...
- Tại giao diện đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu đối với Loại đánh giá lần đầu, tôi muốn tạo được thông tin yêu cầu làm rõ cho nhà thầu để nhà thầu thực hiện trả lời bao gồm các thông tin:
- Yêu cầu làm rõ : Nhập tay thông tin chung
- Nội dung yêu cầu làm rõ: Nhập tay
- Hồ sơ đính kèm: Thêm, xóa, view tài liệu đính kèm ( Ràng buộc dưới 25MB)
- Tôi muốn hệ thống tự động gửi mail yêu cầu làm rõ cho nhà thầucung cấp
Mẫu mail:
Tiêu đề: [Tên đơn vị] Yêu cầu cung cấp và làm rõ thông tin phục vụ đánh giá nhà cung cấp
...
3.4.1. Màn hình pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp:
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Length (Độ dài ký tự) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Yêu cầu làm rõ |
| Textarea | x |
| 500 | Cho phép người dùng nhập thông tin chung của yêu cầu | |||||
| 2 | Nội dung yêu cầu làm rõ | Textarea | 5000 | Cho phép người dùng nhập nội dung chi tiết của yêu cầu | ||
| 3 | Tệp đính kèm | Button | - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu đánh giá lên hệ thống - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm | |||
| 4 | Người liên hệ | Droplist | x | - Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Hệ thống hiển thị sẵn thông tin người liên hệ có trường "Mặc định"= "Bật" | - Cho phép người dùng chọn người liên hệ của nhà cung cấp - Danh sách dữ liệu được lấy từ trường "Họ và tên người liên hệ" trong tab Người liên hệ tại Danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC | |
| 5 | Text | x | 50 | Cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Hiển thị email người liên hệ của nhà cung cấp - Dữ liệu được lấy từ trường "Email" trong tab Người liên hệ tại Danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC dựa trên thông tin trường "Người liên hệ" | |
| 6 | Gửi yêu cầu làm rõ | Button | - Cho phép người dùng xác nhận gửi yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp - Hệ thống hiển thị Pop-up "Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ" |
| 7 | Đóng "X" | Button | Tham chiếu tài liệu URD |
3.4.2. Màn hình pop-up Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ:
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Length (Độ dài ký tự) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tôi chắc chắn | Button | Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng xác nhận gửi yêu cầu làm rõ. Hệ thống thực hiện gửi mail yêu cầu làm rõ cho nhà |
cung cấp. | ||||||
| 2 | Hủy | Button | Thực hiện đóng pop-up "Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ"và trở về giao diện trước đó. |
3.4.3. Mô tả những trường thông tin thuộc mẫu email
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tên đơn vị | x | Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên nhân viên đánh giá - Dữ liệu được lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu Đợi đồng bộ HRIS | ||
| 2 | Tên nhà cung cấp | x | Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên nhà cung cấp - Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà cung cấp từ 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu | ||
| 3 | Tên nhân viên | x | Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên nhân viên đánh giá - Dữ liệu được lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu | ||
| 4 | Tên phòng ban | x | Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên phòng ban - Dữ liệu được lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu | ||
| 5 | Yêu cầu làm rõ | x | Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện thông tin chung của yêu cầu - Dữ liệu được lấy theo trường Yêu cầu làm rõ từ pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp | ||
| 6 | Nội dung yêu cầu làm rõ | Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện nội dung chi tiết của yêu cầu - Dữ liệu được lấy theo trường Nội dung yêu cầu làm rõ từ pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp | |||
| 7 | Email của nhân viên đánh giá | x | Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện email của nhân viên đánh giá - Dữ liệu được lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu | ||
| 8 | Số điện thoại của nhân viên đánh giá | x | Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện số điện thoại của nhân viên đánh giá - Dữ liệu được lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu | ||
| 9 | File đính kèm | Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tài liệu đính kèm của yêu cầu làm rõ - Dữ liệu được lấy theo trường Tệp đính kèm từ pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp | |||
| 10 | Yêu cầu làm rõ được gửi qua mail người liên hệ của nhà cung cấp | Button | Kích hoạt khi nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại pop-up "Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ" | - Sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn", hệ thống gửi email đến người liên hệ mặc định của nhà cung cấp | ||
...