...
- Nhân viên kế hoạch - tổng hợp có thể lựa chọn hình thức ký số
- Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp có thể khởi tạo thực hiện ký số hợp đồng BPM1 - QUY TRINH KY KET HOP DONG (KY SO).xlsx
- Chọn Onsign hoặc Cyber
- Cho phép nhập thông tin ký hợp đồng
- Thông tin hợp đồng
- Tiêu đề hợp đồng: Tự động lấy tên hợp đồng
- Số hợp đồng: Tự động lấy theo số hợp đồng
- Loại hợp đồng: Tự động lấy theo loại hợp đồng
- Thời hạn hợp đồng: Từ ngày→ Đến ngày: Tự động lấy theo ngày hiệu lực và ngày đến hạn
- Tự động chuyển hợp đồng và phụ lục bản cuối thành 1 file PDF để đẩy lên ký
- Đính kèm: Gửi Cho phép đính kèm file văn bản để gửi kèm theo mail
- Thông tin các bên tham gia
- Chọn hình thức gửi
- Gửi theo thứ tự
- Gửi đồng bộ các bên
- Nhập thông tin các bên tham gia
- Hiển thị mặc định thông tin của các bên tham gia theo thông tin
- của
- chủ đầu tư và nhà thầu
- Chọn Tài khoản nội bộ/Tác vụ ngoài hệ thống(Ngoài hệ thống: Chọn Đối tác tổ chức/Cá nhân/Đối tác khác)
- Cho chọn lại tài khoản của chủ đầu tư và nhà thầu
- Thời hạn ký: Nhập thông tin
- Cho phép thêm mới/sửa/Xóa các bên tham gia
- Chọn hình thức gửi
- Đặt vị trí ký
- Cho phép lựa chọn vị trí ký
- Gửi theo thứ tự Gửi toàn bộ
- Thông tin hợp đồng
- Cho phép gửi thông báo qua email, hệ thống tới người thực hiện ký số
- Cho phép gửi thông báo hợp đồng đã được ký tới nhân viên Kế hoạch - tổng hợp
- Cho phép theo dõi trạng thái ký kết hợp đồng
- Chờ ký
- Đã ký
- Nhận thông báo qua email và hệ thống
- Thực hiện thao tác ký số
...