Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Tên, Chức danh | Trungnd3 | |||
Ngày ký | ||||
Jira Link | ||||
1. Card (Mô tả tính năng)
Thông tin hệ thống BPM1 cần lấy cụ thể từ hệ thống HRIS như sau:
- Phương thức tích hợp: Tích hợp API lấy theo lô
- Tần xuất tích hợp: Đồng bộ thông tin vào cuối ngày -> Chạy sau 8h tối hàng ngày
- Phạm vi dữ liệu:
- Danh sách cbnv thuộc tập đoàn và các đơn vị thành viên (trừ MSB)
- Lấy cả công việc chính và công việc phụ (kiên nhiệm, điều động)
- Chỉ lấy người đang làm việc (trạng thái nhận sự = Active)
- Chỉ lấy người tại công ty gốc
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
Môtảsơđồtíchhợpgiữacácthànhphầncủahệthống BPM1, trong đó 2 hìnhchữnhậtmàuxanhlàtíchhợpmới cho hệthống HRIS với service tíchhợpcủahệthống BPM1
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
Thông tin các trường dữ liệu
...
STT
...
Thông tin dữ liệu
...
Mô tả
...
Ghi chú
...
1
...
Mã nhân viên
...
Mã duy nhất cho từng nhân viên
...
Mã NV Hris 6 chữ số
...
2
...
Tên nhân viên
...
Hiển thị đầy đủ theo chuẩn chung của tập đoàn
...
Full name trên HRIS
...
3
...
...
Dùng để đăng nhập vào và nhận thông báo từ hệ thống
...
...
4
...
Công việc chính/phụ
...
Thể hiện công việc tại 1 công ty là chính hay phụ (kiêm nhiệm/điều động)
...
Trên HRIS: P - Chính, S - Phụ (Bổ sung)
...
5
...
Chức danh
...
Dùng để xác định vai trò trong quy trình và phân quyền theo chức danh/ vai trò
...
Chức danh HRIS
...
6
...
Phòng/ ban
...
Dùng để phân quyền và điều hướng luồng trong quy trình
...
Tên phòng ban mà CBNV đó đang đứng
...
7
...
Mã phòng/ban
...
Mã phòng ban
...
Mã phòng ban tương ứng
...
8
...
Đơn vị cấp 1
...
Dùng để phân quyền và điều hướng luồng trong quy trình
...
Tên đơn vị cấp 1
...
9
...
Mã Đơn vị cấp 1
...
Mã đơn vị cấp 1
...
10
...
Đơn vị cấp 2
...
Dùng để phân quyền và điều hướng luồng trong quy trình
...
Tên đơn vị cấp 2
...
11
...
Mã Đơn vị cấp 2
...
Mã đơn vị cấp 2
...
12
...
Đơn vị cấp 3
...
Dùng để phân quyền và điều hướng luồng trong quy trình
...
Tên đơn vị cấp 3
...
13
...
Mã Đơn vị cấp 3
...
Mã đơn vị cấp 3
...
14
...
Đơn vị cấp 4
...
Dùng để phân quyền và điều hướng luồng trong quy trình
...
Tên đơn vị cấp 4
...
15
...
Mã Đơn vị cấp 4
...
Mã đơn vị cấp 4
...
16
...
Đơn vị cấp 5
...
Dùng để phân quyền và điều hướng luồng trong quy trình
...
Tên đơn vị cấp 5
...
17
...
Mã Đơn vị cấp 5
...
Mã đơn vị cấp 5
...
18
...
Trạng thái nhân sự
...
Để xác định trạng thái hoạt động của nhân sự/ account trên hệ thống
...
Không cần thiết vì chỉ lấy active, nên trường này luôn luôn là A
...
19
...
Ca làm việc: Thời gian bắt đầu, kết thúc buổi sáng – buổi chiều
...
Để xác định working time phục vụ đo lường OLA/SLA
...
BPM1_Giai phap tich hop HRIS.docx
3.4 Mô tả HRIS API :
HRIS cung cấp API trả về danh sách toàn bộ nhân sự theo ngày.
- Nhân sự mới onboard
- Nhân sự thay đổi vị trí công việc.
- Nhân sự nghỉ việc
Các trường dữ liệu được mô tả chi tiết theo tài liệu mô tả API.
- Cập nhật dữ liệu
Luồng cập nhật dữ liệu thông qua các bước sau:
- Tạo bảng Employee trên database Integration đóng vai trò lưu trữ dữ liệu lấy về từ HRIS theo ngày.
- Bảng integrations.employee được sử dụng làm nơi lưu trữ tạm thời dữ liệu nhân sự mới lấy về từ hệ thống HRIS.
- Dữ liệu được lấy theo từng đợt (theo ngày hoặc batch cụ thể).
- Mục tiêu: so sánh với dữ liệu hiện có trong hệ thống để xác định cần thêm mới hay cập nhật.
- Từ dữ liệu mới từ HRIS, sánh với dữ bảng dữ liệu đã có trong employee thuộc service system.
- Trường hợp bảng ghi mới:
- Có employee_id chưa tồn tại thì thêm mới vào bảng employee (thuộc service system)
- Trường hợp employee đã tồn tại employee_id và vị trí công việc trong bảng integration.employee đã tồn tại trong system.employee thì:
- Tiến hành cập nhật thông tin đã thay đổi (so sánh giá trị từng trường).
- Có thể chỉ cập nhật một số trường như vị trí công việc, đơn vị cấp 1, đơn vị cấp 2, …
- HR status từ A đổi sang I là đã nghỉ việc