...
| Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|
| 1 | Bắt đầu (nhãn đầu dòng) | Text label | Luôn hiển thị ở đầu thanh Kanban | Là nhãn hệ thống cố định, không cho phép chỉnh sửa, xóa hoặc thay đổi vị trí. Không có hành vi tương tác: người dùng không thể click, không liên kết đến bất kỳ màn hình nào - Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.
| |
| 2 | Khởi tạo Yêu cầu mua sắm | Kanban step | Hiển thị đỏ bước Kanban khi trạng thái quy trình đang ở A1.01 | - Cho phép click nếu người dùng đã hoàn tất bước tạo YCMS/Tờ trình chủ trương tại trạng thái A1.01.
- Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Thông tin gói thầu” trên menu chính.
| Là bước đại diện cho giai đoạn khởi tạo yêu cầu mua sắm hoặc tờ trình chủ trương |
| 3 | Lập HSMT | Kanban step | Hiển thị đỏ bước Kanban khi trạng thái quy trình đang ở A1.02 | - Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.02 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ.
- Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Hồ sơ mời thầu” trên menu chính.
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| - Là bước thể hiện giai đoạn lập hồ sơ mời thầu của gói thầu.
- Người dùng sẽ thực hiện các công việc trong màn hình chi tiết công việc
|
| 4 | Kế hoạch LCNT & DS nhà thầu | Kanban step | Khi trạng thái quy trình là A1.03 | - Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.03 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ.
- Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Kế hoạch LCNT” trên menu chính.
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Hiển thị bước xây dựng kế hoạch LCNT và danh sách nhà thầu đề xuất. |
| 5 | Phát hành HSMT | Kanban step | Khi trạng thái quy trình là A1.04 | - Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.04 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ
- Điều hướng đến màn hình "Thông tin gói thầu"
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Hiển thị khi hồ sơ mời thầu đã được phát hành. |
| 6 | Làm rõ HSMT | Kanban step | Khi hoàn thành bước A1.04 dữ liệu mời thầu được cập nhật lên Portal đấu thầu. (Bước Làm rõ HSMT và Nộp thầu hiển thị đồng thời) | - Cho phép click khi có yêu cầu làm rõ từ nhà thầu gửi lên.
- Điều hướng đến màn hình "Quản lý yêu cầu làm rõ"
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Xuất hiện khi có yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu từ nhà thầu. |
| 7 | Nộp thầu | Kanban step | Khi hoàn thành bước A1.04 dữ liệu mời thầu được cập nhật lên Portal đấu thầu. (Bước Làm rõ HSMT và Nộp thầu hiển thị đồng thời) | - Cho phép click khi hệ thống ghi nhận hồ sơ nộp từ nhà thầu
- Điều hướng đến màn hình "Quản lý dự thầu"
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Hiển thị khi có nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu thành công. |
| 8 | Đánh giá HSDT | Kanban step | Khi thư ký HĐT thực hiện mở thầu. | - Cho phép click khi có dữ liệu đánh giá từ >=1 hội đồng thầu
- Điều hướng đến màn hình "Kết quả đánh giá"
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Hiển thị khi có hoạt động đánh giá hồ sơ dự thầu được ghi nhận. |
| 9 | Thương thảo đàm phán | Kanban step | Khi thư ký HĐ thầu kích hoạt yêu cầu thương thảo đàm phán hợp đồng | - Cho phép click khi thư ký HĐ thầu đã gửi yêu cầu mở thương thảo
- Điều hướng đến màn hình "Thương thảo/Đàm phán"
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Hiển thị khi bắt đầu quy trình thương thảo hợp đồng với nhà thầu. |
| 10 | Báo cáo thầu | Kanban step | Khi thư ký HĐ thầu kích hoạt lập Báo cáo thầu | - Cho phép click khi hệ thống chuyển sang bước lập báo cáo.
- Điều hướng đến màn hình "Báo cáo thầu"
- Không chỉnh sửa tên
- Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
- Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
| Hiển thị khi tiến hành lập báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu. |
| 11 | Kết thúc | Text label | Luôn hiển thị | - Không chỉnh sửa/xóa
- Không có hành vi tương tác
| Nhãn hệ thống cố định để hiển thị điểm kết thúc của quy trình, không mang nghiệp vụ. |
3.4.1.2. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Thông tin gói thầu
| Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|
| 1 | Tên gói thầu | Hyperlink |
| - Hiển thị tên gói thầu theo trường “Tên gói thầu” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (Bước A1.01)
- Khi nhấn vào hiển thị màn hình eForm bước phê duyệt cuối cùng của yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Hiển thị tên gói thầu. |
| 2 | Dự án | Text |
| - Hiển thị tên dự án theo trường “Dự án” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (Bước A1.01)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Tên dự án mà gói thầu thuộc về. |
| 3 | Lĩnh vực | Text |
| - Hiển thị theo trường “Lĩnh vực” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (bước A1.01)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu. |
| 4 | Địa điểm | Text |
| - Hiển thị trường “Địa chỉ” lấy từ danh mục “Dự án” theo mã dự án khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (bước A1.01)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Địa chỉ thực hiện dự án, tương ứng với dự án đã chọn. |
| 5 | Bên mời thầu | Text |
| - Hiển thị tên dự án theo theo chi nhánh của người phát hành HSMT (Bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
- Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."
| Đơn vị chịu trách nhiệm phát hành hồ sơ mời thầu. |
| 6 | Đầu mối phụ trách | Text |
| - Hiển thị tên người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu” (bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
- Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."
| Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình phát hành gói thầu. |
| 7 | Số điện thoại liên hệ | Number |
| - Hiển thị số điện thoại từ danh mục nhân viên của người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu”. (bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
- Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."
| Số điện thoại liên hệ của người phụ trách phát hành hồ sơ. |
| 8 | Email | Text |
| - Hiển thị email từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu (bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
- Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."
| Địa chỉ email dùng để liên hệ với người phụ trách phát hành gói thầu |
| 9 | Ngày mời thầu | Datetime |
| - Hiển thị theo trường “Thời gian mời thầu” ở khi người dùng phát hành HSMT (bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
- Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."
| Thời điểm bắt đầu mời thầu. |
| 10 | Ngày đóng thầu | Datetime |
| - Hiển thị theo trường “Thời gian đóng thầu” khi người dùng phát hành HSMT (bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
- Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."
| Thời điểm kết thúc nhận hồ sơ thầu. Dữ liệu được lấy khi phát hành HSMT (bước A1.04 hoặc khi gói thầu được gia hạn) |
