...
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1. UI/UX
3.2. Luồng
3.3 API Spec
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
3.4.1 Màn hình quản lý dự thầu
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Tab
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Hiển thị trạng thái của từng lần dự thầu:
- Trạng thái: "Chờ kích hoạt": trạng thái của gói thầu được sinh ra do bổ sung nhà thầu tại thời điểm gói thầu hiện tại trạng thái "Đang đánh giá" hoặc "Kết thúc đánh giá" mà chưa có nhà thầu nào nộp thầu bổ sung
- Trạng thái "Chờ nộp thầu":
- Khi gói thầu được phát hành hoặc
- Nhà thầu nộp thầu bổ sung tại vòng đàm phán
- Trạng thái "Đang đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc mở thầu.
- Trạng thái "Kết thúc đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"
...
Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:
- Chờ đàm phán
- Đã nộp thầu
- Tham gia
- Chờ xác nhận
- Từ chối
...
Hiển thị danh sách nhà thầu của lần nộp thầu đó.
- Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu trạng thái "Chờ xác nhận"
- Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị danh sách các nhà thầu được phản hồi kết quả:
- Nhà thầu được đánh giá kết quả đạt (tất cả hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Đạt"): hiển thị trạng thái "Chờ đàm phán"
- Nhà thầu được đánh giá kết quả không đạt (ít nhất 01 hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Không đạt"): hiển thị trạng thái "Tham gia"
- Với trường hợp nhà thầu nộp thầu bổ sung khi đàm phán thương thảo: Hiển thị danh sách nhà thầu đã thực hiện nộp thầu bổ sung trạng thái "Đã nộp thầu"
- Với trường hợp nhà thầu được bổ sung: Hiển thị nhà thầu trạng thái "Chờ xác nhận"
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
3.4.2 Thông tin bổ sung nhà thầu
Người dùng truy cập Menu Site đấu thầu → Quản lý dự thầu → Tùy chỉnh → Bổ sung nhà thầu:
Hệ thống hiển thị Pop-up bổ sung nhà thầu:
...
Màn hình chi tiết gói thầu
Màn hình hồ sơ dự thầu
3.2. Luồng
3.3 API Spec
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
3.4.1 Màn hình quản lý dự thầu
Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2) | Tab | Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu) | ||
| 2 | Tùy chỉnh | Button | Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu) | ||
| 3 | Gia hạn gói thầu | Button | Chỉ hiển thị khi vòng nộp thầu gần nhất trạng thái "Chờ nộp thầu" | Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu) | |
| 4 | Bổ sung nhà thầu | Button | Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu) | ||
| 5 | Đồng hồ đếm ngược | String/Time Interval | Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu) | ||
| 6 | Trạng thái lần dự thầu | Text | Hiển thị trạng thái của từng lần dự thầu:
| ||
| 7 | Nhà thầu | Hyperlink | Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:
| Hiển thị danh sách nhà thầu của lần nộp thầu đó.
| |
| 8 | Người liên hệ | Text | Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu) | ||
| 9 | Thời gian (trước là "Cập nhật lần cuối") | Date time | Tự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu | Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu) | |
| 10 | Trạng thái | Nhãn trạng thái (label) | Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu) | ||
| 11 | Hồ sơ dự thầu | Biểu tượng 📂 (folder icon) | Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu) | ||
| 12 | Được nộp thầu | Toggle bật/tắt (on/off) | Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu) |
3.4.2 Thông tin bổ sung nhà thầu
Người dùng truy cập Menu Site đấu thầu → Quản lý dự thầu → Tùy chỉnh → Bổ sung nhà thầu:
Hệ thống hiển thị Pop-up bổ sung nhà thầu:
Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tên nhà thầu* | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 2 | Mã số thuế | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 3 | Địa chi | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 4 | Tên người liên hệ* | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 5 | Email/Đăng nhập* | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 6 | Số điện thoại | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 7 | Nút hủy | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 8 | Nút Bổ sung | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 |
Sau khi thực hiện nhấn bổ sung nhà thầu hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu:
TT | Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| Màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu | |||||
| 1 | Nút "Hủy" | Button | Thoát khỏi màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu | ||
| 2 | Nút "Tôi chắc chắn" | Button | Hệ thống kiểm tra:
| Lưu lại thông tin thay đổi. Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu Khi thêm mới hệ thống kiểm tra trạng thái lần nộp thầu gần nhất:
Khi lần 1 đang được đánh giá. Thư ký bổ sung nhà thầu → sinh ra lần 2 trạng thái "Chờ kích hoạt".
Khi lần 1 đang được đánh giá. Thư ký bổ sung nhà thầu → sinh ra lần 2 trạng thái "Chờ kích hoạt". Thư ký tiếp tục bổ sung nhà thầu B → nhà thầu B được gộp vào vòng 2 | |
3.4.3 Màn hình Gia hạn gói thầu - Pop-up xác nhận gia hạn
STT | Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Hủy | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1 | |||
2 | Xác nhận | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1 Hệ thống kiểm tra trạng thái của lần nộp thầu gần nhất có phải "Chờ nộp thầu"
|
3.4.4 Portal nhà thầu
3.4.4.1 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu
STT | Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
1 |
Logo | Tham chiếu tài liệu URD |
| mục 2. |
| 12.1 |
2 |
Tài khoản | Tham chiếu tài liệu URD |
| mục 2. |
| 12.1 |
3 |
Tab điều hướng | Tham chiếu tài liệu URD |
| mục 2. |
| 12.1 |
4 |
Mã TBMT | Tham chiếu tài liệu URD |
| mục 2. |
| 12.1 |
| 5 |
Tên gói thầu | Tham chiếu tài liệu URD |
| mục 2. |
| 12.1 |
| 6 |
Tên dự án | Tham chiếu tài liệu URD |
| mục 2. |
| 12.1 |
| 7 |
Bên mời thầu | Tham chiếu tài liệu URD |
| mục 2. |
| 12.1 |
| 8 |
Địa điểm | Tham chiếu tài liệu URD |
| mục 2. |
| 12.1 |
Sau khi thực hiện nhấn bổ sung nhà thầu hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu:
...
TT
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Hệ thống kiểm tra:
- Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Thông báo toast: "Nhà thầu đã tồn tại" và thêm mới không thành công.
- Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
- Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công. Thông báo toast: "Bổ sung nhà thầu thành công"
...
Lưu lại thông tin thay đổi.
Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu
Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu
Khi thêm mới hệ thống kiểm tra trạng thái lần nộp thầu gần nhất:
- Trạng thái "Chờ nộp thầu": Bổ sung nhà thầu vào lần hiện tại
- Khi còn thời gian nộp thầu → bổ sung vào lần hiện tại
- Khi hết thời gian nộp thầu nhưng nhà thầu chưa thực hiện mở thầu → bổ sung vào lần hiện tại
- Trạng thái "Đang đánh giá": Sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"
Khi lần 1 đang được đánh giá.
Thư ký bổ sung nhà thầu → sinh ra lần 2 trạng thái "Chờ kích hoạt".
- Trạng thái "Kết thúc đánh giá":
- Trường hợp 01: Thư ký thực hiện bổ sung nhà thầu khi chưa có nhà thầu nào nộp thầu bổ sung → Hệ thống sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"
- Trường hợp 02: Nhà thầu thực hiện nộp thầu bổ sung → hệ thống sinh lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ nộp thầu"
- Trạng thái: "Chờ kích hoạt": Bổ sung nhà thầu vào lần hiện tại
Khi lần 1 đang được đánh giá.
Thư ký bổ sung nhà thầu → sinh ra lần 2 trạng thái "Chờ kích hoạt".
Thư ký tiếp tục bổ sung nhà thầu B → nhà thầu B được gộp vào vòng 2
3.4.3 Màn hình Gia hạn gói thầu - Pop-up xác nhận gia hạn
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Hủy
...
2
...
Xác nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1
Hệ thống kiểm tra trạng thái của lần nộp thầu gần nhất có phải "Chờ nộp thầu"
- Hợp lệ: Hệ thống thông báo gia hạn thành công và thực hiện cập nhật thời gian nộp thầu ở:
- Màn hình Quản lý dự thầu
- Màn hình Portal nhà thầu - Danh sách gói thầu
- Màn hình Portal nhà thầu - chi tiết dự thầu
- Không hợp lệ: Hệ thống thông báo "Trạng thái lần nộp thầu không hợp lệ" và không thực hiện gia hạn.
3.4.4 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu
STT | Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Logo | ||||
| 9 | Lĩnh vực | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1 | |||
| 10 | Ngày mời thầu | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1 | |||
| 11 | Ngày đóng thầu | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1 | |||
| 12 | Đầu mối phụ trách | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1 | |||
| 13 | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1 | ||||
| 14 | Số điện thoại liên hệ | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1 | |||
| 15 | Nút “Nộp thầu” | Button | Chỉ hiển thị với các nhà thầu đã xác nhận tham gia gói thầu. Chỉ hiển thị với:
| Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1 | |
| 16 | Nút “Gia hạn gói thầu” | Button | Chỉ hiển thị với gói thầu trạng thái "Chờ nộp thầu" | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1 | |
| 17 | Nút "Tham gia" | Button |
| Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1 | |
| 18 | Nút “Từ chối” | Button |
| Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1 | |
| 19 | Nút "Tham gia lại" | Button |
| Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1 | |
| 20 | Thời điểm đóng thầu | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1 |
3.4.4.2 Màn hình Pop-up Hồ sơ dự thầu
STT | Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Lần n | Tab | Hiển thị mặc định lần nộp thầu gần nhất | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2 Khi một lần nộp thầu mới được sinh ra:
Hệ thống mặc định sinh ra một lần nộp thầu mới. Nếu nhà thầu không nộp thầu tại lần đó. Lần lịch sử này sẽ không hiển thị Ví dụ: Lần 1 nhà thầu thực hiện nộp thầu → Hiển thị Tab lần 1 Thư ký hội đồng thầu phản hồi kết quả → Hệ thống mặc định sinh lần 2. Hết giờ nhà thầu không nộp thầu lần 2 → Khi hết giờ mở lại chỉ có tab Lần 1 | |
2 | Hồ sơ mời thầu | Text | Hiển thị nhóm theo từng loại hồ sơ - Hiển thị theo figma |
| |
3 | Biểu tượng checkbox | Checkbox | Người dùng không thể chỉnh sửa | Thể hiện các loại hồ sơ dự thầu này đã được nhập liệu. Nếu nhà thầu thực hiện nhập liệu bất cứ giá trị nào hệ thống sẽ tự đồng check:
| |
4 | Kanban: Đã tải x/y hồ sơ bắt buộc | Kanban | Người dùng không thể chỉnh sửa | Tham chiếu tài liệu URD mục 2. |
| 8. |
| 2 |
Tài khoản
3
Tab điều hướng
4
Mã TBMT
Tên gói thầu
Tên dự án
Bên mời thầu
Địa điểm
Lĩnh vực
Ngày mời thầu
Ngày đóng thầu
Đầu mối phụ trách
Số điện thoại liên hệ
Nút “Nộp thầu”
Chỉ hiển thị với các nhà thầu đã xác nhận tham gia gói thầu.
Chỉ hiển thị với:
- Lần nộp thầu trạng thái "Chờ nộp thầu" và
- Còn thời gian nộp thầu
Nút “Gia hạn gói thầu”
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
Nút "Tham gia"
- Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Chờ xác nhận"
- Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái:
- Chờ nộp thầu và còn thời gian nộp thầu
- Chờ kích hoạt
Nút “Từ chối”
- Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Chờ xác nhận"
- Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái:
- Chờ nộp thầu và còn thời gian nộp thầu
- Chờ kích hoạt
Nút "Tham gia lại"
5 | Dữ liệu nộp thầu - Dạng bảng dữ liệu | Grid |
| Cho phép nhà thầu nhập thông tin dự thầu vào bảng nhập liệu | |
6 | Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Chủ đầu tư | Text |
| Hiển thị thông tin ghi chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu | |
7 | Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư | Attachment |
| Hiển thị tệp đính kèm chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu. Cho phép nhà thầu thực hiện xem trước và tải về | |
8 | Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Nhà thầu | Text |
| Hiển thị kiểu dữ liệu, tên trường tương ứng với dữ liệu hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư. Cho phép nhà thầu thực hiện nhập thông tin dự thầu tương ứng | |
9 | Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư | Attachment |
| Cho phép nhà thầu thực hiện tải lên tệp đính kèm để dự thầu. | |
10 | Nút lưu nháp | Tham chiếu tài liệu URD mục 2. |
| 8. |
| 2 |
| 11 | Nút Nộp hồ sơ | Tham chiếu tài liệu URD mục 2. |
| 8. |
| 2 |
3.4.
...
4.3 Portal nhà thầu - Màn hình xin gia hạn nộp thầu
STT | Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Giờ phút | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1 | |||
2 | Ngày tháng | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1 | |||
3 | Lý do gia hạn* | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1 | |||
4 | Tệp đính kèm | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1 | |||
| 5 | Nút hủy | Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1 | |||
| 6 | Nút xác nhận | Hệ thống kiểm tra trạng thái của lần nộp thầu gần nhất có phải "Chờ nộp thầu"
|
3.4.
...
4 Service task phản hồi kết quả
Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "Phản hồi kết quả"
...
- Nếu có: Gộp thông tin các nhà thầu được phản hồi kết quả vào vòng nộp thầu. Đồng thời chuyển trạng thái lần nộp thầu đó sang "Chờ nộp thầu" đồng thời chuyển lần nộp thầu đó sang trạng thái "Đã kích hoạt" với thời gian nộp thầu bổ sung được lấy từ eForm Tổng hợp kết quả
- Chưa có: tạo vòng nộp thầu mới với thời gian nộp thầu bổ sung được lấy từ eForm Tổng hợp kết quả
3.4.
...
5 Bước đàm phán thương thảo
3.4.
...

