...
3.4.1.1. Thanh trạng thái (Kanban)
| Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|
| 1 | Bắt đầu (nhãn đầu dòng) | Text label | Luôn hiển thị ở đầu thanh Kanban | Là nhãn hệ thống cố định, không cho phép chỉnh sửa, xóa hoặc thay đổi vị trí. Không có hành vi tương tác: người dùng không thể click, không liên kết đến bất kỳ màn hình nào - Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.
| |
| 2 | Khởi tạo Yêu cầu mua sắm | Kanban step |
Khi | Hiển thị đỏ bước Kanban khi trạng thái quy trình đang ở A1.01 | - Cho phép click nếu người dùng đã hoàn tất bước tạo YCMS/Tờ trình chủ trương tại trạng thái A1.01.
- Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Thông tin gói thầu” trên menu chính.
| Là bước đại diện cho giai đoạn khởi tạo yêu cầu mua sắm hoặc tờ trình chủ trương |
| 3 | Lập HSMT | Kanban step |
Khi Hiển thị đỏ bước Kanban khi trạng thái quy trình đang ở A1.02 | - Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.02 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ.
- Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Hồ sơ mời thầu” trên menu chính.
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| - Là bước thể hiện giai đoạn lập hồ sơ mời thầu của gói thầu.
- Người dùng sẽ thực hiện các công việc trong màn hình chi tiết công việc
|
| 4 | Kế hoạch LCNT & DS nhà thầu | Kanban step | Khi trạng thái quy trình là A1.03 | - Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.03 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ.
- Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Kế hoạch LCNT” trên menu chính.
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Hiển thị bước xây dựng kế hoạch LCNT và danh sách nhà thầu đề xuất. |
| 5 | Phát hành HSMT | Kanban step | Khi trạng thái quy trình là A1.04 | - Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.04 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ
- Điều hướng đến màn hình "Thông tin gói thầu"
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Hiển thị khi hồ sơ mời thầu đã được phát hành. |
| 6 | Làm rõ HSMT | Kanban step | Khi |
phát sinh ít nhất 1 yêu cầu làm rõ từ nhà thầuhoàn thành bước A1.04 dữ liệu mời thầu được cập nhật lên Portal đấu thầu. (Bước Làm rõ HSMT và Nộp thầu) hiển thị đồng thời) | - Cho phép click khi có yêu cầu làm rõ từ nhà thầu gửi lên.
- Điều hướng đến màn hình "Quản lý yêu cầu làm rõ"
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Xuất hiện khi có yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu từ nhà thầu. |
| 7 | Nộp thầu | Kanban step | Khi hoàn thành bước A1.04 dữ liệu mời thầu được cập nhật lên Portal đấu thầu. (Bước Làm rõ HSMT và Nộp thầu) hiển thị đồng thời) | - Cho phép click khi hệ thống ghi nhận hồ sơ nộp từ nhà thầu
- Điều hướng đến màn hình "Quản lý dự thầu"
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Hiển thị khi có nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu thành công. |
| 8 | Đánh giá HSDT | Kanban step | Khi thư ký HĐT thực hiện mở thầu. | - Cho phép click khi có dữ liệu đánh giá từ >=1 hội đồng thầu
- Điều hướng đến màn hình "Kết quả đánh giá"
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Hiển thị khi có hoạt động đánh giá hồ sơ dự thầu được ghi nhận. |
| 9 | Thương thảo đàm phán | Kanban step | Khi thư ký HĐ thầu kích hoạt yêu cầu thương thảo đàm phán hợp đồng | - Cho phép click khi thư ký HĐ thầu đã gửi yêu cầu mở thương thảo
- Điều hướng đến màn hình "Thương thảo/Đàm phán"
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Hiển thị khi bắt đầu quy trình thương thảo hợp đồng với nhà thầu. |
| 10 | Báo cáo thầu | Kanban step | Khi thư ký HĐ thầu kích hoạt lập Báo cáo thầu | - Cho phép click khi hệ thống chuyển sang bước lập báo cáo.
- Điều hướng đến màn hình "Báo cáo thầu"
- Không chỉnh sửa tên
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Hiển thị khi tiến hành lập báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu. |
| 11 | Kết thúc | Text label | Luôn hiển thị | - Không chỉnh sửa/xóa
- Không có hành vi tương tác
| Nhãn hệ thống cố định để hiển thị điểm kết thúc của quy trình, không mang nghiệp vụ. |
3.4.1.2. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Thông tin gói thầu
| Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|
| 1 | Dự án | Text | Bắt buộc | - Hiển thị tên dự án theo trường “Dự án” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (Bước A1.01)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Tên dự án mà gói thầu thuộc về. |
| 2 | Tên gói thầu | TextHyperlink | Bắt buộc | - Hiển thị tên dự án gói thầu theo trường “Tên gói thầu” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương ở (Bước A1.01)
- Khi nhấn vào hiển thị màn hình eForm bước phê duyệt cuối cùng . của yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Hiển thị tên gói thầu. |
| 3 | Bên mời thầu | Text | Bắt buộc | - Hiển thị tên dự án theo theo chi nhánh của người tạo hồ sơ yêu cầu khi họ thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trươngphát hành HSMT (Bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Đơn vị chịu trách nhiệm phát hành hồ sơ mời thầu. |
| 4 | Địa điểm | Text | Bắt buộc | - Hiển thị trường “Địa chỉ” lấy từ danh mục “Dự án” theo mã dự án khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (bước A1.01)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Địa chỉ thực hiện dự án, tương ứng với dự án đã chọn. |
| 5 | Ngày mời thầu | Datetime | Bắt buộc | - Hiển thị theo trường “Thời gian mời thầu” ở khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trươngphát hành HSMT (bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Thời điểm bắt đầu mời thầu. |
| 6 | Ngày đóng thầu | Datetime | Bắt buộc | - Hiển thị theo trường “Thời gian đóng thầu” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trươngdùng phát hành HSMT (bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Thời điểm kết thúc nhận hồ sơ thầu. Dữ liệu được lấy khi phát hành HSMT (bước A1.04 hoặc khi gói thầu được gia hạn) |
| 7 | Số điện thoại liên hệ | Number | Bắt buộc | - Hiển thị số điện thoại từ danh mục nhân viên của người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu”. (bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Số điện thoại liên hệ của người phụ trách phát hành hồ sơ. |
| 8 | Lĩnh vực | Text | Bắt buộc | - Hiển thị theo trường “Lĩnh vực” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (bước A1.01)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu. |
| 9 | Đầu mối phụ trách | Text | Bắt buộc | - Hiển thị tên người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu” (bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình phát hành gói thầu. |
| 10 | Email | Text | Bắt buộc | - Hiển thị email từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu (bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Địa chỉ email dùng để liên hệ với người phụ trách phát hành gói thầu |
...
