Versions Compared

Old Version 10

changes.mady.by.user Công Thành Hùng

Saved on

compared with

New Version 11

changes.mady.by.user Công Thành Hùng

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

Image Added

                                                            Màn hình quản lý dự thầu

                                                               Màn hình chi tiết gói thầu

...

                                                     Màn Màn hình hồ sơ dự thầu

3.2. Luồng

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1 Màn hình quản lý dự thầu

...

Trường/Nút chức năng

- Nộp thầu

Image Added

                                                                      Màn hình hồ sơ dự thầu - Xem hồ sơ đã nộp

Image Added

             Màn hình Portal nhà thầu - Đàm phán thương thảo


3.2. Luồng

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1 Màn hình quản lý dự thầu


Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2)

Tab



Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

2Tùy chỉnhButton


Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

3Gia hạn gói thầuButton
Chỉ hiển thị khi vòng nộp thầu gần nhất trạng thái "Chờ nộp thầu"

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

4Bổ sung nhà thầuButton

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

5Đồng hồ đếm ngượcString/Time Interval

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

6Trạng thái lần dự thầuText


Hiển thị trạng thái của từng lần dự thầu:

  • Trạng thái: "Chờ kích hoạt": trạng thái của gói thầu được sinh ra do bổ sung nhà thầu tại thời điểm gói thầu hiện tại trạng thái "Đang đánh giá" hoặc "Kết thúc đánh giá" mà chưa có nhà thầu nào nộp thầu bổ sung
  • Trạng thái "Chờ nộp thầu":
    • Khi gói thầu được phát hành hoặc 
    • Nhà thầu nộp thầu bổ sung tại vòng đàm phán
  • Trạng thái "Đang đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc mở thầu.
  • Trạng thái "Kết thúc đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"
7Nhà thầuHyperlink

Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:

  1. Chờ đàm phán
  2. Đã nộp thầu
  3. Tham gia
  4. Chờ xác nhận
  5. Từ chối
  6. Đã hủy

Hiển thị danh sách nhà thầu của lần nộp thầu đó.

  • Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu trạng thái "Chờ xác nhận"
  • Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị danh sách các nhà thầu được phản hồi kết quả:
    • Nhà thầu được đánh giá kết quả đạt (tất cả hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Đạt"): hiển thị trạng thái "Chờ đàm phán"
    • Nhà thầu được đánh giá kết quả không đạt (ít nhất 01 hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Không đạt"): hiển thị trạng thái "Tham gia"
  • Với trường hợp nhà thầu nộp thầu bổ sung khi đàm phán thương thảo: Hiển thị danh sách nhà thầu đã thực hiện nộp thầu bổ sung trạng thái "Đã nộp thầu"
  • Với trường hợp nhà thầu được bổ sung: Hiển thị nhà thầu trạng thái "Chờ xác nhận"
8Người liên hệText

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

9Thời gian  (trước là "Cập nhật lần cuối")Date timeTự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

10Trạng tháiNhãn trạng thái (label)

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

11Hồ sơ dự thầuBiểu tượng 📂 (folder icon)


Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

12Được nộp thầuToggle bật/tắt (on/off)

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

...

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Hủy




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

2

Xác nhận




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

Hệ thống kiểm tra trạng thái của lần nộp thầu gần nhất có phải "Chờ nộp thầu"

  • Hợp lệ: Hệ thống thông báo gia hạn thành công và thực hiện cập nhật thời gian nộp thầu ở:
    • Màn hình Quản lý dự thầu
    • Màn hình Portal nhà thầu - Danh sách gói thầu
    • Màn hình Portal nhà thầu - chi tiết dự thầu
  • Không hợp lệ: Hệ thống thông báo "Trạng thái lần nộp thầu không hợp lệ" và không thực hiện gia hạn.

3.4.4 Portal nhà thầu

3.4.4.1 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu

...

STT

- Nhà thầu trạng thái: Chờ xác nhận

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Logo




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

2

Tài khoản




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3

Tab điều hướng




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

4

Mã TBMT




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
5

Tên gói thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
6

Tên dự án




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
7

Bên mời thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
8

Địa điểm




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
9

Lĩnh vực




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
10

Ngày mời thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
11

Ngày đóng thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
12

Đầu mối phụ trách




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
13

Email




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
14

Số điện thoại liên hệ




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
15
17

Nút

“Nộp thầu”

"Tham gia"

Button


  • Chỉ hiển thị
với các
  • khi mà nhà thầu
đã
  • ở trạng thái "Chờ xác nhận
tham gia gói thầu.
  • "
  • Chỉ hiển thị với
:Lần
  • lần nộp thầu trạng thái
"
  • :
    • Chờ nộp thầu
" 
    • và
Còn
    • còn thời gian nộp thầu
    • Chờ kích hoạt
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
16
18

Nút

“Gia hạn gói thầu”

“Từ chối”

Button


  • Chỉ
hiển thị với gói thầu
  • cho phép nhấn khi mà nhà thầu ở trạng thái "Chờ
nộp thầu"

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

17

Nút "Tham gia"

Button
  • Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Chờ xác nhận"
    • Chỉ
  • Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Chờ xác nhận"
    • Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái:
  • Chờ nộp thầu và còn thời gian nộp thầu
    • Chờ kích hoạt
    • xác nhận"
    • Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái:
      • Chờ nộp thầu và còn thời gian nộp thầu
      • Chờ kích hoạt
    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    18

    Nút “Từ chối”

    Button
    20

    Thời điểm đóng thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

    3.4.4.2 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu - Nhà thầu trạng thái: Tham gia

    STT

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Lần n

    TabHiển thị mặc định lần nộp thầu gần nhất
  • Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Từ chối"
    • Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái:
  • Chờ nộp thầu và còn thời gian nộp thầu
    • Chờ kích hoạtThời điểm đóng thầu

    STT

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Logo




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.119

    Nút "Tham gia lại"

    		Button

    2

    Tài khoản




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

    3

    Tab điều hướng




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.120

    4

    Mã TBMT




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

    3.4.4.2 Màn hình Pop-up Hồ sơ dự thầu

    5

    Tên gói thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    6

    Tên dự án




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    7

    Bên mời thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.
    8
    12.
    2

    Khi một lần nộp thầu mới được sinh ra:

    • Phát hành hồ sơ mời thầu
    • Phản hồi kết quả dự thầu
    • Đàm phán thương thảo

    Hệ thống mặc định sinh ra một lần nộp thầu mới.

    Nếu nhà thầu không nộp thầu tại lần đó. Lần lịch sử này sẽ không hiển thị

    Ví dụ:

    Lần 1 nhà thầu thực hiện nộp thầu → Hiển thị Tab lần 1

    Thư ký hội đồng thầu phản hồi kết quả → Hệ thống mặc định sinh lần 2.

    Hết giờ nhà thầu không nộp thầu lần 2 → Khi hết giờ mở lại chỉ có tab Lần 1

    2

    Hồ sơ mời thầu

    Text

    Hiển thị nhóm theo từng loại hồ sơ - Hiển thị theo figma

    • Thể hiện danh sách các loại hồ sơ nhà thầu bắt buộc nộp lấy theo màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.
    • Hiển thị “(Không bắt buộc)” với các loại hồ sơ được chọn “Hồ sơ dự thầu” tại màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”

    3

    Biểu tượng checkbox

    Checkbox

    Người dùng không thể chỉnh sửa

    Thể hiện các loại hồ sơ dự thầu này đã được nhập liệu.

    Nếu nhà thầu thực hiện nhập liệu bất cứ giá trị nào hệ thống sẽ tự đồng check:

    • Nhập liệu tại bảng dữ liệu hoặc
    • Nhập liệu tại trường ghi chú hoặc
    • Nhập liệu tệp đính đèm

    4

    Kanban: Đã tải x/y hồ sơ bắt buộc

    Kanban

    Người dùng không thể chỉnh sửa

    Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2

    5

    Dữ liệu nộp thầu - Dạng bảng dữ liệu

    Grid
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng dữ liệu bảng (grid). Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Chỉ cho phép nhập liệu nếu trạng thái gói thầu là "Chờ nộp thầu"
    Cho phép nhà thầu nhập thông tin dự thầu vào bảng nhập liệu

    6

    Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Chủ đầu tư

    Text
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Trường thông tin không cho phép nhập liệu
    Hiển thị thông tin ghi chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu

    7

    Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư

    Attachment
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Trường thông tin không cho phép nhập liệu

    Hiển thị tệp đính kèm chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu.

    Cho phép nhà thầu thực hiện xem trước và tải về

    8

    Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Nhà thầu

    Text
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Hệ thống mặc định hiển trường Text Area "Ghi chú" nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình
    • Chỉ cho phép nhập liệu nếu trạng thái gói thầu là "Chờ nộp thầu"

    Hiển thị kiểu dữ liệu, tên trường tương ứng với dữ liệu hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư.

    Cho phép nhà thầu thực hiện nhập thông tin dự thầu tương ứng

    9

    Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư

    Attachment
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Hệ thống mặc định hiển trường chức năng đính kèm nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình
    • Chỉ cho phép nhập liệu nếu trạng thái gói thầu là "Chờ nộp thầu"

    Cho phép nhà thầu thực hiện tải lên tệp đính kèm để dự thầu.

    10

    Nút lưu nháp
    1
    8

    Địa điểm




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    9

    Lĩnh vực




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    10

    Ngày mời thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    11

    Ngày đóng thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    12

    Đầu mối phụ trách




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    13

    Email




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    14

    Số điện thoại liên hệ




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    15

    Nút “Nộp thầu”

    		Button


    Không hiển thị kết quả dự thầu

    Không hiển thị icon số lần nộp thầu khi phản hồi kết quả

    Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

    Khi nhấn vào nộp thầu chỉ hiển thị Màn hình hồ sơ dự thầu

    16

    Nút "Đánh giá của CĐT"

    		Button


    Chỉ cho phép nhấn khi có kết quả phản hồi

    Hiển thị số lần khi có kết quả phản hồi.

    Ví dụ: Phản hồi kết quả dự thầu lần 2 → Hiển thị số 2

    Cho phép nhà thầu nhấn để mở Pop-up kết quả phản hồi

    17

    Nút "Tùy chỉnh"

    		Button



    Cho phép hiển thị các tùy chọn xử lý:

    • Gia hạn gói thầu
    • Từ chối
    16

    Nút “Gia hạn gói thầu”

    		Button


    		Chỉ cho phép nhấn với gói thầu trạng thái "Chờ nộp thầu"

    Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

    18

    Nút “Từ chối”

    		Button


    • Chỉ cho phép nhấn khi mà nhà thầu ở trạng thái "Chờ xác nhận"
    • Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái:
      • Chờ nộp thầu và còn thời gian nộp thầu
      • Chờ kích hoạt
    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    20

    Thời điểm đóng thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

    3.4.4.3 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu - Trạng thái nhà thầu: Từ chối

    Nút Nộp hồ sơ82

    STT

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Logo




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

    2

    Tài khoản




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

    3

    Tab điều hướng




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

    4

    Mã TBMT




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    5

    Tên gói thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    6

    Tên dự án




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    7

    Bên mời thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    8

    Địa điểm




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    9

    Lĩnh vực




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    10

    Ngày mời thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    11

    Ngày đóng thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    12

    Đầu mối phụ trách




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    13

    Email




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    14

    Số điện thoại liên hệ




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
    15

    Trạng thái




    Hiển thị trạng thái từ chối của nhà thầu

    19

    Nút "Tham gia lại"

    		Button


    • Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Từ chối"
    • Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái:
      • Chờ nộp thầu và còn thời gian nộp thầu
      • Chờ kích hoạt

    Tham chiếu tài liệu URD mục 2.

    8

    12.

    2

    1

    11
    20

    Thời điểm đóng thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.
    12.
    1

    3.4.4.

    ...

    4 Màn hình Pop-up Hồ sơ dự thầu

    STT

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Giờ phútLần n

    		Tab


    Hiển thị mặc định lần nộp thầu gần nhất

    Tham chiếu tài liệu URD mục 2.

    10

    8.

    1

    2

    Ngày tháng

    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

    3

    Lý do gia hạn*

    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

    4

    Tệp đính kèm

    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.15

    Nút hủy

    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1
    6

    Nút xác nhận

    Hệ thống kiểm tra trạng thái của lần nộp thầu gần nhất có phải "Chờ nộp thầu"

    • Hợp lệ: Hệ thống thông báo gia hạn thành công và gửi yêu cầu cho thư ký hội đồng thầu
    • Không hợp lệ: 
      • Nếu là trạng thái "Chờ kích hoạt": Hiển thị toast "Gói thầu chưa được kích hoạt"
      • Nếu trạng thái "Đang đánh giá" hoặc "Kết thúc đánh giá": Hiển thị toast: "Đã hết thời gian nộp thầu"

    3.4.4 Service task phản hồi kết quả

    Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "Phản hồi kết quả"

    Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

    Thông tin kích hoạt bao gồm:

    • Mã gói thầu
    • Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
    • Ghi chú gia hạn
    • Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

    Hệ thống kiểm tra đã có vòng nộp thầu trạng thái "Chờ kích hoạt" tồn tại hay chưa:

    • Nếu có: Gộp thông tin các nhà thầu được phản hồi kết quả vào vòng nộp thầu. Đồng thời chuyển trạng thái lần nộp thầu đó sang "Chờ nộp thầu" đồng thời chuyển lần nộp thầu đó sang trạng thái "Đã kích hoạt" với thời gian nộp thầu bổ sung được lấy từ eForm Tổng hợp kết quả
    • Chưa có: tạo vòng nộp thầu mới với thời gian nộp thầu bổ sung được lấy từ eForm Tổng hợp kết quả

    3.4.5 Bước đàm phán thương thảo

    ...

    Khi một lần nộp thầu mới được sinh ra:

    • Phát hành hồ sơ mời thầu
    • Phản hồi kết quả dự thầu
    • Đàm phán thương thảo

    Hệ thống mặc định sinh ra một lần nộp thầu mới.

    Nếu nhà thầu không nộp thầu tại lần đó. Lần lịch sử này sẽ không hiển thị

    Ví dụ:

    Lần 1 nhà thầu thực hiện nộp thầu → Hiển thị Tab lần 1

    Thư ký hội đồng thầu phản hồi kết quả → Hệ thống mặc định sinh lần 2.

    Hết giờ nhà thầu không nộp thầu lần 2 → Khi hết giờ mở lại chỉ có tab Lần 1

    2

    Hồ sơ mời thầu

    		Text


    Hiển thị nhóm theo từng loại hồ sơ - Hiển thị theo figma

    • Thể hiện danh sách các loại hồ sơ nhà thầu bắt buộc nộp lấy theo màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.
    • Hiển thị “(Không bắt buộc)” với các loại hồ sơ được chọn “Hồ sơ dự thầu” tại màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”

    3

    Biểu tượng checkbox

    		Checkbox


    Người dùng không thể chỉnh sửa

    Thể hiện các loại hồ sơ dự thầu này đã được nhập liệu.

    Nếu nhà thầu thực hiện nhập liệu bất cứ giá trị nào hệ thống sẽ tự đồng check:

    • Nhập liệu tại bảng dữ liệu hoặc
    • Nhập liệu tại trường ghi chú hoặc
    • Nhập liệu tệp đính đèm

    4

    Kanban: Đã tải x/y hồ sơ bắt buộc

    		Kanban


    Người dùng không thể chỉnh sửa

    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2

    5

    Dữ liệu nộp thầu - Dạng bảng dữ liệu

    		Grid


    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng dữ liệu bảng (grid). Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Chỉ cho phép nhập liệu nếu trạng thái gói thầu là "Chờ nộp thầu"
    		Cho phép nhà thầu nhập thông tin dự thầu vào bảng nhập liệu

    6

    Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Chủ đầu tư

    		Text


    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Trường thông tin không cho phép nhập liệu
    		Hiển thị thông tin ghi chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu

    7

    Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư

    		Attachment


    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Trường thông tin không cho phép nhập liệu

    Hiển thị tệp đính kèm chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu.

    Cho phép nhà thầu thực hiện xem trước và tải về

    8

    Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Nhà thầu

    		Text


    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Hệ thống mặc định hiển trường Text Area "Ghi chú" nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình
    • Chỉ cho phép nhập liệu nếu trạng thái gói thầu là "Chờ nộp thầu"

    Hiển thị kiểu dữ liệu, tên trường tương ứng với dữ liệu hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư.

    Cho phép nhà thầu thực hiện nhập thông tin dự thầu tương ứng

    9

    Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư

    		Attachment


    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Hệ thống mặc định hiển trường chức năng đính kèm nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình
    • Chỉ cho phép nhập liệu nếu trạng thái gói thầu là "Chờ nộp thầu"

    Cho phép nhà thầu thực hiện tải lên tệp đính kèm để dự thầu.

    10

    Nút lưu nháp




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2
    11

    Nút Nộp hồ sơ




    Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2

    Khi lưu hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu, đàm phán/thương thảo:

    • Còn thời gian: Thông báo thành công và gửi hồ sơ mời thầu
    • Hết thời gian: Hệ thống thông báo "Đã hết thời gian nộp thầu" và không gửi hồ sơ.

    3.4.4.5 Portal nhà thầu - Màn hình xin gia hạn nộp thầu

    STT

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Giờ phút




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

    2

    Ngày tháng




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

    3

    Lý do gia hạn*




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

    4

    Tệp đính kèm




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1
    5

    Nút hủy




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1
    6

    Nút xác nhận




    Hệ thống kiểm tra trạng thái của lần nộp thầu gần nhất có phải "Chờ nộp thầu"

    • Hợp lệ: Hệ thống thông báo gia hạn thành công và gửi yêu cầu cho thư ký hội đồng thầu
    • Không hợp lệ: 
      • Nếu là trạng thái "Chờ kích hoạt": Hiển thị toast "Gói thầu chưa được kích hoạt"
      • Nếu trạng thái "Đang đánh giá" hoặc "Kết thúc đánh giá": Hiển thị toast: "Đã hết thời gian nộp thầu"

    3.4.5 Service task phản hồi kết quả

    Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "Phản hồi kết quả"

    Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

    Thông tin kích hoạt bao gồm:

    • Mã gói thầu
    • Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
    • Ghi chú gia hạn
    • Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

    Hệ thống kiểm tra đã có vòng nộp thầu trạng thái "Chờ kích hoạt" tồn tại hay chưa:

    • Nếu có: Gộp thông tin các nhà thầu được phản hồi kết quả vào vòng nộp thầu. Đồng thời chuyển trạng thái lần nộp thầu đó sang "Chờ nộp thầu" đồng thời chuyển lần nộp thầu đó sang trạng thái "Đã kích hoạt" với thời gian nộp thầu bổ sung được lấy từ eForm Tổng hợp kết quả
    • Chưa có: tạo vòng nộp thầu mới với thời gian nộp thầu bổ sung được lấy từ eForm Tổng hợp kết quả

    3.4.6 Bước đàm phán thương thảo

    3.4.6.1 Portal nhà thầu - Màn hình đàm phán thương thảo

    STT

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Mã gói thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.13.2.1

    2

    Tên gói thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.13.2.1

    3

    Dự án




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.13.2.1

    4

    Địa điểm




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.13.2.1
    5

    Lĩnh vực




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.13.2.1
    6

    Bên mời thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.13.2.1
    7

    Đầu mối phụ trách




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.13.2.1
    8

    Số điện thoại liên hệ




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.13.2.1
    9

    Email




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.13.2.1
    10

    Nộp thầu bổ sung



    		Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian đàm phán thương thảoCho phép nhà thầu mở Pop-up nộp thầu
    11

    Nút "Đánh giá của CĐT"

    		Button


    Chỉ cho phép nhấn khi có kết quả phản hồi

    Hiển thị số lần khi có kết quả phản hồi.

    Ví dụ: Phản hồi kết quả dự thầu lần 2 → Hiển thị số 2

    Cho phép nhà thầu nhấn để mở Pop-up kết quả phản hồi

    12

    Thời gian mời thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.13.2.1
    13

    Lần




    Tham chiếu tài liệu URD mục 2.13.2.1

    Với các lần lịch sử hệ thống xử lý:

    • Nếu lần đó nhà thầu thực hiện phản hồi → hệ thống lưu lại thông tin lịch sử đàm phán giữa nhà thầu và chủ đầu tư
    • Nếu lần đó nhà thầu thực hiện nộp thầu bổ sung → Hệ thống lưu thông tin lịch sử đàm phán và hiển thị text "Đã nộp thầu bổ sung"
    • Nếu lần đó nhà thầu không thực hiện phản hồi (hết giờ nhưng chưa gửi phản hồi) → hệ thống không lưu lại lịch sử lần đó

    3.4.6.2 Màn hình Pop-up Hồ sơ dự thầu

    STT

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Lần n

    		Tab


    Hiển thị mặc định lần nộp thầu gần nhất

    Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2

    Khi một lần nộp thầu mới được sinh ra:

    • Phát hành hồ sơ mời thầu
    • Phản hồi kết quả dự thầu
    • Đàm phán thương thảo

    Hệ thống mặc định sinh ra một lần nộp thầu mới.

    Nếu nhà thầu không nộp thầu tại lần đó. Lần lịch sử này sẽ không hiển thị

    Ví dụ:

    Lần 1 nhà thầu thực hiện nộp thầu → Hiển thị Tab lần 1

    Thư ký hội đồng thầu phản hồi kết quả → Hệ thống mặc định sinh lần 2.

    Hết giờ nhà thầu không nộp thầu lần 2 → Khi hết giờ mở lại chỉ có tab Lần 1

    2

    Hồ sơ mời thầu

    		Text


    Hiển thị nhóm theo từng loại hồ sơ - Hiển thị theo figma

    • Thể hiện danh sách các loại hồ sơ nhà thầu bắt buộc nộp lấy theo màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.
    • Hiển thị “(Không bắt buộc)” với các loại hồ sơ được chọn “Hồ sơ dự thầu” tại màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”

    3

    Biểu tượng checkbox

    		Checkbox


    Người dùng không thể chỉnh sửa

    Thể hiện các loại hồ sơ dự thầu này đã được nhập liệu.

    Nếu nhà thầu thực hiện nhập liệu bất cứ giá trị nào hệ thống sẽ tự đồng check:

    • Nhập liệu tại bảng dữ liệu hoặc
    • Nhập liệu tại trường ghi chú hoặc
    • Nhập liệu tệp đính đèm

    4

    Kanban: Đã tải x/y hồ sơ bắt buộc

    		Kanban


    Người dùng không thể chỉnh sửa

    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2

    5

    Dữ liệu nộp thầu - Dạng bảng dữ liệu

    		Grid


    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng dữ liệu bảng (grid). Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Chỉ cho phép nhập liệu nếu trạng thái gói thầu là "Chờ nộp thầu"
    		Cho phép nhà thầu nhập thông tin dự thầu vào bảng nhập liệu

    6

    Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Chủ đầu tư

    		Text


    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Trường thông tin không cho phép nhập liệu
    		Hiển thị thông tin ghi chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu

    7

    Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư

    		Attachment


    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Trường thông tin không cho phép nhập liệu

    Hiển thị tệp đính kèm chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu.

    Cho phép nhà thầu thực hiện xem trước và tải về

    8

    Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Nhà thầu

    		Text


    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Hệ thống mặc định hiển trường Text Area "Ghi chú" nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình
    • Chỉ cho phép nhập liệu nếu trạng thái gói thầu là "Chờ nộp thầu"

    Hiển thị kiểu dữ liệu, tên trường tương ứng với dữ liệu hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư.

    Cho phép nhà thầu thực hiện nhập thông tin dự thầu tương ứng

    9

    Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư

    		Attachment


    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
    • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
    • Hệ thống mặc định hiển trường chức năng đính kèm nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình
    • Chỉ cho phép nhập liệu nếu trạng thái gói thầu là "Chờ nộp thầu"

    Cho phép nhà thầu thực hiện tải lên tệp đính kèm để dự thầu.

    10

    Nút lưu nháp




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2
    11

    Nút Nộp hồ sơ




    Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2

    Khi lưu hệ thống kiểm tra đàm phán/thương thảo:

    • Còn thời gian: Thông báo thành công và gửi hồ sơ mời thầu
    • Hết thời gian: Hệ thống thông báo "Đã hết thời gian nộp thầu" và không gửi hồ sơ.