu (Danh sách gói thấu).
  • Thành phần 2: Tên gói thầu:
    • Hiển thị tên gói thầu mà người dùng đang xem ở dạng văn bản tĩnh. Nó không có khả năng tương tác và không thể nhấn vào để điều hướng đến bất kỳ màn hình nào.
  • Thành phần breadcrumb này giúp người dùng nhận diện vị trí hiện tại trong hệ thống. 
  • Ví dụ nội dung hiển thị hiện tại: Site đấu thầu > Gói thầu thi công test 20/05.
3Trạng tháiTextBắt buộcHiển thị trạng thái của gói thầu

Trạng thái này cho phép người dùng dễ dàng biết được tình trạng hiện tại của gói thầu:

  • Đang thực hiện: Gói thầu đang trong quá trình triển khai
  • Hoàn thành: Gói thầu đã được phê duyệt báo cáo thầu 
  • Hủy : Gói thầu bị hủy
4Mã TBMT TextBắt buộcMã thông báo mời thầu của gói thầuĐây là mã định danh duy nhất của gói thầu, dùng để tra cứu và quản lý gói thầu. Ví dụ: XCĐC.A1-2024-954
5Tên gói thầu TextBắt buộc
  • Hiển thị trong cùng khối (block) chứa các thông tin trạng thái gói thầu 
  • Font chữ lớn hơn breadcrumb, định dạng nổi bật.
  • Là tiêu đề chính của gói thầu trên màn hình chi tiết.
  • Dùng để nhấn mạnh thông tin gói thầu đang thao tác và hỗ trợ nhận biết nhanh trạng thái hiện tại.
6Thanh điều hướng UI ComponentBắt buộc
  • Thanh điều hướng được hiển thị cố định, bao gồm những mục điều hướng sau:

    1. Thông tin gói thầu

    2. Hồ sơ mời thầu

    3. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu

    4. Quản lý yêu cầu làm rõ

    5. Quản lý dự thầuq th

    6. Kết quả đánh giá

    7. Đàm phán/Thương thảo

    8. Báo cáo thầu 

  • Khi người dùng chọn  1 mục điều hướng thì mục đó có định dạng khác biệt: màu nền nhấn, chữ tô đậm và màn hình sẽ hiển thị Tab được thao tác. 

  • Trạng thái mục điều hướng được chọn được giữ nguyên khi làm mới(F5/refresh) trang hoặc quay lại màn hình.

  • Thanh điều hướng giúp người dùng dễ dàng truy cập các bước quy trình của gói thầu

  • Mục đang chọn được làm nổi bật để tăng khả năng nhận biết vị trí thao tác.


3.4.1.3. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Chi tiết gói thầu (Tab Thông tin gói thầu)


Trường/Nút chức năngKiểu dữ liệuĐiều kiệnQuy địnhMô tảGhi chú
1Tên gói thầuHyperlinkBắt buộc 
  • Hiển thị tên gói thầu theo trường “Tên gói thầu” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (Bước A1.01)
  • Khi nhấn vào hiển thị màn hình eForm bước phê duyệt cuối cùng của yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Hiển thị tên gói thầu.
2Dự ánTextBắt buộc 
  • Hiển thị tên dự án theo trường “Dự án” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (khi đã hoàn thành Bước A1.01)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Tên dự án mà gói thầu thuộc về.
3Lĩnh vựcTextBắt buộc 
  • Hiển thị theo trường “Lĩnh vực” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (khi đã hoàn thành Bước A1.01)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu.
4Địa điểmTextBắt buộc 
  • Hiển thị trường “Địa chỉ” lấy từ danh mục “Dự án” theo mã dự án khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (khi đã hoàn thành Bước A1.01)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Địa chỉ thực hiện dự án, tương ứng với dự án đã chọn.
5Bên mời thầuTextBắt buộc 
  • Hiển thị tên dự án theo theo chi nhánh của người phát hành HSMT (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
  • Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."
Đơn vị chịu trách nhiệm phát hành hồ sơ mời thầu.
6Đầu mối phụ tráchTextKhông bắt buộc
  • Hiển thị tên người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu” (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
  • Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."
Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình phát hành gói thầu.
7

Số điện thoại liên hệ

NumberKhông bắt buộc
  • Hiển thị số điện thoại từ danh mục nhân viên của người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu”. (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
  • Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."
Số điện thoại liên hệ của người phụ trách phát hành hồ sơ.
8EmailTextKhông bắt buộc
  • Hiển thị email từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
  • Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."
Địa chỉ email dùng để liên hệ với người phụ trách phát hành gói thầu
9Ngày mời thầuDatetimeKhông bắt buộc
  • Hiển thị theo trường “Thời gian mời thầu” ở  khi người dùng phát hành HSMT (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
  • Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."
Thời điểm bắt đầu mời thầu.
10

Ngày đóng thầu 

DatetimeKhông bắt buộc
  • Hiển thị theo trường “Thời gian đóng thầu” khi người dùng phát hành HSMT (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
  • Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."

Thời điểm kết thúc nhận hồ sơ thầu.

Dữ liệu được lấy khi:

  • Phát hành HSMT(bước A1.04
  • Khi gói thầu được gia hạn
  • Khi phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu
  • Khi phát hành hồ sơ điều chỉnh (chưa phát triển)

Phạm Văn Quân thaottt4 bổ sung trường hợp cập nhật thời gian đóng thầu.









  • No labels

13 Comments

  1. Nguyễn Đức Trung

    Công Thành Hùng Bùi Nguyệt Anh Ok nhá

  2. Nguyễn Đức Trung

    Công Thành Hùng a bổ sung thêm phần lịch sử: 

    1. Tên thao tác người dùng (tạm dừng, phê duyệt, yêu cầu điều chỉnh, từ chối ...)

  3. Công Thành Hùng

    thaottt4 Chu Thị Liên Bùi Nguyệt Anh Nguyễn Đức Trung Phạm Hồng Quân Phạm Văn Quân 

    Đã hoàn thành

  4. thaottt4

    Nguyễn Đức Trung Chu Thị Liên Công Thành Hùng Bùi Nguyệt Anh Thiếu phần mô tả chi tiết của thành phần chung Chi tiết gói thầu

    1. Bùi Nguyệt Anh

      Hi anh/chị thaottt4 Phạm Văn Quân 

      Em đã bổ sung phần mô tả chi tiết của thành phần chung Chi tiết gói thầu tại mục 3.4.1.2. Mô tả các thành phần chung trong giao diện Chi tiết gói thầu (Tab Thông tin gói thầu), nhờ anh/chị xem giúp em ạ 

      CC: Công Thành Hùng Phạm Hồng Quân

      1. thaottt4

        Bùi Nguyệt Anh Chỉnh lại những nội dung bôi vàng nhé em: Cột Trường/chức năng mô tả chung chứ không phải để VD, VD em có thể cho vào Mô tả nhé

        1. Bùi Nguyệt Anh

          thaottt4 Phạm Văn Quân Chu Thị Liên Phạm Hồng Quân

          Em đã sửa lại quy định và mô tả cho những nội dung được nhận xét trong mục 3.4.1.2. Mô tả các thành phần chung trong giao diện Chi tiết gói thầu (Tab Thông tin gói thầu)  gồm: 

          1) Breadscrum: Site đấu thấu > Tên gói thầu

          2) Trạng thái

          3) Mã TBMT 

          4) Tên gói thầu

          5) Thanh điều hướng

          Nhờ anh/chị xem giúp em 

          CC: Công Thành Hùng 

      2. thaottt4

        Bùi Nguyệt Anh Công Thành Hùng bổ sung mô tả hiển thị Tab đang thao tác nhé các em

  5. thaottt4

    Công Thành Hùng Bùi Nguyệt Anh Nguyễn Đức Trung Chưa mô tả rõ thời điểm lấy dữ liệu bước A1.04 để cho vào các thông tin Bên mời thầu, người liên hệ, số điện thoại, email: Khi công việc ở trạng thái nào? Chưa tiếp nhận, Mới tiếp nhận hay Hoàn thành?

  6. thaottt4

    Công Thành Hùng Bùi Nguyệt Anh Mô tả lại rõ điều kiện chuyển sang màu đỏ của 2 bước này giúp chị nhé

  7. Công Thành Hùng

    thaottt4 Phạm Văn Quân đã mô tả lại rõ 2 nội dung:

    1. Mô tả về các bước Kanban
    2. Làm rõ logic lấy dữ liệu của màn hình chi tiết gói thầu (lấy dữ liệu sau khi hoàn thành công việc)

  8. thaottt4

    Nguyễn Đức Trung Công Thành Hùng Bùi Nguyệt Anh Thiếu mô tả Ngày đóng thầu được cập nhật khi Gia hạn gói thầu và khi thư ký gửi kết quả đánh giá cho nhà thầu, nhập thời gian kết thúc nộp thầu mới

    1. Công Thành Hùng

      Done