Page History

...

1. Nhân viên kế hoạch - tổng hợp có thể lựa chọn hình thức ký số 
2. Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp có thể khởi tạo thực hiện ký số hợp đồng BPM1 - QUY TRINH KY KET HOP DONG (KY SO).xlsx  
   1. Chọn Onsign hoặc Cyber
   2. Cho phép nhập thông tin ký hợp đồng
      • Thông tin hợp đồng
        • Tiêu đề hợp đồng: Tự động lấy tên hợp đồng
        • Số hợp đồng: Tự động lấy theo số hợp đồng
        • Loại hợp đồng: Tự động lấy theo loại hợp đồng
        • Thời hạn hợp đồng: Từ ngày→ Đến ngày: Tự động lấy theo ngày hiệu lực và ngày đến hạn
        • Tự động chuyển hợp đồng và phụ lục bản cuối thành 1 file PDF để đẩy lên ký
        • Đính kèm: Cho phép đính kèm file văn bản để gửi kèm theo mail
      • Thông tin các bên tham gia
        • Chọn hình thức gửi 
          • Gửi theo thứ tự
          • Gửi đồng bộ các bên
        • Nhập thông tin các bên tham gia
          • Hiển thị mặc định thông tin của các bên tham gia theo thông tin của chủ đầu tư và nhà thầu Chọn bao gồm các thông tin
            • Loại tài khoản: Chủ đầu tư: Mặc định Tài khoản nội bộ/, nhà thầu: mặc định Tác vụ ngoài hệ thống (Ngoài hệ thống: Chọn Đối tác tổ chức/Cá nhân/Đối tác khác)Cho chọn lại tài loại đối tác khác
            • Tài khoản của chủ đầu tư và nhà thầu: 
              • Tên tổ chức/doanh nghiệp: Tên chủ đầu tư, nhà thầu
              • Mã số thuế: Mã số thuế, email
              • Email: email người phụ trách
              • Người đại diện: Thông tin người đại diện tổ chức
            • Thời hạn ký: Nhập thông tin
          • Cho phép thêm mới/sửa/Xóa các bên tham gia theo thông tin đề xuất
            • Loại tài khoản:  Tài khoản nội bộ/Tác vụ ngoài hệ thống: Tổ chức/Cá nhân/Đối tác khác
            • Tài khoản của chủ đầu tư và nhà thầu: 
              • Tên tổ chức/doanh nghiệp: Tên chủ đầu tư, nhà thầu
              • Mã số thuế: Mã số thuế, email
              • Email: email người phụ trách
              • Người đại diện
            • Thời hạn ký: Nhập thông tin
      • Đặt vị trí ký
        • Cho phép lựa chọn vị trí ký trên file ký
      • Nhập người nhận bản sao
        • Họ và tên
        • Email
   3. Cho phép  tích hợp với Onsign hoặc Cyber và gửi thông tin ký kết cho các thành phần tham gia
   4. Cho phép gửi thông báo qua email, hệ thống tới người thực hiện ký sốCho phép gửi thông báo hợp đồng đã được ký tới nhân viên Kế hoạch - tổng hợp
   5. Cho phép theo dõi trạng thái ký kết hợp đồng
      • Chờ ký
      • Đã ký 
3. Người thực hiện ký
   1. Nhận thông báo qua email và hệ thống
   2. Thực hiện thao tác ký số
4. Hợp đồng sau khi ký kết được tự động phát hành hợp đồng cho các bên liên quan
5. Các thông tin hợp đồng được đồng bộ sang hệ thống khác như QLDA/ SAP 

...