Page History

...

1. Trưởng ban nhận thông báo về công việc qua email/ chuông hệ thống kèm link truy cập hệ thống
2. Trưởng ban xem thông tin chung của gói thầu, xem nhanh Báo cáo thầu, tải Báo cáo thầu
3. Trưởng ban phân công cho giám đốc bộ phận
4. Giám đốc bộ phận nhận được thông báo về công việc qua email/ chuông hệ thống kèm link truy cập hệ thống
5. Giám đốc bộ phận có thể thực hiện công việc lập Báo cáo thầu hoặc phân công cho nhân viên thực hiện lập Báo cáo thầu
6. Giám đốc bộ phận hoặc nhân viên có thể tạo báo cáo thầu theo mẫu 01b bằng cách
   1. Tạo mới Báo cáo thầu từ site đấu thầu
   2. Báo cáo thầu mẫu theo mẫu với các thông tin/ dữ liệu được lấy tự động từ gói thầu (theo mẫu 01a)
   3. Export thành file word
   4. Đính kèm file mềm Báo cáo lên hệ thống & nhập ghi chú
   5. Lưu tạm dữ liệu đang làm Báo cáo để tiếp tục hoàn thiện vào thời điểm khác
   6. Hoàn thành quá trình làm Báo cáo để gửi Báo cáo đến các cấp phê duyệt (giám đốc, trưởng ban và chủ tịch hội đồng thầu)

1. Tùy thuộc từng loại gói thầu, dự án, giá trị, ủy quyền nhân viên Ban KSXD tiến hành add các cấp phê duyệt:
   1. Giám đốc bộ phận thực hiện chức năng phê duyệt hoặc yêu cầu điều chỉnh Báo cáo thầu
   2. Trưởng Ban KSXD thực hiện chức năng phê duyệt hoặc yêu cầu điều chỉnh Báo cáo thầu
   3. Chủ tịch/ Tổng giám đốc ROXx
   4. Giám đốc cao cấp KSXD
   5. Chủ tịch HĐQT ROX group (báo cáo thầu M01, M02)
2. Cho phép lựa chọn có trình chủ tịch Rox group hay không 
3. Cho phép đính kèm file 
4. Trường hợp chủ tịch có ý kiến về Báo cáo
   1. Ban KSXD giải trình
   2. Ban KSXD sửa lại Báo cáo → trình phê duyệt lại
   3. Ban KSXD chuyển về cho thư ký HĐT  và yêu cầu: Giải trình/ Làm lại báo cáo/ đàm phán giá với nhà thầu đề xuất hoặc đàm phán lại toàn bộ các nhà thầu khác/ điều chỉnh gói thầu (HSMT)
   4. Thư ký HĐT có tất cả các quyền:
      • Thư ký HĐT thực hiện giải trình  trực tiếp với người yêu cầu → các bên đều nắm được thông tin
      • Thư ký HĐT thực hiện sửa lại Báo cáo thầu → trình phê duyệt lại
      • Thư ký HĐT chuyển cho đơn vị lập HSMT để giải trình → điều chỉnh HSMT (ít xảy ra)
      • Hủy thầu
      • Bổ sung nhà thầu
      • Nộp lại HSDT
      • Đàm phán lại nhà thầu
      • Khi cấp phê duyệt sau yêu cầu điều chỉnh thì các cấp trước nắm được thông tin, và khi trình lại thì sẽ trình trực tiếp cho cấp yêu cầu điều chỉnh
5. Thông báo khi yêu cầu điều chỉnh: Khi cấp phê duyệt yêu cầu điều chỉnh hoặc phê duyệt thì bắn thông tin về toàn bộ thành viên hội đồng thầu
6. Tạo email & đính kèm file Báo cáo thầu trình Chủ tịch tập đoàn phê duyệt
7. Phát hành báo cáo thầu tới thành viên hội đồng thầu để nhận thông tin
8. Thư ký Tạo Thông báo trúng thầu với mẫu sẵn và có thể sửa thông tin để gửi tới nhà thầu

   Kính gửi quý công ty,

   Căn cứ vào năng lực và giá chào của Nhà thầu cho Gói thầu : "Tên gói thầu"

   Chúng tôi trân trọng thông báo: "Tên nhà thầu" đã được chọn làm đơn vị thực hiện gói thầu này.

   Đề nghị đơn vị trúng thầu khi nhận được thông báo này, liên hệ với Chủ đầu tư để có kế hoạch thương thảo và ký kết hợp đồng. Đầu mối liên hệ:

   • Anh Trần Minh Tiến – Phòng KH&TH - TTTV Giá và ĐT – để lập hợp đồng : 0973 975 945
   • Anh Trịnh Xuân Quang – Ban QLTK MB để giao nhận tài liệu thiết kế - 0972425587

   Chúng tôi chân thành cảm ơn Nhà thầu đã tham gia chào giá và mong tiếp tục nhận được sự quan tâm, hợp tác tích cực của Nhà thầu trong các gói thầu khác của chúng tôi.

9. Phát hành báo cáo thầu tới thư ký hội đồng thầu để thông tin đến nhà thầu & bộ phận hợp đồng
10. Bộ phận HĐ nhận thông báo phê duyệt Báo cáo thầu từ Ban KSXD → thực hiện gửi hợp đồng cho nhà thầu
11. Nhà thầu có quyền chấp nhận/ từ chối tham gia
12. Thư ký thực hiện công việc (trường hợp nhà thầu từ chối)
    1. Hủy
    2. Đàm phán lại với các nhà thầu
    3. Bổ sung nhà thầu

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

...