Page History

STT

-STT tự động sinh theo thứ tự hiển thị của danh sách.

Hiển thị theo thứ tự tăng dần theo trường ngày ký hợp đồng, ngày ký gần nhất với ngày check hiện tại → STT nhỏ hơn.

Ngày hợp đồng xa hơn so với ngày check hiện tại → STT lớn hơn

Hệ thống tự động cập nhật STT khi có thêm thông tin hợp đồng mới

Số hợp đồng

Hiển thị số hợp đồng

Cho phép nhấn vào hiển thị ra màn hình chi tiết 3.4.2

Loại hợp đồng

Dự án

HĐ ngoài quy trình BPM

Nhà cung cấp

Mã số thuế (NT)

Ngày ký hợp đồng

Ngày hiệu lực

Ngày hết hạn bảo hành

Giá trị HĐ trước thuế

Giá trị HĐ sau thuế

Đơn vị tiền tệ

Tỉ giá tương ứng

Hiển thị 1 trong các trạng thái hợp đồng:

-Chờ thống nhất

-Đang thực hiện

-Đã quyết toán

Cho phép lọc theo  số hợp đồng, loại hợp đồng, nhà cung cấp, dự án, trạng thái hợp đồng, khoảng thời gian ngày ký

- Cho phép nhập từ khóa để lọc dữ liệu trong bảng theo tên 

- Kết quả lọc hiển thị ngay khi người dùng nhập (search realtime).

Khi ấn nút chỉnh sửa hệ thống mở ra màn hình pop up chỉnh sửa loại thang điểm

Hệ thống check điều kiện chỉ những hợp đồng tự tạo mới ngoài quy trình BPM hoặc import từ Excel mới được xoá 

Check điều kiện hợp đồng trong quy trình không được xoá

Khi ấn nút xóa hệ thống mở ra màn hình pop up xác nhận xóa

Cho phép xóa hợp đồng.

Hệ thống check điều kiện chỉ những hợp đồng tự tạo mới ngoài quy trình BPM hoặc import từ Excel mới được xoá

Check điều kiện hợp đồng trong quy trình không được xoá

Khi ấn nút xóa hệ thống mở ra màn hình pop up xác nhận xóa

Cho phép xóa nhiều hợp đồng.

Khi nhấn vào nút, một cửa sổ bật lên hiện menu kéo xuống sẽ xuất hiện với danh sách các cột hiện có trong bảng

Danh sách này sẽ bao gồm tất cả các cột trong bảng và sẽ có các toggle để người dùng có thể bật/tắt chọn hoặc bỏ không chọn cột muốn hiển thị hoặc ẩn đithị 

Khi người dùng tích vào hoặc bỏ tích các toggle, các cột tương ứng sẽ được ẩn hoặc hiện ngay lập tức mà không cần làm mới trang.

Các thay đổi này sẽ được áp dụng trực tiếp vào bảng dữ liệu mà người dùng đang làm việc.

Khi người dùng thay đổi trạng thái bật/tắt các cột-> ấn nút áp dụng-> hệ thống ghi lại cấu hình vào cache của trình duyệt trên chính máy tính đó

Người dùng có thể chọn nút "Khôi phục mặc định" để phục hồi lại trạng thái ban đầu của các cột (tất cả các cột mặc định sẽ được hiển thị).

Các cột mặc định sẽ luôn được hiển thị và mặc định toggle các trường sẽ bị sẽ ẩn đi: STT, số hợp đồng, loại hợp đồng, tên hợp đồng, tên nhà cung cấp, ngày ký hợp đồng, giá trị hợp đồng trước thuế, giá trị hợp đồng sau thuế

Cho phép chọn ẩn/hiện các cột trên màn hình 

- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.6. Màn hình pop-up "Xuất danh sách hợp đồng"

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Không thể xóa hợp đồng <số hợp đồng> trong quy trình. Vui lòng kiểm tra lại !"

HĐ ngoài quy trình BPM

-Hệ thống tự bật và người dùng không thể sửa vào trường quy định HĐ ngoài quy trình BPM khi bấm nút tạo mới

Hiển thị thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM

Số hợp đồng

- Cho phép nhập thông tin số hợp đồng

-Không được trùng với số hợp đồng đã có

Hiển thị số hợp đồng

Loại hợp đồng

- Cho phép chọn loại hợp đồng trạng thái đang hoạt động từ danh mục loại hợp đồng

 Hiển thị loại hợp đồng

Cho phép nhập tên hợp đồng/gói thầuGiới hạn độ dài là: 300 

Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu

Dự án

Hiện thị tên dự án gói thầu

Nhà cung cấp

Hiển thị tên nhà cung cấp

Mã số thuế (NT)

Hiển thị mã số thuế nhà thầu 

Cho phép nhập tên phòng ban thực hiện dự án

Cho phép lấy thông tin từ danh mục

Thông tin phòng ban thực hiển dự ánCho phép lấy thông tin từ danh mục

Ngày ký hợp đồng

Hiển thị ngày ký hợp đồng 

Ngày hiệu lực

Hiển thị ngày hiệu lực hợp đồng

Cho phép nhập ngày dự kiến hoàn thành công việc

Ngày dự kiến hoàn thành> ngày hợp đồng/ngày hiệu lực

Hiển thị ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng

Cho phép nhập số ngày thực hiện công việc

Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng 

Ngày hết hạn bảo hành

Cho phép nhập ngày hết hạn bảo hành

Ngày dự hết hạn bảo hành> Ngày dự kiến hoàn thành/ngày hợp đồng/ngày hiệu lực

Thông tin thời gian hết hạn bảo hành 

Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Giá trị HĐ trước thuế

- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

Giá trị HĐ sau thuế

- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế

-Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục

Đơn vị tiền tệ

- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

Tỉ giá tương ứng

- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

Cho phép nhập trạng thái hợp đồng: 

-Chờ thống nhất

-Đang thực hiện

-Đã quyết toán

-Hiển thị trạng thái của hợp đồng:

-Chờ thống nhất

-Đang thực hiện

-Đã quyết toán

- Hiển thị rủi ro của hợp đồng 

Hiển thị file hợp đồng/PL được ký kết 

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up

Check các trường bắt buộc

Check trùng trường số hợp đồng

Check điều kiện thông tin ngày hoàn thành, ngày hết hạn bảo lãnh

Lưu thông tin hợp đồng.

Đóng pop-up vào không lưu thông tin

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình xuất tệp dữ liệu mẫu (template) ca làm việc.
- Khi nhấn nút, hành vi hệ thống như sau:

• Hành vi 1: Cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ tệp và tải xuống tệp

  • Hệ thống mở pop-up của trình duyệt để người dùng chọn vị trí lưu tệp.

  • Sau khi chọn xong, hệ thống tiến hành xuất và tải file Excel chứa tệp dữ liệu excel đã chọn về máy tính cá nhân.

  • Thông tin tệp dữ liệu dùng để nhập dữ liệu excel : 
    • Tên tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu nhập file excel
    • Mẫu tệp dữ liệu (Template khi nhập file excel): BPM1-File hợp đồng dữ liệu mẫu
• Hành vi 2: Hiển thị thông báo (toast) thành công:
  • Tiêu đề thông báo: Thành công
  • Nội dung thông báo: Tải xuống file dữ liệu mẫu thành công

- Cho phép người dùng nhấn để mở màn hình pop-up chọn tệp của trình duyệt để lựa chọn tệp dữ liệu cần tải lên từ máy tính cá nhân.
-  Sau khi chọn xong, hệ thống hiển thị tệp dữ liệu đã tải lên trong mục Tài liệu đính kèm.

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng đính kèm tệp dữ liệu excel sau khi điền thông tin. 

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

- Cho phép người dùng nhấn để xác nhận tệp dữ liệu ca làm việc sau khi tải lên như sau:

Nút chỉ kích hoạt khi người dùng đã thực hiện đính kèm tài liệu

• Trường hợp 1: Tệp dữ liệu hợp lệ:
  • Điều kiện: Tệp dữ liệu đúng định dạng với tệp mẫu (template). 
  • Hành vi hệ thống:
    
    • Hành vi 1: Hệ thống tải lên tệp dữ liệu và hiển thị thông báo thành công.
      • Tiêu đề thông báo: Thành công
      • Nội dung thông báo: Nhập dữ liệu thành công
• Trường hợp 2: Tệp dữ liệu KHÔNG hợp lệ:

Lỗi 1: Lỗi không chọn tệp

• Điều kiện: Người dùng nhấn “Áp dụng” khi chưa tải lên bất kỳ tệp nào.

• Hành vi hệ thống:

  • Hiển thị thông báo (toast) lỗi
    •  Tiêu đề thông báo: Không thành công 
    • Nội dung thông báo: Vui lòng chọn tệp trước khi áp dụng

Lỗi 2: Lỗi tệp không đúng mẫu (không đúng template)

•  Điều kiện:  Tệp người dùng tải lên có 1 trong những đặc điểm sau: Cấu trúc cột khác template, Thiếu cột bắt buộc, Sai tên cột, File dư cột.
• Hành vi hệ thống: 
  • Hiển thị thông báo (toast) lỗi
    •  Tiêu đề thông báo: Không thành công
    • Nội dung thông báo: Tệp không đúng mẫu. Vui lòng tải tệp theo đúng mẫu hệ thống

Lỗi 32: Lỗi dữ liệu trong file không hợp lệ (data validation error)

• Điều kiện: Người dùng sử dụng tệp dữ liệu đúng mẫu(template), nhưng nội dung bên trong chứa giá trị không hợp lệ, bao gồm một hoặc nhiều trường hợp sau:

  • Thiếu dữ liệu bắt buộc (ví dụ: số hợp đồng, tên hợp đồng, tên dự án).

  • Sai kiểu dữ liệu (nhập text thay vì ngày/tháng).

  • Thời gian bắt đầu lớn hơn thời gian kết thúc.

  • Dữ liệu vượt quá giới hạn độ dài/giá trị.

• Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel

Lỗi 23: Lỗi trùng "số hợp đồng"

• Điều kiện: Người dùng tải lên tệp dữ liệu đúng mẫu (template), nhưng trong nội dung file xuất hiện bản ghi không hợp lệ, bao gồm:

  • Bản ghi có Mã hợp đồng bị trùng

• Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng xác nhận tệp dữ liệu excel sau khi hoàn thành tải lên.