You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-1556] Ký kết hợp đồng - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Hợp đồng được thực hiện ký số đảm bảo giá trị pháp lý 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Nhân viên kế hoạch - tổng hợp có thể lựa chọn hình thức ký số 
  2. Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp có thể khởi tạo thực hiện ký số hợp đồng BPM1 - QUY TRINH KY KET HOP DONG (KY SO).xlsx  
    1. Chọn Onsign hoặc Cyber
    2. Cho phép nhập thông tin ký hợp đồng
      • Thông tin hợp đồng
        • Tiêu đề hợp đồng: Tự động lấy tên hợp đồng
        • Số hợp đồng: Tự động lấy theo số hợp đồng
        • Loại hợp đồng: Tự động lấy theo loại hợp đồng
        • Thời hạn hợp đồng: Từ ngày→ Đến ngày: Tự động lấy theo ngày hiệu lực và ngày đến hạn
        • Tự động chuyển hợp đồng và phụ lục bản cuối thành 1 file PDF để đẩy lên ký
        • Đính kèm: Cho phép đính kèm file văn bản để gửi kèm theo mail
      • Thông tin các bên tham gia
        • Chọn hình thức gửi 
          • Gửi theo thứ tự
          • Gửi đồng bộ các bên
        • Nhập thông tin các bên tham gia
          • Hiển thị mặc định thông tin của các bên tham gia theo thông tin của chủ đầu tư và nhà thầu
            • Chọn Tài khoản nội bộ/Tác vụ ngoài hệ thống(Ngoài hệ thống: Chọn Đối tác tổ chức/Cá nhân/Đối tác khác)
            • Cho chọn lại tài khoản của chủ đầu tư và nhà thầu
            • Thời hạn ký: Nhập thông tin
          • Cho phép thêm mới/sửa/Xóa các bên tham gia
      • Đặt vị trí ký
        • Cho phép lựa chọn vị trí ký
    3. Cho phép gửi thông báo qua email, hệ thống tới người thực hiện ký số
    4. Cho phép gửi thông báo hợp đồng đã được ký tới nhân viên Kế hoạch - tổng hợp
    5. Cho phép theo dõi trạng thái ký kết hợp đồng
      • Chờ ký
      • Đã ký 
  3. Người thực hiện ký
    1. Nhận thông báo qua email và hệ thống
    2. Thực hiện thao tác ký số
  4. Hợp đồng sau khi ký kết được tự động phát hành hợp đồng cho các bên liên quan
  5. Các thông tin hợp đồng được đồng bộ sang hệ thống khác như QLDA/ SAP 

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:


3.2 Luồng:


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

4.1. Màn hình

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)













































































































  • No labels