...
Chỉnh sửa, xóa biểu mẫu
- Cho phép chỉnh sửa biểu mẫu khi biểu mẫu chưa sử dụng, hệ thống tự sinh version nếu đã sử dụng
- Cho phép xóa biểu mẫu khi biểu mẫu chưa sử dụng
- Thiết kế biểu mẫu grid dưới dạng kéo thả và đặt tên các trường thông tin
- Cho phép điều chỉnh kích thước các cột bằng cách kéo thả
- Cho phép tự động giãn dòng khi nhập dữ liệu lớn
- Quản lý phiên bản biểu mẫu
- Cho phép xem lịch sử bộ phận người tạo
- Tái sử dụng biểu mẫu ở các bước quy trình tương tự
- Khi cập nhật version, hệ thống xác nhận có áp dụng ở tất cả các quy trình ảnh hưởng
- Cấu hình cách thức nhập dữ liệu cho trường hợp đặc biệt
- Cho phép khai báo công thức tính theo cột , dòng (trung bình, min, max) giữa các cột trong grid hoặc từ nguồn dữ liệu theo điều kiện
- Cho phép cấu hình nhập dòng dưới dạng cha - con (nhiều lớp)
- Cho phép tính toán dữ liệu cha - con (nhiều lớp) → hiển thị trên cùng dòng cấp cha
- Cho phép tính tổng theo cột, theo cấp hoặc cả 2
- Cho phép cấu hình đặc biệt:
- Khóa theo từng bước quy trình
- Hiển thị/ không hiển thị ở bước quy trình
- Import/ export excel (cấp cha con)
- Các case đặc thù
- Lấy thông tin người liên hệ theo mã nhà cung cấp
- Tính toán khoảng thời gian theo working time
- Tính toán giá nhỏ nhất theo từng lần nộp thầu và đàm phán
- Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu
- Khóa loại hồ sơ trong nhóm yêu cầu mua sắm
- Tiện ích trong quá trình nhập liệu
- Cho phép người dùng chỉnh kích thước cột, dòng trong quá trình nhập liệu
- Cho phép điều chỉnh kích thước các cột bằng cách kéo thả
...
Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Bắt buộc | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tài liệu mẫu | Button | Cho phép người dùng tải xuống file tài liệu mẫu (không có dữ liệu) File tài liệu mẫu là file xlsx | ||
| 2 | Tài liệu đính kèm | Button | Cho phép người dùng tải lên file đính kèm. Hệ thống chỉ cho phép tải lên 01 file một lần. Nếu tiếp tục tải file hệ thống sẽ ghi đè lên file cũ. Hệ thống chỉ cho phép đính kèm file định dạng xls, xlsx Hệ thống thông báo toast: Định dạng file không hợp lệ | ||
| 3 | Hủy | Button | Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up Gán dữ liệu Excel | ||
| 4 | Áp dụng | Button | Chỉ hiển thị khi có đã đính kèm file | Cho phép người dùng thực hiện gán dữ liệu bằng file Excel. Khi import hệ thống tự động tính các giá trị cột được cài đặt là "Công thức" không nhận giá trị tại file của người dùng import. Khi import hệ thống xóa cũ liệu cũ và thay thế bằng dữ liệu mới. Khi import hệ thống chỉ nhận giá trị với các trường không bị khóa. Hệ thống kiểm tra trùng giá trị cột được đánh dấu "Số thứ tự" trong cài đặt bảng nhập liệu:
Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của trường được đánh dấu "Số thứ tự" Ví dụ: Có mục 3.1 nhưng không có mục 3
Hệ thống kiểm tra bắt buộc các trường thông tin:
Hệ thống kiểm tra định dạng dữ liệu:
|
...
Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Bắt buộc | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tài xuống | Button | Cho phép người dùng tải xuống dữ liệu danh sách lỗi | ||
| 2 | Danh sách lỗi | Button | Hiển thị danh sách lỗi khi gán dữ liệu Excel:
| ||
| 3 | Hủy | Button | Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up thông báo lỗi Gán dữ liệu Excel | ||
| 4 | Nhập lại | Button | Hệ thống mở Pop-up Gán dữ liệu Excel |
...